辦公自動化高級應用案例教程（Office 2016 第2版）

第1部分 Word高級應用案例 （1）
項目1 公文模板制作 （2）
1.1 新建并保存文檔 （4）
1.2 頁邊距與版心尺寸設置 （5）
1.3 設置每頁行數(shù)和每行字數(shù) （6）
1.4 設置版頭 （7）
1.4.1 快速設置字體和字號 （7）
1.4.2 插入特殊符號 （8）
1.5 單發(fā)文單位排版 （8）
1.6 多發(fā)文單位排版 （9）
1.7 公文水平分割線 （10）
1.8 公文正文格式基本要求 （11）
1.9 公文頁碼設置 （11）
1.10 保存模板文件 （12）
1.11 用筆畫輸入法輸入生僻字 （12）
1.12 文檔的安全防護 （13）
1.12.1 將文檔設置為不能修改 （13）
1.12.2 設置文件打開密碼 （14）
1.12.3 限定編輯特定內(nèi)容 （14）
1.13 導出PDF文件 （15）
拓展訓練—設計會議紀要模板 （16）
拓展訓練—設計帶背景的員工入職培訓方案 （19）
拓展訓練—制作會議通知模板文件 （20）
拓展訓練—制作會議日程安排表 （24）
項目2 批量證書制作與郵件群發(fā) （27）
2.1 設置特殊頁面，創(chuàng)建證書模板 （29）
2.2 用文本框在任意位置輸入文字 （30）
2.3 準備數(shù)據(jù)源 （31）
2.4 利用郵件合并批量生成證書 （32）
2.5 群發(fā)郵件 （34）
2.6 Outlook郵件群發(fā)設置 （36）
拓展訓練—批量發(fā)送面試通知書 （38）
項目3 長文檔排版 （39）
3.1 參考文獻管理軟件（NoteExpress）的應用 （40）
3.1.1 下載并安裝NoteExpress （40）
3.1.2 快速學會使用NoteExpress （41）
3.2 下載并安裝復雜公式編輯軟件（MathType） （45）
3.3 多文檔合并 （46）
3.4 畢業(yè)論文結(jié)構(gòu)示例 （46）
3.5 頁面設置 （49）
3.6 新建標題樣式 （49）
3.7 多級列表自動編號 （52）
3.8 基于現(xiàn)有標題樣式設置多級列表 （54）
3.9 顯示隱藏的標題級別 （55）
3.10 修改現(xiàn)有標題樣式 （55）
3.11 鏈接多級列表與標題樣式 （56）
3.12 圖/表自動編號的設置 （57）
3.13 圖/表編號的引用 （58）
3.14 插入圖/表目錄 （59）
3.15 頁眉和頁腳 （60）
3.15.1 設置分節(jié) （60）
3.15.2 設置頁眉 （61）
3.15.3 設置頁腳和添加頁碼 （62）
3.16 腳注和尾注 （63）
3.16.1 插入腳注 （63）
3.16.2 插入尾注 （63）
3.16.3 腳注或尾注的編號格式 （63）
3.17 創(chuàng)建目錄 （64）
拓展訓練—制作商業(yè)計劃書提綱 （65）
拓展訓練—建立文件內(nèi)容關(guān)鍵詞索引 （70）
項目4 文檔協(xié)作編輯 （72）
4.1 創(chuàng)建批注 （73）
4.2 答復批注 （73）
4.3 通過云共享實現(xiàn)在線實時協(xié)作 （74）
拓展訓練—多人在線協(xié)作編輯同一文件 （75）
拓展訓練—利用主控文檔實現(xiàn)跨部門協(xié)作 （77）
項目5 制作流程圖 （80）
5.1 用SmartArt制作流程圖 （81）
拓展訓練—利用SmartArt制作組織架構(gòu)圖 （82）
5.2 用“形狀”制作流程圖 （82）
5.3 用Visio繪制復雜流程圖 （84）
5.3.1 安裝Visio （84）
5.3.2 Visio操作指南 （85）
5.4 用Visio制作網(wǎng)頁結(jié)構(gòu)圖 （90）
5.4.1 新建網(wǎng)頁結(jié)構(gòu)圖 （91）
5.4.2 引入更多形狀 （91）
5.4.3 網(wǎng)頁結(jié)構(gòu)圖制作 （91）
5.4.4 添加連接線 （92）
5.4.5 將網(wǎng)頁結(jié)構(gòu)圖添加到Word （93）
拓展訓練—用Visio制作管理人員架構(gòu)圖 （93）
拓展訓練—用Visio制作跨職能流程圖 （95）
拓展訓練—用Visio制作施工任務進度圖（甘特圖） （96）
5.5 用MindManager 9制作思維導圖 （98）
5.6 MindManager 9簡介 （99）
5.7 安裝MindManager 9 （99）
5.8 MindManager 9基本操作 （100）
拓展訓練—用MindManager 9制作頭腦風暴圖 （103）
拓展訓練—用MindManager 9制作活動計劃流程圖 （104）
項目6 表格與圖文混排 （105）
6.1 頁面布局規(guī)劃 （107）
6.1.1 設置頁面布局 （107）
6.1.2 用“畫框”的方式布局 （107）
6.2 制作簡歷元素 （108）
6.2.1 設置“圓環(huán)形”照片 （108）
6.2.2 設置“五邊形”標題 （110）
6.2.3 制作帶圖的標題 （110）
6.2.4 在標題下插入橫線 （111）
6.2.5 制作“進度條”式的專業(yè)技能圖例 （111）
6.2.6 批量設置圖片和形狀的對齊方式 （111）
6.2.7 批量去掉文本框的邊框 （111）
拓展訓練—制作個性化簡歷 （112）
拓展訓練—制作表格簡歷 （113）
拓展訓練—制作企業(yè)電子報 （114）
第2部分 Excel高級應用案例 （117）
項目7 利用開發(fā)工具定制表格 （118）
7.1 顯示“開發(fā)工具”選項卡 （119）
7.2 單擊選擇出生日期 （120）
7.3 設置下拉列表 （121）
7.4 單擊上傳照片 （122）
7.5 設置固定格式的單行文本內(nèi)容 （123）
7.6 設置固定格式的多行文本內(nèi)容 （123）
7.7 設置多選選項 （124）
7.8 設置單選選項 （125）
拓展訓練—設計調(diào)查表 （126）
項目8 員工信息表制作與統(tǒng)計 （128）
8.1 批量填充序列號 （129）
8.2 拒絕錄入重復值 （129）
8.3 按姓名筆畫排序 （130）
8.4 設置下拉列表 （131）
8.5 輸入并驗證身份證號碼位數(shù) （132）
8.6 從身份證號碼中提取出生年月日 （132）
8.7 自動計算年齡 （133）
8.8 員工生日自動提醒 （134）
8.9 根據(jù)學歷自動產(chǎn)生學位 （134）
8.10 設置入職日期為當前日期 （135）
8.11 設置Excel不同顯示視圖 （136）
8.12 凍結(jié)窗格 （136）
8.13 設置跨列居中 （137）
8.14 設置表格樣式 （137）
8.15 創(chuàng)建自定義表格樣式 （138）
8.16 刪除自定義表格樣式 （138）
8.17 單條件計數(shù) （139）
8.18 多條件計數(shù) （140）
拓展訓練—快速核對數(shù)據(jù)差異 （140）
拓展訓練—快速制作員工工資條 （143）
項目9 產(chǎn)品銷售統(tǒng)計分析 （145）
9.1 跨表自動選擇數(shù)據(jù) （146）
9.2 用VLOOKUP()跨表查詢 （148）
9.3 設置貨幣單元格 （149）
9.4 分類匯總 （149）
9.5 復雜多級分類匯總 （150）
9.6 單條件匯總 （151）
9.7 多條件匯總 （152）
9.8 數(shù)據(jù)篩選 （153）
9.9 高級篩選 （154）
9.10 數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表 （156）
9.11 統(tǒng)計提成額度 （157）
9.12 制作分析圖表 （158）
9.13 利用條件格式顯示特殊數(shù)據(jù) （159）
9.13.1 使用顏色顯示重復值 （159）
9.13.2 突出顯示前10項的數(shù)據(jù) （159）
9.13.3 用彩色數(shù)據(jù)條標識數(shù)據(jù)的大小 （160）
9.13.4 用色階標注數(shù)據(jù) （160）
9.13.5 使用迷你圖標來標注數(shù)據(jù) （161）
9.14 保護工作表 （161）
9.14.1 保護工作表和隱藏公式 （161）
9.14.2 關(guān)閉保護和取消隱藏公式 （163）
拓展訓練—企業(yè)半年銷售情況分析 （163）
項目10 最優(yōu)方案設計 （167）
10.1 Excel數(shù)據(jù)建模過程 （168）
10.2 “規(guī)劃求解”宏 （169）
10.2.1 加載“規(guī)劃求解”宏 （169）
10.2.2 設置“規(guī)劃求解”宏的參數(shù) （170）
10.2.3 添加約束條件 （171）
10.2.4 分析規(guī)劃結(jié)果報告 （172）
拓展訓練—利用“規(guī)劃求解”宏確定最優(yōu)生產(chǎn)方案 （173）
拓展訓練—利用“規(guī)劃求解”宏獲得最低運輸費用 （175）
拓展訓練—利用“規(guī)劃求解”宏解決原料的配置問題 （178）
項目11 Excel數(shù)據(jù)可視化 （181）
11.1 繪制儀表盤草圖 （183）
11.2 數(shù)據(jù)準備 （183）
11.3 KPI透視表 （184）
11.4 月銷售趨勢圖 （185）
11.5 添加計算字段 （186）
11.6 柱狀透視圖 （187）
11.7 餅狀透視圖 （187）
11.8 客戶性別購買量分析 （188）
11.9 條形透視圖 （188）
11.10 條形排名透視圖 （188）
11.11 暢銷產(chǎn)品TOP 10透視圖 （189）
11.12 客戶購買TOP 10透視圖 （189）
11.13 交叉分析透視圖 （190）
11.14 匯總圖表 （190）
11.15 插入篩選切片器 （191）
11.16 連接切片器與報表 （192）
11.17 發(fā)布文件 （193）
11.17.1 設置打印頁面 （193）
11.17.2 隱藏多余的工作簿 （193）
11.17.3 設置切片器屬性 （193）
11.17.4 設置頁面保護 （194）
拓展訓練—基于多表的透視表/圖制作 （194）

第3部分 PowerPoint（PPT）高級應用案例 （201）
項目12 個人形象展示PPT （202）
12.1 幻燈片母版 （203）
12.1.1 幻燈片母版視圖 （203）
12.1.2　設置幻燈片母版背景 （204）
12.2　插入背景音樂 （205）
12.3　封面PowerPoint布局設計效果 （205）
12.4　插入圖形形狀 （206）
12.5　設置圖形樣式 （206）
12.6　封面元素設計 （207）
12.7　常見動畫設計 （207）
12.7.1　頭像動畫 （207）
12.7.2　設置簡歷標題動畫 （208）
12.7.3　組合動畫 （208）
12.8　制作目錄頁面 （210）
12.9　個人基本情況頁制作 （211）
12.10　制作教育經(jīng)歷頁 （212）
12.11　制作獲獎情況頁 （212）
12.12　利用iSpring整合MindManager導出Flash文件 （213）
12.13　設置頁面切換方式 （215）
12.14　設置自動放映時間 （215）
12.15　隱藏幻燈片 （216）
12.16　對不同聽眾設置自定義放映 （216）
12.17　演示文稿打包 （217）
12.17.1　將演示文稿保存為視頻文件 （218）
12.17.2　將PowerPoint發(fā)布為網(wǎng)頁或Flash文件 （219）
拓展訓練——觸發(fā)器與幾類特色動畫 （221）
拓展訓練——PowerPoint美化大師 （225）
拓展訓練——制作商業(yè)路演PowerPoint （227）
項目13 用iS