和秋葉一起學(xué)：Word Excel PPT辦公應(yīng)用從新手到高手

第 一篇 Word辦公應(yīng)用
第 1章 辦公文檔的錄入與編排
1．1 制作會(huì)議通知 / 003
1．1．1 創(chuàng)建會(huì)議通知文檔 / 004
1．1．2 保存會(huì)議通知文檔 / 004
1．1．3 編輯會(huì)議通知文檔內(nèi)容 / 005
1． 快速錄入，復(fù)制粘貼通知正文 / 005
2． 快速整理，批量刪除正文中的空格、空行 / 006
3． 巧用Word，輸入落款和日期 / 008
1．1．4 修改會(huì)議通知文檔的格式 / 009
1． 修改標(biāo)題格式，使其居中對(duì)齊于文檔中部 / 009
2． 設(shè)置段落縮進(jìn)，讓通知正文段落劃分清晰 / 011
3． 修改落款和日期的對(duì)齊方式，讓整份通知重心平衡 / 012
1．2 制作員工入職合同 / 013
1．2．1 編輯合同封面 / 014
1． 輸入合同封面信息并修改格式 / 014
2． 制作帶下劃線的基本信息 / 015
1．2．2 編輯合同正文內(nèi)容 / 018
1． 對(duì)齊甲乙雙方的基本信息 / 018
2．為合同條款添加正確的段落編號(hào) / 019
3．精準(zhǔn)對(duì)齊，借助制表位對(duì)齊雙方信息 / 022
1．2．3 快速預(yù)覽合同 / 023
1． 快速瀏覽，使用閱讀視圖預(yù)覽合同 / 023
2． 快速定位，使用導(dǎo)航窗格跳轉(zhuǎn)頁(yè)面 / 023
第 2章 圖文混排型文檔的制作
2．1 制作公司的組織結(jié)構(gòu)圖 / 025
2．1．1 奠定基礎(chǔ)，插入SmartArt模板 / 026
2．1．2 設(shè)置縮進(jìn)，調(diào)整組織結(jié)構(gòu)的級(jí)別關(guān)系 / 028
2．1．3 一鍵導(dǎo)入，將文字轉(zhuǎn)換為SmartArt圖示 / 029
2．1．4 靈活調(diào)整，完成組織結(jié)構(gòu)圖的美化 / 030
2．2 制作公司宣傳通稿 / 033
2．2．1 基礎(chǔ)排版，為文檔打“底妝” / 034
2．2．2 分欄排版，調(diào)整文檔的版式布局 / 035
2．2．3 對(duì)比與重復(fù)，設(shè)置文檔各部分的格式 / 036
2．2．4 圖文混排，用圖片制造視覺(jué)沖擊力 / 040
第3章 表格型文檔的創(chuàng)建與編輯
3．1 制作員工出差申請(qǐng)表 / 047
3．1．1 創(chuàng)建表格，制作出差申請(qǐng)表框架 / 048
1．修改紙張方向 / 048
2．插入合適行列數(shù)的表格 / 048
3．合并單元格，完成框架的搭建 / 050
3．1．2 出差申請(qǐng)表內(nèi)容的輸入 / 051
1．文字內(nèi)容的輸入 / 051
2．添加控件，只要單擊就可以輸入日期 / 051
3．插入單擊就可以變?yōu)榇蜚^效果的方框 / 053
3．1．3 調(diào)整表單中內(nèi)容的對(duì)齊方式與間距 / 054
3．1．4 隱藏表格框線 / 056
3．2 制作公司內(nèi)部刊物 / 057
3．2．1 調(diào)整文檔的頁(yè)面布局 / 058
3．2．2 繪制刊物的框架 / 059
3．2．3 調(diào)整單元格內(nèi)容的格式 / 062
3．2．4 設(shè)計(jì)美化，提升視覺(jué)效果 / 065
1．插入圖片，設(shè)置圖片的格式 / 065
2．設(shè)置框線，美化線條 / 066
第4章 Word樣式與模板的應(yīng)用
4．1 制作年終述職報(bào)告 / 071
4．1．1 使用樣式快速統(tǒng)一排版 / 072
1． 新建“我的正文”樣式 / 072
2． 修改軟件內(nèi)置的標(biāo)題樣式 / 075
3． 為文檔內(nèi)容套用樣式 / 077
4．1．2 為各級(jí)標(biāo)題添加編號(hào) / 079
4．1．3 為文檔快速生成目錄 / 082
4．1．4 為文檔添加頁(yè)眉和頁(yè)腳 / 083
1． 為奇偶頁(yè)設(shè)置不同的頁(yè)眉 / 084
2． 為目錄和正文設(shè)置不同的頁(yè)碼格式 / 084
3． 插入封面，更新目錄 / 088
4．2 借助聯(lián)機(jī)模板制作商業(yè)計(jì)劃書 / 089
4．2．1 搜索并下載模板 / 091
4．2．2 使用模板快速制作文檔 / 093
1．更換封面信息 / 093
2．刪除模板中不需要的內(nèi)容 / 096
3．編輯要替換的內(nèi)容 / 097
4．更新商業(yè)計(jì)劃書的目錄 / 099
第5章 批量生成文檔與郵件合并
5．1 制作公司活動(dòng)邀請(qǐng)函 / 101
5．1．1 制作邀請(qǐng)函模板 / 102
5．1．2 制作客戶信息表 / 103
5．1．3 批量生成邀請(qǐng)函，并批量發(fā)送郵件 / 104
5．2 批量制作公司設(shè)備標(biāo)簽 / 107
5．2．1 制作設(shè)備標(biāo)簽?zāi)０?/ 108
5．2．2 制作設(shè)備領(lǐng)用信息表 / 111
5．2．3 執(zhí)行郵件合并，批量生成標(biāo)簽 / 112

第二篇 Excel辦公應(yīng)用

第6章 工作簿和工作表的創(chuàng)建與美化
6．1 制作與美化員工信息表 / 117
6．1．1 創(chuàng)建員工信息表 / 118
1． 新建工作表與工作簿 / 118
2． 錄入員工信息表的文本標(biāo)題 / 119
6．1．2美化員工信息表 / 120
1． 布局調(diào)整，優(yōu)化表格的行高與列寬 / 120
2． 一鍵美化，套用表格格式美化表格 / 121
6．2 規(guī)范錄入員工基本信息 / 123
6．2．1 拖曳填充，批量錄入員工工號(hào) / 124
6．2．2 規(guī)范輸入，正確錄入員工入職時(shí)間 / 124
1． 按規(guī)范錄入員工的入職時(shí)間 / 124
2． 設(shè)置單元格顯示日期的格式 / 125
6．2．3 數(shù)據(jù)驗(yàn)證，高效錄入固定范圍的信息 / 126
6．2．4 數(shù)據(jù)驗(yàn)證，預(yù)防手機(jī)號(hào)多輸漏輸 / 127

第7章 數(shù)據(jù)的排序、篩選與匯總
7．1 工資表的排序與匯總 / 131
7．1．1 對(duì)單列工資數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單排序 / 132
7．1．2 對(duì)表格數(shù)據(jù)進(jìn)行自定義排序 / 133
1． 設(shè)置多個(gè)排序條件 / 133
2． 為文本型數(shù)據(jù)創(chuàng)建自定義序列 / 134
7．1．3 對(duì)工資表進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì) / 136
7．2 倉(cāng)儲(chǔ)記錄表的篩選與分析 / 138
7．2．1 對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)記錄表進(jìn)行簡(jiǎn)單篩選 / 139
7．2．2 對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)記錄表進(jìn)行自定義篩選 / 140
1． 自定義篩選小于或等于某一數(shù)值的數(shù)據(jù) / 140
2． 自定義篩選小于等于某個(gè)數(shù)值或大于等于另一個(gè)數(shù)值的數(shù)據(jù) / 142
7．2．3 表格數(shù)據(jù)的高級(jí)篩選 / 143
第8章 數(shù)據(jù)透視表與圖表的應(yīng)用
8．1 制作銷售數(shù)據(jù)透視表 / 146
8．1．1創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 / 147
1．規(guī)范記錄銷售數(shù)據(jù) / 147
2．選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 / 148
3．將字段放置在對(duì)應(yīng)的區(qū)域，匯總各店鋪1~12月的銷售金額 / 148
8．1．2 設(shè)置值的匯總方式，按店鋪統(tǒng)計(jì)商品的訂單數(shù)量 / 151
8．1．3調(diào)整值的顯示方式，計(jì)算訂單數(shù)量的環(huán)比 / 153
8．1．4優(yōu)化數(shù)據(jù)透視表的布局 / 154
8．2 制作銷售數(shù)據(jù)圖表 / 157
8．2．1創(chuàng)建數(shù)據(jù)圖表 / 158
1．創(chuàng)建正確的數(shù)據(jù)表格 / 158
2．選擇圖表類型并插入圖表 / 158
3．更改圖表類型 / 160
8．2．2快速美化圖表 / 161
8．2．3調(diào)整圖表的布局 / 162
8．2．4添加切片器讓圖表動(dòng)起來(lái) / 163
第9章 Excel函數(shù)與公式的應(yīng)用
9．1 制作員工綜合能力考評(píng)成績(jī)表 / 170
9．1．1 創(chuàng)建超級(jí)表格 / 171
9．1．2 計(jì)算員工考評(píng)成績(jī) / 171
1． 用SUM函數(shù)計(jì)算員工的成績(jī)總分 / 171
2． 用AVERAGE函數(shù)計(jì)算員工的平均分 / 173
3． 用RANK函數(shù)計(jì)算員工的成績(jī)排名 / 174
4． 用IF函數(shù)判斷員工考評(píng)是否合格 / 176
9．1．3 突出顯示員工的成績(jī)情況 / 178
9．1．4 將員工考評(píng)總分呈現(xiàn)為條形圖 / 179
9．2 制作員工獎(jiǎng)金明細(xì)表 / 180
9．2．1 計(jì)算員工工齡補(bǔ)貼 / 181
1． 使用DATEDIF函數(shù)計(jì)算工齡 / 182
2． 根據(jù)工齡計(jì)算工齡補(bǔ)貼 / 182
9．2．2 計(jì)算員工績(jī)效獎(jiǎng)金 / 184
9．2．3 引用員工崗位津貼 / 186
9．2．4 完成員工獎(jiǎng)金明細(xì)條的制作 / 189

第三篇 PPT設(shè)計(jì)與應(yīng)用

第 10章 演示文稿的編輯與設(shè)計(jì)
10．1 制作年終總結(jié)演示文稿 / 197
10．1．1 創(chuàng)建并保存年終總結(jié)演示文稿 / 198
10．1．2 插入形狀線條，制作封面頁(yè)版式 / 199
10．1．3 制作目錄頁(yè)版式 / 202
10．1．4 制作章節(jié)頁(yè)版式 / 206
10．1．5 設(shè)計(jì)內(nèi)容頁(yè)版式 / 209
10．1．6 套用版式快速制作幻燈片 / 211
1． 制作封面頁(yè)和目錄頁(yè) / 211
2． 制作章節(jié)頁(yè)和結(jié)束頁(yè) / 213
3． 制作文本型的內(nèi)容頁(yè) / 213
4． 制作圖文型的內(nèi)容頁(yè) / 214
10．1．7 修改幻燈片的字體搭配方案和配色方案 / 216
1． 修改幻燈片的字體搭配方案 / 216
2． 修改幻燈片的配色方案 / 218
10．2 套用模板制作員工培訓(xùn)演示文稿 / 219
10．2．1 利用聯(lián)機(jī)搜索功能創(chuàng)建文檔 / 220
10．2．2 刪除不需要的頁(yè)面 / 221
10．2．3 修改封面頁(yè)和結(jié)束頁(yè) / 225
10．2．4 修改目錄頁(yè)和章節(jié)頁(yè) / 226
10．2．5 修改文字型內(nèi)容頁(yè) / 228
10．2．6 修改圖片型內(nèi)容頁(yè) / 231
第 11章 動(dòng)畫設(shè)計(jì)與放映設(shè)置
11．1 企業(yè)宣傳演示文稿的動(dòng)畫設(shè)計(jì) / 234
11．1．1 為幻燈片添加切換效果 / 235
11．1．2 為頁(yè)面元素添加對(duì)象動(dòng)畫 / 239
1． 為元素添加進(jìn)入動(dòng)畫 / 239
2． 設(shè)置對(duì)象動(dòng)畫自動(dòng)播放 / 240
3． 為元素添加強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫 / 242
4． 為元素添加路徑動(dòng)畫 / 245
11．1．3 為頁(yè)面元素添加交互動(dòng)畫 / 247
1． 添加超鏈接動(dòng)畫 / 247
2． 添加觸發(fā)器動(dòng)畫 / 248
11．2 項(xiàng)目路演演示文稿的放映設(shè)置 / 254
11．2．1 為幻燈片添加備注 / 255
1． 添加只有演講者可以看到的備注 / 255
2． 進(jìn)入演示者視圖查看備注 / 257
11．2．2 提前演練，做好彩排 / 260
11．2．3 調(diào)整演示文稿的放映設(shè)置 / 262
11．2．4 將演示文稿導(dǎo)出 / 267