繁瑣工作快上手：短視頻學(xué)Excel數(shù)據(jù)透視表

第1 章 數(shù)據(jù)透視表極簡(jiǎn)入門(mén)     1
1.1 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表         2
1.1.1 為什么使用數(shù)據(jù)透視表     2
1.1.2 什么時(shí)候使用數(shù)據(jù)透視表    3
1.1.3 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)     4
1.1.4 數(shù)據(jù)透視表的常用術(shù)語(yǔ)     6
1.2 整理銷售報(bào)表中的數(shù)據(jù)源      8
1.2.1 將同類數(shù)據(jù)整理到相同的字段    8
1.2.2 刪除數(shù)據(jù)源中的空行和空列     9
1.2.3 填充數(shù)據(jù)源中的空單元格    13
1.2.4 刪除單元格中的空格      14
1.3 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表        15
1.3.1 快速創(chuàng)建銷售分析數(shù)據(jù)透視表     15
1.3.2 自動(dòng)布局銷售數(shù)據(jù)透視字段   17
1.4 使用外部數(shù)據(jù)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表    18
1.4.1 使用文本文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表     18
1.4.2 使用Access 文件創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表       22
1.4.3 使用當(dāng)前工作簿以外的工作表
數(shù)據(jù)來(lái)創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表    23
第2 章 讓數(shù)據(jù)透視表變變樣    27
2.1 數(shù)據(jù)透視表的樣式應(yīng)用     28
2.1.1 套用Excel 自帶的樣式美化數(shù)據(jù)透視表       28
2.1.2 設(shè)置邊框及文字格式細(xì)節(jié)美化數(shù)據(jù)透視表       29
2.1.3 個(gè)性化設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式   31
2.1.4 將自己喜歡的樣式設(shè)置為數(shù)據(jù)透視表的默認(rèn)樣式      34
2.2 數(shù)據(jù)透視表的結(jié)構(gòu)布局     35
2.2.1 隱藏字段標(biāo)題和篩選按鈕    35
2.2.2 隱藏報(bào)表中的“求和項(xiàng)”標(biāo)識(shí)     35
2.2.3 重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽      36
2.2.4 合并單元格顯示標(biāo)志      37
2.2.5 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表分類匯總布局     39
2.2.6 隱藏所有字段的分類匯總    39
2.2.7 使用空行自動(dòng)分隔每個(gè)項(xiàng)目   40
2.2.8 設(shè)置總計(jì)的顯示方式      41
2.3 調(diào)整數(shù)據(jù)透視表字段布局       42
2.3.1 清除數(shù)據(jù)透視表中的所有字段     42
2.3.2 使用經(jīng)典數(shù)據(jù)透視表布局字段     43
2.3.3 推遲布局更新，節(jié)省布局字段時(shí)間        44
2.3.4 折疊與展開(kāi)活動(dòng)字段      46
2.3.5 水平并排顯示報(bào)表篩選字段   47
2.3.6 對(duì)字段列表中的字段進(jìn)行排序     48
2.4 設(shè)置異常數(shù)據(jù)的顯示方式       49
2.4.1 設(shè)置錯(cuò)誤值的顯示方式    49
2.4.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視表中的空單元格     51
2.4.3 設(shè)置指定值字段的格式    54
2.4.4 自定義數(shù)據(jù)項(xiàng)格式      55
2.5 在數(shù)據(jù)透視表中突顯數(shù)據(jù)       56
2.5.1 應(yīng)用條件格式突顯數(shù)據(jù)    56
2.5.2 管理應(yīng)用的條件格式      58
第3 章 數(shù)據(jù)刷新與排序篩選    61
3.1 查看與刷新數(shù)據(jù)        62
3.1.1 顯示所有部門(mén)各個(gè)商品的銷量金額        62
3.1.2 隱藏第三部門(mén)各個(gè)商品的銷量金額        63
3.1.3 在單獨(dú)的工作表中查看特定項(xiàng)的明細(xì)數(shù)據(jù)         63
3.1.4 禁用顯示明細(xì)數(shù)據(jù)      64
3.1.5 通過(guò)鉆取功能快速查看特定項(xiàng)的詳細(xì)數(shù)據(jù)         65
3.1.6 刷新未改變數(shù)據(jù)源范圍的報(bào)表     67
3.1.7 刷新改變了數(shù)據(jù)源范圍的報(bào)表     68
3.1.8 打開(kāi)報(bào)表時(shí)自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)    69
3.1.9 定時(shí)刷新報(bào)表      70
3.2 排序數(shù)據(jù)        73
3.2.1 對(duì)所有商品按銷量降序排列   73
3.2.2 按用戶任意指定的順序排列商品   74
3.2.3 自定義多個(gè)商品的排列順序   74
3.3 使用報(bào)表字段篩選數(shù)據(jù)     77
3.3.1 讓多個(gè)報(bào)表篩選字段顯示在多列中         77
3.3.2 篩選指定銷售公司所有商品的銷量        78
3.3.3 同時(shí)篩選多個(gè)字段項(xiàng)的數(shù)據(jù)   79
3.3.4 清除篩選狀態(tài)      80
3.4 使用行字段和列字段篩選數(shù)據(jù)    81
3.4.1 同時(shí)篩選出多項(xiàng)商品銷售數(shù)據(jù)     81
3.4.2 使用值篩選功能篩選數(shù)據(jù)    82
3.4.3 使用標(biāo)簽篩選功能篩選數(shù)據(jù)   83
3.4.4 使用日期篩選功能篩選特定時(shí)間段內(nèi)的數(shù)據(jù)       84
3.4.5 使用搜索功能篩選數(shù)據(jù)    85
3.5 使用切片器篩選數(shù)據(jù)      86
3.5.1 創(chuàng)建切片器篩選數(shù)據(jù)      86
3.5.2 通過(guò)切片器同步篩選兩個(gè)數(shù)據(jù)透視表       88
3.5.3 清除篩選或刪除切片器    89
3.5.4 設(shè)置讓切片器不保留數(shù)據(jù)源刪除的項(xiàng)目       90
第4 章 在數(shù)據(jù)透視表中分組數(shù)據(jù)   93
4.1 自動(dòng)分組        94
4.1.1 按工齡分組統(tǒng)計(jì)各工齡的員工人數(shù)        94
4.1.2 將報(bào)銷費(fèi)用按月分組匯總    96
4.1.3 同時(shí)按照年、季度、月份進(jìn)行分組匯總         97
4.2 手動(dòng)分組        98
4.2.1 按區(qū)域分組統(tǒng)計(jì)商品銷量    98
4.2.2 設(shè)置列標(biāo)簽按季度分組匯總   99
4.3 取消分組        101
4.3.1 全局取消分組      101
4.3.2 局部取消分組      102
第5 章 數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)計(jì)算    103
5.1 設(shè)置值顯示方式       104
5.1.1 統(tǒng)計(jì)公司各個(gè)銷售員銷售額占總銷售額的比例     104
5.1.2 讓各列統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)分別顯示出占該列匯總值的百分比     105
5.1.3 使用【行匯總的百分比】統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的男女比例       106
5.1.4 使用【差異】命令統(tǒng)計(jì)各店鋪銷量與上個(gè)月的差異     107
5.1.5 值顯示方式包含的選項(xiàng)及其說(shuō)明         110
5.2 使用計(jì)算字段與計(jì)算項(xiàng)      111
5.2.1 創(chuàng)建計(jì)算商品銷售毛利的計(jì)算字段         111
5.2.2 修改和刪除計(jì)算字段     113
5.2.3 創(chuàng)建計(jì)算商品售罄率的計(jì)算項(xiàng)    114
5.2.4 修改和刪除計(jì)算項(xiàng)       117
5.3 管理計(jì)算字段與計(jì)算項(xiàng)      118
5.3.1 獲取計(jì)算字段和計(jì)算項(xiàng)的詳細(xì)信息         118
5.3.2 無(wú)法添加計(jì)算項(xiàng)的原因    119
第6 章 創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表    121
6.1 了解與創(chuàng)建名稱       122
6.1.1 命名名稱的規(guī)則     122
6.1.2 使用名稱框?yàn)閱卧駞^(qū)域創(chuàng)建名稱         122
6.1.3 使用【新建名稱】對(duì)話框?yàn)閱卧駞^(qū)域創(chuàng)建名稱      123
6.1.4 根據(jù)所選內(nèi)容自動(dòng)命名名稱    124
6.2 管理名稱        125
6.2.1 創(chuàng)建新名稱      126
6.2.2 修改名稱        127
6.2.3 刪除名稱        128
6.2.4 以不同方式查看名稱     129
6.3 動(dòng)態(tài)的數(shù)據(jù)透視表      130
6.3.1 通過(guò)定義名稱的方法創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表      130
6.3.2 通過(guò)表功能創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表        133
6.3.3 通過(guò)導(dǎo)入數(shù)據(jù)創(chuàng)建動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)透視表        136
第7 章 使用數(shù)據(jù)透視圖       139
7.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖       140
7.1.1 基于數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖        140
7.1.2 在新的工作表中顯示數(shù)據(jù)透視圖        141
7.1.3 基于數(shù)據(jù)源創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖    142
7.2 編輯數(shù)據(jù)透視圖       143
7.2.1 更改數(shù)據(jù)透視圖類型     144
7.2.2 切換數(shù)據(jù)透視圖的行、列位置    145
7.2.3 為數(shù)據(jù)透視圖添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽    146
7.2.4 快速設(shè)置圖表布局       146
7.2.5 斷開(kāi)數(shù)據(jù)透視圖與數(shù)據(jù)透視表的鏈接         147
7.2.6 取消數(shù)據(jù)透視圖中的字段按鈕    148
7.3 查看數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)      149
7.3.1 篩選查看數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)    149
7.3.2 在數(shù)據(jù)透視圖中查看明細(xì)數(shù)據(jù)    150
7.3.3 以圖片形式查看數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)         151
7.4 美化數(shù)據(jù)透視圖       152
7.4.1 一次性設(shè)置圖表文字格式     152
7.4.2 套用樣式快速美化數(shù)據(jù)透視圖    153
7.4.3 在數(shù)據(jù)透視圖中添加精美的背景效果         154
7.5 創(chuàng)建和使用數(shù)據(jù)透視圖模板    156
7.5.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖模板     157
7.5.2 使用數(shù)據(jù)透視圖模板     157
第8 章 數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖的工作應(yīng)用     159
8.1 員工信息管理         160
8.1.1 通過(guò)報(bào)表分析員工年齡    160
8.1.2 通過(guò)報(bào)表分析員工學(xué)歷    165
8.1.3 通過(guò)報(bào)表分析員工穩(wěn)定性     170
8.1.4 統(tǒng)計(jì)分析各部門(mén)員工的人數(shù)與性別        174
8.1.5 統(tǒng)計(jì)分析企業(yè)員工離職原因    178
8.2 考勤加班管理         180
8.2.1 通過(guò)報(bào)表分析考勤數(shù)據(jù)    181
8.2.2 通過(guò)報(bào)表分析與核算加班費(fèi)    189
8.3 銷售數(shù)據(jù)管理         195
8.3.1 創(chuàng)建各個(gè)類別商品月銷售報(bào)表    195
8.3.2 計(jì)算銷售員的業(yè)績(jī)獎(jiǎng)金    199
8.3.3 分析暢銷的商品       200
8.4 日常財(cái)務(wù)管理         201
8.4.1 制作各類別支出費(fèi)用報(bào)表     202
8.4.2 制作各部門(mén)支出費(fèi)用報(bào)表     205
8.4.3 制作每個(gè)月的支出費(fèi)用報(bào)表    206
8.4.4 制作各部門(mén)每個(gè)月的支出費(fèi)用明細(xì)報(bào)表        207