Excel其實(shí)很簡單 從數(shù)據(jù)到分析報(bào)告

第一篇 做表
在Excel中做表是不是就是輸入數(shù)據(jù)，然后設(shè)置一下格式這么簡單呢？
沒錯(cuò)，這就是我們剛開始學(xué)習(xí)Excel時(shí)接觸的表格。當(dāng)我們開始使用Excel處理、分析數(shù)據(jù)時(shí)，就會(huì)對(duì)Excel表格有新的認(rèn)識(shí)，工作中接觸到的表格變成了兩大類：原始明細(xì)表和報(bào)表。原始明細(xì)表的功能相當(dāng)于數(shù)據(jù)倉庫，它僅用來存放原始數(shù)據(jù)。
在本篇中，將帶用戶重新審視自己的工作，分清原始明細(xì)表和報(bào)表，學(xué)習(xí)設(shè)計(jì)原始明細(xì)表，提高手工錄入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和速度，并且學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)清洗的技巧，將獲取的雜亂的“臟”數(shù)據(jù)，清洗為符合要求的數(shù)據(jù)，最后通過簡單的設(shè)置，讓數(shù)據(jù)更易讀。
第0章　你真的會(huì)用Excel嗎
0．1　會(huì)一點(diǎn)兒Excel的人很多，能這樣用Excel的人很少
0．2　應(yīng)該這樣用Excel做表
0．3　應(yīng)該這樣用Excel分析數(shù)據(jù)
第1章　設(shè)計(jì)表格的結(jié)構(gòu)
1．1　原始明細(xì)表的作用　011
1．2　原始明細(xì)表的制作原則　012
1．2．1　數(shù)據(jù)規(guī)范原則　013
1．　字段不可分　013
2．　一維表格　014
3．　結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)　014
4．　格式標(biāo)準(zhǔn)　018
1．2．2　數(shù)據(jù)全面原則　021
1．3　原始明細(xì)表的字段設(shè)計(jì)　023
1．3．1　提煉原始字段　024
1．3．2　重新排列字段　025
1．4　原始明細(xì)表的數(shù)據(jù)來源　027
1．4．1　來源之一：表單　027
1．4．2　來源之二：數(shù)據(jù)集　027
本章小結(jié)
第2章　準(zhǔn)確、高效錄入數(shù)據(jù)
2．1　認(rèn)識(shí)Excel的數(shù)據(jù)類型　030
2．1．1　文本型數(shù)據(jù)　030
【職場經(jīng)驗(yàn)】將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為純數(shù)字
2．1．2　數(shù)值型數(shù)據(jù)　032
2．1．3　貨幣型數(shù)據(jù)　033
2．1．4　會(huì)計(jì)專用型數(shù)據(jù)　034
2．1．5　日期型數(shù)據(jù)　035
2．2　基本數(shù)據(jù)的錄入　038
2．2．1　錄入員工信息　038
2．2．2　特殊格式的應(yīng)用　041
2．3　高效錄入數(shù)據(jù)的技巧　043
2．3．1　使用自定義數(shù)字格式快速輸入數(shù)據(jù)　043
2．3．2　使用數(shù)據(jù)驗(yàn)證規(guī)范輸入數(shù)據(jù)　046
1．　規(guī)范輸入11位手機(jī)號(hào)碼　046
2．　規(guī)范輸入18位身份證號(hào)　047
3．　通過下拉列表規(guī)范輸入學(xué)歷　048
4．　使用參數(shù)表　049
【職場經(jīng)驗(yàn)】合理規(guī)劃參數(shù)表
5．　通過下拉列表輸入婚姻狀況　052
6．　通過下拉列表輸入離職原因　054
2．3．3　使用函數(shù)自動(dòng)輸入數(shù)據(jù)　054
1．　認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)　054
2．　從身份證號(hào)中提取性別　056
3．　從身份證號(hào)中提取出生日期　061
2．3．4　使用二級(jí)聯(lián)動(dòng)菜單高效輸入數(shù)據(jù)　064
1．　認(rèn)識(shí)Excel中的名稱　065
2．　高效輸入部門和崗位　066
本章小結(jié)
第3章　數(shù)據(jù)清洗與多表合并
3．1　數(shù)據(jù)清洗的過程　071
3．1．1　構(gòu)造單行表頭　072
3．1．2　取消合并單元格并快速填充　073
3．1．3　快速刪除所有小計(jì)行或空白行（列）　074
3．1．4　數(shù)據(jù)分列　076
1．　根據(jù)固定的分隔符號(hào)進(jìn)行分列　076
2．　根據(jù)固定的位置進(jìn)行分列　079
【職場經(jīng)驗(yàn)】沒有固定分隔符號(hào)怎么辦？
3．1．5　快速刪除數(shù)據(jù)中的所有空格　083
3．1．6　將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為數(shù)值型數(shù)據(jù)　084
3．1．7　同一字段中的數(shù)據(jù)名稱應(yīng)統(tǒng)一　085
3．1．8　快速刪除重復(fù)數(shù)據(jù)　087
3．2　多表合并　088
3．2．1　同一工作簿的多表合并　088
3．2．2　不同工作簿的多表合并　090
本章小結(jié)
第4章　讓數(shù)據(jù)更易讀
4．1　設(shè)置字體格式　096
4．1．1　設(shè)置字體字形　096
4．1．2　調(diào)整字號(hào)大小　097
4．2　設(shè)置對(duì)齊方式　098
4．3　調(diào)整行高列寬　099
4．3．1　快速設(shè)置最合適的列寬　099
4．3．2　自定義設(shè)置行高列寬　100
4．4　設(shè)置邊框和底紋　101
4．4．1　設(shè)置邊框　101
4．4．2　填充底紋　103
本章小結(jié)
第二篇　數(shù)據(jù)分析，變出多樣報(bào)表
數(shù)據(jù)分析的最終結(jié)果就是呈現(xiàn)出各種匯總報(bào)表，報(bào)表用于匯總和分析數(shù)據(jù)，體現(xiàn)數(shù)據(jù)背后的含義和價(jià)值，從而為分析決策提供服務(wù)。而所有的報(bào)表都可以在原始明細(xì)表的基礎(chǔ)上通過函數(shù)關(guān)聯(lián)或分析工具“變”出來。換句話說，就是所有數(shù)據(jù)分析的源數(shù)據(jù)都來源于原始明細(xì)表。上篇中已經(jīng)學(xué)習(xí)了如何制作原始明細(xì)表，因此本篇的重點(diǎn)就是學(xué)習(xí)如何“變”出報(bào)表。
第5章　簡單分析工具——排序、篩選、分類匯總
5．1　讓數(shù)據(jù)井然有序排好隊(duì)　107
5．1．1　簡單排序　107
1．　按單元格值排序　107
2．　按顏色排序　108
5．1．2　復(fù)雜排序　108
1．　自定義排序　108
2．　多條件排序　110
5．2　篩選出符合條件的數(shù)據(jù)　111
5．2．1　按單一條件篩選數(shù)據(jù)　111
1．　按數(shù)字篩選　111
2．　按文本篩選　112
3．　按顏色篩選　113
4．　按日期篩選　113
5．　關(guān)鍵字篩選　114
5．2．2　按復(fù)雜條件篩選數(shù)據(jù)　114
1．　自定義篩選　114
2．　高級(jí)篩選　115
5．3　按要求類別匯總數(shù)據(jù)　117
5．3．1　單重分類匯總　117
5．3．2　多重分類匯總　118
本章小結(jié)
第6章　數(shù)據(jù)計(jì)算的利器——函數(shù)
6．1　打好基礎(chǔ)是關(guān)鍵　123
6．1．1　公式和函數(shù)的區(qū)別與聯(lián)系　123
1．　什么是公式　123
2．　什么是函數(shù)　124
3．　二者的區(qū)別與聯(lián)系　124
6．1．2　公式中的運(yùn)算符　125
6．1．3　單元格的引用方式　126
6．1．4　快速、準(zhǔn)確地輸入函數(shù)　128
【職場經(jīng)驗(yàn)】　打開“公式記憶式鍵入” 的方法
6．2　邏輯函數(shù)在考勤表中的應(yīng)用　130
6．2．1　使用IF函數(shù)統(tǒng)計(jì)是否遲到　130
6．2．2　使用OR函數(shù)統(tǒng)計(jì)是否曠工　133
6．2．3　使用AND函數(shù)統(tǒng)計(jì)是否正常出勤　135
6．2．4　使用IFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)出勤情況　137
6．3　文本函數(shù)在訂單表中的應(yīng)用　139
6．3．1　使用LEFT函數(shù)截取產(chǎn)品類別　139
6．3．2　使用RIGHT函數(shù)截取客戶渠道　140
6．3．3　使用MID函數(shù)截取客戶所在市　142
6．3．4　使用FIND函數(shù)查找字符位置　143
6．3．5　使用LEN函數(shù)計(jì)算文本長度　145
6．3．6　使用TEXT函數(shù)指定文本格式　146
6．4　日期函數(shù)在合同表中的應(yīng)用　147
6．4．1　使用TODAY函數(shù)獲取當(dāng)前日期　147
6．4．2　使用EDATE函數(shù)統(tǒng)計(jì)合同到期日　149
6．5　查找與引用函數(shù)在業(yè)績表中的應(yīng)用　150
6．5．1　使用VLOOKUP函數(shù)縱向查找銷售額　150
6．5．2　使用HLOOKUP函數(shù)橫向查找獎(jiǎng)金比例　153
6．5．3　使用MATCH函數(shù)查找指定值位置　155
6．5．4　使用LOOKUP函數(shù)進(jìn)行縱、橫向查找　157
1．　使用LOOKUP函數(shù)進(jìn)行縱向查找　158
2．　使用LOOKUP函數(shù)進(jìn)行橫向查找　159
6．6　數(shù)學(xué)與三角函數(shù)在銷量表中的應(yīng)用　162
6．6．1　使用SUM函數(shù)匯總訂單金額　162
6．6．2　使用SUMIF函數(shù)進(jìn)行單條件求和　163
6．6．3　使用SUMIFS函數(shù)進(jìn)行多條件求和　164
6．6．4　使用SUMPRODUCT函數(shù)進(jìn)行多條件求和　165
1．　一個(gè)參數(shù)　165
2．　兩個(gè)參數(shù)　166
3．　多個(gè)參數(shù)　167
4．　按條件求和　168
6．7　統(tǒng)計(jì)函數(shù)在員工考核表中的應(yīng)用　169
6．7．1　使用COUNTA函數(shù)統(tǒng)計(jì)應(yīng)考人數(shù)　169
6．7．2　使用COUNT函數(shù)統(tǒng)計(jì)實(shí)考人數(shù)　170
6．7．3　使用MAX函數(shù)統(tǒng)計(jì)最高分　171
6．7．4　使用MIN函數(shù)統(tǒng)計(jì)最低分　172
6．7．5　使用AVERAGE函數(shù)統(tǒng)計(jì)平均分　173
6．7．6　使用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計(jì)90分以上人數(shù)　173
6．7．7　使用COUNTIFS函數(shù)統(tǒng)計(jì)80~90分人數(shù)　175
6．7．8　使用RANK．EQ函數(shù)進(jìn)行排名　176
本章小結(jié)
第7章　數(shù)據(jù)匯總分析的利器——數(shù)據(jù)透視表
7．1　初識(shí)數(shù)據(jù)透視表　181
7．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　182
7．2．1　統(tǒng)計(jì)每個(gè)人的銷售金額　182
7．2．2　統(tǒng)計(jì)不同產(chǎn)品在不同渠道的銷售匯總　183
7．3　布局?jǐn)?shù)據(jù)透視表　185
7．3．1　分類匯總與總計(jì)　185
1．　分類匯總的設(shè)置　185
2．　總計(jì)的設(shè)置　186
7．3．2　換個(gè)角度統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)　187
7．3．3　以表格形式顯示數(shù)據(jù)透視表　188
7．4　格式化數(shù)據(jù)透視表　188
7．4．1　值字段設(shè)置　188
1．　更改字段名稱　188
2．　設(shè)置數(shù)字格式　190
7．4．2　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表樣式　191
7．5　數(shù)據(jù)透視表分析　193
7．5．1　在數(shù)據(jù)透視表中進(jìn)行計(jì)算　193
1．　添加計(jì)算字段　193
2．　添加計(jì)算項(xiàng)　195
7．5．2　數(shù)據(jù)透視表的排序與篩選　196
1．　數(shù)據(jù)透視表的排序　196
2．　數(shù)據(jù)透視表的篩選　197
7．5．3　數(shù)據(jù)透視表的組合和拆分　198
1．　組合功能　198
2．　一表拆成多表　199
本章小結(jié)
第8章　數(shù)據(jù)報(bào)表的美化
8．1　對(duì)整個(gè)表格的美化——套用Excel表格格式　203
8．1．1　選擇合適的表格格式　203
8．1．2　套用表格格式的優(yōu)點(diǎn)　204
8．2　對(duì)局部單元格的美化——套用單元格樣式　206
8．2．1　套用單元格樣式　206
8．2．2　自定義單元格樣式　208
8．3　按指定規(guī)則突出顯示數(shù)據(jù)——應(yīng)用條件格式　210
8．3．1　根據(jù)指定條件突出顯示重點(diǎn)數(shù)據(jù)　210
8．3．2　用數(shù)據(jù)條輔助識(shí)別數(shù)據(jù)大小　211
本章小結(jié)
第9章　數(shù)據(jù)可視化的利器——圖表
9．1　圖表，讓數(shù)據(jù)更直觀　214
9．1．1　選擇最合適的圖表　214
1．　顯示數(shù)據(jù)變化或相對(duì)大小：柱形圖　215
2．　顯示變化趨勢(shì)：折線圖　215
3．　比較各項(xiàng)目所占份額：餅圖　216
4．　與排名相關(guān)的數(shù)據(jù)：條形圖　216
5．　強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)隨時(shí)間的變化幅度：面積圖　216
6．　顯示變量之間的相關(guān)性：XY散點(diǎn)圖　217
7．　傾向分析和把握重點(diǎn)：雷達(dá)圖　217
8．　表達(dá)層級(jí)關(guān)系和比例構(gòu)成：旭日?qǐng)D　217
9．　查看各區(qū)間數(shù)據(jù)的分布情況：直方圖　217
9．1．2　創(chuàng)建圖表的方法　218
1．　以數(shù)據(jù)區(qū)域的所有數(shù)據(jù)創(chuàng)建圖表　218
2．　選定部分?jǐn)?shù)據(jù)，創(chuàng)建圖表　219
9．1．3　編輯圖表　220
1．　更改圖表類型　220
2．　編輯數(shù)據(jù)系列　222
3．　編輯圖表標(biāo)題　224
4．　編輯圖例　225
5．　添加坐標(biāo)軸標(biāo)題　226
6．　添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽　228
7．　添加趨勢(shì)線　229
【職場經(jīng)驗(yàn)】　圖表中各種趨勢(shì)線的用法
9．1．4　格式化圖表　230
1．　保證圖表的完整性　230
2．　設(shè)置圖表字體格式　231
3．　調(diào)整縱坐標(biāo)軸間距　232
4．　設(shè)置數(shù)據(jù)系列對(duì)應(yīng)圖形的寬度　233
5．　設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式　234
6．　合理搭配圖表顏色　235
9．1．5　讓圖表更專業(yè)的6個(gè)技巧　237
1．　做圖前先排序　237
2．　重點(diǎn)突出一個(gè)數(shù)據(jù)　238
3．　用箭頭替換數(shù)據(jù)條　240
4．　將小圖標(biāo)應(yīng)用到圖表　241
5．　建立雙軸復(fù)合圖表　243
6．　制作金字塔分布圖　245
9．2　動(dòng)態(tài)圖表，讓數(shù)據(jù)展示更靈活　249
9．2．1　下拉列表控制的動(dòng)態(tài)圖表　250
9．2．2　隨數(shù)據(jù)變化而變化的動(dòng)態(tài)圖表　252
9．2．3　切片器控制的數(shù)據(jù)透視圖　256
本章小結(jié)
第三篇　分析報(bào)告應(yīng)該這樣做
有人說“數(shù)據(jù)匯總好了，圖表創(chuàng)建了，美化工作也做了，領(lǐng)導(dǎo)還有什么可挑剔的呢？”
“在實(shí)際工作中也是這樣的流程啊，可是為什么每次將領(lǐng)導(dǎo)要求的數(shù)據(jù)遞交上去時(shí)還是不能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意呢？”
其實(shí)，工作做到這里并沒有結(jié)束，因?yàn)檫€有非常重要的一步?jīng)]做——結(jié)果呈現(xiàn)，即做數(shù)據(jù)分析報(bào)告。
無論領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù)是簡單還是復(fù)雜，在結(jié)束時(shí)總要向領(lǐng)導(dǎo)出示一份數(shù)據(jù)分析報(bào)告，它是一項(xiàng)工作的完成和總結(jié)。
什么是數(shù)據(jù)分析報(bào)告？它包含哪些內(nèi)容？應(yīng)該怎樣做呢？
第10章　換位思考，領(lǐng)導(dǎo)需要什么樣的報(bào)告
10．1　明確領(lǐng)導(dǎo)需求——專業(yè)地呈現(xiàn)數(shù)據(jù)　261
10．1．1　接受任務(wù)，分析需求　261
10．1．2　快速準(zhǔn)確地制作表格　262
10．1．3　可視化呈現(xiàn)，一決高下　263
10．2　主動(dòng)幫領(lǐng)導(dǎo)分擔(dān)——分析數(shù)據(jù)，找出原因　265
本章小結(jié)
第11章　職場實(shí)戰(zhàn)，可視化數(shù)據(jù)看板
11．1　總體銷售情況分析　270
11．1．1　年中銷售完成率分析　270
1．　展示總銷售額完成情況的條形圖　270
2．　制作達(dá)成率儀表盤　272
3．　季度銷售完成率展示區(qū)　275
11．1．2　各月份銷售完成情況分析　276
1．　計(jì)算各月份實(shí)際銷售額及完成率　276
2．　制作雙軸復(fù)合圖表　276
11．1．3　各渠道銷售完成情況分析　278
1．　計(jì)算各渠道實(shí)際銷售額及完成率　279
2．　制作百分比圓環(huán)圖　279
11．2　產(chǎn)品銷售情況分析　282
11．2．1　各類產(chǎn)品銷售占比分析　282
1．　計(jì)算各類產(chǎn)品銷售額占比　282
2．　制作復(fù)合條餅圖　282
11．2．2　各渠道各產(chǎn)品銷售趨勢(shì)分析　286
1．　利用下拉列表引用動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域　286
2．　制作動(dòng)態(tài)組合圖表　288
11．3　年中銷售費(fèi)用與利潤分析　290
11．3．1　銷售費(fèi)用構(gòu)成情況分析　291
1．　計(jì)算各類銷售總費(fèi)用　291
2．　制作銷售費(fèi)用雷達(dá)圖　291
11．3．2　月度毛利變化情況分析　292
1．　計(jì)算各月份銷售毛利　292
2．　制作銷售毛利折線圖　292