Excel必修課：Excel表格制作與數(shù)據(jù)分析

第1章　這樣的表格才專業(yè)
1．1　清晰的表格布局 /002
1．1．1　表格不要從A1單元格開(kāi)始 /003
1．1．2　用文字列把數(shù)字列隔開(kāi) /004
1．1．3　快速自動(dòng)調(diào)整列寬 /005
1．1．4　使用跨列居中，為表格插入清晰的標(biāo)題 /006
1．2　快速讓表格變專業(yè)的樣式設(shè)計(jì) /007
1．2．1　使用Excel自帶的表格樣式 /007
1．2．2　數(shù)據(jù)表邊框的設(shè)計(jì)要點(diǎn)：內(nèi)無(wú)框，四周框 /009
1．2．3　為表頭左上角設(shè)置斜線 /010
1．3　讓文字的可讀性更強(qiáng) /011
1．3．1　中文字體用“微軟雅黑”、數(shù)字和英文字體用“Arial” /011
專欄　不用每次改字體，設(shè)置Excel默認(rèn)字體 /012
1．3．2　除了標(biāo)題，全部使用同樣的字號(hào) /014
1．3．3　行高統(tǒng)一設(shè)置為“18” /015
1．3．4　為數(shù)字設(shè)置易讀的千分位顯示 /016
1．3．5　去掉迷惑人心的小數(shù)位 /017
1．3．6　縮減位數(shù)，把整數(shù)超過(guò)5位的數(shù)字用“萬(wàn)”表示 /017
1．3．7　數(shù)字居右，非數(shù)字居左，長(zhǎng)短一樣居中 /018
1．4　將報(bào)表變得一目了然 /020
1．4．1　用灰色填充突出報(bào)表中的主要項(xiàng)目 /021
1．4．2　報(bào)表邊框的設(shè)計(jì)要點(diǎn)：上下粗，中間細(xì) /022
1．4．3　空數(shù)據(jù)不能用留白顯示 /023
1．4．4　單位要自成一欄才能清晰可見(jiàn) /024
1．4．5　項(xiàng)目縮進(jìn)體現(xiàn)層次 /025
專欄　快速在同級(jí)項(xiàng)目中跳轉(zhuǎn) /026
1．4．6　用組合把明細(xì)數(shù)據(jù)隱藏 /027
1．4．7　將報(bào)表的標(biāo)題放在內(nèi)部左上角 /029
1．4．8　將指定的重點(diǎn)數(shù)據(jù)突出 /030
1．4．9　使用條件格式，突出重點(diǎn)數(shù)據(jù) /031
1．4．10　提升工作效率—建立公司的格式標(biāo)準(zhǔn) /034
第2章　數(shù)據(jù)整理
2．1　確保數(shù)據(jù)的完整準(zhǔn)確 /038
2．1．1　替換有紕漏的數(shù)據(jù) /038
2．1．2　刪除數(shù)據(jù)表中重復(fù)的項(xiàng)目 /039
2．2　使用分列功能轉(zhuǎn)化數(shù)據(jù) /040
2．2．1　不用函數(shù)也能提取數(shù)據(jù) /040
2．2．2　快速提取報(bào)表中的單位 /042
2．2．3　把文本日期轉(zhuǎn)換成可計(jì)算的日期格式 /043
2．3　批量修改單元格就這么簡(jiǎn)單 /044
2．3．1　不連續(xù)空單元格批量填充數(shù)據(jù) /044
專欄　填補(bǔ)拆分后的空單元格 /045
2．3．2　使用自動(dòng)填充復(fù)制數(shù)據(jù) /047
2．3．3　通過(guò)拖曳就自動(dòng)出現(xiàn)數(shù)據(jù)序列 /047
2．3．4　讓Excel來(lái)完成復(fù)雜的排班 /048
專欄　日期還能顯示“星期幾” /049
第3章　電腦組裝實(shí)戰(zhàn)
3．1　讓數(shù)據(jù)一目了然 /052
3．1．1　使用降序排列提高數(shù)據(jù)的易讀性 /052
3．1．2　按照公司的規(guī)定進(jìn)行排序 /053
3．1．3　復(fù)雜的數(shù)據(jù)排序才能凸顯你的專業(yè) /054
3．2　茫茫數(shù)據(jù)中如何尋找你要的那個(gè)“它” /055
3．2．1　使用“篩選”功能快速找到自己需要的數(shù)據(jù) /055
3．2．2　選擇數(shù)量大于500的數(shù)據(jù) /056
專欄　篩選中的小陷阱 /057
3．2．3　按時(shí)間篩選下半年的產(chǎn)品 /058
3．2．4　篩選出不同項(xiàng)給上司過(guò)目 /059
專欄　復(fù)制篩選結(jié)果沒(méi)那么容易 /060
3．2．5　如何根據(jù)超級(jí)復(fù)雜的條件進(jìn)行篩選 /061
專欄　篩選的結(jié)果不一定可信 /063
3．3　用數(shù)據(jù)透視表對(duì)復(fù)雜數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確挖掘 /064
3．3．1　可視化的數(shù)據(jù)透視表制作只需要“拖” /065
專欄　什么樣的表格才能用于制作數(shù)據(jù)透視表 /067
3．3．2　一鍵修改數(shù)據(jù)透視表的統(tǒng)計(jì)方式 /069
3．3．3　省力地完成數(shù)據(jù)透視表的美化 /070
3．3．4　數(shù)據(jù)透視表“透視”了什么 /072
3．3．5　數(shù)據(jù)透視表的詳細(xì)信息在哪里 /073
專欄　認(rèn)識(shí)Excel對(duì)“大數(shù)據(jù)”的分析 /074
3．4　數(shù)據(jù)透視表夠?qū)I(yè)，才值得信賴 /074
3．4．1　排序時(shí)把重點(diǎn)對(duì)象提前 /074
3．4．2　讓無(wú)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的單元格顯示為“/” /077
3．4．3　隱藏不需要對(duì)比分析的數(shù)據(jù) /078
3．4．4　將數(shù)據(jù)透視表變成易于對(duì)比的圖表 /079
3．4．5　在數(shù)據(jù)透視圖上顯示所有信息 /081
3．4．6　不能輕易相信數(shù)據(jù)透視表 /082
專欄　我需要學(xué)VBA嗎 /084
第4章　硬盤(pán)的分區(qū)與格式化
4．1　Excel函數(shù)，你并不陌生 /086
4．1．1　Excel右下角快速顯示統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù) /086
4．1．2　讓Excel幫你找到最大值 /087
4．1．3　函數(shù)就是你的秘書(shū) /087
4．1．4　讓Excel幫你找最小值、平均值和求和 /089
4．1．5　讓Excel的計(jì)數(shù)分為“數(shù)值計(jì)數(shù)”與“非空計(jì)數(shù)” /090
4．2　玩轉(zhuǎn)函數(shù)不用背 /091
4．2．1　我們的目標(biāo)是解決問(wèn)題，而不是背誦函數(shù) /092
4．2．2　不用背誦，也能“玩轉(zhuǎn)”函數(shù) /093
4．2．3　在不背函數(shù)的情況下，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)排名 /093
第5章　電腦操作系統(tǒng)的安裝
5．1　提取單元格數(shù)據(jù)的2種方法 /099
5．1．1　提取頭部數(shù)據(jù)：郵箱的前綴（LEFT+FIND） /100
5．1．2　最快的完成數(shù)據(jù)處理的方式是“復(fù)制” /103
5．1．3　提取特定的數(shù)據(jù)：身份證中的性別數(shù)字（MID） /103
5．2　使用判斷函數(shù)在職場(chǎng)中的2個(gè)應(yīng)用 /104
5．2．1　2個(gè)判斷結(jié)果：性別設(shè)定為“男”或“女”（IF+ISODD） /105
5．2．2　3個(gè)判斷結(jié)果：收入水平設(shè)定“高中低”3檔（IF） /107
5．3　利用日期函數(shù)解決常見(jiàn)的7個(gè)問(wèn)題 /109
5．3．1　將文本日期轉(zhuǎn)換成可以計(jì)算的日期（MID+分列） /109
5．3．2　粗略計(jì)算日期差：計(jì)算年齡（TODAY） /112
5．3．3　精確推算數(shù)年后的日期：計(jì)算退休時(shí)間（DATE+ MONTH+DAY） /113
5．3．4　精確推算數(shù)月后的日期與數(shù)天后的日期（DATE） /116
5．3．5　精確計(jì)算當(dāng)月結(jié)束日與剩余天數(shù)（DATE+YEAR+MONTH+TODAY） /118
5．3．6　精確計(jì)算日期差：計(jì)算工齡（DATEDIF） /119
5．3．7　公休不能使用四舍五入 /120
5．4　使用統(tǒng)計(jì)函數(shù)解決工作中的7個(gè)難題 /122
5．4．1　條件計(jì)數(shù)：統(tǒng)計(jì)女性的人數(shù)（COUNTIF） /122
5．4．2　多條件計(jì)數(shù)：統(tǒng)計(jì)女科員的人數(shù)（COUNTIFS） /125
5．4．3　信息狀態(tài)匹配：顯示員工是否體檢（COUNTIF） /127
5．4．4　數(shù)據(jù)不重復(fù)：?jiǎn)T工編號(hào)不能重復(fù)（COUNTIF+數(shù)據(jù)驗(yàn)證） /130
5．4．5　多條件數(shù)據(jù)驗(yàn)證：?jiǎn)T工編號(hào)既不能重復(fù)，還要有長(zhǎng)度限制 /132
5．4．6　條件求和：計(jì)算正科級(jí)員工的實(shí)發(fā)工資總和 /134
5．4．7　多條件求和：計(jì)算女正處級(jí)員工的實(shí)發(fā)工資總和 /136
5．5　使用查找引用函數(shù)解決5個(gè)實(shí)際問(wèn)題 /138
5．5．1　查找引用數(shù)字時(shí)，最簡(jiǎn)單的函數(shù)（SUMIF） /139
5．5．2　查找引用任何值的通用函數(shù)（VLOOKUP） /140
5．5．3　讓VLOOKUP也能向左查找引用 /141
5．5．4　讓VLOOKUP向左向右都能自動(dòng)填充 /144
5．5．5　一步搞定復(fù)雜的階梯式計(jì)算 /147
專欄　常見(jiàn)的錯(cuò)誤信息不用背 /151
第6章　電腦性能的檢測(cè)
6．1　尋找盈虧臨界點(diǎn)：?jiǎn)巫兞壳蠼?/154
6．2　計(jì)算不同情況結(jié)果：模擬運(yùn)算表 /156
6．3　尋找利潤(rùn)最大化的方案：規(guī)劃求解 /158
第7章　電腦網(wǎng)絡(luò)的連接
7．1　用《數(shù)據(jù)分析報(bào)告》來(lái)展現(xiàn)你的工作成果 /164
7．1．1　使用《數(shù)據(jù)分析報(bào)告》的4種工作情境 /164
7．1．2　一張圖說(shuō)清楚《數(shù)據(jù)分析報(bào)告》的結(jié)構(gòu) /165
7．1．3　制定“標(biāo)題”的思路 /165
7．1．4　編寫(xiě)“目錄”的思路 /166
7．1．5　編寫(xiě)“報(bào)告背景”和“分析目的”的思路 /166
7．1．6　編寫(xiě)“具體分析”的思路 /167
7．1．7　編寫(xiě)“相關(guān)利益”的思路 /168
7．1．8　編寫(xiě)“綜合結(jié)論”的思路 /169
7．2　常見(jiàn)的數(shù)據(jù)分析該這么玩 /169
7．2．1　整體人員結(jié)構(gòu)分析 /169
7．2．2　分部門(mén)各級(jí)別人員結(jié)構(gòu)分析 /170
7．2．3　分區(qū)域各部門(mén)人員結(jié)構(gòu)分析 /172
7．2．4　各行政級(jí)別薪資分析 /173
7．2．5　各部門(mén)薪資分析 /174
7．2．6　工齡薪資分析 /175
7．2．7　員工績(jī)效與能力分析 /176
7．2．8　用排序做工資條 /178
第8章　軟件管理
8．1　在不影響數(shù)據(jù)顯示的情況下添加備注 /180
8．1．1　使用“批注”，為數(shù)據(jù)填寫(xiě)補(bǔ)充說(shuō)明 /180
8．1．2　使用“腳注”，標(biāo)記數(shù)據(jù)的來(lái)源 /181
8．2　讓上司便于瀏覽所有數(shù)據(jù)的視圖 /182
8．2．1　放棄“凍結(jié)首行”，使用“凍結(jié)窗格” /182
8．2．2　隱藏眼花繚亂的網(wǎng)格線 /185
8．3　保護(hù)數(shù)據(jù)，保護(hù)自己的工作成果 /185
8．3．1　使用“鎖定”功能，確保數(shù)據(jù)不被誤操作 /185
8．3．2　采集信息時(shí)，只能填寫(xiě)指定列 /187
8．3．3　在Excel文件中增加自己的版權(quán)信息 /188
8．4　利用“宏”簡(jiǎn)化煩瑣的操作 /189
8．4．1　把新增的數(shù)據(jù)放在首行 /190
8．4．2　保存帶有“宏”的Excel文件 /193
8．4．3　一鍵搞定，將“123 000”變成“12．3萬(wàn)” /194
第9章　硬盤(pán)的維護(hù)與管理
9．1　數(shù)據(jù)表打印前的3個(gè)必備操作 /198
9．1．1　在頁(yè)眉打印部門(mén)和版權(quán)信息 /198
9．1．2　在頁(yè)腳處加上當(dāng)前頁(yè)碼與總頁(yè)碼 /199
9．1．3　打印出的每頁(yè)都有列標(biāo)題 /201
9．2　讓挑剔的客戶和上司也能喜歡的打印設(shè)置 /202
9．2．1　完整顯示的表格才能讓客戶和上司滿意 /202
9．2．2　可視化地拖曳調(diào)整頁(yè)邊距 /204
9．2．3　將所有數(shù)據(jù)都縮印在一張紙上 /206
9．2．4　在不影響數(shù)據(jù)顯示的情況下打印批注 /207
9．2．5　表格水平居中才夠?qū)I(yè) /209
9．2．6　讓數(shù)據(jù)自由地分類打印 /212
專欄　如何去掉打印預(yù)覽的虛線 /213
9．3　Excel表格在網(wǎng)絡(luò)中傳播 /214
9．3．1　把不能修改的Excel表格發(fā)給客戶 /214
9．3．2　全圖的表格無(wú)法復(fù)制文字 /216
9．3．3　把文件通過(guò)微信發(fā)給別人是錯(cuò)誤的 /218
9．3．4　用郵件發(fā)送文件的注意事項(xiàng) /220
9．3．5　讓客戶永遠(yuǎn)看到最新的文件 /221
第10章　數(shù)據(jù)的維護(hù)與修復(fù)
10．1　為什么你看到Excel就會(huì)頭疼 /224
10．1．1　合理地放置Excel文件，才能方便查找 /224
10．1．2　不要把文件堆在桌面上 /225
10．1．3　定時(shí)“另存為”，讓自己的工作不白費(fèi) /228
10．1．4　區(qū)分不同版本名稱才能快速找到文件 /229
10．1．5　設(shè)置易于查看的顯示方式 /230
10．2　避免多張工作表讓你頭疼 /231
10．2．1　控制工作表的數(shù)量 /231
10．2．2　用結(jié)構(gòu)圖展示所有工作表 /232
10．2．3　使用形狀快速創(chuàng)建結(jié)構(gòu)圖 /234
10．2．4　可視化地突出重要的工作表 /236
10．2．5　為工作表命名、排列的藝術(shù) /238
10．2．6　為結(jié)構(gòu)圖中的工作表創(chuàng)建超鏈接 /240
附錄　常用快捷鍵