Excel圖表應用大全（基礎卷）

第1章 數(shù)據(jù)可視化的好處 1
1.1 數(shù)據(jù)可視化的4要素 3
1.2 用簡潔化的數(shù)據(jù)把握商機 4
1.2.1　故事1—金店會計小王的加薪之路 5
1.2.2　故事2—賣手機的小李是如何成為銷售冠軍的 7
1.2.3　故事3—汽車4S店員工小孫的意外收獲 8
1.3 用直觀化的數(shù)據(jù)提升個人能力 10
1.3.1　故事1—貿(mào)易公司銷售員成長記 10
1.3.2　故事2—催款專員是如何提升能力的 10
1.4 用結構化的數(shù)據(jù)把握晉升機會 11
1.4.1　故事1—自薦成功的醫(yī)院普通財務人員 11
1.4.2　故事2—公司財務人員提干記 13
1.4.3　故事3—工廠采購人員通過數(shù)據(jù)可視化晉升采購主管 14
1.5 用邏輯化的數(shù)據(jù)脫穎而出 15
1.5.1　故事1—倉庫管理員變身廠里的“紅人” 15
1.5.2　故事2—出類拔萃的項目經(jīng)理 16

第2章 圖表設計的八大誤區(qū)與解決方案 17
2.1 圖形飽滿度不夠─適當修飾很有必要 20
2.2 數(shù)據(jù)缺乏邏輯關系─考慮數(shù)據(jù)邏輯關系很有必要 20
2.3 誤把數(shù)據(jù)源當成圖表的數(shù)據(jù)源─構建數(shù)據(jù)源 21
2.4 弄對數(shù)據(jù)選錯圖─根據(jù)相關性選圖 22
2.5 只會套用默認圖─需要換種思路 23
2.6 別眉毛胡子一把抓─要抓住重點 25
2.7 選對圖形用錯色─圖表也講究配色 26
2.8 苛求形式忽略實質─簡潔、直觀就好 27

第3章 成為圖表高手的技術準備 29
3.1 圖表元素 31
3.2 常用圖表類型 32
3.3 圖表繪制基礎 35
3.3.1　繪制圖表的基本方法 35
3.3.2　網(wǎng)格線與圖形填充讓圖表充滿韻味 36
3.3.3　次坐標與標簽格式相互輝映 41
3.3.4　系列重疊與標簽布局相輔相成 45
3.3.5　坐標軸設置讓圖表更靚 49
3.3.6　線條與珠簾之美 51
3.3.7　套色與分離之美 55
3.3.8　誤差線與字體方向的完美結合 58
3.4 高手點撥 63
3.5 實戰(zhàn)練習 63

第4章 成為圖表高手的數(shù)據(jù)準備 65
4.1 5種數(shù)據(jù)檢查方法與數(shù)據(jù)處理 67
4.1.1　篩選 67
4.1.2　查找 69
4.1.3　對比 71
4.1.4　追蹤 71
4.1.5　數(shù)據(jù)檢查 73
4.2 5種規(guī)范手段與數(shù)據(jù)處理 75
4.2.1　統(tǒng)一 75
4.2.2　分類 76
4.2.3　刪除 79
4.2.4　替換 80
4.2.5　轉換 80
4.3 6大數(shù)據(jù)邏輯與應用案例 81
4.3.1　時間邏輯 82
4.3.2　空間邏輯 83
4.3.3　主次邏輯 84
4.3.4　大小邏輯 84
4.3.5　層級邏輯 85
4.3.6　習慣邏輯 86
4.4 高手點撥 87
4.5 實戰(zhàn)練習 87

第5章 成為圖表高手的函數(shù)準備 89
5.1 常用統(tǒng)計函數(shù) 91
5.1.1　SUMIF函數(shù) 91
5.1.2　SUMIFS函數(shù) 94
5.1.3　COUNTIF函數(shù) 96
5.1.4　COUNTIFS函數(shù) 99
5.1.5　COUNT函數(shù)和COUNTA函數(shù) 101
5.2 查找與引用函數(shù) 104
5.2.1　VLOOKUP函數(shù) 104
5.2.2　OFFSET函數(shù) 107
5.2.3　INDEX函數(shù) 108
5.2.4　MATCH函數(shù) 110
5.2.5　ROW函數(shù)和COLUMN函數(shù) 111
5.3 邏輯函數(shù) 113
5.3.1　IF函數(shù) 113
5.3.2　IFERROR函數(shù) 115
5.4 信息函數(shù)——NA函數(shù) 116
5.5 其他函數(shù)與技術 117
5.6 高手點撥 120
5.7 實戰(zhàn)練習 121

第6章 18種常用圖表與經(jīng)典案例 123
6.1 柱形圖─單一指標正負變動對比 125
6.1.1　柱形圖的作用 125
6.1.2　柱形圖的制作方法 125
6.1.3　柱形圖的制作步驟 125
6.2 二維柱形圖─各分項對比關系 129
6.2.1　二維柱形圖的作用 130
6.2.2　二維柱形圖的制作方法 130
6.2.3　二維柱形圖的制作步驟 130
6.3 柱形堆積圖─各分項與趨勢關系 133
6.3.1　柱形堆積圖的作用 133
6.3.2　柱形堆積圖的制作方法 134
6.3.3　柱形堆積圖的制作步驟 134
6.4 柱線復合圖─分項同期對比與變動率 137
6.4.1　柱線復合圖的作用 137
6.4.2　柱線復合圖的制作方法 138
6.4.3　柱線復合圖的制作步驟 138
6.5 條形圖─多類指標單項對比 144
6.5.1　條形圖的作用 144
6.5.2　條形圖的制作方法 144
6.5.3　條形圖的制作步驟 145
6.6 條形堆積圖圖表─多分項目對比 148
6.6.1　條形堆積圖的作用 149
6.6.2　條形堆積圖的制作方法 149
6.6.3　條形堆積圖的制作步驟 149
6.7 面積圖─歷年變更趨勢 152
6.7.1　面積圖的作用 153
6.7.2　面積圖的制作方法 153
6.7.3　面積圖的制作步驟 153
6.8 趨勢折線圖─實際預計趨勢 158
6.8.1　趨勢折線圖的作用 158
6.8.2　趨勢折線圖的制作方法 158
6.8.3　趨勢折線圖的制作步驟 159
6.9 餅狀分布圖─分類占比對比 163
6.9.1　餅狀分布圖的作用 163
6.9.2　餅狀分布圖的制作方法 163
6.9.3　餅狀分布圖的制作步驟 164
6.10 散點圖─線性回歸分析 167
6.10.1　散點圖的作用 167
6.10.2　散點圖的制作方法 167
6.10.3　散點圖的制作步驟 168
6.11 象限圖─二維指標對比 172
6.11.1　象限圖的作用 172
6.11.2　象限圖的制作方法 172
6.11.3　象限圖的制作步驟 173
6.12 樹狀圖─按板塊分類對比 177
6.12.1　樹狀圖的作用 178
6.12.2　樹狀圖的制作方法 178
6.12.3　樹狀圖的制作步驟 178
6.13 環(huán)形圖─分類占比解析 181
6.13.1　環(huán)形圖的作用 181
6.13.2　環(huán)形圖的制作方法 182
6.13.3　環(huán)形圖的制作步驟 182
6.14 瀑布圖─環(huán)比變動關聯(lián) 185
6.14.1　瀑布圖的作用 185
6.14.2　瀑布圖的制作方法 186
6.14.3　瀑布圖的制作步驟 186
6.15 多指標柱線復合圖─預算分項節(jié)約對比 189
6.15.1　多指標柱線復合圖的作用 189
6.15.2　多指標柱線復合圖的制作方法 190
6.15.3　多指標柱線復合圖的制作步驟 190
6.16 復合餅圖─單項二次細分拆解 194
6.16.1　復合餅圖的作用 194
6.16.2　復合餅圖的制作方法 194
6.16.3　復合餅圖的制作步驟 195
6.17 帕累托圖—主次因累計分析 198
6.17.1　帕累托圖的作用 198
6.17.2　帕累托圖的制作方法 199
6.17.3　帕累托圖的制作步驟 200
6.18 柱邊柱圖─父子項聯(lián)合對比 207
6.18.1　柱邊柱圖的作用 207
6.18.2　柱邊柱圖的制作方法 208
6.18.3　柱邊柱圖的制作步驟 208
6.19 高手點撥 213
6.20 實戰(zhàn)練習 213

第7章 圖表的配色、布局與美化 215
7.1 圖表配色三大要領 217
7.1.1　圖表情感 218
7.1.2　色系選擇 219
7.1.3　色相搭配 219
7.2 圖表布局三大妙招 220
7.2.1　對齊 221
7.2.2　居中 222
7.2.3　協(xié)調 223
7.3 圖表美化三大原則 224
7.3.1　形象 225
7.3.2　生動 227
7.3.3　具體 228
7.4 參考色譜 229
7.5 高手點撥 230
7.6 實戰(zhàn)練習 230

第8章 圖表的輸入、輸出與共享 231
8.1 圖片導入和編輯 233
8.1.1　圖片導入 233
8.1.2　圖片編輯 234
8.2 Excel圖表多種方式導出 237
8.3 圖表共享 241
8.4 圖表打印 241
8.5 高手點撥 242
8.6 實戰(zhàn)練習 242

第9章 玩轉圖表必修課─99%的人不知道的
技能 243
9.1 理解圖表數(shù)據(jù)與圖表關系 245
9.2 深刻理解坐標軸標簽與標簽的距離 247
9.3 深刻理解系列與系列之間的距離 249
9.4 同坐標系下的圖層調整與次坐標的特權 252
9.5 高手點撥 260
9.6 實戰(zhàn)練習 260

第10章 圖表制作難點─選圖 263
10.1 制作圖表前的數(shù)據(jù)準備和構思 265
10.2 理解數(shù)據(jù)維度、圖譜和相關性 266
10.3 根據(jù)DR原則選圖 268
10.3.1　一維圖譜與DR原則選圖 268
10.3.2　二維圖譜與DR原則選圖 275
10.3.3　三維圖譜與DR原則選圖 282
10.3.4　四維圖譜與DR原則選圖 285
10.3.5　多維圖譜與解決方案 289
10.4 高手點撥 295
10.5 實戰(zhàn)練習 296
第11章 圖表制作核心─構建數(shù)據(jù)源畫出理想的圖 297
11.1 “I CAN Do”原則─獨創(chuàng)的圖表技能 299
11.2 “I Do”原則—柱線復合圖的應用 300
11.2.1　案例1 300
11.2.2　案例2 304
11.2.3　案例3 307
11.2.4　案例4 311
11.2.5　案例5 313
11.3 “C Do”原則—環(huán)形圖的應用 316
11.3.1　案例1 317
11.3.2　案例2 319
11.3.3　案例3 322
11.3.4　案例4 325
11.3.5　案例5 327
11.4 “C Do”原則—雷達圖的應用 330
11.4.1　案例1 331
11.4.2　案例2 333
11.4.3　案例3 335
11.5 “A Do”原則—面積圖的應用 337
11.5.1　案例1 338
11.5.2　案例2 340
11.5.3　案例3 344
11.6 “N Do”原則—散點圖的應用 346
11.6.1　案例1 347
11.6.2　案例2 350
11.6.3　案例3 352
11.6.4　案例4 354
11.6.5　案例5 356
11.7 高手點撥 359
11.8 實戰(zhàn)練習 360
第12章 錦上添花的小技巧 361
12.1 拼接組合也是一種奇思 363
12.2 此時無色勝有色─巧用無色填充 365
12.3 遮擋也是一門藝術 368
12.4 個性化填充讓圖表更形象 369
12.5 個性化標簽提升圖表親和力 372
12.6 以個性化的背景彰顯個性 375
12.7 表格內的魅力—微圖表 378
12.7.1　條件格式─單元格內多樣的微圖表 378
12.7.2　迷你圖—從單元格里看趨勢 382
12.7.3　REPT函數(shù)—制作個性化微圖表 383
12.8 高手點撥 385
12.9 實戰(zhàn)練習 385

第13章 常見問題及規(guī)避技巧 387
13.1 如何避免標簽過長 389
13.1.1　避免條形圖標簽文字過長 389
13.1.2　避免柱形圖文字過長 392
13.2 折斷線圖怎么畫 393
13.3 數(shù)據(jù)點少如何制作圓滑的過渡線 396
13.4 如何快速套用自定義模板 398
13.5 插入的形狀怎樣與圖表一起移動 400
13.6 為什么隱藏數(shù)據(jù)時圖表就沒有了 401
13.7 數(shù)量級別差異大該怎樣協(xié)調 403
13.8 高手點撥 405
13.9 實戰(zhàn)練習 406
第14章 5步法教你繪制高級圖表 407
14.1 案例1 看得見的進展 409
14.2 案例2 清晰的完成率 412
14.3 案例3 薪酬與職位成正比 415
14.4 案例4 倒掛的條形圖組合圖 419
14.5 案例5 小標簽大意義 422
14.6 案例6 看見缺口心里慌 426
14.7 高手點撥 431
14.8 實戰(zhàn)練習 431