Excel 2016商務(wù)技能訓(xùn)練應(yīng)用大全

第1章 Excel 商務(wù)辦公快速入門
1.1 Excel 2016新特性全接觸 2
1.1.1 智能查找 2
1.1.2 強(qiáng)大的搜索工具 2
1.1.3 新增圖表類型 3
1.1.4 一鍵式預(yù)測 3
1.1.5 Power BI 發(fā)布和共享分析 4
1.1.6 改進(jìn)后的透視表功能 5
1.1.7 3D 地圖的介紹 5
1.1.8 墨跡公式 6
1.1.9 更多的Office 主題 7
1.2 了解Excel工作環(huán)境與基本操作8
1.2.1 認(rèn)識(shí)Excel 2016 的工作界面 8
1.2.2 自定義選項(xiàng)卡 11
【分析實(shí)例】顯示和隱藏選項(xiàng)卡 12
1.2.3 顯示與隱藏選項(xiàng)卡 13
1.2.4 自定義快速訪問工具欄 15
【分析實(shí)例】添加“記錄單”按鈕并刪除“保存”按鈕 15
1.3 認(rèn)識(shí)Excel三大元素和幫助系統(tǒng)18
1.3.1 Excel 的三大基本元素18
1.3.2 使用Excel 的幫助系統(tǒng)19
【分析實(shí)例】通過幫助系統(tǒng)查找Excel中的快捷鍵 19

第2章 電子表格基本操作全掌握
2.1 工作簿的基本操作22
2.1.1 新建工作簿 22
2.1.2 保存工作簿 24
2.1.3 打開現(xiàn)有工作簿 25
2.1.4 關(guān)閉工作簿和Excel 27
2.1.5 保護(hù)工作簿 27
【分析實(shí)例】對(duì)“崗位培訓(xùn)登記表”工作簿設(shè)置密碼保護(hù) 28
2.2 工作表的基本操作30
2.2.1 創(chuàng)建和刪除工作表30
2.2.2 移動(dòng)和復(fù)制工作表31
【分析實(shí)例】在不同工作簿中移動(dòng)工作表 33
2.2.3 重命名工作表34
2.2.4 更改工作表標(biāo)簽顏色35
2.2.5 保護(hù)工作表35
【分析實(shí)例】為“財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)輸入”工作表設(shè)置密碼保護(hù) 35
2.2.6 打印工作表37
2.3 單元格的基本操作39
2.3.1 選擇單元格39
2.3.2 插入和刪除單元格40
2.3.3 合并與拆分單元格41
2.3.4 調(diào)整單元格行高和列寬42
2.4 工作窗口的視圖控制 43
2.4.1 工作簿的并排比較43
2.4.2 拆分窗口44
2.4.3 凍結(jié)窗口45
2.4.4 窗口縮放46

第3章 商務(wù)數(shù)據(jù)的輸入和編輯操作
3.1 在工作表中錄入數(shù)據(jù) 48
3.1.1 普通數(shù)據(jù)的錄入48
3.1.2 數(shù)據(jù)的記憶錄入49
3.1.3 特殊符號(hào)的錄入50
【分析實(shí)例】用★符號(hào)評(píng)價(jià)客戶 50
3.1.4 記錄單錄入數(shù)據(jù)52
【分析實(shí)例】在年度企業(yè)業(yè)績表中添加記錄 52
3.2 約束單元格中的數(shù)據(jù) 53
3.2.1 指定允許輸入的數(shù)值范圍54
【分析實(shí)例】將年齡限定在20 歲~60 歲之間.54
3.2.2 指定允許輸入的序列55
【分析實(shí)例】通過數(shù)據(jù)驗(yàn)證限定輸入的學(xué)歷.55
3.2.3 自定義單元格有效性規(guī)則57
【分析實(shí)例】驗(yàn)證輸入的抽樣型號(hào)的正確性.57
3.3 復(fù)制與填充數(shù)據(jù).58
3.3.1 使用填充柄填充數(shù)據(jù)59
【分析實(shí)例】完善值班安排表.59
3.3.2 使用序列命令填充數(shù)據(jù)60
3.3.3 自定義填充序列61
3.4 數(shù)據(jù)編輯操作有哪些62
3.4.1 修改數(shù)據(jù)62
3.4.2 清除內(nèi)容62
3.4.3 移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)63
3.4.4 查找和替換數(shù)據(jù)65
【分析實(shí)例】修訂錯(cuò)誤的拜訪內(nèi)容.65
3.5 怎么導(dǎo)入外部數(shù)據(jù)67
3.5.1 導(dǎo)入文本數(shù)據(jù)67
【分析實(shí)例】快速導(dǎo)入記事本文件中的產(chǎn)量數(shù)據(jù).67
3.5.2 導(dǎo)入Access 中的數(shù)據(jù).69
【分析實(shí)例】快速導(dǎo)入“客戶名單”數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù).69
3.5.3 導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù)70

第4章 表格外觀的設(shè)置操作
4.1 設(shè)置數(shù)據(jù)格式.72
4.1.1 設(shè)置數(shù)據(jù)的字體格式72
4.1.2 設(shè)置對(duì)齊方式74
4.1.3 自定義數(shù)據(jù)類型75
【分析實(shí)例】設(shè)置“會(huì)議日程表”的數(shù)據(jù)格式.76
4.2 設(shè)置單元格格式 78
4.2.1 設(shè)置邊框和底紋78
4.2.2 套用單元格樣式81
【分析實(shí)例】為聯(lián)系人名單套用單元格樣式.81
4.2.3 創(chuàng)建自定義樣式82
【分析實(shí)例】創(chuàng)建并使用自定義單元格樣式.82
4.2.4 合并樣式84
4.3 設(shè)置表格樣式 85
4.3.1 自動(dòng)套用表格樣式85
【分析實(shí)例】為車間產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)表套用表格樣式.86
4.3.2 自定義表格樣式87
4.3.3 主題效果的應(yīng)用88
4.3.4 設(shè)置工作表背景89
【分析實(shí)例】為考勤周報(bào)表設(shè)置表格背景.89

第5章 在表格中應(yīng)用圖形對(duì)象
5.1 制作藝術(shù)效果的標(biāo)題92
5.1.1 插入藝術(shù)字92
【分析實(shí)例】在“學(xué)員名單”工作簿中插入藝術(shù)字.92
5.1.2 設(shè)置藝術(shù)字樣式93
【分析實(shí)例】在“學(xué)員名單1”工作簿中設(shè)置藝術(shù)字的邊框和底紋.95
5.2 在表格中添加圖片97
5.2.1 插入圖片的途徑97
【分析實(shí)例】在“日程與健身安排表”工作簿中插入本地圖片.97
5.2.2 修改圖片的大小和裁剪圖片101
【分析實(shí)例】在“化妝品銷售”工作簿中插入并修改圖片.102
5.2.3 設(shè)置圖片效果103
【分析實(shí)例】在“化妝品市場”工作簿中為圖片設(shè)置藝術(shù)效果 105
5.3 形狀對(duì)象的使用 106
5.3.1 插入形狀 107
5.3.2 設(shè)置形狀樣式與在形狀中添加文字108
【分析實(shí)例】為電影日影片介紹添加形狀說明 108
5.4 SmartArt圖形的使用110
5.4.1 插入SmartArt 圖形110
5.4.2 更改SmartArt 圖形的結(jié)構(gòu)110
5.4.3 美化SmartArt 圖形111
【分析實(shí)例】為“公司招聘安排”工作簿插入招聘安排流程圖.111

第6章 對(duì)商務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析
6.1 排序表格數(shù)據(jù) 114
6.1.1 單條件排序 114
6.1.2 多條件排序 115
【分析實(shí)例】按應(yīng)發(fā)金額和出勤獎(jiǎng)金進(jìn)行多條件排序.115
6.1.3 根據(jù)內(nèi)置序列排序 117
【分析實(shí)例】對(duì)按總產(chǎn)量排序的序列重新按季度排序.117
6.1.4 自定義序列排序 119
6.2 篩選表格數(shù)據(jù) 119
6.2.1 根據(jù)關(guān)鍵字篩選 120
【分析實(shí)例】篩選出獲利差價(jià)為200的冰箱的數(shù)據(jù)120
6.2.2 自定義條件篩選 121
【分析實(shí)例】篩選50歲以下且一次性津貼在10萬～15萬的教授122
6.2.3 高級(jí)篩選 124
【分析實(shí)例】篩選出單科成績和文綜成績都好的學(xué)生 124
6.2.4 保存篩選結(jié)果 126
6.3 使用條件格式分析數(shù)據(jù) 127
6.3.1 突出顯示單元格數(shù)據(jù)127
【分析實(shí)例】突出顯示銷售額超過百萬的產(chǎn)品 127
6.3.2 使用數(shù)據(jù)條展示數(shù)據(jù)大小129
6.3.3 使用色階設(shè)置條件格式130
6.3.4 使用圖標(biāo)集設(shè)置條件格式131
6.4 數(shù)據(jù)的分類匯總132
6.4.1 創(chuàng)建分類匯總132
【分析實(shí)例】將各部門的工資數(shù)據(jù)進(jìn)行分類匯總 132
6.4.2 更改分類匯總的方式134
6.4.3 顯示和隱藏分類匯總明細(xì)135
6.4.4 刪除分類匯總135

第7章 使用公式和函數(shù)快速處理數(shù)據(jù)
7.1 單元格引用相關(guān)知識(shí) 138
7.1.1 相對(duì)引用、絕對(duì)引用和混合引用138
7.1.2 定義名稱代替單元格地址139
【分析實(shí)例】自定義單元格名稱并進(jìn)行計(jì)算 139
7.1.3 在其他工作表中引用數(shù)據(jù)141
7.1.4 引用其他工作簿中的單元格142
7.2 公式和函數(shù)的基礎(chǔ)知識(shí) 143
7.2.1 公式和函數(shù)的概念和組成143
7.2.2 公式中常見的運(yùn)算符號(hào)145
7.2.3 公式運(yùn)算的優(yōu)先級(jí)146
7.2.4 使用公式的常見問題146
7.2.5 常見的函數(shù)插入方法147
【分析實(shí)例】插入函數(shù)計(jì)算學(xué)生的平均成績 147
7.3 使用數(shù)組公式 151
7.3.1 認(rèn)識(shí)數(shù)組公式151
7.3.2 使用數(shù)組公式進(jìn)行計(jì)算152
【分析實(shí)例】快速計(jì)算所有銷售額.152
7.4 常用函數(shù)的應(yīng)用.153
7.4.1 余數(shù)函數(shù)的使用153
【分析實(shí)例】使用余數(shù)函數(shù)進(jìn)行快速分組.154
7.4.2 最值函數(shù)的使用155
7.4.3 排名函數(shù)的使用156
【分析實(shí)例】對(duì)學(xué)生的總成績進(jìn)行排名.156
7.4.4 IF()條件函數(shù)的使用.158
【分析實(shí)例】為員工升職考核表自動(dòng)添加審查結(jié)果.158

第8章 使用圖表分析和展現(xiàn)數(shù)據(jù)
8.1 Excel圖表的基本認(rèn)識(shí)162
8.1.1 圖表的組成及特點(diǎn)162
8.1.2 圖表類型的選擇163
8.2 創(chuàng)建與編輯圖表.168
8.2.1 創(chuàng)建圖表169
【分析實(shí)例】各地區(qū)銷售成本對(duì)比169
8.2.2 圖表的簡單編輯和調(diào)整171
8.2.3 更改數(shù)據(jù)源172
8.2.4 更改圖表類型173
8.3 美化圖表的外觀樣式174
8.3.1 應(yīng)用內(nèi)置樣式美化圖表175
8.3.2 自定義圖表外觀樣式176
8.3.3 更多自定義效果的設(shè)置177
8.4 迷你圖的使用.178
8.4.1 認(rèn)識(shí)迷你圖178
8.4.2 創(chuàng)建迷你圖179
8.4.3 設(shè)置迷你圖顯示效果180
8.4.4 更改迷你圖類型182

第9章 使用數(shù)據(jù)透視表分析數(shù)據(jù)
9.1 數(shù)據(jù)透視表的使用184
9.1.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表184
【分析實(shí)例】創(chuàng)建系統(tǒng)推薦的透視表透視請(qǐng)假數(shù)據(jù).184
9.1.2 更改數(shù)據(jù)透視表布局187
9.1.3 更改數(shù)據(jù)透視表的匯總方式188
【分析實(shí)例】將求和匯總方式更改為最大值匯總方式.188
9.1.4 顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)明細(xì)189
9.1.5 刷新數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)190
9.2 使用數(shù)據(jù)透視圖 190
9.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖191
9.2.2 設(shè)置數(shù)據(jù)透視圖192
9.2.3 篩選數(shù)據(jù)透視圖中的數(shù)據(jù)194
9.3 結(jié)合切片器分析數(shù)據(jù)195
9.3.1 創(chuàng)建切片器195
【分析實(shí)例】在銷售業(yè)績統(tǒng)計(jì)表中創(chuàng)建切片器.195
9.3.2 設(shè)置切片器格式196
9.3.3 在切片器中篩選圖表數(shù)據(jù)198
9.4 使用計(jì)算字段在透視表中執(zhí)行計(jì)算 199
【分析實(shí)例】計(jì)算員工的福利總計(jì).199

第10章 Excel 數(shù)據(jù)的高級(jí)運(yùn)算與共享操作
10.1 使用Excel模擬運(yùn)算表 202
10.1.1 使用單變量模擬運(yùn)算表分析數(shù)據(jù).202
【分析實(shí)例】計(jì)算不同利率每月還款金額.202
10.1.2 使用雙變量模擬運(yùn)算表分?jǐn)?shù)據(jù).203
【分析實(shí)例】計(jì)算不同利率和不同年限的還款額 203
10.2 使用方案管理器 205
10.2.1 創(chuàng)建方案 205
【分析實(shí)例】創(chuàng)建各公司的投資方案 205
10.2.2 選擇最佳方案 207
【分析實(shí)例】根據(jù)創(chuàng)建的方案生成摘要 207
10.3 在局域網(wǎng)中共享和審閱數(shù)據(jù)208
10.3.1 在局域網(wǎng)中創(chuàng)建共享工作簿208
10.3.2 在局域網(wǎng)中允許多人同時(shí)編輯工作簿210
10.3.3 修訂共享工作簿 211
10.3.4 在工作表中使用批注 212
10.4 共享數(shù)據(jù)的其他方式214
10.4.1 通過郵件發(fā)送工作表 214
10.4.2 將工作表數(shù)據(jù)發(fā)布到網(wǎng)上 215
10.4.3 使用鏈接共享工作簿 217
10.4.4 通過手機(jī)等移動(dòng)終端共享工作簿219

第11章 數(shù)據(jù)篩選與排序技巧速查
11.1 數(shù)據(jù)篩選的技巧 222
11.1.1 合并單元格的自動(dòng)篩選技巧222
11.1.2 快速篩選漲幅前幾名的數(shù)據(jù)224
11.1.3 使用“自定義”功能篩選復(fù)雜數(shù)據(jù)225
11.1.4 篩選不重復(fù)值 226
11.1.5 在篩選結(jié)果中只顯示部分字段227
11.1.6 使用“自定義視圖”簡化重復(fù)的篩選操作229
11.2 數(shù)據(jù)排序的技巧 230
11.2.1 如何按筆畫排序230
11.2.2 對(duì)合并單元格進(jìn)行快速排序232
11.2.3 在每條記錄上方添加表頭233
11.2.4 按單元格多種背景顏色排序235

第12章 公式與函數(shù)應(yīng)用技巧速查
12.1 函數(shù)和公式的操作技巧 238
12.1.1 禁止在編輯欄中顯示公式238
12.1.2 不需要公式就能快速獲取指定數(shù)據(jù)的計(jì)算結(jié)果.239
12.1.3 使用“選擇性粘貼”功能進(jìn)行簡單計(jì)算.240
12.1.4 快速查找公式中的錯(cuò)誤241
12.1.5 利用匯總行計(jì)算數(shù)據(jù)242
12.2 常見函數(shù)的應(yīng)用技巧 243
12.2.1 運(yùn)用“*”與SUM()函數(shù)進(jìn)行條件求和.244
12.2.2 用“+”實(shí)現(xiàn)多選一條件的匯總計(jì)算.245
12.2.3 將數(shù)字金額轉(zhuǎn)換為人民幣大寫.246
12.2.4 計(jì)算員工年限工資248
12.2.5 巧用MIN()函數(shù)和MAX()函數(shù)設(shè)置數(shù)據(jù)上下限.249
12.2.6 使用函數(shù)實(shí)現(xiàn)多條件排名250
12.2.7 結(jié)合通配符進(jìn)行數(shù)據(jù)計(jì)算251

第13章 數(shù)據(jù)處理與分析技巧速查
13.1 條件格式的使用技巧 254
13.1.1 自動(dòng)實(shí)現(xiàn)間隔填充254
13.1.2 高效標(biāo)識(shí)重復(fù)值255
13.1.3 快速調(diào)整規(guī)則的優(yōu)先級(jí)256
13.2 數(shù)據(jù)驗(yàn)證的技巧.257
13.2.1 使用公式進(jìn)行條件限制257
13.2.2 如何設(shè)置二級(jí)下拉菜單258
13.2.3 如何設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的提示信息.261
13.3 合并計(jì)算的相關(guān)技巧262
13.3.1 快速創(chuàng)建銷售情況匯總表262
13.3.2 巧用合并計(jì)算核對(duì)文本型數(shù)據(jù).264

第14章 圖表應(yīng)用與數(shù)據(jù)透視表技巧速查
14.1 圖表的使用技巧.268
14.1.1 使用帶參考線的柱狀圖展示盈虧情況.268
14.1.2 使用漏斗圖分析不同階段的轉(zhuǎn)化情況.270
14.1.3 使用折線圖展示預(yù)測結(jié)果272
14.1.4 為圖表添加趨勢線273
14.1.5 快速設(shè)置趨勢線格式274
14.2 數(shù)據(jù)透視表的應(yīng)用技巧275
14.2.1 快速統(tǒng)計(jì)重復(fù)數(shù)據(jù)275
14.2.2 更改數(shù)據(jù)透視表的數(shù)據(jù)源276
14.2.3 以表格形態(tài)顯示數(shù)據(jù)透視表277
14.2.4 重復(fù)顯示所有項(xiàng)目標(biāo)簽278
14.2.5 組合數(shù)據(jù)透視表內(nèi)的日期項(xiàng)279

第15章 制作公司全年開支情況表
15.1 案例簡述和效果展示282
15.2 案例制作過程詳講283
15.2.1 設(shè)計(jì)公司開支情況表并錄入數(shù)據(jù).283
15.2.2 格式化開支表的外觀效果.284
15.2.3 計(jì)算工作表中的數(shù)據(jù)289
15.2.4 設(shè)置圖標(biāo)集并完善表格291
15.2.5 制作其他3 張表294
15.2.6 保護(hù)工作簿296

第16章 制作產(chǎn)品年度銷量統(tǒng)計(jì)分析表
16.1 案例簡述和效果展示298
16.2 案例制作過程詳講299
16.2.1 設(shè)計(jì)產(chǎn)品銷量分析表結(jié)構(gòu)299
16.2.2 提供表格數(shù)據(jù)選項(xiàng)301
16.2.3 自動(dòng)獲取并計(jì)算銷量數(shù)據(jù)303
16.2.4 添加條件規(guī)則307
16.2.5 使用柱狀圖分析年度銷量數(shù)據(jù).309
16.2.6 使用餅圖分析銷售額占比312

第17章 制作固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
17.1 案例簡述和效果展示316
17.2 案例制作過程詳講317
17.2.1 設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)并錄入數(shù)據(jù)317
17.2.2 計(jì)算表格數(shù)據(jù)319
17.2.3 管理固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)321
17.2.4 制作固定資產(chǎn)快速查詢區(qū)324
17.2.5 制作固定資產(chǎn)領(lǐng)用程序表328