不懂Excel還敢拼職場

CHAPTER 1
嚴謹，交一份讓領(lǐng)導(dǎo)無法挑錯的報表
1.1 　不要讓制表標準拉低了工作態(tài)度
1.1.1 行高和列寬的設(shè)定原則3
1.1.2 英文中文數(shù)字，字體字號如何設(shè)置6
1.1.3 數(shù)值顯示要清晰易讀8
1.1.4 細分項目要縮進顯示10
1.1.5 單位和數(shù)據(jù)要分家11
1.1.6 表格框線也別忽視13
1.1.7 數(shù)據(jù)對齊方式，大有文章15
1.2 　格式上的虧，你吃不起
1.2.1 防患于未然，避免格式錯誤的措施19
1.2.2 亡羊補牢，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式的措施22
1.2.3 單元格合并讓表格萬劫不復(fù)24
1.2.4 你以為完美的表格標題卻是一個“坑”26
1.2.5 真正邏輯分明的表頭是這樣的28
1.2.6 懶一點，別進行數(shù)據(jù)合計30
1.2.7 空白單元格處理有妙招31
1.2.8 一個單元格只錄一種類別33
CHAPTER 2
效率，既能“偷懶”又能“炫技”
2.1 　批處理，不加班不是夢
2.1.1 用快速填充法整理3類數(shù)據(jù)37
2.1.2 用序列填充法填充規(guī)律數(shù)列41
2.1.3 快速錄入記事本中的數(shù)據(jù)43
2.1.4 用3種方法完成文字快速錄入45
2.1.5 閃電添加相同數(shù)據(jù)50
2.2 　替換與粘貼，小功能大用處
2.2.1 從海量數(shù)據(jù)中快速查找目標值53
2.2.2 如何粘貼數(shù)據(jù)不引用公式57
2.2.3 橫向數(shù)據(jù)如何粘貼成豎向數(shù)據(jù)58
2.2.4 數(shù)據(jù)粘貼為能自動更新的圖片59
2.2.5 將多份空缺數(shù)據(jù)粘貼合并為一份61
2.2.6 粘貼的同時進行批量運算63
2.3 　錯誤預(yù)防，讓嚴厲的領(lǐng)導(dǎo)挑不出錯
2.3.1 用數(shù)據(jù)驗證徹底預(yù)防3大錯誤66
2.3.2 大型數(shù)據(jù)檢查，就用記錄單70
2.3.3 核對數(shù)據(jù)是否一致，只用3秒73
2.3.4 處理缺漏數(shù)據(jù)和重復(fù)數(shù)據(jù)，很簡單75
2.4 　樣式，交給領(lǐng)導(dǎo)一張賞心悅目的報表
2.4.1 強烈推薦套用表格格式78
2.4.2 何不試試單元格樣式80
2.4.3 快速復(fù)制單元格樣式82
2.5 　條件格式，關(guān)鍵時刻能救急
2.5.1 貼心地為領(lǐng)導(dǎo)標出重點數(shù)據(jù)84
2.5.2 數(shù)據(jù)條和色階讓表格形象直觀87
2.5.3 圖標讓數(shù)據(jù)類型一目了然89
CHAPTER 3
公式，學(xué)會簡單運算，告別菜鳥身份
3.1 　克服公式恐懼癥，從認知開始
3.1.1 原來公式是這么回事93
3.1.2 公式運算符原來是這么回事95
3.1.3 3種引用方式，不再傻傻分不清97
3.2 　動手編輯自己的公式
3.2.1 這種公式編輯法，新手也會101
3.2.2 公式有誤，這樣修改 103
3.2.3 公式復(fù)制，提高效率 104
3.3 　問題升級，需要學(xué)會公式高級應(yīng)用
3.3.1 用鏈接公式實現(xiàn)多表計算 107
3.3.2 用鏈接公式實現(xiàn)多文件計算 109
3.3.3 用簡單數(shù)組公式完成多重計算112
3.3.4 用復(fù)雜數(shù)組公式完成批量計算114
CHAPTER 4
函數(shù)，用最少的運算解決最多的難題
4.1 　了解這些，不信還過不了函數(shù)這一關(guān)
4.1.1 原來函數(shù)是這么回事121
4.1.2 小白也能學(xué)會的函數(shù)編輯法 124
4.1.3 不想頭昏眼花就要學(xué)會“取名” 126
4.1.4 函數(shù)糾錯就用這3招 129
4.2 　用好求和函數(shù)，讓統(tǒng)計匯總不再難
4.2.1 自動求和函數(shù)，1分鐘實現(xiàn)海量統(tǒng)計 134
4.2.2 用SUMIF函數(shù)進行條件匯總 137
4.2.3 用SUMIFS函數(shù)進行多條件匯總139
4.2.4 用SUMPRODUCT函數(shù)解決數(shù)組求和 141
4.2.5 用COUNTIF函數(shù)統(tǒng)計單元格個數(shù) 143
4.2.6 用COUNTIFS函數(shù)多條件統(tǒng)計單元格個數(shù)145
4.3 　用好IF函數(shù)，讓邏輯不出錯
4.3.1 用IF函數(shù)判斷是否超過預(yù)算 147
4.3.2 用IF函數(shù)判斷業(yè)務(wù)員表現(xiàn) 149
4.3.3 用IF函數(shù)進行雙重條件判斷151
4.4 　用好VLOOKUP函數(shù)，讓數(shù)據(jù)匹配不再令人頭疼
4.4.1 用VLOOKUP函數(shù)查詢客戶信息153
4.4.2 用VLOOKUP函數(shù)模糊查詢供貨信息155
4.4.3 用VLOOKUP函數(shù)快速匹配商品等級156
4.5 　其他好用又易學(xué)的函數(shù)，職場難題見招拆招
4.5.1 用MID、LEFT、RIGHT函數(shù)輕松提取字符158
4.5.2 用日期和時間函數(shù)計算時長 161
4.5.3 用TEXT函數(shù)給數(shù)據(jù)整容 164
4.5.4 用REPLACE函數(shù)輕松替換信息165
CHAPTER 5
統(tǒng)計，人人都能學(xué)會的數(shù)據(jù)分析
5.1 　迅速掌握數(shù)據(jù)概況，就用排序功能
5.1.1 用簡單排序分析商品銷量 169
5.1.2 用高級排序分析不同業(yè)務(wù)員的銷量171
5.1.3 用自定義排序分析門店銷量 173
5.2 　火眼金睛識別數(shù)據(jù)，就用篩選功能
5.2.1 用簡單篩選找出業(yè)績達標的員工 175
5.2.2 用自定義篩選找出符合任一條件的員工 177
5.2.3 用通配符1秒內(nèi)篩選萬條數(shù)據(jù) 179
5.2.4 使用高級篩選，條件設(shè)置更靈活 180
5.2.5 將多個篩選結(jié)果同時匯報給領(lǐng)導(dǎo) 182
5.3 　項目多而不亂，就用分類匯總功能
5.3.1 簡單匯總數(shù)據(jù)并進行分析 186
5.3.2 更高級的匯總——嵌套匯總189
CHAPTER 6
展現(xiàn)，專業(yè)數(shù)據(jù)統(tǒng)計圖表這樣做
6.1 　面對幾十種圖表不再犯選擇困難癥
6.2 　不懂這些，當(dāng)然覺得圖表難
6.2.1 快速創(chuàng)建圖表的正確步驟 196
6.2.2 圖表創(chuàng)建后要這樣美化 198
6.2.3 圖表千變?nèi)f化的秘訣 200
6.3 　精益求精，跟著案例學(xué)商業(yè)制表
6.3.1 為銷售數(shù)據(jù)定制圖表 208
6.3.2 為消費人群數(shù)據(jù)定制圖表 212
6.3.3 為利潤數(shù)據(jù)定制圖表 214
6.3.4 為商品數(shù)據(jù)定制圖表 218
6.3.5 為員工數(shù)據(jù)定制信息圖表 222
6.4 　酷炫專業(yè)的動態(tài)圖表其實很簡單
6.5 　圖表與數(shù)據(jù)并存就用迷你圖
CHAPTER 7
分析，用透視表挖掘出數(shù)據(jù)價值
7.1 　一學(xué)嚇一跳，透視表的強大超乎想象
7.1.1 全面認識透視表功能 235
7.1.2 高效應(yīng)用透視表的前提 238
7.2 　從零開始創(chuàng)建透視表
7.2.1 源數(shù)據(jù)，一不留神天堂變地獄 240
7.2.2 透視表巧創(chuàng)建，使用“拖動”“修改”兩招 243
7.3 　透視表小伎倆，學(xué)會5招就夠了
7.3.1 學(xué)會實時更新數(shù)據(jù)源 246
7.3.2 學(xué)會設(shè)計美觀又實用的樣式 251
7.3.3 學(xué)會調(diào)整值顯示方式 253
7.3.4 學(xué)會使用兩大篩選器 256
7.3.5 學(xué)會使用透視圖 262
7.4 　用透視表搞定復(fù)雜數(shù)據(jù)分析
7.4.1 快速找出商品銷量下降的原因 266
7.4.2 快速分析商品的生命周期270
7.4.3 快速發(fā)現(xiàn)最賺錢的商品 272
CHAPTER 8
技巧，多備一招應(yīng)對職場突發(fā)情況
8.1 　加密與共享，權(quán)限你說了算
8.1.1 為整個工作簿加密 279
8.1.2 保護工作表不被他人修改 281
8.1.3 設(shè)定允許編輯區(qū)域后再共享 283
8.2 　外部數(shù)據(jù)導(dǎo)入比錄入更便捷
8.2.1　導(dǎo)入網(wǎng)站數(shù)據(jù) 288
8.2.2 靈活導(dǎo)入其他Excel中的數(shù)據(jù)290
8.3 　頁面視圖也能影響工作效率
8.3.1　收放自如地查看普通視圖 292
8.3.2 并排查看兩份數(shù)據(jù) 294
8.3.3 要想讀數(shù)更輕松，就用凍結(jié)窗格功能 296
8.4 　行百里者半九十，表格輸出
8.4.1 有多少人不會設(shè)置打印參數(shù) 300
8.4.2 如何只打印部分數(shù)據(jù)301
8.4.3 如何只打印圖表 302
8.4.4 如何不打印零值 303
8.4.5 如何將Excel文件導(dǎo)出成PDF文件 304
8.4.6 如何將Excel文件發(fā)布為網(wǎng)頁305