零基礎(chǔ)學(xué)PPT 2016商務(wù)辦公幻燈片設(shè)計

目 錄
第一章　初識演示文稿與PowerPoint 2016 1
1．1　PPT 可以用來做什么 1
1．1．1　工作報告 1
1．1．2　企業(yè)宣傳 2
1．1．3　項目宣講 2
1．1．4　培訓(xùn)課件 3
1．1．5　咨詢方案 3
1．1．6　婚慶禮儀 4
1．1．7　競聘演說 4
1．1．8　休閑娛樂 5
1．2　初識PowerPoint 2016 5
1．2．1　啟動PowerPoint 2016 6
1．2．2　認(rèn)識PowerPoint2016 的視圖模式 6
1．3　自定義工作環(huán)境 7
1．3．1　自定義快速訪問工具欄 7
1．3．2　最小化功能區(qū) 8
1．3．3　調(diào)整工具欄位置 8
1．3．4　顯示標(biāo)尺、網(wǎng)格和參考線 9
1．3．5　巧用PowerPoint 2016 的幫助功能 10
1．4　活學(xué)活用――設(shè)置“公司宣傳冊”演示文稿 11
1．5　高手支招 12
1．5．1　更改PowerPoint 2016 的默認(rèn)保存路徑 12
1．5．2　使幻燈片適應(yīng)窗口 13
1．5．3　折疊功能區(qū) 13
第二章　PPT 的基本操作 14
2．1　演示文稿的基本操作 14
2．1．1　創(chuàng)建空白演示文稿 14
2．1．2　根據(jù)現(xiàn)有模板創(chuàng)建演示文稿 15
2．1．3　根據(jù)相冊創(chuàng)建演示文稿 15
2．1．4　保存演示文稿 17
2．1．5　打開或關(guān)閉演示文稿 19
2．2　幻燈片的基本操作 19
2．2．1　選擇幻燈片 19
2．2．2　添加幻燈片 20
2．2．3　刪除幻燈片 22
2．2．4　移動幻燈片 22
2．2．5　復(fù)制幻燈片 22
2．2．6　隱藏幻燈片 23
2．3　活學(xué)活用――編輯“教學(xué)課件”演示文稿 24
2．4　高手支招 26
2．4．1　更改幻燈片的版式 26
2．4．2　更改PPT 窗口顏色 27
2．4．3　單獨保存幻燈片中的圖片 27
第三章　制作文本型幻燈片 28
3．1　文字的組織與設(shè)計 28
3．1．1　讓字體應(yīng)用得簡單卻不隨便 28
3．1．2　內(nèi)容頁處理 31
3．1．3　根據(jù)色彩注目性選擇字體顏色 33
3．1．4　嵌入字體讓演示更方便 34
3．2　輸入并編輯幻燈片文本 35
3．2．1　在文本占位符中輸入文本 36
3．2．2　在“大綱”窗格中輸入文本 36
3．2．3　選擇和移動文本 37
3．2．4　復(fù)制和刪除文本 38
3．2．5　設(shè)置文本的字體格式 39
3．2．6　快速調(diào)節(jié)文字字號 40
3．2．7　設(shè)置段落格式 40
3．2．8　設(shè)置項目符號和編號 41
3．3　使用藝術(shù)字與文本框 43
3．3．1　添加藝術(shù)字 43
3．3．2　編輯藝術(shù)字 45
3．3．3　繪制文本框 46
3．3．4　編輯文本框 47
3．4　活學(xué)活用――編輯“教學(xué)課件”演示文稿 50
3．5　高手支招 52
3．5．1　批量快速的替換字體 52
3．5．2　旋轉(zhuǎn)文本框 52
3．5．3　禁止標(biāo)題自動調(diào)整文本大小 53
第四章　設(shè)計圖文并茂的PPT 55
4．1　插入與編輯圖片 55
4．1．1　好圖選擇技巧 55
4．1．2　插入電腦中的圖片 58
4．1．3　插入聯(lián)機(jī)圖片 59
4．1．4　裁剪圖片 60
4．1．5　編輯插入后圖片 61
4．1．6　去除圖片純色背景 66
4．1．7　調(diào)整多張圖片的疊放次序 67
4．2　圖文并存 68
4．2．1　隱圖于文 68
4．2．2　圖文排版 70
4．2．3　強(qiáng)調(diào)突出型圖片處理 74
4．3　活學(xué)活用――編輯“產(chǎn)品銷售秘籍”演示文稿 76
4．4　高手支招 79
4．4．1　快速替換已經(jīng)編輯好的圖片 79
4．4．2　將編輯后圖片快速還原到原始狀態(tài) 80
4．4．3　將文本框保存為圖片 80
第五章　在幻燈片中繪制圖形 81
5．1　概念圖表的邏輯關(guān)系 81
5．2　繪制與編輯自選圖形 84
5．2．1　繪制自選圖形 84
5．2．2　美化形狀 86
5．2．3　合并形狀的妙用 87
5．2．4　設(shè)計新形狀 89
5．2．5　使用形狀設(shè)置圖片遮罩效果 96
5．3　SmartArt 圖形的插入與編輯 97
5．3．1　SmartArt 圖形介紹 97
5．3．2　創(chuàng)建SmartArt 圖形 100
5．3．3　編輯SmartArt 圖形 101
5．4　活學(xué)活用――制作“產(chǎn)品宣傳”演示文稿封面 108
5．5　高手支招 111
5．5．1　隱藏重疊的多個對象 111
5．5．3　更改形狀 112
5．5．3　將SmartArt 圖形轉(zhuǎn)換為文本 112
第六章　表格的插入與設(shè)置 113
6．1　表格設(shè)計技巧 113
6．2　添加表格數(shù)據(jù) 115
6．2．1　插入表格 115
6．2．2　調(diào)整表格 118
6．2．3　編輯表格 121
6．2．4　美化表格 128
6．3　活學(xué)活用――編輯“幼兒園宣傳”演示文稿 132
6．4　高手支招 135
6．4．1　使用橡皮擦合并單元格 135
6．4．2　使單元格文字豎排顯示 136
6．4．3　插入外部表格 136
第七章　圖表的創(chuàng)建與設(shè)計 138
7．1　認(rèn)識圖表 138
7．2　插入圖表 142
7．2．1　利用占位符插入圖表 142
7．2．2　利用菜單欄插入圖表 143
7．2．3　使用Excel 中的圖表 144
7．2．4　使用模板 148
7．3　編輯和美化圖表 149
7．3．1　編輯圖表 149
7．3．2　美化圖表 150
7．3．3　設(shè)置圖表布局 151
7．3．4　設(shè)置圖表背景 153
7．3．5　分析圖表的趨勢與誤差 154
7．4　制作和設(shè)計常用圖表 154
7．4．1　制作餅圖 154
7．4．2　制作條形圖 159
7．5　活學(xué)活用――分析企業(yè)年利潤情況 163
7．6　高手支招 167
7．6．1　設(shè)置圖表邊框 167
7．6．2　制作3D 圖表效果 167
7．6．3　切換圖表行和列 168
第八章　制作音影幻燈片 169
8．1 在幻燈片中插入聲音 169
8．1．1 PPT 中聲音的選擇技巧 169
8．1．2 添加PC 中音頻 169
8．1．3 為幻燈片添加錄音 170
8．1．4 播放音頻 171
8．1．5 利用播放按鈕控制聲音 172
8．1．6 裁剪音頻 174
8．1．7 設(shè)置音頻選項 175
8．1．8 更改音頻文件的圖標(biāo)樣式 176
8．2 在幻燈片中插入視頻 177
8．2．1 添加PC 中的視頻 177
8．2．2 視頻播放設(shè)置 178
8．2．3 在視頻中添加書簽 179
8．2．4 調(diào)整視頻布局 180
8．2．5 設(shè)置視頻界面 180
8．2．6 壓縮媒體大小 181
8．3 活學(xué)活用――豐富產(chǎn)品宣傳演示文稿 182
8．4 高手支招 185
8．4．1 導(dǎo)出PPT 內(nèi)多媒體 185
8．4．2 保持視頻的最佳播放質(zhì)量 185
8．4．3 設(shè)置視頻播放顏色 186
第九章　添加動畫效果 187
9．1 動畫的要素和元素 187
9．1．1 動畫制作的黃金法則 187
9．1．2 幻燈片切換動畫 190
9．1．3 自定義動畫 191
9．2 設(shè)置頁面切換動畫 192
9．2．1 設(shè)置切換方式 192
9．2．2 設(shè)置切換聲音 193
9．2．3 設(shè)置切換方式 194
9．2．4 設(shè)置換片持續(xù)時間 195
9．3 自定義動畫效果 195
9．3．1 動畫效果 196
9．3．2 設(shè)置進(jìn)入動畫 197
9．3．3 設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫 199
9．3．4 設(shè)置退出動畫 200
9．3．5 添加路徑動畫 201
9．3．6 自定義路徑動畫 202
9．4 靈活控制PPT 動畫 205
9．4．1 使用時間軸 205
9．4．2 編輯路徑頂點 206
9．4．3 反向路徑 207
9．4．4 查看指定對象的動畫效果 207
9．4．5 動畫刷的應(yīng)用 208
9．4．6 調(diào)整動畫順序 209
9．5 活學(xué)活用――完善“咨詢方案．pptx”演示文稿 210
9．6 高手支招 213
9．6．1 為幻燈片添加電影字幕式效果 213
9．6．2 刪除切換效果 213
9．6．3 制作連續(xù)閃爍的文字效果 213
第十章　幻燈片母版及主題設(shè)計 215
10．1 PPT 主題 215
10．1．1 快速應(yīng)用主題 215
10．1．2 新建主題 217
10．1．3 自定義新主題 220
10．1．4 保存主題 223
10．2 PPT 頁面版式設(shè)計 224
10．2．1 設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)屏頁面版式 224
10．2．3 自定義頁面版式 225
10．2．3 設(shè)置適合打印輸出的版式 226
10．2．4 設(shè)置幻燈片版式方向 227
10．3 母版的應(yīng)用 228
10．3．1 制作幻燈片母版 228
10．3．2 快速統(tǒng)一文檔風(fēng)格 230
10．3．4 在母版中插入其他元素 231
10．3．5 添加幻燈片母版與版式 232
10．3．6 將母版保存為模板 232
10．3．7 在母版中插入公司標(biāo)志 233
10．4 活學(xué)活用――完善“公司宣傳冊”演示文稿 234
10．5 高手支招 236
10．5．1 PPT 模板的收集與使用 236
10．5．2 重命名幻燈片母版 237
10．5．3 在一個演示文稿中應(yīng)用兩個不同的主題 237
第十一章 演示文稿的放映 239
11．1 在幻燈片中添加超鏈接 239
11．1．1 創(chuàng)建幻燈片超鏈接 239
11．1．2 創(chuàng)建文件超鏈接 240
11．1．3 創(chuàng)建網(wǎng)頁超鏈接 241
11．1．4 鏈接新建文檔 242
11．1．5 通過動作按鈕創(chuàng)建鏈接 243
11．1．6 更改鏈接后的文字格式 245
11．2 放映前的設(shè)置 246
11．2．1 演示原則和技巧 246
11．2．2 設(shè)置幻燈片的放映時間 247
11．2．3 錄制幻燈片旁白 249
11．2．4 清除計時和旁白 250
11．2．5 設(shè)置放映時不加動畫或旁白 250
11．3 控制放映過程 251
11．3．1 設(shè)置放映方式 251
11．3．2 開始放映演示文稿 252
11．3．2 在放映過程中使用畫筆標(biāo)識屏幕內(nèi)容 255
11．3．4 隱藏不放映的幻燈片 256
11．4 活學(xué)活用――放映“旅游指南”演示文稿 256
11．5 高手支招 260
11．5．1 超鏈接文字不變色、不帶下畫線 260
11．5．2 取消以黑屏幻燈片結(jié)束 260
11．5．3 刪除已添加的超鏈接 261
第十二章 檢查與輸出幻燈片 262
12．1 檢查幻燈片 262
12．1．1 為幻燈片添加批注 262
12．1．2 對個別單詞進(jìn)行翻譯 263
12．1．3 對大段文本進(jìn)行翻譯 264
12．1．4 檢查拼寫錯誤 265
12．1．5 隱藏拼寫檢查的波紋線 266
12．1．6 對文本進(jìn)行簡繁轉(zhuǎn)換 267
12．1．7 在自定義詞典中指定專用詞匯 268
12．1．8 使用“合并比較”功能 268
12．2 輸出演示文稿 270
12．2．1 將幻燈片輸出為圖形文件 270
12．2．2 將演示文稿制作為講義 270
12．2．3 將演示文稿制作成視頻文件 271
12．2．4 將演示文稿打包 272
12．2．5 幻燈片打印設(shè)置 273
12．3 發(fā)布和調(diào)用幻燈片 274
12．3．1 發(fā)布幻燈片 274
12．3．2 調(diào)用幻燈片 275
12．4 保護(hù)演示文稿 276
12．4．1 設(shè)置文稿打開密碼 276
12．4．2 設(shè)置文稿修改密碼 277
10．4．3 自動檢查演示文稿 278
12．4．4 將演示文稿標(biāo)記為最終狀態(tài) 279
12．5 活學(xué)活用――輸出工作報告 280
12．6 高手支招 283
PPT 2016 幻燈片設(shè)計新手指南針
12．6．1 壓縮演示文稿文件大小 283
12．6．2 在幻燈片的頁腳顯示當(dāng)前日期和幻燈片頁碼 283
12．6．3 將演示文稿制作成PDF 文檔 283
第十三章 精彩演講，助你成功 285
13．1 演講準(zhǔn)備 285
13．1．1 有備無患 285
13．1．2 事前排練 287
13．1．3 構(gòu)思開場與結(jié)尾 289
13．1．4 時間概念 290
13．2 演講技巧 290
13．2．1 演講者才是主角 290
13．2．2 處理疑難問題 290
13．2．3 克服緊張 291
13．2．4 不宜涉及 291
第十四章 PPT 綜合實例演練 293
14．1 制作企業(yè)宣傳演示文稿 293
14．1．1 設(shè)置PPT 版式 293
14．1．2 使用母版設(shè)計主題 294
14．1．3 設(shè)計PPT 封面 299
14．1．4 PPT 目錄與轉(zhuǎn)場頁 303
14．1．5 制作PPT 內(nèi)容頁 306
14．2 制作產(chǎn)品宣傳演示文稿 309
14．2．1 設(shè)計幻燈片主題 309
14．2．2 設(shè)計PPT 封面 313
14．2．3 制作目錄 317
14．2．4 制作內(nèi)容頁 320
14．2．5 設(shè)置播放效果 324
14．3 制作工作報告演示文稿 327
14．3．1 普通視圖中設(shè)計版式 327
14．3．2 版式的單獨設(shè)計 328
14．3．3 過渡頁設(shè)計 335
14．3．4 豐富內(nèi)容頁 337
14．3．5 末頁設(shè)計 342