Office 2016入門與提高（超值版）

第 1 章 Office 2016入門
1．1　Office 2016及其組件　2
1．2　Office 2016的安裝與卸載　3
1．2．1　計(jì)算機(jī)配置要求　3
1．2．2　安裝Office 2016　3
1．2．3　修復(fù)Office　3
1．2．4　卸載Office 2016　4
1．3　Office 2016的啟動(dòng)與退出　4
1．3．1　啟動(dòng)Office 2016　5
1．3．2　退出Office 2016　5
1．4　實(shí)戰(zhàn)演練—使用幫助系統(tǒng)　6
高手私房菜　8
技巧1：自動(dòng)隱藏功能區(qū)　8
技巧2：快速刪除工具欄中的按鈕　8
第　2 章 Word 2016基本文檔制作
2．1　新建與保存Word文檔　10
2．1．1　新建文檔　10
2．1．2　保存文檔　11
2．2　文本的基本操作　13
2．2．1　選擇文本　13
2．2．2　移動(dòng)和復(fù)制文本　14
2．2．3　查找與替換文本　15
2．2．4　撤銷和恢復(fù)　15
2．3　設(shè)置字體外觀　16
2．3．1　設(shè)置字體格式　16
2．3．2　設(shè)置字符間距　17
2．3．3　設(shè)置文字效果　17
2．4　設(shè)置段落樣式　18
2．4．1　段落的對(duì)齊方式　18
2．4．2　段落的縮進(jìn)　18
2．4．3　段落間距及行距　19
2．5　設(shè)置邊框和底紋　19
2．5．1　設(shè)置文字邊框　19
2．5．2　設(shè)置底紋　20
2．6　使用項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)　21
2．7　插入圖片　22
2．7．1　插入本地圖片　22
2．7．2　插入聯(lián)機(jī)圖片　24
2．8　插入表格　24
2．8．1　插入表格　24
2．8．2　繪制表格　26
2．9　實(shí)戰(zhàn)演練—制作教學(xué)課件　27
高手私房菜　30
技巧1：自動(dòng)更改大小寫字母　30
技巧2：使用【Enter】鍵增加表格行　30
第　3 章 Word 2016高級(jí)排版應(yīng)用
3．1　頁面設(shè)置　32
3．1．1　設(shè)置頁邊距　32
3．1．2　設(shè)置頁面大小　33
3．1．3　設(shè)置分欄　33
3．2　樣式　34
3．2．1　查看和顯示樣式　34
3．2．2　應(yīng)用樣式　35
3．2．3　自定義樣式　36
3．2．4　修改樣式　38
3．2．5　清除樣式　39
3．3　格式刷的使用　39
3．4　設(shè)置頁眉和頁腳　39
3．4．1　插入頁眉和頁腳　40
3．4．2　插入頁碼　41
3．5　設(shè)置大綱級(jí)別　42
3．6　創(chuàng)建目錄和索引　43
3．6．1　創(chuàng)建目錄　43
3．6．2　創(chuàng)建索引　44
3．7　實(shí)戰(zhàn)演練—排版畢業(yè)論文　45
高手私房菜　49
技巧1：指定樣式的快捷鍵　49
技巧2：刪除頁眉分割線　50
第　4 章 Excel 2016基本表格制作
4．1　創(chuàng)建工作簿　52
4．2　工作表的基本操作　53
4．2．1　新建工作表　53
4．2．2　插入工作表　53
4．2．3　重命名工作表　54
4．3　單元格的基本操作　55
4．3．1　選擇單元格　55
4．3．2　合并與拆分單元格　57
4．3．3　選擇行和列　57
4．3．4　插入\\刪除行和列　58
4．3．5　調(diào)整行高和列寬　58
4．4　輸入和編輯數(shù)據(jù)　59
4．4．1　輸入文本數(shù)據(jù)　59
4．4．2　輸入常規(guī)數(shù)值　60
4．4．3　輸入日期和時(shí)間　61
4．4．4　輸入貨幣型數(shù)據(jù)　61
4．4．5　快速填充數(shù)據(jù)　62
4．4．6　編輯數(shù)據(jù)　63
4．5　設(shè)置單元格　63
4．5．1　設(shè)置對(duì)齊方式　64
4．5．2　設(shè)置邊框和底紋　65
4．5．3　設(shè)置單元格樣式　66
4．5．4　快速套用表格樣式　66
4．6　使用插圖　67
4．6．1　插入本地圖片　68
4．6．2　插入聯(lián)機(jī)圖片　68
4．6．3　插入自選圖形　69
4．6．4　插入SmartArt圖形　69
4．7　插入圖表　70
4．7．1　創(chuàng)建圖表　71
4．7．2　編輯圖表　72
4．7．3　美化圖表　73
4．7．4　插入迷你圖　74
4．8　實(shí)戰(zhàn)演練—制作損益分析表　75
高手私房菜　77
技巧1：刪除最近使用過的工作簿記錄　77
技巧2：創(chuàng)建組合圖表　78
第　5 章 公式與函數(shù)的應(yīng)用
5．1　認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)　80
5．1．1　公式的概念　80
5．1．2　函數(shù)的概念　80
5．1．3　函數(shù)的分類和組成　81
5．2　公式的輸入與編輯　82
5．2．1　輸入公式　82
5．2．2　編輯公式　83
5．2．3　審核公式　83
5．2．4　使用公式計(jì)算符　84
5．3　函數(shù)　85
5．3．1　函數(shù)的輸入與編輯　85
5．3．2　文本函數(shù)　86
5．3．3　邏輯函數(shù)　86
5．3．4　財(cái)務(wù)函數(shù)　87
5．3．5　時(shí)間與日期函數(shù)　87
5．3．6　查找與引用函數(shù)　88
5．3．7　數(shù)學(xué)與三角函數(shù)　89
5．3．8　其他函數(shù)　90
5．4　實(shí)戰(zhàn)演練—制作銷售獎(jiǎng)金計(jì)算表　92
高手私房菜　95
技巧1：大小寫字母轉(zhuǎn)換技巧　95
技巧2：邏輯函數(shù)間的混合運(yùn)用　96
第　6 章 Excel數(shù)據(jù)分析
6．1　數(shù)據(jù)的篩選　98
6．1．1　自動(dòng)篩選　98
6．1．2　高級(jí)篩選　99
6．2　數(shù)據(jù)的排序　100
6．2．1　單條件排序　101
6．2．2　多條件排序　101
6．2．3　自定義排序　102
6．3　使用條件樣式　103
6．4　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性　104
6．5　數(shù)據(jù)的合并運(yùn)算　105
6．6　數(shù)據(jù)的分類匯總　106
6．6．1　簡(jiǎn)單分類匯總　107
6．6．2　多重分類匯總　108
6．7　數(shù)據(jù)透視表　109
6．7．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　109
6．7．2　編輯數(shù)據(jù)透視表　110
6．7．3　美化數(shù)據(jù)透視表　112
6．8　數(shù)據(jù)透視圖　112
6．8．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　113
6．8．2　編輯數(shù)據(jù)透視圖　113
6．9　實(shí)戰(zhàn)演練—?jiǎng)?chuàng)建材料采購(gòu)表　114
高手私房菜　117
技巧1：格式化數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)　117
技巧2：用合并計(jì)算核對(duì)多表中的數(shù)據(jù)　118
第　7 章 PPT 2016基本幻燈片制作
7．1　幻燈片的基本操作　120
7．1．1　創(chuàng)建新的演示文稿　120
7．1．2　添加幻燈片　121
7．1．3　刪除幻燈片　122
7．1．4　復(fù)制幻燈片　122
7．1．5　移動(dòng)幻燈片　122
7．2　添加和編輯文本　123
7．2．1　使用文本框添加文本　123
7．2．2　使用占位符添加文本　123
7．2．3　選擇文本　124
7．2．4　移動(dòng)文本　124
7．2．5　復(fù)制、粘貼文本　124
7．3　設(shè)置字體格式　125
7．3．1　設(shè)置字體及顏色　125
7．3．2　使用藝術(shù)字　125
7．4　設(shè)置段落格式　126
7．4．1　對(duì)齊方式　126
7．4．2　段落文本縮進(jìn)　127
7．4．3　段間距和行距　128
7．4．4　添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)　129
7．5　插入對(duì)象　131
7．5．1　插入表格　131
7．5．2　插入圖片　132
7．5．3　插入形狀　133
7．5．4　插入圖表　134
7．6　母版視圖　135
7．6．1　幻燈片母版視圖　135
7．6．2　講義母版視圖　137
7．6．3　備注母版視圖　138
7．7　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作旅游相冊(cè)演示文稿　139
高手私房菜　142
技巧1：輸入文本過多，執(zhí)行自動(dòng)調(diào)整功能　142
技巧2：快速靈活改變圖片的顏色　142
第　8 章 為幻燈片設(shè)置動(dòng)畫及交互效果
8．1　設(shè)置幻燈片切換效果　144
8．1．1　添加切換效果　144
8．1．2　設(shè)置切換效果的屬性　144
8．1．3　為切換效果添加聲音　145
8．1．4　設(shè)置切換效果計(jì)時(shí)　145
8．1．5　設(shè)置切換方式　146
8．2　設(shè)置動(dòng)畫效果　146
8．2．1　添加進(jìn)入動(dòng)畫　146
8．2．2　調(diào)整動(dòng)畫順序　147
8．2．3　設(shè)置動(dòng)畫計(jì)時(shí)　148
8．2．4　使用動(dòng)畫刷　149
8．2．5　動(dòng)作路徑　150
8．2．6　測(cè)試動(dòng)畫　151
8．2．7　刪除動(dòng)畫　152
8．3　設(shè)置按鈕的交互　152
8．4　綜合實(shí)戰(zhàn)—制作中國(guó)茶文化幻燈片　153
高手私房菜　161
技巧1：切換效果持續(xù)循環(huán)　161
技巧2：將SmartArt圖形制作成動(dòng)畫　161
第　9 章 幻燈片的放映
9．1　幻燈片的放映方式　164
9．1．1　演講者放映　164
9．1．2　觀眾自行瀏覽　165
9．1．3　在展臺(tái)瀏覽　165
9．2　放映幻燈片　166
9．2．1　從頭開始放映　166
9．2．2　從當(dāng)前幻燈片開始放映　167
9．2．3　聯(lián)機(jī)放映　167
9．2．4　自定義幻燈片放映　168
9．3　為幻燈片添加注釋　169
9．3．1　在放映中添加注釋　169
9．3．2　設(shè)置筆顏色　169
9．4　綜合實(shí)戰(zhàn)—公司宣傳片的放映　170
高手私房菜　172
技巧1：放映時(shí)跳轉(zhuǎn)至指定幻燈片　172
技巧2：在放映時(shí)單擊右鍵不出現(xiàn)
菜單　172
第　10 章 Outlook 2016的應(yīng)用
10．1　配置Outlook 2016　174
10．2　Outlook 2016的基本操作　175
10．2．1　功能區(qū)操作　175
10．2．2　發(fā)送郵件　175
10．2．3　接收郵件　176
10．2．4　回復(fù)郵件　177
10．2．5　轉(zhuǎn)發(fā)郵件　177
10．3　管理郵件　178
10．3．1　篩選垃圾郵件　178
10．3．2　添加郵件標(biāo)志　179
10．3．3　郵件排列方式　179
10．4　管理聯(lián)系人　180
10．4．1　增刪聯(lián)系人　180
10．4．2　建立通訊組　180
10．5　安排任務(wù)　181
10．5．1　新建任務(wù)　181
10．5．2　安排任務(wù)周期　182
10．6　實(shí)戰(zhàn)演練—使用日歷　183
10．6．1　打開日歷　183
10．6．2　建立約會(huì)項(xiàng)目　183
10．6．3　添加約會(huì)標(biāo)簽　184
高手私房菜　185
技巧1：分類郵件　185
技巧2：分配任務(wù)　186
第　11 章 Office綜合案例
11．1　制作個(gè)人求職簡(jiǎn)歷　188
11．2　制作產(chǎn)品功能說明書　191
11．3　制作住房貸款速查表　200
11．4　制作產(chǎn)品銷售分析圖　204
11．5　設(shè)計(jì)年終總結(jié)報(bào)告PPT　207
11．6　設(shè)計(jì)產(chǎn)品銷售計(jì)劃PPT　211
第　12 章 Office實(shí)戰(zhàn)秘技
12．1　Office組件間的協(xié)作　220
12．1．1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表　220
12．1．2　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表　220
12．1．3　將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔　221
12．2　神通廣大的Office插件的使用　221
12．2．1　Word萬能百寶箱：文檔批量查找替換　221
12．2．2　Excel百寶箱：修改文件創(chuàng)建時(shí)間　222
12．2．3　ZoomIt：設(shè)置放映倒計(jì)時(shí)　223
12．3　使用手機(jī)/平板電腦辦公　224
12．3．1　修改文檔　224
12．3．2　制作銷售報(bào)表　226
12．3．3　制作PPT　227