Excel 2016入門(mén)與提高

第 1 章 Excel 2016快速入門(mén)
1．1 Excel的行業(yè)應(yīng)用 2
1．2 Excel 2016的安裝與卸載 3
1．2．1 計(jì)算機(jī)配置要求 3
1．2．2 安裝Excel 2016 4
1．2．3 卸載Excel 2016 4
1．3 Excel 2016的啟動(dòng)與退出 5
1．3．1 啟動(dòng)Excel 2016 5
1．3．2 退出Excel 2016 6
1．4 Excel 2016的三大元素 6
1．4．1 工作簿 7
1．4．2 工作表 7
1．4．3 單元格 8
1．5 Excel 2016的操作界面 9
1．6 實(shí)戰(zhàn)演練——使用Office助手Tell Me 11
高手私房菜 13
技巧1：雙擊無(wú)法打開(kāi)．xlsx格式文件的解決方法 13
技巧2：將自定義的操作界面快速轉(zhuǎn)移到其他計(jì)算機(jī)中 14
第 2 章 Excel的基本操作
2．1 工作簿的基本操作 16
2．1．1 創(chuàng)建工作簿 16
2．1．2 保存工作簿 17
2．2 工作表的基本操作 18
2．2．1 新建工作表 18
2．2．2 選擇單個(gè)或多個(gè)工作表 18
2．2．3 重命名工作表 19
2．2．4 移動(dòng)或復(fù)制工作表 20
2．2．5 顯示和隱藏工作表 22
2．2．6 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色 23
2．2．7 保護(hù)工作表 23
2．3 單元格的基本操作 24
2．3．1 選擇單元格 24
2．3．2 插入與刪除單元格 25
2．3．3 合并與拆分單元格 26
2．3．4 選擇行和列 27
2．3．5 插入/刪除行和列 27
2．3．6 調(diào)整行高和列寬 28
2．4 復(fù)制與移動(dòng)單元格區(qū)域 29
2．4．1 利用鼠標(biāo)復(fù)制與移動(dòng)單元格區(qū)域 29
2．4．2 利用剪貼板復(fù)制與移動(dòng)單元格區(qū)域 30
2．4．3 用插入方式復(fù)制單元格區(qū)域 31
2．5 實(shí)戰(zhàn)演練——修改員工信息表 31
高手私房菜 33
技巧1：刪除最近使用過(guò)的工作簿記錄 33
技巧2：僅顯示包含內(nèi)容的單元格區(qū)域 33
第 3 章 輸入和編輯表格信息
3．1 Excel的輸入技巧 36
3．1．1 輸入文本 36
3．1．2 輸入數(shù)值 36
3．1．3 輸入日期和時(shí)間 37
3．1．4 導(dǎo)入外部數(shù)據(jù) 38
3．2 設(shè)置單元格的數(shù)據(jù)類(lèi)型 39
3．2．1 常規(guī)格式 40
3．2．2 數(shù)值格式 40
3．2．3 貨幣格式 41
3．2．4 會(huì)計(jì)專(zhuān)用格式 42
3．2．5 日期和時(shí)間格式 43
3．2．6 百分比格式 44
3．2．7 分?jǐn)?shù)格式 45
3．2．8 文本格式 46
3．2．9 特殊格式 46
3．2．10 自定義格式 47
3．3 快速填充表格數(shù)據(jù) 48
3．3．1 使用填充柄 48
3．3．2 使用填充命令 48
3．3．3 數(shù)值序列填充 49
3．3．4 多個(gè)單元格的數(shù)據(jù)填充 50
3．3．5 同時(shí)填充多個(gè)工作表 50
3．4 查找與替換數(shù)據(jù) 51
3．5 撤銷(xiāo)與恢復(fù)數(shù)據(jù) 53
3．6 實(shí)戰(zhàn)演練——制作員工考勤表 54
高手私房菜 55
技巧1：輸入以“0”開(kāi)頭的數(shù)字 55
技巧2：輸入帶有貨幣符號(hào)的金額 56
第 4 章 美化工作表
4．1 設(shè)置字體 58
4．1．1 設(shè)置字體和字號(hào) 58
4．1．2 設(shè)置字體顏色 58
4．2 設(shè)置對(duì)齊方式 59
4．2．1 對(duì)齊方式 59
4．2．2 自動(dòng)換行 61
4．3 設(shè)置邊框和底紋 62
4．3．1 使用功能區(qū)設(shè)置邊框 62
4．3．2 使用對(duì)話框設(shè)置邊框 63
4．3．3 設(shè)置邊框線型 63
4．3．4 刪除邊框 64
4．4 使用條件樣式 64
4．4．1 設(shè)置條件樣式 64
4．4．2 管理?xiàng)l件格式 65
4．4．3 清除條件格式 65
4．5 快速套用表格樣式 66
4．6 設(shè)置單元格樣式 67
4．7 使用主題 67
4．8 實(shí)戰(zhàn)演練——美化員工工資表 68
高手私房菜 70
技巧1：新建單元格樣式 70
技巧2：在Excel中繪制斜線表頭 71
第 5 章 使用插圖
5．1 插入藝術(shù)字 74
5．1．1 添加藝術(shù)字 74
5．1．2 設(shè)置藝術(shù)字的格式 74
5．2 插入圖片 75
5．2．1 插入本地圖片 75
5．2．2 插入聯(lián)機(jī)圖片 76
5．2．3 編輯圖片 77
5．3 插入自選圖形 79
5．3．1 繪制自選圖形 79
5．3．2 在形狀中添加文字 80
5．3．3 組合圖形對(duì)象 80
5．3．4 美化自選圖形 81
5．4 使用SmartArt圖形 82
5．4．1 創(chuàng)建SmartArt圖形 82
5．4．2 改變SmartArt圖形布局 83
5．4．3 應(yīng)用顏色和主題 84
5．4．4 調(diào)整SmartArt圖形的大小 85
5．5 實(shí)戰(zhàn)演練——繪制網(wǎng)上零售訂單處理流程圖 85
高手私房菜 87
技巧1： 用Shift鍵繪制標(biāo)準(zhǔn)圖形 87
技巧2：在Excel工作表中插入Flash動(dòng)畫(huà) 87
第 6 章 使用圖表
6．1 圖表及其特點(diǎn) 90
6．1．1 直觀形象 90
6．1．2 種類(lèi)豐富 90
6．1．3 雙向聯(lián)動(dòng) 90
6．1．4 二維坐標(biāo) 90
6．2 圖表的組成元素 91
6．3 創(chuàng)建圖表 92
6．3．1 使用快捷鍵創(chuàng)建圖表 92
6．3．2 使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表 92
6．3．3 使用圖表向?qū)?chuàng)建圖表 93
6．4 不同圖表的創(chuàng)建及使用方法 93
6．4．1 使用柱形圖顯示學(xué)生成績(jī)差距 94
6．4．2 使用折線圖顯示銷(xiāo)量變化 94
6．4．3 使用餅圖顯示公司費(fèi)用支出情況 95
6．4．4 使用條形圖顯示銷(xiāo)售業(yè)績(jī)情況 95
6．4．5 使用面積圖顯示各區(qū)域在各季度的銷(xiāo)售情況 96
6．4．6 使用XY散點(diǎn)圖（氣泡圖）顯示各區(qū)域銷(xiāo)售完成情況 97
6．4．7 使用股價(jià)圖顯示股價(jià)的漲跌 98
6．4．8 使用曲面圖顯示成本分析情況 98
6．4．9 使用雷達(dá)圖顯示產(chǎn)品銷(xiāo)售情況 99
6．4．10 使用樹(shù)狀圖顯示圖書(shū)銷(xiāo)售情況 100
6．4．11 使用旭日?qǐng)D分析不同季度、月份產(chǎn)品銷(xiāo)售額所占比例 100
6．4．12 使用直方圖顯示考試成績(jī)分?jǐn)?shù)分布情況 101
6．4．13 使用箱形圖顯示銷(xiāo)售情況的平均值和離群值 102
6．4．14 使用瀑布圖反映投資收益情況 102
6．5 編輯圖表 103
6．5．1 在圖表中插入對(duì)象 103
6．5．2 創(chuàng)建組合圖表 104
6．5．3 調(diào)整圖表的大小 106
6．5．4 移動(dòng)和復(fù)制圖表 106
6．6 美化圖表 107
6．6．1 使用圖表樣式 107
6．6．2 設(shè)置填充效果 108
6．6．3 使用圖片填充圖表 109
6．6．4 添加趨勢(shì)線 109
6．7 插入迷你圖 110
6．7．1 創(chuàng)建迷你圖 111
6．7．2 編輯迷你圖 111
6．7．3 清除迷你圖 112
6．8 實(shí)戰(zhàn)演練——制作銷(xiāo)售情況統(tǒng)計(jì)表 112
高手私房菜 115
技巧1：打印工作表時(shí)，不打印圖表 115
技巧2：在Excel中制作動(dòng)態(tài)圖表 115
第 7 章 公式與函數(shù)
7．1 認(rèn)識(shí)公式與函數(shù) 118
7．1．1 公式的概念 118
7．1．2 公式中的運(yùn)算符 118
7．1．3 公式中的運(yùn)算符優(yōu)先級(jí) 119
7．1．4 函數(shù)的概念 120
7．1．5 函數(shù)的分類(lèi)和組成 121
7．2 快速計(jì)算 122
7．2．1 自動(dòng)顯示計(jì)算結(jié)果 122
7．2．2 自動(dòng)求和 122
7．3 公式的輸入與編輯 123
7．3．1 輸入公式 123
7．3．2 編輯公式 124
7．3．3 審核公式 125
7．4 單元格引用 126
7．4．1 單元格引用與引用樣式 126
7．4．2 相對(duì)引用 127
7．4．3 絕對(duì)引用 128
7．4．4 混合引用 128
7．5 使用引用 129
7．5．1 輸入引用地址 129
7．5．2 引用當(dāng)前工作表中的單元格 131
7．5．3 引用當(dāng)前工作簿中其他工作表中的單元格 131
7．5．4 引用其他工作簿中的單元格 132
7．5．5 引用交叉區(qū)域 132
7．6 函數(shù) 133
7．6．1 函數(shù)的輸入與編輯 133
7．6．2 文本函數(shù) 134
7．6．3 邏輯函數(shù) 135
7．6．4 財(cái)務(wù)函數(shù) 135
7．6．5 時(shí)間與日期函數(shù) 136
7．6．6 查找與引用函數(shù) 137
7．6．7 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 138
7．6．8 其他函數(shù) 139
7．7 實(shí)戰(zhàn)演練——制作銷(xiāo)售獎(jiǎng)金計(jì)算表 140
高手私房菜 143
技巧1：查看部分公式的運(yùn)行結(jié)果 143
技巧2：邏輯函數(shù)間的混合運(yùn)用 144
第 8 章 數(shù)據(jù)的分析與管理
8．1 數(shù)據(jù)的篩選 146
8．1．1 自動(dòng)篩選 146
8．1．2 高級(jí)篩選 147
8．1．3 取消篩選 148
8．2 數(shù)據(jù)的排序 149
8．2．1 單條件排序 149
8．2．2 多條件排序 149
8．2．3 按行排序 150
8．2．4 按列排序 151
8．2．5 自定義排序 152
8．3 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證 153
8．3．1 設(shè)置數(shù)據(jù)驗(yàn)證的條件 153
8．3．2 數(shù)據(jù)驗(yàn)證的應(yīng)用 153
8．4 數(shù)據(jù)的分類(lèi)匯總 154
8．4．1 簡(jiǎn)單分類(lèi)匯總 154
8．4．2 多重分類(lèi)匯總 155
8．5 數(shù)據(jù)的合并運(yùn)算 157
8．6 實(shí)戰(zhàn)演練——制作匯總銷(xiāo)售記錄表 158
高手私房菜 160
技巧1：對(duì)同時(shí)包含字母和數(shù)字的文本進(jìn)行排序 160
技巧2：限制只能輸入漢字 161
第 9 章 數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖
9．1 認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖 164
9．1．1 數(shù)據(jù)透視表 164
9．1．2 數(shù)據(jù)透視圖 164
9．1．3 數(shù)據(jù)透視圖與標(biāo)準(zhǔn)圖表之間的區(qū)別 165
9．2 創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視表 165
9．2．1 數(shù)據(jù)透視表的有效數(shù)據(jù)源 166
9．2．2 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表 166
9．2．3 編輯數(shù)據(jù)透視表 167
9．2．4 美化數(shù)據(jù)透視表 169
9．3 創(chuàng)建和編輯數(shù)據(jù)透視圖 170
9．3．1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖 170
9．3．2 編輯數(shù)據(jù)透視圖 171
9．4 實(shí)戰(zhàn)演練——制作銷(xiāo)售業(yè)績(jī)透視表/圖 172
高手私房菜 177
技巧1：將數(shù)據(jù)透視表轉(zhuǎn)換為靜態(tài)圖片 177
技巧2：改變數(shù)據(jù)透視表的布局 178
第 10 章 Excel在財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
10．1 制作公司利潤(rùn)表 180
10．2 制作項(xiàng)目成本預(yù)算分析表 182
10．3 制作住房貸款速查表 185
第 11 章 Excel在人力資源管理中的應(yīng)用
11．1 制作應(yīng)聘人員基本情況登記表 192
11．2 制作員工年假表 194
11．3 制作員工年度考核表 198
第 12 章 Excel在市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)中的應(yīng)用
12．1 制作產(chǎn)品銷(xiāo)售分析圖表 204
12．2 匯總與統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售額 207
12．3 用數(shù)據(jù)透視表分析員工銷(xiāo)售業(yè)績(jī) 210
第 13 章 Excel實(shí)戰(zhàn)秘技
13．1 Excel與其他Office組件間的協(xié)作 216
13．1．1 在Word中創(chuàng)建Excel工作表 216
13．1．2 在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表 216
13．1．3 在Excel中調(diào)用Word或PPT 217
13．2 Excel 2016的共享協(xié)作 217
13．2．1 使用OneDrive協(xié)同處理Excel 217
13．2．2 通過(guò)郵件共享Excel 219
13．3 使用手機(jī)/平板電腦玩轉(zhuǎn)Excel 220
13．3．1 配置微軟Office Excel 220
13．3．2 將計(jì)算機(jī)中的Excel文檔發(fā)送到手機(jī)中 221
13．3．3 在手機(jī)中打開(kāi)Excel文檔 222
13．3．4 新建Excel工作簿 223
13．3．5 制作業(yè)績(jī)管理及業(yè)績(jī)?cè)u(píng)估分析表 224
13．3．6 將工作簿以郵件附件形式發(fā)送給他人 228