目 錄
Chapter 1
快速熟悉Excel
1.1
Excel功能和用途一覽表 2
1.1.1
制作表格 2
1.1.2
計算數據 3
1.1.3
管理數據 3
1.1.4
分析數據 4
1.1.5
自動管理 6
1.1.6
分享數據 7
1.2
Excel必用界面一覽表 7
1.2.1
用戶界面 7
1.2.2
Excel的工作窗口 9
1.2.3
Ribbon功能區(qū) 9
1.2.4
上下文選項卡 10
1.2.5
選項卡中的命令控件類型 10
1.2.6
選項卡控件的自適應縮放 11
1.2.7
其他常用控件 11
1.3
Excel重要概念一覽表 12
1.3.1
工作簿的概念 12
1.3.2
工作表的概念 12
1.3.3
文件的概念 12
1.3.4
Excel文件 12
1.3.5
Office Open XML文件格式 12
1.4 自定義Excel操作環(huán)境 13
1.4.1
自定義快速訪問工具欄 13
1.4.2
隱藏和顯示功能區(qū) 14
1.4.3
自定義功能區(qū) 14
1.4.4
禁用或啟用浮動工具欄 15
1.4.5
自定義狀態(tài)欄中的顯示項目 15
1.4.6
更換Excel的界面顏色 16
1.4.7
更換Excel的界面背景樣式 17
1.4.8
更換Excel的界面主題樣式 18
Chapter 2
幾張圖掌握工作簿、工作表和單元格基本操作
2.1 認識工作簿、工作表和單元格
20
2.1.1
工作簿、工作表和單元格概述 20
2.1.2
工作簿、工作表和單元格的相互關系 20
2.2 工作簿的基本操作圖解 21
2.2.1
創(chuàng)建空白工作簿 21
2.2.2
創(chuàng)建有樣式的工作簿 22
2.2.3
打開和關閉Excel文件 22
2.2.4
保護工作簿數據安全 23
2.3 工作表的基本操作圖解 24
2.3.1
選擇工作表的幾種情況 24
2.3.2
插入工作表 25
2.3.3
刪除工作表 25
2.3.4
重命名工作表 26
2.3.5
設置工作表標簽顏色 26
2.3.6
移動和復制工作表 27
2.3.7
隱藏和顯示工作表 28
2.4 多窗口操作圖解 28
2.4.1
并排查看多個工作表 28
2.4.2
快速切換工作簿窗口 29
2.4.3
拆分工作表窗口 29
2.4.4
凍結工作表窗口 30
2.5 單元格、行和列的基本操作圖解 31
2.5.1
單元格和單元格區(qū)域的概述 31
2.5.2
選擇單元格或單元格區(qū)域 32
2.5.3
插入單元格 32
2.5.4
插入行與列 33
2.5.5
刪除單元格、行和列 33
2.5.6
隱藏和顯示行列 34
Chapter 3
幾張圖掌握輸入、編輯和打印數據
3.1 了解Excel中的數據類型 36
3.1.1
文本型數據 36
3.1.2
數值型數據 36
3.1.3
日期和時間型數據 37
3.1.4
貨幣和會計專用數據類型 37
3.1.5
百分數數據類型 37
3.2 輸入普通數據 38
3.2.1
輸入數據的場所 38
3.2.2
輸入特殊符號 39
3.2.3
輸入以“0”打頭的數據 40
3.2.4
輸入超過11位以上的數字數據 41
3.2.5
輸入分數數據 42
3.3 快速填充數據 43
3.3.1
利用控制柄填充相同數據 43
3.3.2
利用控制柄填充有規(guī)律的數據 43
3.3.3 使用對話框填充序列數據 44
3.4 其他輸入數據的方法 44
3.4.1
利用自動更正功能輸入數據 44
3.4.2
利用記錄單功能輸入數據 45
3.5 編輯數據 46
3.5.1
快速更改數據類型 46
3.5.2
為數據添加單位數據 46
3.5.3
數據常規(guī)查找和替換 47
3.5.4
帶格式數據查找與替換 48
3.5.5
撤銷和恢復數據操作 48
3.6 打印輸出數據 49
3.6.1
打印指定數據 49
3.6.2
打印指定頁數據 50
3.6.3
設置打印紙張大小和方向 50
3.6.4
設置打印頁邊距 50
3.6.5
重復打印表格標題 52
Chapter 4
幾張圖掌握公式、函數的基礎操作
4.1 單元格名稱的定義和使用
54
4.1.1
指定單元格定義名稱 54
4.1.2
批量命名單元格區(qū)域 54
4.1.3
調用單元格名稱 54
4.2 管理單元格名稱 55
4.2.1
刪除單元格名稱 55
4.2.2
修改單元格名稱 56
4.2.3
查看單元格名稱范圍 56
4.2.4
更改單元格名稱范圍 56
4.3 公式和函數的基礎認識 57
4.3.1
了解公式的概念和結構 57
4.3.2
公式中常見的運算符 57
4.3.3
了解函數的概念和結構 58
4.3.4
函數的分類 59
4.3.5
嵌套函數 59
4.4 使用公式和函數 60
4.4.1
輸入公式和函數的兩種方法 60
4.4.2
復制和移動公式 61
4.4.3
修改公式、函數 61
4.4.4
填充公式、函數 62
4.4.5
顯示公式 62
4.4.6
快速查找需要的函數 63
4.4.7
查看相應函數幫助信息 64
4.4.8
公式和函數中常見的錯誤 64
4.4.9
追蹤引用的單元格 65
4.4.10
將公式或函數轉換為值 66
4.4.11
任意查看公式或函數部分計算結果 66
4.5 常用函數的介紹 67
4.5.1
求和函數SUM() 67
4.5.2
平均值函數VERAGE() 67
4.5.3
最大/小值函數MAX()和MIN() 68
Chapter 5
數據型表格的制作
使用不同的字體格式 對齊方式 表格樣式實現——【用途：銷售表、財務表、市場資料表】
5.1 表格樣式的快速美化 70
【實例5.1】美化化妝品銷售表 【銷售】
5.1.1
設置數據字體、字號 70
5.1.2
設置字體顏色 72
5.1.3
設置單元格底紋填充 73
5.1.4
設置數據貨幣樣式和小數位數 75
5.1.5
添加單線條邊框樣式 76
5.1.6
合并指定單元格 78
5.2 表格樣式的豐富制作 79
【實例5.2】美化3月財務總賬表 【財務】
5.2.1
設置表頭數據格式 79
5.2.2
設置數據對齊方式 81
5.2.3
設置自定義填充 82
5.2.4
設置多線條樣式邊框 84
5.3 表格樣式的應用和調整 85
【實例5.3】制作供應商資料表 【市場】
5.3.1
應用表格樣式 86
5.3.2
將其轉換為普通表格 87
5.4 主題樣式的應用和設置 88
【實例5.4】美化產品評價 【銷售】
5.4.1
應用主題樣式 89
5.4.2
設置主題字體和顏色 89
5.4.3
保存主題樣式 90
拓展提升
No.01
使用格式刷快速應用格式 91
No.02
輕松靈活調整的表格樣式區(qū)域 92
Chapter 6
對象性表格的制作
使用形狀和SmartArt圖形 形狀對象完善表格——【用途：銷售表、組織結構表、流程表】
6.1 表格中圖片的應用 94
【實例6.1】設置銷售業(yè)績表 【銷售】
6.1.1
插入本地圖片 94
6.1.2
設置圖片格式 96
6.2
SmartArt圖的應用 97
【實例6.2】制作公司組織結構圖 【人事】
6.2.1
插入SmartArt圖 98
6.2.2
添加SmartArt形狀 100
6.2.3
設置SmartArt樣式 101
6.3 藝術字的應用 102
【實例6.3】制作市場調查問卷表 【市場】
6.3.1
插入并設置藝術字 102
6.3.2
設置藝術字樣式 104
6.4 形狀的應用 105
【實例6.4】制作企業(yè)招聘流程圖 【人事】
6.4.1
插入矩形和箭頭形狀 106
6.4.2
輸入并設置形狀文本 107
6.4.3
應用形狀樣式并組合 108
拓展提升
No.01
動態(tài)圖片鏈接 109
No.02
將圖片快速裁剪成個性形狀樣式 109
No.03
快速選擇表格中所有對象 110
Chapter 7
數據的通用管理和分析
使用數據驗證 排序 分類匯總 迷你圖處理——【用途：出差費用表、工資表】
7.1 數據驗證規(guī)則的應用 112
【實例7.1】管理出差費用報銷表 【財務】
7.1.1
設置數據錄入選項 112
7.1.2
添加數據錄入提示信息 113
7.1.3
添加數據錄入錯誤警告 114
7.1.4
限制數據錄入的長度 116
7.2 數據排序和分類匯總的應用
117
【實例7.2】管理員工工資表 【財務】
7.2.1
對多列數據進行同時排序 118
7.2.2
添加多重分類匯總 119
7.2.3
清除分級顯示 122
7.3 迷你圖的應用 123
【實例7.3】分析企業(yè)費用年度統(tǒng)計表 【財務】
7.3.1
創(chuàng)建柱形迷你圖 124
7.3.2
更改迷你圖的類型 124
7.3.3
應用迷你圖樣式 126
7.3.4
添加標記并設置其顏色 126
7.3.5
設置折線圖線條粗細 127
7.3.6
更改迷你圖的繪制方向 129
拓展提升
No.01
對指定區(qū)域進行排序 130
No.02
恢復排序前順序 131
No.03
多組迷你圖類型同時存在 131
No.04
按類將匯總數據放置在不同的頁中 132
Chapter 8
數據的協同
使用共享、審閱 超鏈接——【用途：考勤表、進度統(tǒng)計表、季度統(tǒng)計表】
8.1 共享工作簿的應用 134
【實例8.1】共享3月項目考勤工作簿 【人事】
8.1.1
設置可編輯區(qū)域 134
8.1.2
共享考勤工作簿 136
8.1.3
設置保存和更新修訂的時間 137
8.1.4
接受和拒絕部分修訂 138
8.2 審閱批注的創(chuàng)建和設置
139
【實例8.2】批注書稿完成進度統(tǒng)計表 【財務】
8.2.1
創(chuàng)建審閱批注 139
8.2.2
設置批注格式 140
8.3 月份工作表之間的跳轉
142
【實例8.3】完善季度統(tǒng)計表 【生產】
8.3.1
創(chuàng)建超鏈接 142
8.3.2
添加屏幕提示 143
8.3.3
設置超鏈接文本格式 144
拓展提升
No.01
保護和共享工作簿同時完成 145
No.02
處理修訂沖突 146
Chapter 9
數據的其他計算應用
使用數學、數據庫函數——【用途：工資表、提成表、生產成本表】
9.1 取舍函數的應用 148
【實例9.1】管理員工基本工資 【財務】
9.1.1
使用ROUND() 函數將提成平均工資保留到2位數 148
9.1.2
使用CEILING()函數計算年限工資 149
9.1.3
使用ROUNDUP() 函數將實發(fā)工資保留到“角” 150
9.2 商與余函數的應用 151
【實例9.2】管理和計算提成表 【財務】
9.2.1
使用MOD()函數為員工檔案奇偶行設置不同格式 152
9.2.2
使用QUOTIENT()函數按梯度計算員工工資提成 153
9.3 數據庫函數的應用 154
【實例9.3】管理生產成本管理 【生產】
9.3.1
使用DAVERAGE()函數統(tǒng)計車間平均生產成本 155
9.3.2
使用DSUM() 函數統(tǒng)計車間生產總成本 155
9.3.3
使用DMAX()函數統(tǒng)計車間的最高生產成本 156
拓展提升
No.01
使用MOD()函數制作工資條 157
No.02
使用MMULT()函數計算商品打折后的總營業(yè)額 158
No.03
使用TRUNC()函數制作簡易標簽 158
Chapter 10
獲取指定日期和時間數據
使用日期 時間函數——【用途：倒計時表、停車費用表、銷售表】
10.1 日期函數的應用 160
【實例10.1】制作任務完成倒計時 【生產】
10.1.1
使用WORKDAY()函數計算出任務完成時間 160
10.1.2
使用TODAY()和YEAR()函數計算任務距今間隔年數 161
10.1.3
使用MONTH()和DAY()函數距今間隔天數 162
10.2 時間函數的應用 163
【實例10.2】計算停車時間 【財務】
10.2.1
使用DAY ()函數計算出停車天數 164
10.2.2
使用HOUR ()函數計算出停車時長 164
10.2
鄂公網安備 42010302001612號 