第 1 章 使用Excel的良好習慣1
技巧1： 盡量將文件保存為同一類型1
技巧2： 編輯表格時勤保存1
技巧3： 取消每次保存工作簿時檢查兼容性2
技巧4： 簡化輸入才能提高效率2
技巧5： 為了便于后期數據處理應少合并單元格4
技巧6： 特殊數據輸入時應遵循先設格式后輸入的原則7
技巧7： 表格相互取數時盡量使用公式來引用8
技巧8： 使用輔助行列來簡化公式9
技巧9： 根據情況調整工作表顯示比例10
技巧10： 編輯查看超大表格時凍結窗格11
技巧11： 編輯查看超大表格時拆分窗口12
技巧12： 將常用工作表固定顯示在“最近所用文件”列表中13
技巧13： 把工作文檔的保存位置設為工作簿默認的保存位置14
技巧14： 將每日工作必打開的工作簿設定為隨Excel程序自啟動14
技巧15： 學會使用“Excel幫助”15
技巧16： 學會恢復Excel的默認設置16
技巧17： 功能區(qū)中長期不用的功能可以隱藏17
技巧18： 遇到問題學會使用搜索引擎來找答案18
技巧19： 學會從網絡中下載表格18
第 2 章 Excel基本操作20
2.1 工作簿20
技巧1： 將Excel圖標鎖定到任務欄，以便快速啟動Excel20
技巧2： 使用模板創(chuàng)建特定工作簿的幾種方法20
技巧3： 先預覽后打開工作簿22
技巧4： 保存Excel工作窗口布局23
技巧5： 快速關閉多個工作簿24
技巧6： 不顯示“最近使用的工作簿”25
技巧7： 將2003版本的文件轉換為2010格式27
技巧8： 用安全方式啟動Excel27
技巧9： 隱藏工作簿中的個人信息28
技巧10： 為工作簿“減肥”30
技巧11： 修復受損的Excel文件31
技巧12： Excel文件轉化為PDF文檔33
技巧13： 自定義快速訪問工具欄33
2.2 工作表35
技巧14： 使用組合框快速切換工作表35
技巧15： 同時復制多個工作表35
技巧16： 將工作表移至另一工作簿中36
技巧17： 重命名工作表名稱37
技巧18： 重置工作表中的已使用范圍38
技巧19： 改變工作表標簽顏色39
技巧20： 自定義默認工作表數量39
技巧21： 重新設置工作表數據的默認字體、字號40
技巧22： 快速改變行列的次序40
技巧23： 限定工作表的編輯范圍41
技巧24： 徹底隱藏工作表43
技巧25： 隱藏功能區(qū)44
第 3 章 單元格操作46
3.1 單元格選取46
技巧1： 逐步擴展選定區(qū)域46
技巧2： 準確定位多個任意的單元格區(qū)域46
技巧3： 一次性選中所有空值單元格47
技巧4： 利用定位選擇單元格48
技巧5： 利用名稱框選取單元格區(qū)域49
技巧6： 一次性選中表格中相同格式的單元格49
技巧7： 選取多個工作表的相同區(qū)域50
技巧8： 輕松選擇“特殊”區(qū)域51
3.2 單元格樣式及表格樣式52
技巧9： 巧妙設置注釋文本樣式52
技巧10： 快速設置數據為貨幣樣式53
技巧11： 在工作簿間復制單元格樣式53
技巧12： 新建自己的單元格樣式54
技巧13： 快速套用表格樣式55
技巧14： 快速擴展套用格式后的表格55
技巧15： 使用隱藏辦法“刪除”標題行56
技巧16： 先轉換為區(qū)域再刪除標題行57
技巧17： 新建自己的表格樣式57
3.3 行、列操作59
技巧18： 插入一個或多個單元格59
技巧19： 一次插入多行或多列60
技巧20： 一次插入不連續(xù)的多行或多列61
技巧21： 隔行插入空行的絕招62
技巧22： 快速刪除所有空行63
技巧23： 更改工作簿的默認列寬64
技巧24： 精確調整工作表的行高、列寬64
技巧25： 讓列寬自動適應內容65
技巧26： 不連續(xù)行高（列寬）的一次性設置66
技巧27： 隱藏某些行列66
第 4 章 數據的輸入68
4.1 常用數據輸入68
技巧1： 輸入身份證號碼68
技巧2： 輸入以0開始的數據68
技巧3： 輸入生僻字的技巧69
技巧4： 記憶式輸入70
技巧5： 輸入分數70
技巧6： 不連續(xù)單元格中相同數據一次輸入71
技巧7： 多個工作表中相同數據一次輸入71
技巧8： 自動輸入小數點72
技巧9： 大量負數怎么輸入72
技巧10： 快速輸入規(guī)范的日期73
技巧11： 輸入大寫人民幣金額74
技巧12： 部分重復數據快速輸入有捷徑75
技巧13： 設置數據以萬元為顯示單位75
技巧14： 約定數據寬度不足時用零補齊76
技巧15： 在數字前統(tǒng)一添加文字前綴77
技巧16： 隱藏單元格中所有或部分數據78
4.2 批量填充78
技巧17： 為什么用填充柄填充序號時不能遞增78
技巧18： 在連續(xù)單元格填充相同日期79
技巧19： 填充工作日日期80
技巧20： 巧妙填充單元格的格式81
技巧21： 自定義填充序列81
技巧22： 自動填充上面的數據82
技巧23： 超大區(qū)域相同數據的快捷填充83
技巧24： 填充公式完成批量計算84
技巧25： 超大范圍公式的快速填充85
技巧26： 忽略非空單元格批量建立公式85
4.3 外部數據導入86
技巧27： 導入Excel表格數據86
技巧28： 導入文本文件數據87
技巧29： 從Word文檔中引用表格到Excel中88
技巧30： 讓導入到Excel 表格中的數據自動更新88
第 5 章 數據編輯90
5.1 查找與替換90
技巧1： 查找數據并突出顯示90
技巧2： 查找表格中的所有公式90
技巧3： 查找某位用戶的批注91
技巧4： 巧用替換功能92
技巧5： 替換的同時設置格式93
技巧6： 妙用通配符進行模糊查找94
技巧7： 批量刪除特定的字符94
技巧8： 一次性取消Excel表中的換行符95
技巧9： 只在指定區(qū)域中查找替換95
5.2 數據轉換96
技巧10： 將數字轉換為日期96
技巧11： 文本格式數據轉換為數字格式97
技巧12： 將完整的計算公式顯示在單元格中98
技巧13： 自定義格式的數據轉換為實際數據99
技巧14： 用格式刷快速引用數據格式99
5.3 數據的合并與拆分100
技巧15： 合并單元格時保留所有數據100
技巧16： 合并兩列數據并自動刪除重復值101
技巧17： 合并兩個工作表的數據101
技巧18： 解決合并單元格的不能篩選問題103
技巧19： 解決合并單元格不能排序問題104
技巧20： 如何批量合并相同內容的單元格105
技巧21： 一個單元格中的數據拆分為多列107
技巧22： 一個單元格中的數據拆分為多行108
5.4 選擇性粘貼的妙用109
技巧23： 多次復制、粘貼相同的數據或圖片109
技巧24： 將公式計算結果轉換為數值110
技巧25： 利用粘貼功能快速引用格式111
技巧26： 讓粘貼的數據匹配目標區(qū)域格式111
技巧27： 數據行列轉置生成新表格112
技巧28： 復制數據表保持行高列寬不變112
技巧29： 同增同減單元格區(qū)域數據112
技巧30： 同增同減數據時忽略空單元格113
技巧31： 讓粘貼數據隨原數據自動更新114
技巧32： 將表格快速轉換為圖片114
第 6 章 名稱的定義與應用116
技巧1： 使用定義名稱的三大理由116
技巧2： 快速定義名稱的方法116
技巧3： 名稱的命名規(guī)則117
技巧4： 使用定義的名稱計算117
技巧5： 在數據有效性中使用名稱118
技巧6： 將常量定義為名稱119
技巧7： 將公式定義為名稱119
技巧8： 定義工作薄級與工作表級名稱120
技巧9： 名稱定義中“相對引用”與“絕對引用”的區(qū)別與作用121
技巧10： 創(chuàng)建動態(tài)引用名稱122
技巧11： 重新編輯定義的名稱123
技巧12： 快速刪除不用的名稱123
第 7 章 排序與篩選124
7.1 排序124
技巧1： 設置按行排序124
技巧2： 按漢字的筆畫排序124
技巧3： 自定義排序規(guī)則125
技巧4： 只對某一列數據進行排序126
技巧5： 對同時包含字母和數字的文本進行排序126
技巧6： 將分類匯總的結果排序127
技巧7： 在受保護的工作中進行排序或自動篩選127
技巧8： 如何將多行內容隨機重新排序129
技巧9： 讓排序保存后仍能恢復排序前的數據129
7.2 篩選130
技巧10： 篩選大于特定值的記錄130
技巧11： 篩選介于指定值之間的記錄131
技巧12： 篩選大于平均值的記錄131
技巧13： 高級篩選出同時滿足多條件的記錄132
技巧14： 高級篩選出滿足多件中一個條件的所有記錄133
技巧15： 篩選出指定時間區(qū)域的記錄133
技巧16： 模糊篩選獲取同一類型的數據134
技巧17： 如何對雙行標題列表進行篩選135
技巧18： 自動篩選奇數行或偶數行的數據135
技巧19： 使用搜索篩選器篩選一類數據136
技巧20： 利用搜索篩選器將篩選結果中某類數據再次排除136
技巧21： 利用搜索篩選器篩選出同時滿足兩個條件的數據137
技巧22： 將日期按年（月、周）篩選138
技巧23： 解決自動篩選日期時不按年月日分組的問題138
技巧24： 篩選出不重復記錄139
技巧25： 將高級篩選結果復制到其他工作表中139
技巧26： 一次性取消當前工作表中所有自動篩選140
技巧27： 一次性取消所有工作表的自動篩選140
第 8 章 合并計算與分類匯總142
8.1 合并計算142
技巧1： 按位置合并計算142
技巧2： 按類別合并計算143
技巧3： 巧用合并計算統(tǒng)計數量144
技巧4： 巧用合并計算商品平均價格145
技巧5： 巧用合并計算統(tǒng)計重復次數146
技巧6： 設置自動更新數據源147
8.2 分類匯總147
技巧7： 更改匯總的計算方式147
技巧8： 創(chuàng)建多種統(tǒng)計結果的分類匯總148
技巧9： 創(chuàng)建多級分類匯總149
技巧10： 快速清除分級顯示符號150
技巧11： 每頁顯示固定數量的匯總記錄151
技巧12： 只顯示分類匯總的結果152
技巧13： 取消分類匯總153
第 9 章 條件格式154
9.1 條件格式設置154
技巧1： 設置大于（小于）指定值時顯示特殊格式154
技巧2： 設置排名前n位顯示特殊格式155
技巧3： 標識出只值班一次的員工156
技巧4： 判斷兩列數據是否一一對應157
技巧5： 對本月（周、日）數據顯示特殊格式157
技巧6： 將成績高于平均值的特殊顯示出來158
技巧7： 當庫存量過低時顯示紅色提示158
技巧8： 運用條件格式進行模糊查找159
技巧9： 用數據條直觀顯示數據大小160
技巧10： 使用三色刻度顯示數據161
技巧11： 使用圖標集標注單元格數據162
9.2 在條件格式中使用公式162
技巧12： 自動標識出周末日期162
技巧13： 工作表自動隔行填色163
技巧14： 檢測單元格的值是否為數字164
技巧15： 復制使用條件格式165
技巧16： 快速定位包含條件格式的單元格166
技巧17： 刪除設置的條件格式166
第 10 章 數據有效性167
技巧1： 設置選中特定單元格時給出提示167
技巧2： 只允許輸入指定范圍內的數據167
技巧3： 只允許輸入指定類型的數據168
技巧4： 建立可選擇輸入的下拉列表169
技巧5： 復制數據有效性設置170
技巧6： 設置數據有效性后不顯示下拉箭頭171
技巧7： 在多個工作表中設置相同的有效性驗證171
技巧8： 把不符合要求的數據找出來172
技巧9： 避免輸入重復的編碼173
技巧10： 提示輸入值不能大于指定單元格的值（如提貨數據不能大于庫存數量）174
技巧11： 限制輸入數據的長度175
技巧12： 限制預算總額175
技巧13： 限制單元格只能輸入文本176
技巧14： 限制單元格輸入的產品價格必須包含兩位小數177
技巧15： 限制輸入空格178
技巧16： 禁止錄入錯誤格式的產品規(guī)格178
技巧17： 限定單元格輸入必須包含指定內容179
技巧18： 創(chuàng)建二級聯動下拉列表180
技巧19： 取消對單元格的輸入限制181
技巧20： 用有效性設置保護公式181
第 11 章 數據透視表183
11.1 創(chuàng)建數據透視表183
技巧1： 用表格中部分數據建立數據透視表183
技巧2： 用外部數據建立數據透視表184
技巧3： 將數據透視表顯示到當前表格中185
技巧4： 重新更改數據源186
技巧5： 創(chuàng)建動態(tài)數據透視表187
技巧6： 創(chuàng)建多表合并計算的數據透視表（可任意篩選單表統(tǒng)計結果）188
技巧7： 創(chuàng)建動態(tài)多表合并計算的數據透視表191
11.2 數據透視表格式化192
技巧8： 數據格式的設置192
技巧9： 設置空單元格的顯示方式193
技巧10： 隱藏數據透視表中的計算錯誤194
技巧11： 重命名數據透視表的字段195
技巧12： 套用數據透視表樣式一鍵美化數據透視表196
技巧13： 自定義數據透視表樣式197
技巧14： 設置默認的數據透視表樣式199
技巧15： 顯示重復項目的行字段標簽199
技巧16： 顯示合并單元格標志200
技巧17： 設置數據透視表以表格形式顯示200
技巧18： 在每個分級之間添加空白行201
技巧19： 將數據透視表轉換為普通表格202
技巧20： 刪除數據透視表202
11.3 報表數據的處理與分析202
技巧21： 更改數值字段的求值方式202
技巧22： 統(tǒng)計銷售占比203
技巧23： 統(tǒng)計各部門男女比例（行匯總的百分比）204
技巧24： 統(tǒng)計銷售額占分類匯總的百分比204
技巧25： 按月份累計銷售金額205
技巧26： 顯示項的明細數據206
技巧27： 查看某一匯總項的明細數據207
技巧28： 雙標簽時數據的排序208
技巧29： 添加切片器快速實現數據篩選209
技巧30： 將費用支出金額按月匯總210
技巧31： 按周分組匯總產量210
技巧32： 統(tǒng)計成績表中指定分數區(qū)間人數211
技巧33： 自定義公式求解各銷售員獎金212
技巧34： 自定義公式求解各類別商品利潤率213
技巧35： 值篩選214
技巧36： 設置行標簽篩選得出一類數據215
技巧37： 篩選本月支出匯總值216
技巧38： 發(fā)布數據透視表217
技巧39： 刷新數據透視表217
11.4 數據透視圖的使用218
技巧40： 選用合適的數據透視圖218
技巧41： 重新更改數據透視圖的類型219
技巧42： 添加數據標簽220
技巧43： 美化數據透視圖221
技巧44： 在數據透視圖中篩選查看部分數據223
技巧45： 在數據透視圖中查看明細數據223
第 12 章 圖表225
12.1 圖表的創(chuàng)建及編輯225
技巧1： 選擇部分數據建立圖表225
技巧2： 用不連續(xù)數據建立圖表225
技巧3： 重新更改圖表的數據源226
技巧4： 快速向圖表中添加新數據系列227
技巧5： 在一張圖表使用兩種不同的圖表類型228
技巧6： 讓圖表繪制出被隱藏的數據228
技巧7： 快速更改圖表為另一類型229
技巧8： 設置豎排標題效果230
技巧9： 圖表標題與表格標題同步更新231
技巧10： 將圖表保存為模板并使用231
技巧11： 固定圖表的大小與位置讓其不改變232
技巧12： 將建立的圖表轉換為靜態(tài)圖片232
技巧13： 保護圖表不被隨意更改233
技巧14： 只允許對指定圖表進行編輯234
技巧15： 實現在Word中使用Excel圖表234
技巧16： 在PowerPoint演示文稿中使用Excel圖表235
12.2迷你圖的應用235
技巧17： 快速創(chuàng)建數據“迷你圖”235
技巧18： 更改迷你圖的類型和樣式236
技巧19： 標記數據點237
12.3 坐標軸、數據系列設置237
技巧20： 重新設置匹配刻度237
技巧21： 重設坐標軸標簽的位置238
技巧22： 將垂直軸顯示在圖表正中位置239
技巧23： 圖表數值軸、水平軸互換240
技巧24： 讓條形圖表標簽順序與數據源匹配241
技巧25： 巧妙顯示數據差異過大的數據系列242
技巧26： 為大數值刻度設置顯示單位243
技巧27： 讓刻度線顯示在圖內或不顯示243
技巧28： 設置讓圖表從上往下繪制244
技巧29： 按實際需要更改系列的名稱245
技巧30： 重新調整數據系列的顯示次序246
技巧31： 在圖表中顯示極值數據246
技巧32： 同時添加兩種數據標簽247
技巧33： 設置數據系列分離（重疊）顯示248
技巧34： 將餅圖中特定扇面分離出來以突出顯示248
技巧35： 在圖表中顯示表格249
技巧36： 去除圖表的網格線250
技巧37： 更改圖例的樣式251
12.4 圖表分析252
技巧38： 數據趨勢分析252
技巧39： 設置數據允許誤差253
技巧40： 數據漲／跌分析254
技巧41： 添加數據折線255
12.5 圖表美化255
技巧42： 在圖表中插入圖形255
技巧43： 向圖表中插入圖片257
技巧44： 設置圖表區(qū)的邊框及填充顏色257
技巧45： 設置圖表漸變填充效果258
技巧46： 設置圖表圖片填充效果259
技巧47： 通過套用形狀樣式快速設置圖表格式259
技巧48： 快速取消圖表的所有格式260
第 13 章 數據安全與打印261
13.1 數據安全261
技巧1： 設置只允許對工作表進行部分操作261
技巧2： 隱藏含有重要數據的工作表261
技巧3： 指定工作表中的可編輯區(qū)域263
技巧4： 設置可編輯區(qū)域的權限263
技巧5： 保護工作簿不能被修改264
技巧6： 設置工作簿打開權限密碼265
技巧7： 設置工作簿修改權限密碼266
技巧8： 保護公式不被更改266
技巧9： 阻止文檔中的外部內容267
13.2 表格打印268
技巧10： 調整默認頁邊距268
技巧11： 將工作表中的數據居中打印269
技巧12： 在任意需要的位置上分頁270
技巧13： 設置頁腳起始頁碼為所需的頁數270
技巧14： 在頁眉中使用圖片271
技巧15： 打印指定的頁272
技巧16： 打印工作中某一特定區(qū)域272
技巧17： 巧妙打印多個不連續(xù)的區(qū)域273
技巧18： 一次性打印多張工作表274
技巧19： 將數據縮印在一頁紙內打印274
技巧20： 打印超寬工作表275
技巧21： 將行、列號一起打印出來276
技巧22： 在打印時不打印單元格中的顏色和底紋效果276
技巧23： 將工作表上的網格線打印出來277
技巧24： 巧妙打印工作表背景277
13.3 數據透視表打印278
技巧25： 實現按字段分項打?。ㄈ绱蛴〕雒课讳N售員的銷售報表）278
技巧26： 設置篩選字段的分項打印（如按店鋪分頁打印報表）279
技巧27： 設置重復打印標題行280
第 14 章 函數應用282
14.1 文本函數282
CONCATENATE（合并兩個或多個文本字符串）282
LEFT（提取文本值左邊指定的字符數）283
LEN（返回文本字符串中的字符數）283
FIND（查找指定字符在一個字符串中的位置）284
MID（從任意位置提取指定數量的字符）284
TEXT（將數值轉換為按指定數字格式表示的文本）285
14.2 邏輯函數286
AND（判斷多個條件是否同時成立）286
OR（判斷多個條件中是否至少有一個條件成立）286
IF（根據條件判斷而返回指定的值）287
14.3 日期函數289
DATE（返回代表特定日期的序列號）289
YEAR（返回某日期對應的年份）289
MONTH（計算指定日期所對應的月份）290
TODAY（返回當前日期的序列號）290
WEEKDAY（返回某日期為星期幾）291
DATEDIF（計算兩個日期之間的年數、月數和天數）291
14.4 數學函數293
SUM（求單元格區(qū)域中所有數字之和）293
SUMIF（按照指定條件求和）293
SUMIFS（對滿足多重條件的單元格求和）295
SUMPRODUCT（將數組間對應的元素相乘，并返回乘積之和）295
INT（將數值向下取整為最接近的整數）296
MOD（求兩個數值相除后的余數）296
ROUND（按指定位數對其數值進行四舍五入）297
14.5 查找與引用函數297
COLUMN（返回給定引用的列標）297
COLUMNS（返回數組或引用的列數）298
ROW（返回引用的行號）298
LOOKUP（用于從單行或單列區(qū)域或者從一個數組返回值）299
HLOOKUP（在首行查找指定的值并返回當前列中指定行處的數值）300
VLOOKUP（在首列查找指定的值并返回當前行中指定列處的數值）301
MATCH（返回數值在數組中的相應位置）301
INDEX（返回指定行列位置處的值）302
OFFSET（按指定的參照系，通過給定偏移量得到新的引用）303
14.6 財務函數304
PMT（返回貸款的每期付款額）304
PPMT（返回貸款的每期本金償還額）305
IPMT（返回貸款的每期利息償還額）305
FV（返回某項投資的未來值）306
PV（返回投資的現值）306
NPV（返回一項投資的凈現值）306
XNPV（用于返回一組不定期現金流的凈現值）307
NPER（返回某項投資（或貸款）的總期數）307
RATE（返回年金的各期利率）308
IRR（返回一組現金流的內部收益率）308
XIRR（返回一組不定期現金流的內部收益率）308
MIRR（返回某一連續(xù)期間內現金流的修正內部收益率）309
14.7 統(tǒng)計函數309
AVERAGE（計算算術平均值）309
AVERAGEIF（滿足指定條件求平均值）310
MAX（求最大數值）311
LARGE（求數據集中的某個最大值）312
MIN（求最小值）312
SMALL（求數據集中的某個最小值）313
MODE（返回出現頻率最多的數值）313
COUNT（統(tǒng)計含有數字的單元格個數）313
COUNTIF（計算滿足給定條件的單元格的個數）314
鄂公網安備 42010302001612號 