PPT設計實用教程

第1章 PowerPoint 2013快速入門 .....11
1.1 PowerPoint 2013基本概念 ..................... 12
1.1.1 PowerPoint基本概念 ................................................... 12
1.1.2 PowerPoint應用特點 ................................................... 12
1.1.3 PowerPoint常見術語 ................................................... 13
1.2 PowerPoint 2013基本操作 ..................... 14
1.2.1 啟動PowerPoint 2013 .................................................. 14
1.2.2 退出PowerPoint 2013 .................................................. 15
1.3 PowerPoint 2013工作界面的認識 ......... 15
1.3.1 快速訪問工具欄 .......................................................... 15
1.3.2 功能區(qū) .......................................................................... 16
1.3.3 編輯窗口 ...................................................................... 16
1.3.4 大綱與幻燈片窗格 ...................................................... 17
1.3.5 備注欄 .......................................................................... 17
1.3.6 狀態(tài)欄 .......................................................................... 17
1.4 常用的視圖方式 .................................... 17
1.4.1 普通視圖 ...................................................................... 17
1.4.2 備注頁視圖 .................................................................. 18
1.4.3 幻燈片瀏覽視圖 .......................................................... 18
1.4.4 幻燈片放映視圖 .......................................................... 18
1.5 PowerPoint 2013新增功能 ..................... 19
1.5.1 新增使用模版 .............................................................. 19
1.5.2 簡易的演示者視圖 ...................................................... 19
1.5.3 新增友好的寬屏 .......................................................... 20
1.5.4 新增主題變體 .............................................................. 20
1.5.5 均勻地排列和隔開對象 .............................................. 21
1.5.6 動作路徑改進 .............................................................. 21
1.5.7 新增取色器 .................................................................. 21
1.5.8 共享Office文件并保存到云 ........................................21
1.5.9 處理同一演示文稿 ...................................................... 22
1.6 本章小結 ................................................ 22
1.7 課后習題 ................................................ 22
1.7.1 填空題 .......................................................................... 22
1.7.2 選擇題 .......................................................................... 22
1.7.3 課后習題—制作探測射線的方法的
瀏覽方式 .......................................................................23
第2章 演示文稿基本操作 .................24
2.1 制作個性化工作界面 ............................ 25
2.1.1 調整工具欄位置 .......................................................... 25
2.1.2 折疊功能選項區(qū) .......................................................... 25
2.1.3 顯示或隱藏對象 .......................................................... 26
2.1.4 自定義快速訪問工具欄 .............................................. 29
2.1.5 調整窗口 ...................................................................... 31
2.2 創(chuàng)建演示文稿 ........................................ 35
2.2.1 創(chuàng)建空白演示文稿 ...................................................... 35
2.2.2 運用已安裝的模版創(chuàng)建 .............................................. 36
2.2.3 運用現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建 .............................................. 37
2.3 打開/關閉演示文稿 ............................... 38
2.3.1 打開*近使用的演示文稿 .......................................... 38
2.3.2 關閉演示文稿 .............................................................. 39
2.4 保存演示文稿 ........................................ 39
2.4.1 保存演示文稿的主要方法 .......................................... 39
2.4.2 另存為演示文稿 .......................................................... 39
2.4.3 將演示文稿存為低版本格式 ................................................40
2.4.4 設置自動保存演示文稿 .............................................. 41
2.4.5 加密保存演示文稿 ...................................................... 42
2.5 本章小結 ................................................ 44
2.6 課后習題 ................................................ 44
2.6.1 填空題 .......................................................................... 44
2.6.2 選擇題 .......................................................................... 44
2.6.3 課后習題—將水果演示文稿存為低版本格式 ...... 44
第3章 文本內容美化操作 .................45
3.1 多種文本的輸入 .................................... 46
3.1.1 在占位符中輸入文本 .................................................. 46
3.1.2 在文本框中添加文本 .................................................. 47
3.1.3 從外部導入文本 .......................................................... 47
3.1.4 添加備注文本 .............................................................. 48
3.2 文本格式的設置 .................................... 49
3.2.1 設置文本字體 .............................................................. 49
3.2.2 設置文本顏色 .............................................................. 49
3.2.3 設置文本大小 ..............................................................50
3.3 文本對象的編輯 .................................... 50
3.3.1 選取文本 ...................................................................... 50
3.3.2 復制與移動文本 .......................................................... 51
3.3.3 查找與替換文本 .......................................................... 53
3.3.4 刪除和撤銷文本 .......................................................... 54
3.3.5 自動調整文本 .............................................................. 55
3.4 文本段落格式的設置 ............................ 55
3.4.1 設置段落對齊方式 ...................................................... 55
3.4.2 設置段落縮進方式 ...................................................... 56
3.4.3 設置段落行距和間距 .................................................. 58
3.5 項目符號的添加 .................................... 60
3.5.1 添加常用項目符號 ...................................................... 60
3.5.2 添加圖片項目符號 ...................................................... 61
3.5.3 添加自定義項目符號 .................................................. 62
3.5.4 添加常用項目編號 ...................................................... 63
3.6 本章小結 ................................................ 64
3.7 課后習題 ................................................ 64
3.6.1 填空題 .......................................................................... 64
3.6.2 選擇題 .......................................................................... 65
3.6.3 課后習題—為My Room演示文稿添加項目符號 .... 65
第4章 制作精美圖片效果 .................66
4.1 剪貼畫的插入與編輯 ............................ 67
4.1.1 插入剪貼畫 .................................................................. 67
4.1.2 編輯剪貼畫 .................................................................. 69
4.2 外部圖片的插入與編輯 ........................ 71
4.2.1 插入圖片 ...................................................................... 72
4.2.2 設置圖片格式 .............................................................. 72
4.2.3 設置圖片樣式 .............................................................. 74
4.2.4 設置圖片效果 .............................................................. 75
4.3 藝術字的插入與編輯 ............................ 79
4.3.1 插入藝術字 .................................................................. 79
4.3.2 設置藝術字形狀 .......................................................... 80
4.3.3 更改藝術字樣式 .......................................................... 84
4.4 形狀的插入與編輯 ................................ 86
4.4.1 插入形狀 ...................................................................... 86
4.4.2 設置形狀樣式 .............................................................. 86
4.5 PPT圖片設計技巧 .................................. 88
4.5.1 讓圖片變得明亮 .......................................................... 88
4.5.2 改變圖片形狀 .............................................................. 89
4.5.3 添加圖片立體效果 ...................................................... 90
4.5.4 壓縮圖片 ...................................................................... 92
4.5.5 替換圖片 ...................................................................... 93
4.5.6 裁剪圖片 ...................................................................... 94
4.5.7 純色美化圖形 .............................................................. 96
4.5.8 漸變色美化圖形 .......................................................... 97
4.6 本章小結 ................................................ 99
4.7 課后習題 ................................................ 99
4.7.1 填空題 .......................................................................... 99
4.7.2 選擇題 .......................................................................... 99
4.7.3 課后習題—為“彩陶藝術”演示文稿設置藝術字 ...99
第5章 繪制與編輯圖形對象 ........... 101
5.1 自選圖形的編輯 .................................. 102
5.1.1 對齊和分布 ................................................................ 102
5.1.2 旋轉和翻轉 ................................................................ 103
5.1.3 層疊圖形 .................................................................... 104
5.1.4 組合與取消 ................................................................ 105
5.2 SmartArt圖形的插入與編輯 ................ 105
5.2.1 插入列表圖形 ............................................................ 105
5.2.2 插入流程圖形 ............................................................ 106
5.2.3 插入矩陣圖形 ............................................................ 107
5.2.4 插入循環(huán)圖形 ............................................................ 108
5.2.5 插入關系圖形 ............................................................ 109
5.2.6 插入層次結構圖形 .................................................... 110
5.2.7 插入棱錐圖圖形 ........................................................ 110
5.3 相冊的創(chuàng)建和編輯 ...............................111
5.3.1 創(chuàng)建相冊 .................................................................... 111
5.3.2 編輯相冊 .................................................................... 116
5.4 SmartArt文本框的編輯 ................................... 117
5.4.1 在文本窗格中輸入文本 ............................................ 117
5.4.2 隱藏文本窗格 ............................................................ 119
5.5 本章小結 .............................................. 120
5.6 課后習題 .............................................. 120
5.6.1 填空題 ........................................................................ 120
5.6.2 選擇題 ........................................................................ 120
5.6.3 課后習題—為“大象”演示文稿插入循環(huán)圖形 ... 120
第6章 表格對象特效設計 ............... 122
6.1 表格的創(chuàng)建 .......................................... 123
6.1.1 自動插入表格 ............................................................ 123
6.1.2 運用選項插入表格 .................................................... 124
6.1.3 繪制表格 .................................................................... 125
6.1.4 用占位符插入表格 .................................................... 126
6.1.5 在表格中輸入文本 .................................................... 127
6.2 表格效果的設置 .................................. 128
6.2.1 設置主題樣式 ............................................................ 128
6.2.2 設置表格底紋 ............................................................ 129
6.2.3 設置表格邊框顏色 .................................................... 130
6.2.4 設置表格寬度和線型 ................................................ 131
6.2.5 設置文本對齊方式 .................................................... 132
6.2.6 設置表格特效 ............................................................ 133
6.3 表格的編輯 .......................................... 134
6.3.1 選擇表格 .................................................................... 134
6.3.2 插入行或列 ................................................................ 135
6.3.3 刪除行或列 ................................................................ 136
6.3.4 合并單元格 ................................................................ 138
6.3.5 拆分單元格 ................................................................ 138
6.4 表格樣式的設置 .................................. 139
6.4.1 設置表格樣式應用位置 ............................................ 139
6.4.2 設置表格文本樣式 .................................................... 140
6.5 從外部導入表格 .................................. 143
6.5.1 導入Word表格 ........................................................... 143
6.5.2 復制Word表格 ........................................................... 144
6.5.3 導入Excel表格 ...........................................................145
6.6 本章小結 .............................................. 146
6.7 課后習題 .............................................. 146
6.7.1 填空題 ........................................................................ 146
6.7.2 選擇題 ........................................................................ 146
6.7.3 課后習題—為“人口問題”演示文稿
插入表格 .....................................................................146
第7章 創(chuàng)建編輯圖表對象 ............... 147
7.1 圖表的基本知識 .................................. 148
7.1.1 圖表的組成 ................................................................ 148
7.1.2 圖表的類型 ................................................................ 148
7.2 圖表對象的創(chuàng)建 .................................. 150
7.2.1 創(chuàng)建柱形圖 ................................................................ 150
7.2.2 創(chuàng)建折線圖 ................................................................ 152
7.2.3 創(chuàng)建條形圖 ................................................................ 153
7.2.4 創(chuàng)建餅圖 .................................................................... 154
7.2.5 創(chuàng)建面積圖 ................................................................ 155
7.2.6 創(chuàng)建曲面圖 ................................................................ 156
7.2.7 創(chuàng)建雷達圖 ................................................................ 157
7.3 數(shù)據(jù)表的編輯 ...................................... 158
7.3.1 輸入數(shù)據(jù) .................................................................... 158
7.3.2 設置數(shù)字格式 ............................................................ 159
7.3.3 調整數(shù)據(jù)表的大小 .................................................... 160
7.4 圖表屬性的設置 .................................. 161
7.4.1 插入行或列 ................................................................ 161
7.4.2 設置圖表布局 ............................................................ 162
7.4.3 設置圖表背景 ............................................................ 165
7.4.4 添加運算圖表 ............................................................ 166
7.4.5 添加數(shù)據(jù)標簽 ............................................................ 167
7.5 圖表格式的設置 .................................. 168
7.5.1 設置圖表位置 ............................................................ 168
7.5.2 設置圖表大小 ............................................................ 169
7.5.3 設置圖表區(qū)格式 ........................................................ 169
7.5.4 設置繪圖區(qū)格式 ........................................................ 170
7.6 本章小結 .............................................. 170
7.7 課后習題 .............................................. 170
7.7.1 填空題 ........................................................................ 170
7.7.2 選擇題 ........................................................................ 171
7.7.3 課后習題—為“消費者調查”演示文稿創(chuàng)建
折線圖表 .................................................................... 171
第8章 添加外部媒體文件 ............... 172
8.1 各類聲音的添加 .................................. 173
8.1.1 添加文件中的聲音 .................................................... 173
8.1.2 插入剪輯中的聲音 .................................................... 174
8.1.3 添加錄制聲音 ............................................................ 175
8.2 聲音屬性的設置 .................................. 176
8.2.1 設置聲音連續(xù)播放 .................................................... 176
8.2.2 設置聲音播放音量 .................................................... 176
8.2.3 設置聲音淡入和淡出時間 ........................................ 177
8.2.4 設置聲音播放模式 .................................................... 177
8.2.5 為音頻添加書簽 ........................................................ 178
8.2.6 刪除書簽 .................................................................... 179
8.2.7 剪裁音頻 .................................................................... 179
8.2.8 設置音頻跨幻燈片播放 ............................................ 180
8.2.9 設置放映時隱藏音頻 ................................................ 180
8.3 視頻的插入和剪輯 ............................. 180
8.3.1 添加聯(lián)機視頻 ............................................................ 180
8.3.2 添加文件中的視頻 .................................................... 182
8.3.3 設置視頻播放或暫停效果 ........................................ 183
8.3.4 設置未放映時隱藏影片 ............................................ 183
8.3.5 設置視頻循環(huán)播放 .................................................... 184
8.3.6 設置視頻播完返回開頭 ............................................ 184
8.3.7 設置視頻全屏播放 .................................................... 185
8.4 視頻效果的設置 ................................. 185
8.4.1 設置視頻樣式 ............................................................ 185
8.4.2 調整視頻亮度和對比度 ............................................ 187
8.4.3 設置視頻顏色 ............................................................ 188
8.5 動畫的插入和剪輯 .............................. 189
8.5.1 添加Flash動畫 ........................................................... 189
8.5.2 放映Flash動畫 ........................................................... 191
8.6 本章小結 .............................................. 192
8.7 課后習題 .............................................. 192
8.7.1 填空題 ........................................................................ 192
8.7.2 選擇題 ........................................................................ 192
8.7.3 課后習題—為“個性餐廳”演示文稿插入
文件中的聲音 ............................................................ 192
第9章 設置幻燈片的主題和母版 ..... 194
9.1 應用幻燈片主題的設置 ........................................195
9.1.1 自定義幻燈片主題 .................................................... 195
9.1.2 應用幻燈片主題 ........................................................ 195
9.2 主題模版顏色的設置 .......................... 198
9.2.1 設置主題顏色 ............................................................ 198
9.2.2 設置主題顏色為灰度 ................................................ 199
9.2.3 設置主題顏色為藍色暖調 ........................................ 200
9.2.4 設置主題顏色為藍綠 ................................................ 200
9.2.5 設置主題顏色為黃綠色 ............................................ 201
9.3 主題效果的設置 .................................. 202
9.3.1 選擇主題效果 ............................................................ 202
9.3.2 設置主題效果為插頁 ................................................ 202
9.3.3 設置主題效果為細微固體 ........................................ 203
9.3.4 設置主題效果為帶狀邊緣 ........................................ 204
9.3.5 設置主題效果為煙灰色玻璃 .................................... 204
9.4 幻燈片背景的設置 .............................. 205
9.4.1 設置純色背景 ............................................................ 205
9.4.2 設置漸變背景 ............................................................ 206
9.4.3 設置紋理背景 ............................................................ 206
9.4.4 設置圖片背景 ............................................................ 207
9.4.5 應用背景樣式 ............................................................ 208
9.5 應用幻燈片母版的設置 ...................... 208
9.5.1 查看幻燈片母版 ........................................................ 208
9.5.2 自定義幻燈片母版 .................................................... 210
9.5.3 編輯占位符 ................................................................ 215
9.5.4 應用講義母版 ............................................................ 217
9.5.5 應用備注母版 ............................................................ 218
9.5.6 快速變換幻燈片版式 ................................................ 219
9.5.7 更改講義母版 ............................................................ 220
9.5.8 將演示文稿另存為模版 ............................................ 221
9.6 本章小結 .............................................. 221
9.7 課后習題 .............................................. 221
9.7.1 填空題 ........................................................................ 222
9.7.2 選擇題 ........................................................................ 222
9.7.3 課后習題—為“目標”演示文稿設置主題
模版顏色 .................................................................... 222
第10章 創(chuàng)建與編輯超鏈接 ............. 223
10.1 超鏈接的創(chuàng)建 .................................... 224
10.1.1 插入超鏈接 .............................................................. 224
10.1.2 運用按鈕刪除超鏈接 .............................................. 225
10.1.3 運用選項刪除超鏈接 .............................................. 226
10.1.4 添加動作按鈕 .......................................................... 227
10.1.5 運用按鈕添加動作 .................................................. 228
10.2 超鏈接的編輯 .................................... 229
10.2.1 更改超鏈接 .............................................................. 229
10.2.2 設置超鏈接顏色 ...................................................... 230
10.2.3 設置超鏈接字體 ...................................................... 231
10.2.4 運用文本浮動欄設置超鏈接的格式 ...................... 232
10.3 其他對象的鏈接 ................................ 232
10.3.1 鏈接到演示文稿 ...................................................... 232
10.3.2 鏈接到電子郵件 ...................................................... 233
10.3.3 鏈接到網(wǎng)頁 .............................................................. 234
10.3.4 鏈接到新建文檔 ...................................................... 235
10.3.5 設置屏幕提示 .......................................................... 236
10.4 本章小結 ............................................ 237
10.5 課后習題 ............................................ 237
10.5.1 填空題 ...................................................................... 237
10.5.2 選擇題 ...................................................................... 237
10.5.3 課后習題—為“中國元素”演示文稿插入
超鏈接 ...................................................................... 237
第11章 幻燈片的動畫設計效果 ...... 238
11.1 動畫的選擇添加 ................................. 239
11.1.1 選擇動畫效果 .......................................................... 239
11.1.2 添加動畫效果 .......................................................... 240
11.2 動畫效果的編輯 ................................. 243
11.2.1 修改動畫效果 .......................................................... 243
11.2.2 添加多個動畫效果 .................................................. 243
11.2.3 設置動畫計時 .......................................................... 245
11.2.4 設置動畫效果選項 .................................................. 246
11.2.5 設置動畫播放順序 .................................................. 247
11.3 動畫技巧的設置 ................................. 247
11.3.1 添加波浪形動作路徑 .............................................. 247
11.3.2 添加心跳動作路徑 .................................................. 249
11.3.3 繪制動作路徑動畫 .................................................. 250
11.3.4 添加彈簧動作路徑 .................................................. 251
11.3.5 添加動畫聲音 .......................................................... 252
11.4 本章小結 ............................................. 253
11.5 課后習題 ............................................. 253
11.5.1 填空題 ...................................................................... 253
11.5.2 選擇題 ...................................................................... 253
11.5.3 課后習題—為“網(wǎng)絡時代”演示文稿添加縮放
動畫 .......................................................................... 253
第12章 幻燈片的放映方式 ............. 254
12.1 幻燈片放映的設置 ............................ 255
12.1.1 從頭開始放映 .......................................................... 255
12.1.2 從當前幻燈片開始放映 .......................................... 256
12.1.3 自定義幻燈片放映 .................................................. 256
12.2 幻燈片放映方式的設置 .................... 257
12.2.1 設置放映類型 .......................................................... 258
12.2.2 設置循環(huán)放映 .......................................................... 260
12.2.3 設置換片方式 .......................................................... 260
12.2.4 放映指定幻燈片 ...................................................... 260
12.2.5 隱藏和顯示幻燈片 .................................................. 261
12.2.6 排練計時 .................................................................. 262
12.3 幻燈片切換效果的設置 .................... 263
12.3.1 添加切換效果 .......................................................... 263
12.3.2 設置切換聲音和速度 .............................................. 267
12.3.3 設置指針選項 .......................................................... 268
12.3.4 切換與定位幻燈片 .................................................. 268
12.4 本章小結 ............................................ 269
12.5 課后習題 ............................................ 269
12.5.1 填空題 ...................................................................... 269
12.5.2 選擇題 ...................................................................... 269
12.5.3 課后習題—為“紅瓷文化”演示文稿設置從當前
幻燈片開始放映 ...................................................... 270
第13章 打印輸出演示文稿 ............. 271
13.1 打印頁面的設置 ................................ 272
13.1.1 設置幻燈片大小 ...................................................... 272
13.1.2 設置幻燈片方向 ...................................................... 273
13.1.3 設置幻燈片寬度和高度 .......................................... 273
13.1.4 設置幻燈片編號起始值 .......................................... 274
13.2 安全設置演示文稿 ............................ 274
13.2.1 讓演示文稿無法修改 .............................................. 275
13.2.2 為演示文稿設置密碼保護 ...................................... 275
13.2.3 將演示文稿以PDF格式保存 ................................... 276
13.2.4 將演示文稿標記為*終狀態(tài) .................................. 277
13.2.5 在演示文稿屬性中添加作者的名稱 ...................... 277
13.3 演示文稿的打印 ................................ 278
13.3.1 打印預覽 .................................................................. 278
13.3.2 打印多份演示文稿 .................................................. 280
13.4 演示文稿的輸出 ................................ 280
13.4.1 打包演示文稿 .......................................................... 280
13.4.2 發(fā)布演示文稿 .......................................................... 281
13.4.3 輸出文件形式 .......................................................... 281
13.5 本章小結 ............................................ 283
13.6 課后習題 ............................................ 283
13.6.1 填空題 ...................................................................... 283
13.6.2 選擇題 ...................................................................... 283
13.6.3 課后習題—為“美食”演示文稿設置高度和
寬度 .......................................................................... 284
第14章 商業(yè)案例實訓 .................... 285
14.1 課堂案例—品牌服裝宣傳 ...........286
14.1.1 制作幻燈片背景 ...................................................... 286
14.1.2 裝飾幻燈片 .............................................................. 287
14.1.3 添加動畫效果 .......................................................... 293
14.2 課堂案例—新品推廣 .................... 295
14.2.1 添加幻燈片 .............................................................. 295
14.2.2 制作幻燈片 .............................................................. 296
14.2.3 自定義幻燈片動畫 .................................................. 301
14.3 課堂案例—年度會議報告 ............ 303
14.3.1 添加幻燈片 .............................................................. 304
14.3.2 制作企業(yè)介紹頁 ...................................................... 304
14.3.3 制作企業(yè)開場動畫 .................................................. 309
14.4 課堂案例—語文課件 .................... 312
14.4.1 創(chuàng)建第1張幻燈片效果 ............................................ 312
14.4.2 創(chuàng)建第2張幻燈片效果 ............................................ 313
14.4.3 創(chuàng)建第3張幻燈片效果 ............................................ 315
14.5 課堂案例—市場調研分析 ............ 316
14.5.1 設置背景格式 .......................................................... 317
14.5.2 制作“市場調研分析”標題頁 .............................. 317
14.5.3 制作動畫效果 .......................................................... 326
14.6 課堂案例—廣告畫冊 .................... 329
14.6.1 添加幻燈片 .............................................................. 329
14.6.2 美化幻燈片 .............................................................. 330
14.6.3 添加動畫效果 .......................................................... 336
14.7 課堂案例—運動品牌推薦 ............ 340
14.7.1 新建幻燈片 .............................................................. 340
14.7.2 輸入相關內容 .......................................................... 341
14.7.3 動畫效果設計 .......................................................... 347
14.8 本章小結 ............................................ 351
14.9 課后習題 ............................................ 351
14.9.1 課后習題1—制作云南風光演示文稿 ................ 351
14.9.2 課后習題2—制作數(shù)詞復習演示文稿 ................ 351
附錄 ................................................ 353
PowerPoint快捷鍵索引 ............................... 354
課堂案例索引 ............................................. 355
課后習題索引 ............................................. 358