新手學(xué)Office 2013辦公三合一應(yīng)用與技巧（含盤）

Chapter 1 快速掌握Office 2013及其新增功能........1
1.1 Office 2013 的安裝和啟動(dòng).......... 2
1.1.1 Office 2013的配置要求...... 2
1.1.2 Office 2013的安裝.............. 2
1.1.3 Office 2013的啟動(dòng).............. 4
1.1.4 Office 2013的退出.............. 5
1.1.5 添加和刪除Office 2013組件................... 5
1.2 認(rèn)識(shí)Office 2013 的常見組件..... 7
1.3 Office 2013 工作界面認(rèn)識(shí).......... 8
1.4 三大組件的共性操作.................. 9
1.4.1 新建文檔............................. 10
1.4.2 保存文檔............................. 10
1.4.3 打開文檔............................. 11
1.4.4 關(guān)閉文檔............................. 11
1.5 自定義Office 操作環(huán)境............ 12
1.5.1 將常用功能添加到快速訪問工具欄.................................. 12
1.5.2 隱藏功能區(qū)......................... 12
1.5.3 設(shè)置文檔的自動(dòng)保存時(shí)間... 13
1.6 Office 2013 賬戶設(shè)置................ 13
1.6.1 注冊(cè)Microsoft賬戶........... 13
1.6.2 登錄Office 2013................. 14
1.6.3 背景與主題設(shè)置................. 15
1.7 使用SkyDrive 共享文件........... 15
1.7.1 將文件上傳到SkyDrive位置..................... 15
1.7.2 通過SkyDrive實(shí)現(xiàn)共享... 16
1.8 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧........................ 17
1.8.1 技巧1：如何提高Office 2013的啟動(dòng)速度......................... 17
1.8.2 技巧2：Office 2013兼容性問題處理技巧........ 19

Chapter 2 輕松掌握Word 2013基礎(chǔ)操作............. 20
2.1 Word 文檔的其他新建方法...... 21
2.1.1 使用模板創(chuàng)建文檔.............21
2.1.2 使用現(xiàn)有的文件創(chuàng)建文檔..21
2.2 在文檔中選擇文本的常見方法... 23
2.2.1 選擇部分文本.....................23
2.2.2 選擇整篇文檔.....................24
2.3 輸入文本.................................... 25
2.3.1 輸入普通文本.....................25
2.3.2 在文檔中插入符號(hào).............25
2.3.3 插入日期和時(shí)間.................26
2.4 修改文本.................................... 27
2.4.1 改寫文本..............................27
2.4.2 復(fù)制和粘貼..........................27
2.4.3 撤銷和恢復(fù)..........................28
2.5 設(shè)置文本外觀............................ 29
2.5.1 設(shè)置字體格式.....................29
2.5.2 設(shè)置文本效果.....................29
2.5.3 設(shè)置字符間距.....................30
2.6 設(shè)置段落格式............................ 31
2.6.1 設(shè)置段落對(duì)齊方式.............31
2.6.2 設(shè)置段落的縮進(jìn)方式.........32
2.6.3 設(shè)置段落的行距.................33
2.7 查找與替換文本........................ 33
2.7.1 查找文本..............................33
2.7.2 替換文本..............................34
2.8 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧........................ 36
2.8.1 實(shí)戰(zhàn)操作：編排詩歌版式....36
2.8.2 技巧1：使用格式刷快速復(fù)制格式..............................37
2.8.3 技巧2：使用查找和替換功能刪除空行......................38

Chapter 3 快速學(xué)會(huì)文檔頁面布局與打印..........40
3.1 文檔的頁面設(shè)置........................ 41
3.1.1 設(shè)置頁面大小..................... 41
3.1.2 設(shè)置頁面邊距..................... 41
3.1.3 設(shè)置紙張方向..................... 42
3.2 為文檔添加頁眉和頁腳............ 42
3.2.1 插入頁眉和頁腳................. 42
3.2.2 為文檔添加頁碼................. 44
3.2.3 清除頁眉、頁腳和頁碼.... 44
3.3 設(shè)置文檔的邊框和底紋............ 45
3.3.1 為文檔添加水印效果........ 45
3.3.2 為頁面添加邊框................. 46
3.3.3 設(shè)置頁面顏色..................... 47
3.3.4 設(shè)置頁面底紋..................... 47
3.4 設(shè)計(jì)特殊的頁面版式................ 48
3.4.1 設(shè)置分欄排版..................... 48
3.4.2 設(shè)置首字下沉..................... 49
3.4.3 為漢字添加拼音................. 49
3.5 打印文檔.................................... 50
3.5.1 打印預(yù)覽............................. 50
3.5.2 設(shè)置打印選項(xiàng)..................... 51
3.6 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧........................ 52
3.6.1 實(shí)戰(zhàn)操作：編排員工手冊(cè)... 52
3.6.2 技巧1：設(shè)置頁碼從任意頁開始......................... 54
3.6.3 技巧2：為文檔應(yīng)用稿紙格式...................................... 56

Chapter 4 輕松學(xué)會(huì)使用對(duì)象美化文檔...........58
4.1 使用文本框和藝術(shù)字................ 59
4.1.1 插入與編輯文本框............ 59
4.1.2 插入與編輯藝術(shù)字............ 60
4.2 在文檔中插入圖像.................... 62
4.2.1 插入電腦中保存的圖片.... 62
4.2.2 插入網(wǎng)絡(luò)中的圖片............ 62
4.2.3 插入屏幕截圖..................... 64
4.3 在Word 中編輯圖片................. 64
4.3.1 調(diào)整圖片大小.....................64
4.3.2 壓縮圖片..............................65
4.3.3 設(shè)置圖片版式.....................66
4.3.4 旋轉(zhuǎn)和翻轉(zhuǎn)圖片.................67
4.4 用SmartArt 圖形修飾文檔....... 68
4.4.1 SmartArt圖形的類型.........68
4.4.2 插入SmartArt圖形............70
4.4.3 修改SmartArt圖形布局模式......................................70
4.4.4 為SmartArt圖形應(yīng)用樣式....71
4.5 插入和編輯表格........................ 72
4.5.1 插入表格..............................72
4.5.2 選擇操作區(qū)域.....................73
4.5.3 輸入表格內(nèi)容.....................74
4.5.4 編輯表格..............................75
4.5.5 美化表格..............................76
4.6 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧........................ 78
4.6.1 實(shí)戰(zhàn)操作：制作公司簡(jiǎn)介文檔......................................78
4.6.2 技巧1：添加題注自動(dòng)為圖片
添加編號(hào)..............................80
4.6.3 技巧2：導(dǎo)出文檔中的圖片......................................81

Chapter 5 立刻掌握Word文檔的高級(jí)操作.............. 82
5.1 審閱文檔.................................... 83
5.1.1 添加批注..............................83
5.1.2 編輯批注..............................84
5.1.3 添加修訂信息.....................84
5.1.4 修改信息的顯示方式.........86
5.1.5 接受/拒絕修訂信息............86
5.2 使用樣式.................................... 87
5.2.1 自定義創(chuàng)建樣式.................88
5.2.2 在文檔中應(yīng)用創(chuàng)建的樣式...90
5.2.3 修改樣式一次性更改同類標(biāo)題的格式..........................90
5.3 Word 文檔的其他操作.............. 92
5.3.1 為文檔添加目錄................. 92
5.3.2 更新文檔目錄..................... 93
5.3.3 設(shè)置編輯權(quán)限..................... 94
5.4 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧........................ 95
5.4.1 實(shí)戰(zhàn)操作：審閱職工懲罰條例文檔.............................. 96
5.4.2 技巧1：巧妙提取文檔中的圖表目錄.............................. 97
5.4.3 技巧2：在文檔中插入聲音批注...................................... 98

Chapter 6 馬上學(xué)會(huì)Excel 2013基礎(chǔ)操作............99
6.1 工作表的基本操作.................. 100
6.1.1 新建工作簿....................... 100
6.1.2 選擇工作表....................... 100
6.1.3 重命名工作表................... 101
6.1.4 插入與刪除工作表.......... 102
6.1.5 移動(dòng)與復(fù)制工作表.......... 103
6.1.6 隱藏和顯示工作表.......... 104
6.1.7 拆分和凍結(jié)工作表窗口.... 106
6.2 單元格的基本操作.................. 106
6.2.1 選擇單元格....................... 107
6.2.2 插入單元格....................... 108
6.2.3 刪除單元格....................... 108
6.2.4 合并后居中單元格.......... 109
6.2.5 拆分單元格....................... 110
6.2.6 調(diào)整單元格的行高和列寬................................ 110
6.3 Excel 中的數(shù)據(jù)錄入方法........ 112
6.3.1 輸入數(shù)據(jù)........................... 112
6.3.2 快速填充序列的數(shù)據(jù)...... 112
6.3.3 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù).................................... 113
6.3.4 錄入指定范圍的數(shù)據(jù)...... 114
6.4 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧...................... 116
6.4.1 實(shí)戰(zhàn)操作：快速制作客戶通訊錄................................ 116
6.4.2 技巧1：快速填充連續(xù)的工作日................................117
6.4.3 技巧2：輸入數(shù)據(jù)時(shí)自動(dòng)檢查是否為重復(fù)值....................118

Chapter 7 完善格式化表格的外觀效果..........120
7.1 設(shè)置單元格格式...................... 121
7.1.1 設(shè)置數(shù)字格式...................121
7.1.2 設(shè)置對(duì)齊方式...................121
7.1.3 設(shè)置邊框和底紋...............122
7.1.4 設(shè)置字體格式...................123
7.2 美化工作表.............................. 124
7.2.1 設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色.......124
7.2.2 設(shè)置工作表背景...............125
7.3 使用樣式美化表格.................. 126
7.3.1 套用單元格樣式...............126
7.3.2 套用工作表樣式...............127
7.4 使用條件格式.......................... 128
7.4.1 使用突出顯示單元格規(guī)則....................................128
7.4.2 使用色階設(shè)置條件格式...129
7.4.3 使用數(shù)據(jù)條設(shè)置條件格式............................129
7.4.4 使用圖標(biāo)集設(shè)置條件格式............................130
7.5 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧...................... 130
7.5.1 實(shí)戰(zhàn)操作：制作差旅費(fèi)報(bào)銷單................................130
7.5.2 技巧1：條件格式規(guī)則的快速復(fù)制............................132
7.5.3 技巧2：自定義圖標(biāo)集用箭頭方向表示增減...........132

Chapter 8 馬上學(xué)會(huì)公式和函數(shù)的應(yīng)用及數(shù)據(jù)處理.....134
8.1 使用公式計(jì)算數(shù)據(jù).................. 135
8.1.1 輸入公式............................135
8.1.2 復(fù)制公式........................... 136
8.2 使用常用函數(shù)計(jì)算數(shù)據(jù).......... 136
8.2.1 求和函數(shù)SUM().............. 136
8.2.2 平均值函數(shù)AVERAGE()..................... 137
8.2.3 計(jì)數(shù)函數(shù)COUNT()......... 137
8.2.4 邏輯判斷使用IF()函數(shù)... 138
8.2.5 使用嵌套函數(shù)................... 140
8.2.6 將函數(shù)結(jié)果轉(zhuǎn)化為數(shù)值.. 141
8.3 在Excel 中使用名稱............... 142
8.3.1 為單元格定義名稱.......... 142
8.3.2 批量定義單元格名稱...... 143
8.3.3 在公式或函數(shù)中使用名稱............................ 144
8.4 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧...................... 145
8.4.1 實(shí)戰(zhàn)操作：計(jì)算員工收入............................ 145
8.4.2 技巧1：使用公式制作工資條................................ 147
8.4.3 技巧2：追蹤公式的計(jì)算方向............................ 147

Chapter 9 快速掌握數(shù)據(jù)的常見管理操作..........148
9.1 數(shù)據(jù)排序.................................. 149
9.1.1 按單列排序....................... 149
9.1.2 按多列排序....................... 150
9.1.3 自定義排序....................... 150
9.2 數(shù)據(jù)篩選.................................. 152
9.2.1 根據(jù)一個(gè)字段篩選數(shù)據(jù).... 152
9.2.2 自定義篩選....................... 153
9.2.3 數(shù)據(jù)的高級(jí)篩選............... 153
9.3 數(shù)據(jù)的分類匯總...................... 154
9.3.1 創(chuàng)建分類匯總................... 155
9.3.2 隱藏或顯示指定的分類匯總數(shù)據(jù)................... 156
9.4 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧...................... 157
9.4.1 實(shí)戰(zhàn)操作：管理員工信息表................................157
9.4.2 技巧1：Excel排序后快速恢復(fù)到原來的順序...........158
9.4.3 技巧2：通過篩選功能刪除重復(fù)項(xiàng)................................159

Chapter 10 輕松掌握使用圖表分析和處理數(shù)據(jù)..............160
10.1 創(chuàng)建和編輯圖表.................... 161
10.1.1 創(chuàng)建圖表..........................161
10.1.2 調(diào)整圖表大小.................162
10.1.3 移動(dòng)圖表..........................163
10.1.4 更改圖表數(shù)據(jù).................164
10.1.5 更改圖表類型.................165
10.1.6 添加和設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽.....166
10.2 對(duì)圖表進(jìn)行美化操作............ 167
10.2.1 設(shè)置圖表布局.................167
10.2.2 設(shè)置圖表樣式.................168
10.2.3 設(shè)置圖表文字.................169
10.3 使用迷你圖............................ 170
10.3.1 根據(jù)數(shù)據(jù)源創(chuàng)建迷你圖...170
10.3.2 設(shè)置迷你圖格式.............171
10.4 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧.................... 172
10.4.1 實(shí)戰(zhàn)操作：新產(chǎn)品鋪貨率分析..........................172
10.4.2 技巧1：斷開圖表與數(shù)據(jù)源的聯(lián)系..................174
10.4.3 技巧2：巧妙隱藏餅圖中百分比小于1%的數(shù)據(jù)標(biāo)簽....174

Chapter 11 快速掌握PowerPoint 2013基礎(chǔ)操作........... 176
11.1 幻燈片的基本操作................ 177
11.1.1 新建幻燈片.....................177
11.1.2 刪除幻燈片..................... 177
11.1.3 移動(dòng)與復(fù)制幻燈片........ 178
11.1.4 隱藏和顯示幻燈片........ 179
11.2 母版的設(shè)計(jì)和操作................ 179
11.2.1 母版的分類..................... 180
11.2.2 編輯和美化母版............. 180
11.2.3 新建并重命名母版版式182
11.3 為幻燈片添加內(nèi)容................ 183
11.3.1 添加與編輯普通文本.... 183
11.3.2 插入表格......................... 184
11.3.3 插入圖片......................... 185
11.3.4 插入圖表......................... 186
11.3.5 插入音頻文件................. 187
11.4 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧.................... 187
11.4.1 實(shí)戰(zhàn)操作：制作員工培訓(xùn)演示文稿母版............. 187
11.4.2 技巧1：壓縮PPT讓體積變小.................................. 190
11.4.3 技巧2：設(shè)置單擊時(shí)背景音樂不停止..................... 192

Chapter 12 讓幻燈片動(dòng)起來很容易...........193
12.1 使用超鏈接和動(dòng)作完成跳轉(zhuǎn)194
12.1.1 為對(duì)象添加超鏈接........ 194
12.1.2 為對(duì)象添加動(dòng)作按鈕.... 195
12.2 為幻燈片添加動(dòng)畫................ 196
12.2.1 添加切換動(dòng)畫................. 196
12.2.2 設(shè)置動(dòng)畫的播放方式.... 197
12.2.3 繪制自定義動(dòng)畫路徑.... 198
12.3 設(shè)置動(dòng)畫的特殊效果............ 200
12.3.1 為文本設(shè)置不同的動(dòng)畫效果.......................... 200
12.3.2 為圖表或圖示添加動(dòng)畫... 201
12.4 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧.................... 201
12.4.1 實(shí)戰(zhàn)操作：制作動(dòng)態(tài)的商務(wù)禮儀演示文稿......... 202
12.4.2 技巧1：制作打字機(jī)效果...................................205
12.4.3 技巧2：設(shè)置動(dòng)畫的重復(fù)播放...................................205

Chapter 13 立刻學(xué)會(huì)放映演示文稿..............207
13.1 放映幻燈片............................ 208
13.1.1 設(shè)置放映方式.................208
13.1.2 聯(lián)機(jī)演示..........................209
13.1.3 設(shè)置放映時(shí)間.................209
13.1.4 錄制演示文稿.................210
13.2 打包演示文稿........................ 211
13.2.1 將演示文稿打包.............211
13.2.2 解壓打包演示文稿.........213
13.3 打印演示文稿........................ 214
13.3.1 設(shè)置幻燈片頁面.............214
13.3.2 設(shè)置頁眉與頁腳.............215
13.3.3 打印演示文稿.................216
13.4 發(fā)布演示文稿........................ 217
13.4.1 設(shè)置演示文稿屬性.........217
13.4.2 將幻燈片發(fā)布到幻燈片庫..........................217
13.4.3 調(diào)用幻燈片中庫中的幻燈片..............................218
13.5 實(shí)戰(zhàn)操作與技巧.................... 219
13.5.1 實(shí)戰(zhàn)操作：在展臺(tái)放映旅游介紹演示文稿..................219
13.5.2 技巧1：為演示文稿加密...................................221
13.5.3 技巧2：選擇需要放映的幻燈片..............................222

Chapter 14 你最有可能用到的Office 2013案例..............223
14.1 企業(yè)招標(biāo)書的制定和管理.... 224
14.1.1 招標(biāo)書的組成................. 224
14.1.2 規(guī)劃招標(biāo)書的內(nèi)容框架... 224
14.1.3 確定招標(biāo)書的整體格式... 228
14.1.4 完善招標(biāo)書內(nèi)容............. 230
14.2 進(jìn)銷存數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)............ 231
14.2.1 商品入庫......................... 232
14.2.2 商品出庫......................... 235
14.2.3 查看商品的現(xiàn)存量.........237
14.3 產(chǎn)品上市推廣........................ 238
14.3.1 制作市場(chǎng)調(diào)查圖表.........238
14.3.2 制作銷售情況圖示.........240
14.3.3 制作介紹產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)的幻燈片..............................241
14.3.4 添加動(dòng)畫效果.................241