Word/Excel/PPT 2007辦公技巧

目　錄
第1篇　Word篇
第1章　文檔的編輯
技巧1　創(chuàng)建快捷方式啟動(dòng)Word 2007　3
技巧2　快速退出Word 2007　3
技巧3　自定義快速訪問工具欄　4
技巧4　顯示【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡　4
技巧5　用鍵盤選擇功能區(qū)　5
技巧6　自定義快捷鍵　5
技巧7　將數(shù)字轉(zhuǎn)換為大寫人民幣　6
技巧8　修復(fù)已損壞的Word文檔　7
技巧9　改變Word的度量單位　7
技巧10　將功能區(qū)最小化　8
技巧11　格式刷功能　8
技巧12　防止文檔丟失　9
技巧13　插入批注　9
技巧14　隱藏批注　10
技巧15　添加書簽　10
技巧16　插入特殊符號(hào)　11
技巧17　輸入上標(biāo)、下標(biāo)　12
技巧18　輸入帶圈數(shù)字　12
技巧19　給漢字添加拼音　13
技巧20　將拼音和漢字分離　13
技巧21　為詞語添加腳注　14
技巧22　不讓輸入的字覆蓋后面的字　15
技巧23　設(shè)置中、英文兩類字體　15
技巧24　制作聯(lián)合公文頭　16
技巧25　移動(dòng)文本和段落　18
技巧26　將整篇文檔移動(dòng)到新文檔中　19
技巧27　設(shè)置文本框鏈接　20
技巧28　巧用剪貼板　22
技巧29　使用【F2】鍵精確移動(dòng)文本　23
技巧30　多人同時(shí)修改一個(gè)文檔　23
技巧31　合并多文檔　24
技巧32　使用剪貼板進(jìn)行替換　25
技巧33　關(guān)閉拼寫和語法錯(cuò)誤標(biāo)記　26
技巧34　讓長文檔自動(dòng)縮頁　26
技巧35　快速翻頁　26
技巧36　刪除文檔的歷史記錄　27
技巧37　在打開的多個(gè)文檔間切換　28
技巧38　新建窗口與并排比較　28
技巧39　巧制試卷填空題　29
技巧40　隱藏文件內(nèi)容　31
技巧41　調(diào)整顯示比例　32
技巧42　使用Word自帶的翻譯功能　33
技巧43　消除網(wǎng)址中的超鏈接　34
技巧44　消除復(fù)制內(nèi)容中的特殊符號(hào)　35
技巧45　取消樣式的自動(dòng)更新　35
第2章　文檔的排版與美化
技巧1　取消自動(dòng)產(chǎn)生的編號(hào)　38
技巧2　調(diào)整標(biāo)題級(jí)別　38
技巧3　設(shè)置并應(yīng)用樣式　39
技巧4　鎖住樣式　41
技巧5　隱藏兩頁面之間的空白　42
技巧6　取消段落前的小黑點(diǎn)　43
技巧7　快速調(diào)整字號(hào)　44
技巧8　給文檔加上花邊　45
技巧9　調(diào)整下劃線與字體的距離　45
技巧10　設(shè)置行間距　46
技巧11　設(shè)置奇偶頁的頁眉和頁腳　47
技巧12　刪除頁眉中的下劃線　48
技巧13　添加水印　48
技巧14　設(shè)置主題　50
技巧15　插入封面　51
技巧16　保存封面模板　51
技巧17　快速分頁　52
1． 利用【頁面布局】選項(xiàng)卡　52
2． 利用【插入】選項(xiàng)卡　53
3． 快捷鍵法　53
4． 對(duì)多處進(jìn)行快速分頁　53
技巧18　改變文本框形狀　54
技巧19　刪除文檔中的空白頁　54
1． 快捷鍵法　54
2． 設(shè)置行距法　55
技巧20　刪除文檔中空行、空格　56
1． 刪除空行　56
2． 刪除空格　56
技巧21　添加背景色　57
1． 添加純色　57
2． 雙色填充　57
3． 紋理填充　58
4． 插入圖片　59
技巧22　縮短中英文混合內(nèi)容之間的距離　60
技巧23　制作方格格式的文檔　60
技巧24　保存自定義頁面設(shè)置　61
技巧25　設(shè)置頁面文字垂直居中　62
1． 設(shè)置節(jié)中的文字垂直居中　62
2． 設(shè)置文本框垂直居中　63
技巧26　快速傳遞文檔格式設(shè)置　64
1． 傳遞全部頁面設(shè)置項(xiàng)目　64
2． 只傳遞頁邊距　64
3． 快速傳遞文檔樣式　64
技巧27　一個(gè)文檔設(shè)置縱橫兩種方向　65
技巧28　設(shè)置間隔為5的行號(hào)　66
技巧29　自動(dòng)生成目錄　67
技巧30　修改目錄樣式　68
技巧31　設(shè)置文字的特殊效果　69
1． 首字下沉　69
2． 文字陰影　70
技巧32　選擇題各選項(xiàng)對(duì)齊　70
第3章　圖文編輯與表格處理
技巧1　快速插入多張圖片　74
技巧2　調(diào)整圖片大小　74
技巧3　調(diào)整圖片位置　75
技巧4　精確排列圖片　76
技巧5　插入形狀　77
技巧6　把插入的形狀改變?yōu)槠渌螤睢?8
技巧7　在形狀中輸入文字　79
技巧8　關(guān)閉繪圖畫布　80
技巧9　給圖片著色　80
技巧10　調(diào)整圖片亮度　81
技巧11　調(diào)整圖片對(duì)比度　81
技巧12　設(shè)置透明色　82
技巧13　設(shè)置圖片效果　82
技巧14　利用表格進(jìn)行圖文混排　83
技巧15　將文字轉(zhuǎn)換為圖片　84
技巧16　用圖片替換文字　85
技巧17　編輯圖片文字環(huán)繞頂點(diǎn)　85
技巧18　將圖片裁剪成異形　86
技巧19　用SmartArt制作結(jié)構(gòu)圖　87
技巧20　添加形狀　88
技巧21　設(shè)置SmartArt樣式　89
技巧22　調(diào)整形狀大小　89
技巧23　插入表格　89
1． 使用鼠標(biāo)拖動(dòng)　89
2． 使用對(duì)話框　90
3． 自行繪制表格　90
4． 使用“+”和“-”符號(hào)　91
技巧24　選中整個(gè)表格　92
技巧25　設(shè)置單元格邊距　92
技巧26　增加與刪除表格的行或列　93
1． 增加行或列　93
2． 刪除行或列　93
技巧27　拆分表格　93
1． 上下拆分表格　93
2． 左右拆分表格　94
技巧28　讓表格跨頁不斷行　95
技巧29　刪除行、列或整個(gè)表格　96
技巧30　防止表格變形　96
技巧31　在首頁表格的頂端添加空行　97
技巧32　讓表格在頁面中居中顯示　97
技巧33　快捷鍵調(diào)整列寬　98
技巧34　插入多行或多列　98
1． 使用功能區(qū)按鈕　98
2． 使用【Ctrl】鍵拖放法　98
3． 使用復(fù)制粘貼功能　98
技巧35　表格跨頁時(shí)標(biāo)題行自動(dòng)重復(fù)　98
技巧36　套用表格樣式　99
技巧37　表格的批量填充　100
技巧38　制作斜線表頭　100
技巧39　表格和文本之間的轉(zhuǎn)換　102
1． 表格轉(zhuǎn)換成文本　102
2． 文本轉(zhuǎn)換成表格　103
技巧40　表格錯(cuò)行　103
技巧41　調(diào)整文字寬度　105
技巧42　小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊　106
技巧43　Word表格的計(jì)算　107
技巧44　制作最后一頁底端的表格　108
第4章　宏、域和郵件合并
技巧1　宏的概念　110
技巧2　錄制宏　110
技巧3　運(yùn)行宏　112
1． 使用快捷鍵　112
2． 使用【宏】按鈕　112
3． 使用Visual Basic編輯器　112
技巧4　將宏按鈕移動(dòng)到自定義快速訪問工具欄中　113
技巧5　使用宏設(shè)置文檔自動(dòng)翻頁　114
技巧6　查殺Word文檔中的宏病毒　114
技巧7　使用數(shù)字證書進(jìn)行宏的簽名　115
技巧8　使用宏展示W(wǎng)ord中的快捷鍵　117
技巧9　設(shè)置文檔全屏顯示　117
技巧10　關(guān)于域　119
1． 內(nèi)置域　119
2． 與域相關(guān)的快捷鍵　119
3． 域底紋　119
4． 域的分類　120
技巧11　輸入分?jǐn)?shù)　120
技巧12　使用域查看文檔的保存位置　121
技巧13　使用MacroButton域設(shè)置提示項(xiàng)　122
技巧14　使用域設(shè)置頁碼　123
技巧15　關(guān)于郵件合并　124
技巧16　制作工資條　124
技巧17　不干膠標(biāo)簽　126
技巧18　制作錄用通知書　129
技巧19　解決郵件合并后數(shù)據(jù)小數(shù)位數(shù)增多問題　131
技巧20　群發(fā)電子郵件　132
第5章　文檔保護(hù)與文檔打印
技巧1　關(guān)于文檔安全　136
技巧2　設(shè)置文檔的打開密碼　136
1． 直接加密法　136
2． 宏加密法　137
技巧3　取消打開文檔時(shí)的密碼　138
技巧4　設(shè)置文檔的修改密碼　139
技巧5　消除文檔中的隱私內(nèi)容　140
1． 查看文檔屬性　140
2． 通過資源管理器刪除隱私內(nèi)容　140
3． 通過檢查器查找并刪除隱私內(nèi)容　141
技巧6　限制格式編輯　142
1． 將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF格式　142
2． 限制格式設(shè)置　143
技巧7　分節(jié)保護(hù)文檔　144
技巧8　設(shè)置局部區(qū)域不可編輯　145
技巧9　設(shè)置數(shù)字簽名　146
1． 創(chuàng)建數(shù)字證書　146
2． 添加數(shù)字簽名　146
3． 添加圖章簽名　147
技巧10　打印到文件　148
技巧11　打印文本框中的內(nèi)容　149
技巧12　打印文檔的附屬信息　149
技巧13　后臺(tái)打印　150
技巧14　打印文檔的部分內(nèi)容　150
1． 打印當(dāng)前頁面　151
2． 打印文檔的選定內(nèi)容　151
3． 打印文檔中的部分頁面　151
4． 分別打印奇偶頁　151
5． 直接打印全部文檔　152
技巧15　打印文檔的背景　152
技巧16　使用打印機(jī)的縮放功能　153
1． 縮放紙張大小　153
2． 多頁縮放至一頁　153
技巧17　隱藏不需要打印的文本　153
技巧18　打印書籍小冊(cè)子　154
技巧19　打印臺(tái)簽　155
第2篇　Excel篇
第6章　工作簿和工作表
技巧1　快速選中全部工作表　159
1． 使用鼠標(biāo)的方法　159
2． 使用快捷鍵　159
技巧2　工作組的妙用　159
技巧3　巧妙選擇單元格區(qū)域　160
1． 選擇較大的數(shù)據(jù)區(qū)域　160
2． 選擇當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域　160
3． 選擇不連續(xù)的數(shù)據(jù)區(qū)域　160
技巧4　使用定位功能選中多張圖片　160
技巧5　插入、移動(dòng)和隱藏工作表　161
1． 插入工作表　161
2． 移動(dòng)工作表　162
3． 隱藏工作表　162
4． 取消隱藏工作表　163
技巧6　快速切換工作表　163
技巧7　隱藏公式　163
技巧8　隱藏工作表中的數(shù)據(jù)　164
技巧9　設(shè)置單元格區(qū)域背景　165
技巧10　不用公式查看計(jì)算結(jié)果　166
技巧11　快速插入多行和多列　167
技巧12　重復(fù)打印標(biāo)題行　168
技巧13　快速改變行列的次序　169
技巧14　頁眉和頁腳的打印設(shè)置　169
1． 自定義頁眉和頁腳　169
2． 在頁眉或頁腳添加分隔線　172
技巧15　共享工作簿　173
技巧16　取消工作簿共享　174
技巧17　保護(hù)工作表　175
技巧18　保護(hù)工作簿結(jié)構(gòu)　176
技巧19　改變工作表標(biāo)簽的顏色　177
技巧20　快速設(shè)置最合適的列寬　177
技巧21　制作斜線表頭　177
1． 單斜線表頭　177
2． 多斜線表頭　179
第7章　數(shù)據(jù)處理與分析
技巧1　輸入文本型數(shù)據(jù)　182
技巧2　輸入當(dāng)前日期或時(shí)間　182
技巧3　輸入分?jǐn)?shù)　183
技巧4　自定義數(shù)字格式　183
1． 創(chuàng)建自定義格式　183
2． 自定義格式代碼　183
技巧5　巧用選擇性粘貼　184
1． 粘貼選項(xiàng)　184
2． 運(yùn)算選項(xiàng)　185
3． 跳過空單元格　185
4． 轉(zhuǎn)置粘貼　186
技巧6　數(shù)據(jù)有效性的妙用　186
技巧7　自動(dòng)填充的方法　187
1． 等值填充　187
2． 等差填充　188
3． 日期填充　189
4． 格式填充　190
技巧8　插入特殊符號(hào)　190
1． 插入特殊符號(hào)　190
2． 快速輸入對(duì)號(hào)與錯(cuò)號(hào)　191
3． 快速輸入平方/立方　191
技巧9　輸入身份證號(hào)　191
技巧10　限制重復(fù)輸入　192
技巧11　設(shè)置超鏈接　193
技巧12　異常數(shù)值提醒　194
技巧13　突顯雙休日　196
技巧14　排序　197
1． 有標(biāo)題數(shù)據(jù)表排序　197
2． 標(biāo)題數(shù)據(jù)表排序　198
3． 按筆畫排序　198
4． 自定義序列排序　199
5． 按行排序　200
技巧15　快速制作工資條　201
技巧16　自定義合并計(jì)算　203
技巧17　合并計(jì)算的多種計(jì)算方式　204
技巧18　合并計(jì)算多個(gè)分類字段　206
技巧19　設(shè)置不同格式的數(shù)據(jù)區(qū)域　208
1． 設(shè)置奇偶行不同的底紋　208
2． 棋盤式底紋　210
3． 設(shè)置永恒的間隔底紋　211
技巧20　多條件篩選　213
技巧21　使用篩選功能批量修改數(shù)據(jù)　214
技巧22　篩選狀態(tài)下的計(jì)算　215
技巧23　對(duì)篩選結(jié)果重新編號(hào)　217
技巧24　篩選中通用符的應(yīng)用　218
技巧25　使用高級(jí)篩選　218
技巧26　篩選不重復(fù)值　220
技巧27　簡化重復(fù)的篩選操作　221
技巧28　自動(dòng)建立分級(jí)顯示　222
技巧29　快速根據(jù)指定分類項(xiàng)匯總　223
技巧30　多層次預(yù)覽表格　224
技巧31　多重分類匯總　225
技巧32　快速合并多張明細(xì)表　227
技巧33　快速核對(duì)多表之間數(shù)據(jù)　228
技巧34　同一變量的多重分析　229
技巧35　雙變量假設(shè)分析　230
技巧36　多變量假設(shè)分析　231
1． 添加方案　231
2． 方案摘要　233
技巧37　個(gè)稅反向查詢　234
技巧38　規(guī)劃求解測算運(yùn)營收入　235
技巧39　單變量求解關(guān)鍵數(shù)據(jù)　237
第8章　圖形與圖表
技巧1　為圖形添加文字　240
技巧2　為圖形添加陰影　240
技巧3　設(shè)置圖形的立體效果　241
技巧4　設(shè)置圖形背景　242
技巧5　組合圖形　242
技巧6　去除空白日期　243
技巧7　快速更改圖表數(shù)據(jù)區(qū)域　244
技巧8　使用剪貼畫填充數(shù)據(jù)系列　245
技巧9　將圖表復(fù)制為靜態(tài)圖片　246
技巧10　添加趨勢線　247
技巧11　顯示趨勢線公式　248
技巧12　為圖表添加滾動(dòng)條　248
技巧13　設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)志位置　251
技巧14　讓標(biāo)題自動(dòng)更新　252
技巧15　更改圖表類型　253
技巧16　統(tǒng)一多個(gè)圖表大小　253
技巧17　用單元格填充代替圖表區(qū)　254
技巧18　添加誤差線　255
技巧19　解析5種誤差量　256
技巧20　自定義誤差量　256
技巧21　突出顯示最值　259
技巧22　圖表背景的分割　259
技巧23　模擬坐標(biāo)軸標(biāo)簽　263
技巧24　圖中有圖　264
技巧25　添加坐標(biāo)軸箭頭　272
技巧26　設(shè)置網(wǎng)格線　273
技巧27　顯示/隱藏圖表　274
第9章　公式與函數(shù)
技巧1　公式輸入方法介紹　276
技巧2　單元格引用　279
技巧3　使用嵌套函數(shù)　280
技巧4　批量創(chuàng)建名稱　281
技巧5　查看和修改名稱　281
1． 導(dǎo)出名稱列表　281
2． 編輯修改名稱　282
3． 刪除名稱　283
技巧6　輸入數(shù)組公式　283
技巧7　在指定位置插入字符　284
技巧8　重復(fù)字符串　284
技巧9　合并字符串　285
技巧10　根據(jù)標(biāo)識(shí)符截取字符串　285
技巧11　從身份證號(hào)碼中提取信息　286
技巧12　使用函數(shù)格式化數(shù)值　287
技巧13　員工生日提醒　288
技巧14　計(jì)算員工的工齡　289
技巧15　輕松調(diào)用表數(shù)據(jù)　290
技巧16　返回指定時(shí)間段的銷售額　291
技巧17　員工基本信息查詢　291
技巧18　批量制作工資條　292
技巧19　逆向查詢員工信息　293
技巧20　建立動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)區(qū)域名稱　294
技巧21　按條件進(jìn)行計(jì)數(shù)　295
技巧22　分段頻數(shù)統(tǒng)計(jì)　296
技巧23　復(fù)雜公式分步看　297
技巧24　快捷鍵的妙用　297
第10章　數(shù)據(jù)透視表和透視圖
技巧1　用二維表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　300
技巧2　重命名字段標(biāo)題　302
技巧3　自動(dòng)刷新數(shù)據(jù)透視表　303
1． 手動(dòng)刷新　303
2． 打開工作簿時(shí)刷新　303
3． 定時(shí)刷新　303
4． 使用VBA代碼設(shè)置自動(dòng)刷新　304
技巧4　數(shù)據(jù)透視表的合并標(biāo)志　305
技巧5　數(shù)據(jù)透視表的排序　306
1． 利用鼠標(biāo)右鍵排序　306
2． 利用功能區(qū)按鈕排序　306
技巧6　快速統(tǒng)計(jì)重復(fù)項(xiàng)目　307
技巧7　批量設(shè)置匯總行格式　308
技巧8　使用數(shù)據(jù)透視表拆分工作表　309
技巧9　設(shè)置數(shù)據(jù)透視表字段　309
技巧10　為數(shù)據(jù)透視表添加計(jì)算項(xiàng)　310
技巧11　快速設(shè)置空白數(shù)據(jù)　311
技巧12　組合數(shù)據(jù)透視表的日期項(xiàng)　312
技巧13　創(chuàng)建多重?cái)?shù)據(jù)表　313
1． 創(chuàng)建單頁字段　313
2． 自定義頁字段　315
技巧14　保留格式設(shè)置　319
技巧15　使標(biāo)題項(xiàng)居中顯示　319
技巧16　在每項(xiàng)后面插入空白行　320
技巧17　設(shè)置數(shù)據(jù)字段的數(shù)字格式　321
技巧18　利用透視表創(chuàng)建透視圖　321
技巧19　移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖的位置　322
第3篇　PowerPoint篇
第11章　演示文稿的編輯
技巧1　用主題設(shè)計(jì)演示文稿　325
技巧2　百變幻燈片　325
技巧3　更改整個(gè)畫面的顏色　326
技巧4　制作相冊(cè)　326
技巧5　添加不同版式的幻燈片　327
技巧6　從幻燈片大綱添加幻燈片　327
技巧7　改變幻燈片的順序　328
技巧8　改變幻燈片的方向　328
技巧9　將文本分成兩張幻燈片　329
技巧10　給文本設(shè)置分欄　330
1． 使用“分欄”按鈕　330
2． 使用“自動(dòng)調(diào)整選項(xiàng)”　331
技巧11　插入相同標(biāo)題的幻燈片　331
技巧12　插入不同的項(xiàng)目符號(hào)　332
技巧13　插入特殊符號(hào)　333
技巧14　以圖片格式粘貼文本　333
技巧15　更改演示文稿的視圖　334
技巧16　快速編輯備注　335
技巧17　巧把幻燈片變圖片　336
技巧18　自動(dòng)更新圖像　337
技巧19　調(diào)整項(xiàng)目符號(hào)與文本的距離　338
技巧20　設(shè)置文本效果　338
1． 設(shè)置漸變效果　338
2． 用圖片填充文本　339
3． 設(shè)置文本轉(zhuǎn)換效果　340
技巧21　改變堆積型文本的順序　341
技巧22　幻燈片母版　341
1． 幻燈片母版視圖　341
2． 插入背景　342
3． 插入、刪除占位符　343
4． 插入圖片　343
5． 添加標(biāo)注幻燈片編號(hào)的形狀　344
6． 保存母版　345
技巧23　利用網(wǎng)格線調(diào)整圖片位置　346
技巧24　調(diào)整畫面大小　346
技巧25　演示信息檢索　347
技巧26　對(duì)幻燈片進(jìn)行拼寫檢查　348
技巧27　組合、取消組合形狀　348
技巧28　水平翻轉(zhuǎn)形狀　349
技巧29　更改形狀的先后順序　350
技巧30　旋轉(zhuǎn)形狀時(shí)保持文字方向不變　350
技巧31　插入表格　351
技巧32　設(shè)置表格樣式　352
技巧33　設(shè)置表格背景　353
技巧34　設(shè)置邊框顏色　353
技巧35　插入Excel文件的表格　354
技巧36　插入圖表　355
技巧37　修改圖表內(nèi)容　356
1． 修改圖標(biāo)標(biāo)題　356
2． 設(shè)置坐標(biāo)軸格式　356
3． 設(shè)置圖例格式　357
技巧38　把制作的圖表另存為模板　357
技巧39　在演示文稿中添加音樂　358
技巧40　隱藏音頻圖標(biāo)　359
技巧41　插入視頻　360
(第12~13章的具體內(nèi)容參見本書光盤)
第12章　幻燈片的放映
技巧1　認(rèn)識(shí)幻燈片動(dòng)畫　362
技巧2　設(shè)置幻燈片切換動(dòng)畫　364
技巧3　設(shè)置幻燈片切換的聲音　364
技巧4　自動(dòng)切換畫面　365
技巧5　刪除幻燈片切換效果　365
技巧6　自定義動(dòng)畫效果　366
技巧7　添加放映幻燈片標(biāo)記　367
技巧8　取消PPT放映結(jié)束時(shí)的黑屏　368
技巧9　播放幻燈片時(shí)保持字體不變　369
技巧10　設(shè)置幻燈片放映　369
1． 設(shè)置幻燈片放映方式　370
2． 錄制旁白　370
技巧11　放映幻燈片　372
1． 從頭開始放映　372
2． 從當(dāng)前幻燈片開始放映　372
3． 自定義幻燈片放映　372
技巧12　建立可自動(dòng)跳轉(zhuǎn)目錄　374
技巧13　鏈接Word文檔　374
第13章　演示文稿的管理與打印
技巧1　壓縮演示文稿文件中的圖片　378
技巧2　保存為幻燈片放映格式　379
技巧3　將演示文稿發(fā)布為網(wǎng)頁　379
技巧4　打包演示文稿　381
技巧5　把演示文稿轉(zhuǎn)換為PDF　383
技巧6　以講義形式發(fā)布幻燈片　384
技巧7　設(shè)置演示文稿的打開密碼　385
技巧8　設(shè)置演示文稿的修改權(quán)限密碼　386
技巧9　演示文稿的打印設(shè)置　387
技巧10　打印演示文稿中的選定內(nèi)容　388
技巧11　打印幻燈片編號(hào)　390