Access 2010

目　錄
第1章　初識(shí)Access數(shù)據(jù)庫(kù)　1
1．1　Access概述　2
1．1．1　Access 2010的優(yōu)點(diǎn)　2
1．1．2　Access的用途　2
1．2　Access 2010的安裝、啟動(dòng)及退出　2
1．2．1　Access 2010的安裝　3
1．2．2　Access 2010的啟動(dòng)與退出　4
1．3　認(rèn)識(shí)Access的操作界面　5
1．3．1　功能區(qū)　5
1．3．2　快速訪(fǎng)問(wèn)工具欄與控制按鈕　6
1．3．3　導(dǎo)航窗格　6
1．3．4　數(shù)據(jù)窗口　7
1．4　Access的基本對(duì)象　7
1．4．1　表　7
1．4．2　查詢(xún)　8
1．4．3　窗體　8
1．4．4　報(bào)表　8
1．4．5　宏　9
1．4．6　模塊　9
1．5　自我檢測(cè)　9
第2章　Access數(shù)據(jù)庫(kù)與數(shù)據(jù)表　10
2．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)　11
2．1．1　了解數(shù)據(jù)庫(kù)各對(duì)象之間的關(guān)系　11
2．1．2　創(chuàng)建空白數(shù)據(jù)庫(kù)　11
2．1．3　使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)　12
2．2　數(shù)據(jù)庫(kù)的基本操作　13
2．2．1　打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)　13
2．2．2　轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)庫(kù)格式　14
2．2．3　保存數(shù)據(jù)庫(kù)　14
2．2．4　查看數(shù)據(jù)庫(kù)的屬性　15
2．3　向數(shù)據(jù)庫(kù)中添加數(shù)據(jù)表　16
2．3．1　使用模板創(chuàng)建表　16
2．3．2　使用字段模板創(chuàng)建表　17
2．3．3　使用表設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表　17
2．3．4　通過(guò)數(shù)據(jù)導(dǎo)入創(chuàng)建表　18
2．4　數(shù)據(jù)表的數(shù)據(jù)類(lèi)型與結(jié)構(gòu)　20
2．4．1　Access數(shù)據(jù)類(lèi)型　21
2．4．2　表的結(jié)構(gòu)　22
2．5　數(shù)據(jù)表中的字段屬性　22
2．5．1　表的“類(lèi)型”屬性　23
2．5．2　表的“常規(guī)”屬性　23
2．6　表關(guān)系的建立　30
2．6．1　數(shù)據(jù)完整性　31
2．6．2　創(chuàng)建表關(guān)系　31
2．6．3　查看和編輯表關(guān)系　33
2．7　操作表記錄　33
2．7．1　添加數(shù)據(jù)　33
2．7．2　修改和刪除記錄　33
2．8　設(shè)置數(shù)據(jù)表的格式　34
2．8．1　設(shè)置表的行高和列寬　34
2．8．2　設(shè)置字體屬性　35
2．8．3　隱藏和顯示字段　35
2．8．4　凍結(jié)和解凍字段　36
2．9　上機(jī)實(shí)訓(xùn)　36
2．9．1　實(shí)訓(xùn)1——?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)名為“學(xué)生信息”的數(shù)據(jù)庫(kù)　36
2．9．2　實(shí)訓(xùn)2——為新建數(shù)據(jù)庫(kù)添加數(shù)據(jù)表　36
2．10　自我檢測(cè)　38
第3章　查詢(xún)　39
3．1　查詢(xún)概述　40
3．1．1　查詢(xún)的功能　40
3．1．2　查詢(xún)的類(lèi)型　40
3．1．3　查詢(xún)視圖　40
3．2　使用【查詢(xún)向?qū)А縿?chuàng)建查詢(xún)　41
3．2．1　使用簡(jiǎn)單查詢(xún)向?qū)Р樵?xún)　41
3．2．2　交叉表查詢(xún)向?qū)А?4
3．2．3　查找重復(fù)項(xiàng)查詢(xún)向?qū)А?6
3．2．4　查找不匹配項(xiàng)查詢(xún)向?qū)А?7
3．3　使用【查詢(xún)?cè)O(shè)計(jì)】創(chuàng)建查詢(xún)　48
3．3．1　條件查詢(xún)　48
3．3．2　計(jì)算查詢(xún)　50
3．3．3　參數(shù)查詢(xún)　54
3．4　操作查詢(xún)　56
3．4．1　生成表查詢(xún)　56
3．4．2　追加查詢(xún)　58
3．4．3　刪除查詢(xún)　59
3．4．4　更新查詢(xún)　60
3．5　SQL查詢(xún)　61
3．5．1　SQL查詢(xún)概述　61
3．5．2　SQL常用語(yǔ)句　62
3．6　上機(jī)實(shí)訓(xùn)　66
3．6．1　實(shí)訓(xùn)1——?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)能夠統(tǒng)計(jì)“學(xué)生信息”表中相同年齡段的學(xué)生信息的查詢(xún)　66
3．6．2　實(shí)訓(xùn)2——使用單參數(shù)查詢(xún)所有學(xué)生的數(shù)學(xué)成績(jī)　67
3．6．3　實(shí)訓(xùn)3——使用SQL查詢(xún)語(yǔ)句為“課程”表中添加一門(mén)課程　68
3．7　自我檢測(cè)　69
第4章　窗體　71
4．1　創(chuàng)建窗體　72
4．1．1　使用【窗體】工具創(chuàng)建窗體　72
4．1．2　使用【空白窗體】工具創(chuàng)建空白窗體　73
4．1．3　使用【窗體向?qū)А抗ぞ邉?chuàng)建窗體　74
4．1．4　使用【多個(gè)項(xiàng)目】工具創(chuàng)建窗體　78
4．1．5　使用【分割窗體】工具創(chuàng)建窗體　79
4．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表與數(shù)據(jù)透視圖　79
4．2．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　79
4．2．2　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　82
4．3　窗體的結(jié)構(gòu)視圖　84
4．3．1　窗體視圖　84
4．3．2　布局視圖　84
4．3．3　設(shè)計(jì)視圖　84
4．4　窗體的分類(lèi)與功能　85
4．4．1　窗體的分類(lèi)　85
4．4．2　窗體的功能　85
4．5　窗體的屬性設(shè)置　86
4．5．1　打開(kāi)窗體的【屬性表】　86
4．5．2　窗體的格式屬性設(shè)置　86
4．5．3　窗體的數(shù)據(jù)屬性設(shè)置　88
4．5．4　窗體的事件屬性　88
4．5．5　窗體的其他屬性　89
4．5．6　關(guān)于【全部】選項(xiàng)卡　90
4．6　創(chuàng)建和添加窗體控件　90
4．6．1　使用文本框控件　90
4．6．2　使用標(biāo)簽控件　92
4．6．3　使用命令按鈕控件　92
4．6．4　使用選項(xiàng)卡控件　94
4．6．5　使用選項(xiàng)組控件　94
4．6．6　使用列表框控件　96
4．6．7　使用組合框控件　97
4．6．8　使用子窗體/子報(bào)表控件　99
4．7　上機(jī)實(shí)訓(xùn)　100
4．7．1　實(shí)訓(xùn)1——使用【分割窗體】工具創(chuàng)建窗體　100
4．7．2　實(shí)訓(xùn)2——使用【窗體向?qū)А抗ぞ邉?chuàng)建基于單表的窗體　101
4．8　自我檢測(cè)　102
第5章　報(bào)表　104
5．1　關(guān)于報(bào)表　105
5．1．1　了解報(bào)表的結(jié)構(gòu)　105
5．1．2　報(bào)表的視圖　106
5．1．3　報(bào)表的分類(lèi)　107
5．2　創(chuàng)建報(bào)表　108
5．2．1　使用【空?qǐng)?bào)表】工具創(chuàng)建報(bào)表　108
5．2．2　使用【報(bào)表】工具創(chuàng)建報(bào)表　109
5．2．3　使用【報(bào)表設(shè)計(jì)】工具創(chuàng)建報(bào)表　110
5．2．4　使用【報(bào)表向?qū)А抗ぞ邉?chuàng)建報(bào)表　113
5．2．5　使用【標(biāo)簽】工具創(chuàng)建報(bào)表　116
5．3　創(chuàng)建高級(jí)報(bào)表　118
5．3．1　創(chuàng)建圖形報(bào)表　118
5．3．2　創(chuàng)建子報(bào)表　119
5．3．3　創(chuàng)建分組報(bào)表　121
5．4　報(bào)表的編輯美化　123
5．4．1　處理報(bào)表每條記錄之間空隙過(guò)大問(wèn)題的方法　123
5．4．2　解決報(bào)表出現(xiàn)亂碼問(wèn)題的方法　124
5．5　報(bào)表的打印輸出　125
5．5．1　報(bào)表的頁(yè)面設(shè)置　125
5．5．2　預(yù)覽與打印報(bào)表　126
5．6　上機(jī)實(shí)訓(xùn)　127
5．6．1　實(shí)訓(xùn)1——使用【報(bào)表】選項(xiàng)創(chuàng)建報(bào)表　127
5．6．2　實(shí)訓(xùn)2——?jiǎng)?chuàng)建圖形報(bào)表　128
5．7　自我檢測(cè)　129
第6章　宏　131
6．1　宏概述　132
6．1．1　宏的設(shè)計(jì)視圖　132
6．1．2　常用的宏操作　133
6．1．3　宏的運(yùn)行過(guò)程　133
6．2　創(chuàng)建宏　134
6．2．1　直接創(chuàng)建宏　134
6．2．2　創(chuàng)建簡(jiǎn)單嵌入式宏　136
6．2．3　創(chuàng)建條件式宏　137
6．2．4　創(chuàng)建設(shè)計(jì)用戶(hù)界面宏　141
6．2．5　創(chuàng)建按鈕式宏　142
6．3　編輯宏　145
6．3．1　插入新的宏操作　145
6．3．2　刪除宏操作　146
6．3．3　移動(dòng)宏操作　146
6．3．4　復(fù)制粘貼宏操作　147
6．4　運(yùn)行和調(diào)試宏　147
6．4．1　運(yùn)行宏　147
6．4．2　調(diào)試宏　148
6．5　上機(jī)實(shí)訓(xùn)——在窗體中插入宏　149
6．6　自我檢測(cè)　153
第7章　VBA編程與模塊　155
7．1　VBA基礎(chǔ)　156
7．1．1　啟動(dòng)VBA的方法　156
7．1．2　編寫(xiě)一個(gè)簡(jiǎn)單VBA程序　157
7．1．3　VBA程序書(shū)寫(xiě)規(guī)則　158
7．1．4　VBA的數(shù)據(jù)類(lèi)型　158
7．1．5　常量、變量、數(shù)組、運(yùn)算符和表達(dá)式　160
7．2　VBA常用函數(shù)　163
7．2．1　絕對(duì)函數(shù)　163
7．2．2　字符串函數(shù)　163
7．2．3　日期/時(shí)間函數(shù)　164
7．2．4　類(lèi)型轉(zhuǎn)換函數(shù)　164
7．3　VBA程序流程控制語(yǔ)句　165
7．3．1　程序控制語(yǔ)句　165
7．3．2　程序的基本語(yǔ)句　165
7．3．3　順序結(jié)構(gòu)　166
7．3．4　選擇結(jié)構(gòu)　166
7．3．5　循環(huán)結(jié)構(gòu)　168
7．4　創(chuàng)建VBA模塊　170
7．4．1　關(guān)于VBA模塊　170
7．4．2　過(guò)程　170
7．4．3　事件過(guò)程　172
7．4．4　參數(shù)傳遞　173
7．4．5　過(guò)程和變量的作用域　174
7．5　程序調(diào)試與錯(cuò)誤處理　174
7．5．1　程序的運(yùn)行錯(cuò)誤處理　174
7．5．2　程序的調(diào)試　175
7．6　上機(jī)實(shí)訓(xùn)——編輯“您的身份”程序　176
7．7　自我檢測(cè)　177
第8章　數(shù)據(jù)庫(kù)的管理與安全　178
8．1　數(shù)據(jù)庫(kù)的管理　179
8．1．1　數(shù)據(jù)庫(kù)的壓縮和修復(fù)　179
8．1．2　數(shù)據(jù)庫(kù)的備份和還原　180
8．1．3　數(shù)據(jù)庫(kù)格式版本之間的轉(zhuǎn)換　181
8．2　數(shù)據(jù)庫(kù)的安全　182
8．2．1　Access 2010安全性的新增功能　183
8．2．2　使用受信任位置中的Access數(shù)據(jù)庫(kù)　183
8．2．3　設(shè)置數(shù)據(jù)庫(kù)密碼　184
8．2．4　數(shù)據(jù)的打包、簽名及分發(fā)　186
8．2．5　打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)啟用禁用的內(nèi)容　187
8．3　自我檢測(cè)　188
第9章　綜合實(shí)訓(xùn)　189
9．1　學(xué)生信息系統(tǒng)　190
9．1．1　設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表　190
9．1．2　程序設(shè)計(jì)　193
9．2　學(xué)生管理系統(tǒng)　200
9．2．1　設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)表　201
9．2．2　設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)報(bào)表　203
9．2．3　設(shè)計(jì)窗體　210
附錄　自我檢測(cè)參考答案　213