Word/Excel/PowerPoint 2010三合一從新手到高手

目　錄
第1篇　基礎(chǔ)篇
第1章　初識(shí)Office 2010　2
1．1　Office 2010及其組件　3
1．2　三大組件的安裝與卸載　3
1．2．1　電腦配置要求　3
1．2．2　安裝與卸載　4
1．2．3　其他組件的添加與刪除　6
1．3　軟件版本的兼容　7
1．3．1　打開其他版本的Office文件　7
1．3．2　另存為其他格式　7
1．4　綜合實(shí)戰(zhàn)——Office 2010的幫助系統(tǒng)　8
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技巧：個(gè)性化設(shè)置Office外觀　10
第2章　三大組件的基本操作　11
2．1　軟件的啟動(dòng)與退出　12
2．2　文檔的打開與保存　13
2．3　創(chuàng)建新文檔　15
2．4　自定義功能區(qū)　16
2．5　通用的命令操作　17
2．6　設(shè)置視圖方式和比例　18
2．7　綜合實(shí)戰(zhàn)——自定義Office窗口　19
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技巧1：在安全模式下啟動(dòng)Word　22
技巧2：更改默認(rèn)保存方式　22
第2篇　文檔制作篇
第3章　Word 2010入門　24
3．1　輸入文本　25
3．1．1　中英文輸入　25
3．1．2　日期和時(shí)間的輸入　25
3．1．3　符號(hào)和特殊符號(hào)的輸入　26
3．1．4　輸入公式　26
3．2　編輯文本　27
3．2．1　選定文本　27
3．2．2　文本的刪除和替換　29
3．2．3　文本的移動(dòng)和復(fù)制　29
3．3　字體格式　30
3．3．1　設(shè)置字體、字號(hào)和字形　30
3．3．2　設(shè)置字符間距　31
3．3．3　設(shè)置文字的效果　32
3．4　段落格式　32
3．4．1　對(duì)齊方式　32
3．4．2　段落的縮進(jìn)　33
3．4．3　段落間距及行距　34
3．4．4　換行和分頁(yè)　34
3．5　綜合實(shí)戰(zhàn)——公司內(nèi)部通知　35
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技巧1：如何讓文檔快速自動(dòng)保存　37
技巧2：使用快捷鍵插入特殊符號(hào)　38
第4章　設(shè)置文檔排版　39
4．1　頁(yè)面設(shè)置　40
4．1．1　設(shè)置頁(yè)邊距　40
4．1．2　設(shè)置紙張　41
4．1．3　設(shè)置分欄　41
4．1．4　設(shè)置邊框和底紋　42
4．2　特殊的中文版式　43
4．2．1　縱橫混排　43
4．2．2　首字下沉　44
4．3　使用格式刷　44
4．4　應(yīng)用樣式與格式　45
4．4．1　內(nèi)置樣式　45
4．4．2　自定義樣式　46
4．4．3　修改樣式　47
4．4．4　清除格式　48
4．5　頁(yè)眉和頁(yè)腳　49
4．5．1　插入頁(yè)眉和頁(yè)腳　49
4．5．2　設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳　50
4．5．3　設(shè)置頁(yè)碼　51
4．6　使用分隔符　52
4．6．1　插入分頁(yè)符　52
4．6．2　插入分節(jié)符　52
4．7　創(chuàng)建目錄和索引　53
4．7．1　創(chuàng)建目錄　53
4．7．2　創(chuàng)建索引　54
4．8　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作員工規(guī)章制度條例　55
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技巧1：快速清除段落格式　57
技巧2：快速清除字符格式　57
技巧3：修改目錄中的字體　58
第5章　美化文檔　59
5．1　設(shè)置文檔背景　60
5．1．1　純色背景　60
5．1．2　填充背景　60
5．1．3　水印背景　61
5．1．4　圖片背景　62
5．1．5　設(shè)置頁(yè)面邊框　62
5．2　插入藝術(shù)字　63
5．2．1　創(chuàng)建藝術(shù)字　63
5．2．2　更改藝術(shù)字內(nèi)容和樣式　64
5．3　使用圖片　64
5．3．1　插入圖片　65
5．3．2　圖片的編輯　65
5．3．3　調(diào)整圖片的位置　66
5．4　使用圖形及剪貼畫　67
5．4．1　插入和編輯圖形　67
5．4．2　插入和編輯剪貼畫　69
5．5　使用SmartArt圖形　70
5．5．1　插入SmartArt圖形　70
5．5．2　修改SmartArt圖形　71
5．5．3　設(shè)置SmartArt圖形布局和樣式　72
5．6　使用表格　73
5．6．1　自動(dòng)插入與繪制表格　73
5．6．2　添加、刪除行和列　74
5．7　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作教學(xué)教案　75
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技巧：在頁(yè)首表格上方插入空行　78
第6章　檢查和審閱文檔　　79
6．1　對(duì)文檔的錯(cuò)誤處理　80
6．1．1　自動(dòng)拼寫和語(yǔ)法檢查　80
6．1．2　使用自動(dòng)更正功能　81
6．1．3　使用翻譯功能　82
6．2　自動(dòng)更改字母大小寫　82
6．3　定位、查找與替換　83
6．3．1　定位文檔　83
6．3．2　查找　84
6．3．3　替換　85
6．3．4　查找和替換的高級(jí)應(yīng)用　85
6．4　批注文檔　87
6．4．1　添加批注　87
6．4．2　編輯批注　87
6．4．3　查看不同審閱者的批注　88
6．4．4　刪除批注　88
6．4．5　刪除所有批注　89
6．5　修訂　89
6．5．1　修訂文檔　89
6．5．2　接受修訂　89
6．5．3　接受所有修訂　90
6．5．4　拒絕修訂　90
6．5．5　刪除修訂　90
6．6　使用書簽標(biāo)記位置　90
6．7　綜合實(shí)戰(zhàn)——遞交準(zhǔn)確的年度報(bào)告　91
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技巧：在審閱窗格中顯示修訂或批注　94
第3篇　表格處理篇
第7章　Excel 2010入門　　96
7．1　工作簿的基本操作　97
7．1．1　移動(dòng)和復(fù)制工作簿　97
7．1．2　設(shè)置工作簿的屬性　98
7．2　工作表的基本操作　98
7．2．1　創(chuàng)建工作表　98
7．2．2　選擇單個(gè)或多個(gè)工作表　99
7．2．3　移動(dòng)工作表　100
7．2．4　復(fù)制工作表　101
7．2．5　重命名工作表　101
7．2．6　刪除工作表　101
7．2．7　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　102
7．2．8　顯示和隱藏工作表　102
7．3　單元格的基本操作　103
7．3．1　選擇單元格　103
7．3．2　單元格的合并和拆分　104
7．3．3　清除單元格的內(nèi)容　106
7．4　行和列的基本操作　106
7．4．1　選擇行與列　106
7．4．2　插入行與列　107
7．4．3　刪除行與列　108
7．4．4　隱藏行與列　108
7．4．5　調(diào)整列寬和行高　108
7．5　數(shù)據(jù)的輸入和編輯　110
7．5．1　在單元格中輸入數(shù)據(jù)　110
7．5．2　編輯數(shù)據(jù)　111
7．5．3　長(zhǎng)文本自動(dòng)換行　111
7．6　填充數(shù)據(jù)　112
7．7　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作家庭賬本　113
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技巧1：修復(fù)損壞的工作簿　115
技巧2：?jiǎn)?dòng)Excel 2010時(shí)自動(dòng)打開某文件夾中的所有工作簿　115
技巧3：Excel 2010常用的快捷鍵　116
第8章　美化工作表　117
8．1　設(shè)置字體　118
8．2　插入藝術(shù)字　118
8．3　設(shè)置單元格　119
8．3．1　設(shè)置數(shù)字格式　119
8．3．2　設(shè)置對(duì)齊方式　119
8．3．3　設(shè)置邊框和底紋　120
8．4　設(shè)置單元格樣式　121
8．4．1　套用單元格文本樣式　122
8．4．2　套用單元格背景樣式　122
8．4．3　套用單元格標(biāo)題樣式　122
8．4．4　套用單元格數(shù)字樣式　123
8．5　快速設(shè)置表格樣式　123
8．5．1　套用淺色樣式美化表格　124
8．5．2　套用中等深淺樣式美化表格　124
8．5．3　套用深色樣式美化表格　125
8．6　綜合實(shí)戰(zhàn)——美化物資采購(gòu)表　125　　　　
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技巧1：自定義單元格樣式　127
技巧2：自定義快速表格格式　128
第9章　讓內(nèi)容更豐富——使用圖表和圖形　129
9．1　認(rèn)識(shí)圖表　130
9．2　圖表類型及其創(chuàng)建　130
9．2．1　圖表類型　130
9．2．2　使用快捷鍵創(chuàng)建圖表　132
9．2．3　使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表　132
9．3　圖表的組成　133
9．4　圖表的操作　134
9．4．1　編輯圖表　134
9．4．2　美化圖表　135
9．4．3　顯示與隱藏圖表　136
9．5　插入迷你圖　137
9．6　使用插圖　137
9．6．1　插入圖片　137
9．6．2　插入剪貼畫　138
9．6．3　插入形狀　139
9．7　使用SmartArt圖形　139
9．7．1　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖　139
9．7．2　調(diào)整SmartArt圖形的大小　141
9．8　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作損益分析表　141
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技巧1：將圖表變?yōu)閳D片　143
技巧2：在Excel工作表中插入Flash動(dòng)畫　144
第10章　公式與函數(shù)　145
10．1　認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)　146
10．1．1　公式的概念　146
10．1．2　運(yùn)算符　146
10．1．3　運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)　147
10．1．4　函數(shù)的概念　148
10．1．5　函數(shù)的分類和組成　148
10．2　快速計(jì)算　149
10．2．1　自動(dòng)顯示計(jì)算結(jié)果　149
10．2．2　自動(dòng)求和　150
10．3　公式　150
10．3．1　輸入公式　151
10．3．2　移動(dòng)和復(fù)制公式　151
10．3．3　審核和編輯公式　152
10．4　使用引用　153
10．5　函數(shù)　154
10．5．1　函數(shù)的輸入與修改　154
10．5．2　財(cái)務(wù)函數(shù)　155
10．5．3　邏輯函數(shù)　156
10．5．4　文本函數(shù)　157
10．5．5　日期與時(shí)間函數(shù)　158
10．5．6　查找與引用函數(shù)　158
10．5．7　數(shù)學(xué)與三角函數(shù)　159
10．5．8　統(tǒng)計(jì)函數(shù)　159
10．5．9　其他函數(shù)　160
10．5．10　用戶自定義函數(shù)　160
10．6　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作員工工資表　162
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技巧1：公式顯示錯(cuò)誤的原因分析　164
技巧2：大小寫字母轉(zhuǎn)換技巧　164
第11章　數(shù)據(jù)分析　165
11．1　數(shù)據(jù)的排序　166
11．1．1　按一列排序　166
11．1．2　按多列排序　166
11．1．3　按行排序　167
11．1．4　自定義排序　167
11．2　數(shù)據(jù)的篩選　168
11．2．1　自動(dòng)篩選　169
11．2．2　高級(jí)篩選　170
11．3　數(shù)據(jù)的分類匯總　170
11．4　數(shù)據(jù)的合并計(jì)算　171
11．5　條件格式　172
11．5．1　突出顯示單元格效果　172
11．5．2　使用項(xiàng)目選取規(guī)則　173
11．5．3　使用數(shù)據(jù)條格式　174
11．5．4　使用顏色格式　174
11．5．5　套用小圖標(biāo)格式　175
11．5．6　清除條件格式　175
11．6　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性　175
11．7　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作公司收支明細(xì)表　176
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技巧：使用合并計(jì)算核對(duì)多表中的數(shù)據(jù)　178
第12章　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖　179
12．1　數(shù)據(jù)準(zhǔn)備　180
12．2　數(shù)據(jù)透視表　180
12．2．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　181
12．2．2　編輯數(shù)據(jù)透視表　182
12．2．3　顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)　183
12．3　數(shù)據(jù)透視圖　183
12．3．1　通過(guò)數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　183
12．3．2　通過(guò)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　184
12．4　綜合實(shí)戰(zhàn)——分析產(chǎn)品銷售明細(xì)表　185
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技巧1：移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖　187
技巧2：刷新數(shù)據(jù)透視表　187
技巧3：將數(shù)據(jù)粘貼為圖片　188
第4篇　演示文稿篇
第13章　PowerPoint 2010入門　190
13．1　幻燈片的基本操作　191
13．1．1　選擇幻燈片　191
13．1．2　刪除幻燈片　191
13．1．3　復(fù)制幻燈片　192
13．2　輸入和編輯內(nèi)容　193
13．2．1　使用文本框添加文本　193
13．2．2　使用占位符添加文本　193
13．2．3　選擇文本　194
13．2．4　移動(dòng)文本　194
13．2．5　復(fù)制、粘貼文本　195
13．2．6　刪除/恢復(fù)文本　195
13．3　設(shè)置字體格式　196
13．3．1　設(shè)置字體、字號(hào)和字形　196
13．3．2　設(shè)置字體間距　197
13．3．3　使用藝術(shù)字　197
13．4　設(shè)置段落格式　198
13．4．1　對(duì)齊方式　198
13．4．2　段落文本縮進(jìn)　199
13．4．3　段間距和行距　200
13．4．4　添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)　201
13．4．5　文字方向　202
13．5　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作崗位競(jìng)聘演示文稿　203
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技巧：減少文本框的邊空　206
第14章　美化幻燈片　207
14．1　使用藝術(shù)字　208
14．1．1　插入藝術(shù)字　208
14．1．2　更改藝術(shù)字樣式　208
14．2　使用表格　209
14．2．1　創(chuàng)建表格　209
14．2．2　在表格中輸入文字　209
14．2．3　設(shè)置表格中文字的對(duì)齊方式　210
14．2．4　表格中行和列的操作　210
14．2．5　設(shè)置表格樣式　211
14．3　使用圖片　212
14．3．1　插入圖片　212
14．3．2　調(diào)整圖片的大小　213
14．3．3　為圖片設(shè)置藝術(shù)效果　213
14．3．4　為圖片設(shè)置樣式　214
14．4　使用圖表　215
14．4．1　插入圖表　215
14．4．2　圖表設(shè)置　216
14．5　使用形狀和SmartArt圖形　217
14．5．1　插入與編輯形狀　217
14．5．2　插入SmartArt圖形　218
14．5．3　添加與刪除形狀　219
14．6　添加視頻　220
14．7　添加音頻　220
14．8　母版視圖　221
14．8．1　幻燈片母版視圖　221
14．8．2　講義母版視圖　222
14．8．3　備注母版視圖　223
14．9　設(shè)計(jì)母版　224
14．9．1　什么是母版　224
14．9．2　創(chuàng)建或自定義幻燈片母版　224
14．10　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作調(diào)研報(bào)告PPT　225
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技巧：快速靈活地改變圖片的顏色　230
第15章　設(shè)置動(dòng)畫和交互效果　231
15．1　設(shè)置幻燈片切換效果　232
15．1．1　添加切換效果　232
15．1．2　設(shè)置切換效果的屬性　232
15．1．3　為切換效果添加聲音　233
15．1．4　設(shè)置切換效果計(jì)時(shí)　233
15．1．5　設(shè)置切換方式　233
15．2　設(shè)置動(dòng)畫效果　234
15．2．1　添加進(jìn)入動(dòng)畫　234
15．2．2　調(diào)整動(dòng)畫順序　235
15．2．3　設(shè)置動(dòng)畫計(jì)時(shí)　235
15．2．4　使用動(dòng)畫刷　236
15．2．5　動(dòng)作路徑　236
15．2．6　測(cè)試動(dòng)畫　237
15．2．7　刪除動(dòng)畫　237
15．3　設(shè)置演示文稿的鏈接　238
15．3．1　為文本創(chuàng)建鏈接　238
15．3．2　鏈接到其他幻燈片　239
15．3．3　鏈接到電子郵件　240
15．3．4　鏈接到網(wǎng)頁(yè)　240
15．3．5　編輯超鏈接　241
15．4　設(shè)置按鈕的交互　242
15．5　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作城市交通演示文稿　242
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技巧1：改變超鏈接的顏色　246
技巧2：切換效果持續(xù)循環(huán)　246
第16章　演示幻燈片　247
16．1　瀏覽幻燈片　248
16．2　放映幻燈片　248
16．2．1　從頭開始放映　248
16．2．2　從當(dāng)前幻燈片開始放映　249
16．2．3　放映時(shí)隱藏指定幻燈片　250
16．3　設(shè)置幻燈片放映　250
16．3．1　設(shè)置放映方式　250
16．3．2　設(shè)置放映時(shí)間　251
16．4　為幻燈片添加注釋　252
16．4．1　在放映中添加標(biāo)注　252
16．4．2　設(shè)置繪圖筆顏色　252
16．4．3　清除標(biāo)注　253
16．5　綜合實(shí)戰(zhàn)——教學(xué)課件的放映　253
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技巧1：在窗口模式下播放PPT　255
技巧2：如何刪除幻燈片中的排練計(jì)時(shí)　256
第5篇　案例實(shí)戰(zhàn)篇
第17章　Office在行政辦公中的應(yīng)用　258
17．1　產(chǎn)品授權(quán)委托書　259
17．2　設(shè)計(jì)辦公用品采購(gòu)統(tǒng)計(jì)表　261
17．3　公司會(huì)議PPT　263
第18章　Office在商務(wù)辦公中的應(yīng)用　267
18．1　產(chǎn)品功能說(shuō)明書　268
18．2　設(shè)計(jì)加班時(shí)間記錄表　273
18．3　投標(biāo)書PPT　275
第19章　Office在人力資源管理中的應(yīng)用　279
19．1　面試通知書　280
19．2　設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)成績(jī)分析表　281
19．3　員工培訓(xùn)PPT　283
第20章　Office在市場(chǎng)營(yíng)銷中的應(yīng)用　291
20．1　項(xiàng)目合資申請(qǐng)書　292
20．2　設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本預(yù)算分析表　295
20．3　促銷方案PPT　298
第6篇　高手秘籍篇
第21章　三大組件間的協(xié)同應(yīng)用　306
21．1　Word 2010與其他組件的協(xié)同　307
21．1．1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表　307
21．1．2　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿　308
21．2　Excel 2010與其他組件的協(xié)同　309
21．2．1　在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿　309
21．2．2　導(dǎo)入來(lái)自文本文件的數(shù)據(jù)　310
21．3　PowerPoint 2010與其他組件的協(xié)同　311
21．3．1　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表　311
21．3．2　在PowerPoint中插入Excel圖表對(duì)象　312
21．3．3　將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔　313
高手私房菜
技巧：用Word和Excel實(shí)現(xiàn)表格的行列設(shè)置　314
第22章　Office 2010的共享與安全　315
22．1　Office 2010的共享　316
22．1．1　電子郵件　316
22．1．2　向存儲(chǔ)設(shè)備中傳輸　316
22．1．3　局域網(wǎng)中的共享　317
22．2　Office 2010的保護(hù)　318
22．2．1　標(biāo)記為最終狀態(tài)　318
22．2．2　密碼加密　319
22．2．3　限制編輯　320
22．3　取消保護(hù)　321
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技巧：保護(hù)單元格　322
第23章　辦公文件的打印　323
23．1　連接打印機(jī)并安裝驅(qū)動(dòng)　324
23．2　打印Office文件　325
23．2．1　打印Word文檔　325
23．2．2　打印Excel表中的選定區(qū)域　325
23．2．3　打印Excel表格中的行號(hào)和列標(biāo)　326
23．2．4　一張紙上打印多張PPT　326
23．2．5　打印公司內(nèi)部服務(wù)器上的幻燈片　327
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技巧1：打印機(jī)的日常保養(yǎng)與維護(hù)　328
技巧2：掃描文件　328
第24章　宏和VBA的使用　329
24．1　使用宏　330
24．1．1　宏的定義　330
24．1．2　錄制宏　330
24．1．3　運(yùn)行宏　331
24．1．4　使用加載宏　332
24．2　宏的安全性　332
24．2．1　設(shè)置宏安全性　333
24．2．2　啟用被禁用的宏　333
24．3　VBA基本語(yǔ)法　333
24．3．1　常量　333
24．3．2　變量　334
24．3．3　數(shù)據(jù)類型　334
24．3．4　運(yùn)算符與表達(dá)式　335
24．4　VBA在Word 2010中的應(yīng)用　336
24．5　VBA在Excel 2010中的應(yīng)用　338
24．6　VBA在PowerPoint 2010中的應(yīng)用　339
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技巧1：宏安全性設(shè)置　339
技巧2：查看Word VBA命令　340
第25章　Office跨平臺(tái)應(yīng)用——移動(dòng)辦公　341
25．1　移動(dòng)辦公概述　342
25．1．1　哪些設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公　342
25．1．2　如何在移動(dòng)設(shè)備中使用Office軟件　343
25．2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿?dòng)設(shè)備中　344
25．3　使用安卓設(shè)備協(xié)助辦公　344
25．4　使用iOS設(shè)備協(xié)助辦公　348
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技巧1：云打印　350
技巧2：為文檔添加星標(biāo)，以方便查找　350