PowerPoint 2010從新手到高手

目　錄
第1篇　入門(mén)篇
第1章　了解PPT——什么是優(yōu)秀的PPT　2
1．1　演示文稿、PPT和幻燈片的概念　3
1．2　優(yōu)秀的PPT能帶給你什么　3
1．3　優(yōu)秀PPT的關(guān)鍵要素　4
1．4　我做的PPT為什么得不到好評(píng)　5
1．5　怎樣站在觀眾的角度設(shè)計(jì)PPT　5
高手私房菜
技巧：排版提升PPT　6
第2章　認(rèn)識(shí)PPT的制作軟件——PowerPoint 2010　7
2．1　PowerPoint 2010的安裝與卸載　8
2．1．1　電腦的配置要求　8
2．1．2　安裝PowerPoint 2010　8
2．1．3　卸載PowerPoint 2010　10
2．2　PowerPoint 2010的啟動(dòng)與退出　10
2．2．1　啟動(dòng)PowerPoint 2010　11
2．2．2　退出PowerPoint 2010　11
2．3　PowerPoint 2010的新增功能　12
2．3．1　視頻和圖片編輯功能　12
2．3．2　更豐富的切換效果和動(dòng)畫(huà)　12
2．3．3　更多的SmartArt版式　13
2．3．4　廣播及共享PPT功能　13
2．3．5　其他新增功能　14
2．4　認(rèn)識(shí)PowerPoint 2010的工作界面　14
2．4．1　快速訪問(wèn)工具欄　15
2．4．2　標(biāo)題欄　16
2．4．3　【文件】選項(xiàng)卡　16
2．4．4　功能區(qū)　17
2．4．5　工作區(qū)　19
2．4．6　狀態(tài)欄　20
2．5　自定義工作界面　20
2．5．1　自定義快速訪問(wèn)工具欄　20
2．5．2　自定義狀態(tài)欄　22
2．6　PowerPoint 2010與其他版本界面的異同　22
2．6．1　與PowerPoint 2003的界面對(duì)比　22
2．6．2　與PowerPoint 2007的界面對(duì)比　23
2．7　軟件版本的兼容　24
2．7．1　鑒別Office版本　24
2．7．2　打開(kāi)其他版本的Office文件　24
2．7．3　另存為其他格式　25
高手私房菜
技巧：將自定義的操作界面快速轉(zhuǎn)移到其他計(jì)算機(jī)中　26
第3章　演示文稿與視圖的操作　27
3．1　新建與保存演示文稿　28
3．1．1　新建空白演示文稿　28
3．1．2　基于現(xiàn)有演示文稿創(chuàng)建　28
3．1．3　使用聯(lián)機(jī)模板創(chuàng)建　29
3．1．4　保存演示文稿　29
3．2　幻燈片的基本操作　30
3．2．1　新建幻燈片　30
3．2．2　為幻燈片應(yīng)用布局　30
3．2．3　復(fù)制幻燈片　31
3．2．4　重排幻燈片　32
3．2．5　刪除幻燈片　32
3．3　演示文稿視圖　33
3．3．1　普通視圖　33
3．3．2　幻燈片瀏覽視圖　33
3．3．3　備注頁(yè)視圖　34
3．3．4　閱讀視圖　34
3．4　母版視圖　34
3．4．1　幻燈片母版視圖　35
3．4．2　講義母版視圖　36
3．4．3　備注母版視圖　37
3．5　縮放查看　37
3．6　顏色模式　38
3．6．1　顏色視圖　38
3．6．2　灰度視圖　39
3．6．3　黑白模式視圖　39
3．7　其他輔助工具　40
高手私房菜
技巧1：同時(shí)復(fù)制多張幻燈片　42
技巧2：快速對(duì)齊圖形等對(duì)象　43
技巧3：兩張幻燈片之間的模板切換　44
第2篇　設(shè)計(jì)篇
第4章　PPT高手的設(shè)計(jì)理念　46
4．1　PPT最佳的制作流程　47
4．2　不要把PowerPoint用成Word　47
4．3　從構(gòu)思開(kāi)始　48
4．4　內(nèi)容巧妙安排　49
4．4．1　體現(xiàn)你的邏輯　49
4．4．2　更好地展示主題　50
4．5　簡(jiǎn)潔而不簡(jiǎn)單　52
第5章　文本的輸入與編輯　53
5．1　文本框的操作　54
5．1．1　插入、復(fù)制和刪除文本框　54
5．1．2　設(shè)置文本框的樣式　55
5．2　輸入文本信息　56
5．2．1　輸入標(biāo)題和正文　56
5．2．2　在文本框中輸入文本　57
5．2．3　輸入符號(hào)　58
5．2．4　輸入公式　58
5．3　設(shè)置文本格式　59
5．3．1　字體設(shè)置　59
5．3．2　顏色設(shè)置　60
5．4　段落設(shè)置　61
5．4．1　設(shè)置對(duì)齊方式　62
5．4．2　設(shè)置段間距和行距　62
5．4．3　段落文本縮進(jìn)　63
5．5　添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)　64
5．5．1　添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)　64
5．5．2　更改項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)　65
5．6　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作產(chǎn)品簡(jiǎn)介演示文稿　67
高手私房菜
技巧：減少文本框的邊空　70
第6章　設(shè)計(jì)圖文并茂的PPT　71
6．1　使用藝術(shù)字　72
6．1．1　插入藝術(shù)字　72
6．1．2　更改藝術(shù)字的樣式　72
6．2　使用表格　73
6．2．1　創(chuàng)建表格　73
6．2．2　在表格中輸入文字　73
6．2．3　設(shè)置表格中文字的對(duì)齊方式　74
6．2．4　表格中行和列的操作　74
6．2．5　設(shè)置表格樣式　75
6．3　使用圖片　76
6．3．1　插入圖片　76
6．3．2　調(diào)整圖片的大小　77
6．3．3　為圖片設(shè)置藝術(shù)效果　77
6．3．4　為圖片設(shè)置樣式　78
6．4　插入剪貼畫(huà)　79
6．5　創(chuàng)建電子相冊(cè)　80
6．6　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作年度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃報(bào)告　81
高手私房菜
技巧1：插入Excel電子表格　84
技巧2：快速靈活地改變圖片的顏色　84
第7章　使用圖表和圖形直觀展示內(nèi)容　85
7．1　圖表的作用和分類(lèi)　86
7．1．1　圖表的作用　86
7．1．2　圖表的分類(lèi)　86
7．2　使用圖表　86
7．2．1　插入柱形圖　86
7．2．2　插入折線圖　88
7．2．3　更改圖表類(lèi)型　89
7．3　使用形狀　89
7．3．1　繪制形狀　89
7．3．2　排列形狀　90
7．3．3　組合形狀　92
7．3．4　在形狀中添加文字　92
7．4　SmartArt圖形　93
7．4．1　了解SmartArt圖形　93
7．4．2　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖　93
7．4．3　添加與刪除形狀　94
7．5　設(shè)置SmartArt圖形　95
7．5．1　更改形狀的樣式　95
7．5．2　更改SmartArt圖形的布局　97
7．5．3　更改SmartArt圖形的樣式　98
7．5．4　更改SmartArt圖形中文字的樣式　98
7．6　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作各季度銷(xiāo)售對(duì)比幻燈片　99
高手私房菜
技巧1：用動(dòng)畫(huà)展示PPT圖表　101
技巧2：選擇合適的圖表　101
第8章　模板與母版的使用　103
8．1　使用模板　104
8．1．1　使用內(nèi)置模板　104
8．1．2　使用網(wǎng)絡(luò)模板　105
8．1．3　自定義模板　106
8．2　設(shè)計(jì)模板版式　106
8．2．1　什么是版式　106
8．2．2　添加幻燈片編號(hào)　108
8．2．3　添加備注頁(yè)編號(hào)　108
8．2．4　添加日期和時(shí)間　109
8．2．5　添加水印　109
8．3　設(shè)計(jì)主題　110
8．3．1　設(shè)置背景　110
8．3．2　設(shè)置主題效果　111
8．4　設(shè)計(jì)配色方案　112
8．5　設(shè)計(jì)母版　112
8．5．1　什么是母版　113
8．5．2　創(chuàng)建或自定義幻燈片母版　113
8．6　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作汽車(chē)銷(xiāo)售宣傳模板　114
高手私房菜
技巧：對(duì)演示文稿應(yīng)用多個(gè)幻燈片主題　118
第3篇　動(dòng)畫(huà)篇
第9章　PPT動(dòng)畫(huà)的要素和原則　120
9．1　動(dòng)畫(huà)的要素　121
9．1．1　過(guò)渡動(dòng)畫(huà)　121
9．1．2　重點(diǎn)動(dòng)畫(huà)　121
9．2　動(dòng)畫(huà)的使用原則　121
9．2．1　醒目原則　122
9．2．2　自然原則　122
9．2．3　適當(dāng)原則　122
9．2．4　簡(jiǎn)化原則　122
第10章　PPT動(dòng)畫(huà)的運(yùn)用　123
10．1　使用動(dòng)畫(huà)要達(dá)到的目標(biāo)　124
10．2　常用的動(dòng)畫(huà)效果技巧　124
10．3　創(chuàng)建各類(lèi)動(dòng)畫(huà)　125
10．3．1　創(chuàng)建進(jìn)入與退出動(dòng)畫(huà)　125
10．3．2　創(chuàng)建強(qiáng)調(diào)動(dòng)畫(huà)　127
10．3．3　創(chuàng)建組合動(dòng)畫(huà)　127
10．4　設(shè)置動(dòng)畫(huà)　128
10．4．1　查看動(dòng)畫(huà)列表　128
10．4．2　調(diào)整動(dòng)畫(huà)順序　129
10．4．3　設(shè)置動(dòng)畫(huà)時(shí)間　130
10．4．4　反向路徑　130
10．4．5　路徑頂點(diǎn)　131
10．5　測(cè)試動(dòng)畫(huà)　132
10．6　觸發(fā)動(dòng)畫(huà)　132
10．7　復(fù)制和移除動(dòng)畫(huà)效果　133
10．8　將SmartArt圖形制作為動(dòng)畫(huà)　134
10．9　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作產(chǎn)品推廣方案　135
高手私房菜
技巧1：設(shè)置字幕式動(dòng)畫(huà)效果　139
技巧2：制作物體翻轉(zhuǎn)效果　140
第11章　添加多媒體　141
11．1　添加音頻　142
11．1．1　PowerPoint 2010支持的音頻格式　142
11．1．2　添加文件中的音頻　142
11．1．3　添加剪貼畫(huà)中的音頻　142
11．2　音頻的播放與設(shè)置　143
11．2．1　播放音頻　143
11．2．2　設(shè)置播放選項(xiàng)　143
11．2．3　刪除音頻　144
11．3　添加視頻　144
11．3．1　PowerPoint 2010支持的視頻格式　145
11．3．2　在PPT中添加文件中的視頻　145
11．3．3　在PPT中添加網(wǎng)站中的視頻　145
11．3．4　在PPT中添加剪貼畫(huà)中的視頻　146
11．4　視頻的預(yù)覽與設(shè)置　147
11．4．1　預(yù)覽視頻　147
11．4．2　設(shè)置播放選項(xiàng)　147
11．4．3　在視頻中插入書(shū)簽　148
11．4．4　刪除視頻　149
11．5　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作圣誕節(jié)卡片　149
高手私房菜
技巧：優(yōu)化演示文稿中多媒體的兼容性　152
第12章　創(chuàng)建超鏈接、動(dòng)作與設(shè)置切換效果　153
12．1　創(chuàng)建超鏈接　154
12．1．1　鏈接到同一演示文稿中的幻燈片　154
12．1．2　鏈接到不同演示文稿中的幻燈片　154
12．1．3　鏈接到網(wǎng)頁(yè)　155
12．1．4　鏈接到電子郵件　156
12．2　創(chuàng)建動(dòng)作　157
12．2．1　創(chuàng)建動(dòng)作按鈕　157
12．2．2　為文本或圖形添加動(dòng)作　158
12．3　設(shè)置鼠標(biāo)單擊動(dòng)作和經(jīng)過(guò)動(dòng)作　158
12．3．1　設(shè)置鼠標(biāo)單擊動(dòng)作　158
12．3．2　設(shè)置鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)動(dòng)作　159
12．4　添加切換效果　160
12．5　設(shè)置切換效果　161
12．6　設(shè)置切換方式　162
12．7　綜合實(shí)戰(zhàn)——完善公司簡(jiǎn)介幻燈片　162
高手私房菜
技巧1：改變超鏈接的顏色　165
技巧2：切換效果持續(xù)循環(huán)　166
第4篇　演示與發(fā)布篇
第13章　PPT的演示原則與技巧　168
13．1　PPT的演示原則　169
13．2　PPT演示前需要做的準(zhǔn)備工作　170
13．3　PPT演示注意事項(xiàng)　171
高手私房菜
技巧1：幻燈片放映時(shí)隱藏鼠標(biāo)指針　174
技巧2：隱藏部分幻燈片　174
第14章　放映幻燈片　175
14．1　幻燈片的放映方式　176
14．1．1　演講者放映　176
14．1．2　觀眾自行瀏覽　177
14．1．3　在展臺(tái)瀏覽　177
14．2　放映幻燈片　178
14．2．1　從頭開(kāi)始放映　178
14．2．2　從當(dāng)前幻燈片開(kāi)始放映　178
14．2．3　自定義多種放映方式　178
14．2．4　放映時(shí)隱藏指定幻燈片　179
14．3　添加演講者備注　180
14．3．1　添加備注　180
14．3．2　使用演示者視圖　180
14．4　排練計(jì)時(shí)　180
14．5　錄制幻燈片演示　181
14．6　為幻燈片添加注釋　182
14．6．1　在放映中添加標(biāo)注　182
14．6．2　設(shè)置繪圖筆顏色　183
14．6．3　清除標(biāo)注　183
14．7　綜合實(shí)戰(zhàn)——教學(xué)課件的放映　183
高手私房菜
技巧1：在窗口模式下播放PPT　185
技巧2： 如何刪除幻燈片中的排練計(jì)時(shí)　186
第15章　PPT的打印與發(fā)布　187
15．1　打印幻燈片　188
15．2　發(fā)布為其他格式　188
15．2．1　創(chuàng)建為PDF文檔　189
15．2．2　創(chuàng)建為Word文檔　189
15．2．3　創(chuàng)建為視頻文件　190
15．3　在沒(méi)有安裝PowerPoint的電腦上放映——打包PPT　190
15．4　綜合實(shí)戰(zhàn)——打印樓盤(pán)推廣幻燈片　191
高手私房菜
技巧：打印公司內(nèi)部服務(wù)器上的幻燈片　192
第5篇　案例實(shí)戰(zhàn)篇
第16章　將內(nèi)容表現(xiàn)在PPT上——實(shí)用型PPT實(shí)戰(zhàn)　194
16．1　制作論文答辯PPT　195
16．2　公司會(huì)議PPT　198
16．3　課堂培訓(xùn)PPT　201
16．4　職業(yè)規(guī)劃PPT　206
第17章　讓別人快速明白你的意圖——報(bào)告型PPT實(shí)戰(zhàn)　213
17．1　制作調(diào)研報(bào)告PPT　214
17．2　制作年終總結(jié)PPT　221
17．3　投標(biāo)書(shū)PPT　227
17．4　促銷(xiāo)方案PPT　231
第18章　吸引別人的眼球——展示型PPT實(shí)戰(zhàn)　237
18．1　制作公司形象宣傳片　238
18．2　制作“美食中國(guó)”幻燈片　241
18．3　制作旅游相冊(cè)幻燈片　246
18．4　制作花語(yǔ)集幻燈片　250
第6篇　高手秘籍篇
第19章　玩的就是設(shè)計(jì)——快速設(shè)計(jì)PPT中的元素　260
19．1　制作水晶按鈕或形狀　261
19．2　制作Flash圖表　262
19．3　使用Photoshop摳圖　265
19．4　使模糊的背景圖片變清晰　267
高手私房菜
技巧：為照片添加邊框　268
第20章　不只是PowerPoint在戰(zhàn)斗——PowerPoint的幫手　269
20．1　快速提取PPT中的內(nèi)容　270
20．2　轉(zhuǎn)換PPT為Flash動(dòng)畫(huà)　270
20．3　將PPT應(yīng)用為屏?！?71
20．4　為PPT瘦身　273
20．5　PPT演示的好幫手　274
20．6　圖片處理大師——Photoshop　275
20．7　圖片美化專(zhuān)家——美圖秀秀　278
高手私房菜
技巧：使用PPT助手　282
第21章　PowerPoint 2010與其他Office組件的協(xié)同應(yīng)用　283
21．1　在PowerPoint中調(diào)用Word文檔　284
21．2　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表　285
21．3　在PowerPoint中調(diào)用Excel圖表　287
21．4　在其他Office組件中調(diào)用PowerPoint　289
21．4．1　在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿　289
21．4．2　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿　290
高手私房菜
技巧1：用Word和Excel實(shí)現(xiàn)表格的行列設(shè)置　291
技巧2：將PowerPoint文件中的大綱提至Word文檔中　292
第22章　PowerPoint的安全與共享　293
22．1　文件共享　294
22．1．1　電子郵件　294
22．1．2　向存儲(chǔ)設(shè)備中傳輸　295
22．2　演示文稿的保護(hù)　295
22．2．1　標(biāo)記為最終狀態(tài)　296
22．2．2　使用密碼加密　296
22．2．3　限制編輯　297
22．2．4　添加數(shù)字簽名　299
22．3　取消保護(hù)　300
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技巧：管理賬戶(hù)憑據(jù)　301
第23章　VBA在PowerPoint 2010中的應(yīng)用　303
23．1　認(rèn)識(shí)宏　304
23．1．1　宏的定義　304
23．1．2　宏的基本操作　304
23．2　VBA基礎(chǔ)　306
23．2．1　什么是VBA　306
23．2．2　VBA與宏的關(guān)系　306
23．2．3　VBA編程環(huán)境　307
23．2．4　VBA應(yīng)用基礎(chǔ)　308
23．3　VBA在PPT中的實(shí)際應(yīng)用　313
高手私房菜
技巧：宏安全性設(shè)置　314
第24章　PowerPoint的跨平臺(tái)應(yīng)用　315
24．1　移動(dòng)辦公概述　316
24．1．1　哪些設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公　316
24．1．2　如何在移動(dòng)設(shè)備中使用Office軟件　317
24．2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿?dòng)設(shè)備中　318
24．2．1　數(shù)據(jù)線傳輸　318
24．2．2　無(wú)線同步　319
24．2．3　使用手機(jī)查看PPT演示文稿　321
24．2．4　編輯修改幻燈片　322
24．3　制作幻燈片——產(chǎn)品宣傳方案　324
24．4　使用手機(jī)與同事共享PPT　326
24．5　使用手機(jī)控制電腦播放PPT　327
24．6　發(fā)送PPT演示文稿給同事　329
高手私房菜
技巧1：云打印　329
技巧2：為文檔添加星標(biāo)以方便查找　330