Word/Excel/PowerPoint 2013三合一從新手到高手

目　錄
第1章　初識(shí)Office 2013　2
1．1　Office 2013及其組件　3
1．2　三大組件的安裝與卸載　3
1．2．1　電腦配置要求　3
1．2．2　安裝與卸載　4
1．2．3　其他組件的添加與刪除　5
1．2．4　注意事項(xiàng)　6
1．3　全新的觸摸式界面　6
1．3．1　全新的Ribbon用戶界面　7
1．3．2　在PC機(jī)中的使用　7
1．3．3　在平板電腦和超級(jí)本中的使用　7
1．4　不同版本的Office界面　8
1．4．1　與Office 2003的界面對(duì)比　8
1．4．2　與Office 2007的界面對(duì)比　9
1．4．3　與Office 2010的界面對(duì)比　9
1．5　軟件版本的兼容　10
1．5．1　鑒別Office版本　10
1．5．2　打開其他版本的Office文件　10
1．5．3　另存為其他格式　11
1．6　注冊(cè)Microsoft賬戶　12
1．6．1　Microsoft賬戶的作用　12
1．6．2　配置Microsoft賬戶　12
1．7　綜合實(shí)戰(zhàn)——Office 2013的幫助系統(tǒng)　13
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技巧：修復(fù)損壞的Excel 2013工作簿　14
第2章　三大組件的設(shè)置與基本操作　15
2．1　Office 2013選項(xiàng)設(shè)置　16
2．2　基本操作　17
2．2．1　軟件的啟動(dòng)與退出　17
2．2．2　Office 2013的保存和導(dǎo)出　18
2．2．3　自定義功能區(qū)　20
2．2．4　通用的命令操作　21
2．2．5　設(shè)置視圖方式和比例　22
2．3　綜合實(shí)戰(zhàn)——定制Office窗口　22
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技巧1：刪除快速訪問工具欄中的按鈕　24
技巧2：更改默認(rèn)保存方式　24
第3章　Word 2013入門　26
3．1　創(chuàng)建新文檔　27
3．1．1　創(chuàng)建空白文檔　27
3．1．2　使用現(xiàn)有文件創(chuàng)建文檔　27
3．1．3　使用本機(jī)上的模板新建文檔　28
3．1．4　使用本機(jī)上的模板新建文檔　29
3．2　文檔的打開和保存　29
3．2．1　正常打開文檔　29
3．2．2　快速打開文檔　30
3．2．3　保存文檔　30
3．3　輸入文本　31
3．3．1　中文輸入　31
3．3．2　日期和時(shí)間的輸入　31
3．3．3　符號(hào)和特殊符號(hào)的輸入　32
3．3．4　輸入公式　32
3．4　編輯文本　33
3．4．1　選定文本　33
3．4．2　文本的刪除和替換　35
3．4．3　文本的移動(dòng)和復(fù)制　35
3．5　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作會(huì)議通知單　36
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技巧1：如何讓文檔自動(dòng)保存　37
技巧2：使用快捷鍵插入特殊符號(hào)　38
第4章　設(shè)置文檔排版　39
4．1　適應(yīng)不同的紙張——頁(yè)面設(shè)置　40
4．1．1　設(shè)置頁(yè)邊距　40
4．1．2　設(shè)置紙張　41
4．1．3　設(shè)置分欄　41
4．1．4　設(shè)置邊框和底紋　42
4．2　字體格式　43
4．2．1　設(shè)置字體、字號(hào)和字形　43
4．2．2　設(shè)置字符間距　44
4．2．3　設(shè)置文字的效果　45
4．2．4　首字下沉　45
4．3　段落格式　46
4．3．1　對(duì)齊方式　46
4．3．2　段落的縮進(jìn)　47
4．3．3　段落間距及行距　48
4．3．4　換行和分頁(yè)　48
4．4　應(yīng)用樣式與格式　50
4．4．1　內(nèi)置樣式　50
4．4．2　自定義樣式　51
4．4．3　修改樣式　52
4．4．4　清除格式　53
4．5　頁(yè)眉和頁(yè)腳　53
4．5．1　插入頁(yè)眉和頁(yè)腳　53
4．5．2　設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳　54
4．5．3　設(shè)置頁(yè)碼　55
4．6　使用分隔符　56
4．6．1　插入分頁(yè)符　56
4．6．2　插入分節(jié)符　56
4．7　創(chuàng)建目錄和索引　57
4．7．1　創(chuàng)建目錄　57
4．7．2　創(chuàng)建索引　58
4．8　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作員工規(guī)章制度條例　59
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技巧1：快速清除段落格式　61
技巧2：修改目錄中的字體　62
第5章　文檔的美化　63
5．1　設(shè)置文檔背景　64
5．1．1　純色背景　64
5．1．2　填充背景　64
5．1．3　水印背景　65
5．1．4　圖片背景　65
5．2　制作表格　66
5．2．1　自動(dòng)插入與繪制表格　66
5．2．2　添加、刪除行和列　67
5．2．3　設(shè)置表格樣式　69
5．2．4　設(shè)置表格布局　69
5．3　插入圖片　70
5．3．1　插入圖片　70
5．3．2　圖片的編輯　71
5．3．3　調(diào)整圖片的位置　72
5．4　插入SmartArt圖形　72
5．4．1　插入SmartArt圖形　72
5．4．2　修改SmartArt圖形　73
5．4．3　設(shè)置SmartArt圖形布局和樣式　74
5．5　插入鏈接　75
5．6　插入藝術(shù)字　76
5．6．1　創(chuàng)建藝術(shù)字　76
5．6．2　更改藝術(shù)字內(nèi)容和樣式　76
5．7　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作教學(xué)教案例　77
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技巧：在頁(yè)首表格上方插入空行　80
第6章　檢查和審閱文檔　81
6．1　對(duì)文檔的錯(cuò)誤處理　82
6．1．1　自動(dòng)拼寫和語(yǔ)法檢查　82
6．1．2　使用自動(dòng)更正功能　83
6．1．3　使用翻譯功能　84
6．2　自動(dòng)更改字母大小寫　85
6．3　定位、查找與替換　85
6．3．1　定位文檔　85
6．3．2　查找　86
6．3．3　替換　87
6．3．4　查找和替換的高級(jí)應(yīng)用　87
6．4　批注——在文檔上進(jìn)行批示　89
6．4．1　添加批注　89
6．4．2　編輯批注　89
6．4．3　查看不同審閱者的批注　90
6．4．4　刪除批注　90
6．4．5　刪除所有批注　91
6．5　修訂——直接修改文檔　91
6．5．1　修訂文檔　91
6．5．2　接受修訂　91
6．5．3　接受所有修訂　92
6．5．4　拒絕修訂　92
6．5．5　刪除修訂　92
6．6　使用書簽標(biāo)記位置　92
6．7　域和郵件合并　93
6．8　綜合實(shí)戰(zhàn)——遞交準(zhǔn)確的年度報(bào)告　95
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技巧1：在審閱窗格中顯示修訂或批注　98
技巧2：合并批注　98
第7章　Excel 2013入門　100
7．1　工作簿的基本操作　101
7．1．1　創(chuàng)建空白工作簿　101
7．1．2　使用模板創(chuàng)建工作簿　102
7．1．3　移動(dòng)和復(fù)制工作簿　102
7．1．4　設(shè)置工作簿的屬性　103
7．2　工作表的基本操作　103
7．2．1　創(chuàng)建工作表　103
7．2．2　選擇單個(gè)或多個(gè)工作表　104
7．2．3　移動(dòng)工作表　105
7．2．4　復(fù)制工作表　106
7．2．5　重命名工作表　106
7．2．6　刪除工作表　106
7．2．7　設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色　107
7．2．8　顯示和隱藏工作表　107
7．3　單元格的基本操作　108
7．3．1　選擇單元格　108
7．3．2　單元格的合并和拆分　109
7．3．3　調(diào)整列寬和行高　111
7．3．4　清除單元格的操作　112
7．4　頁(yè)面設(shè)置　113
7．4．1　頁(yè)面設(shè)置　113
7．4．2　頁(yè)邊距設(shè)置　113
7．4．3　設(shè)置頁(yè)眉/頁(yè)腳　114
7．5　數(shù)據(jù)的輸入和編輯　114
7．5．1　在單元格中輸入數(shù)據(jù)　114
7．5．2　編輯數(shù)據(jù)　115
7．5．3　長(zhǎng)文本自動(dòng)換行　116
7．6　填充數(shù)據(jù)　116
7．7　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作個(gè)人月度預(yù)算表　117
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技巧：修復(fù)損壞的工作簿　120
第8章　美化工作表　121
8．1　設(shè)置字體　122
8．2　設(shè)置單元格　122
8．2．1　設(shè)置數(shù)字格式　122
8．2．2　設(shè)置對(duì)齊方式　123
8．2．3　設(shè)置邊框和底紋　124
8．3　設(shè)置單元格樣式　125
8．3．1　套用單元格文本樣式　125
8．3．2　套用單元格背景樣式　126
8．3．3　套用單元格標(biāo)題樣式　126
8．3．4　套用單元格數(shù)字樣式　127
8．4　快速設(shè)置表格樣式　127
8．4．1　套用淺色樣式美化表格　127
8．4．2　套用中等深淺樣式美化表格　128
8．4．3　套用深色樣式美化表格　128
8．5　綜合實(shí)戰(zhàn)——美化物資采購(gòu)表　129
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技巧1：自定義單元格樣式　131
技巧2：自定義快速表格格式　132
第9章　讓內(nèi)容更豐富——使用圖表和圖形　133
9．1　認(rèn)識(shí)圖表　134
9．2　圖表類型及其創(chuàng)建　134
9．2．1　圖表類型　134
9．2．2　使用快捷鍵創(chuàng)建圖表　136
9．2．3　使用功能區(qū)創(chuàng)建圖表　136
9．3　圖表的組成　137
9．4　圖表的操作　138
9．4．1　編輯圖表　138
9．4．2　美化圖表　139
9．4．3　顯示與隱藏圖表　140
9．5　插入迷你圖　141
9．6　使用插圖　141
9．6．1　插入圖片　141
9．6．2　插入聯(lián)機(jī)圖片　142
9．6．3　插入形狀　143
9．7　使用SmartArt圖形　143
9．7．1　創(chuàng)建組織結(jié)構(gòu)圖　143
9．7．2　調(diào)整SmartArt圖形的大小　144
9．8　插入藝術(shù)字　145
9．9　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作年銷售對(duì)比圖　145
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技巧1：將圖表變?yōu)閳D片　147
技巧2：在Excel工作表中插入Flash動(dòng)畫　148
第10章　公式與函數(shù)　149
10．1　認(rèn)識(shí)公式與函數(shù)　150
10．1．1　公式的概念　150
10．1．2　函數(shù)的概念　150
10．1．3　函數(shù)的分類和組成　151
10．2　快速計(jì)算　152
10．2．1　自動(dòng)顯示計(jì)算結(jié)果　152
10．2．2　自動(dòng)求和　152
10．3　公式　153
10．3．1　輸入公式　153
10．3．2　移動(dòng)和復(fù)制公式　154
10．3．3　使用公式　154
10．4　函數(shù)　155
10．4．1　函數(shù)的輸入與修改　155
10．4．2　財(cái)務(wù)函數(shù)　156
10．4．3　邏輯函數(shù)　156
10．4．4　文本函數(shù)　157
10．4．5　日期與時(shí)間函數(shù)　158
10．4．6　查找與引用函數(shù)　159
10．4．7　數(shù)學(xué)與三角函數(shù)　159
10．4．8　其他函數(shù)　159
10．5　綜合實(shí)戰(zhàn)1——制作資產(chǎn)負(fù)債表　161
10．6　綜合實(shí)戰(zhàn)2——制作倉(cāng)庫(kù)管理表　164
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技巧1：大小寫字母轉(zhuǎn)換技巧　166
技巧2：搜索需要的函數(shù)　166
第11章　數(shù)據(jù)分析　167
11．1　數(shù)據(jù)的篩選　168
11．1．1　自動(dòng)篩選　168
11．1．2　高級(jí)篩選　169
11．2　數(shù)據(jù)的排序　169
11．2．1　按一列排序　169
11．2．2　按多列排序　170
11．2．3　自定義排序　171
11．3　條件格式　172
11．3．1　突出顯示單元格效果　172
11．3．2　使用項(xiàng)目選取規(guī)則　172
11．3．3　使用數(shù)據(jù)條格式　173
11．3．4　使用顏色格式　173
11．3．5　套用小圖標(biāo)格式　174
11．3．6　清除條件格式　174
11．4　設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性　174
11．5　數(shù)據(jù)的合并計(jì)算　175
11．6　數(shù)據(jù)的分類匯總　176
11．7　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作現(xiàn)金流量分析表　177
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技巧1：使用合并計(jì)算核對(duì)多表中的數(shù)據(jù)　179
技巧2：按照筆劃排序　180
第12章　數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖　181
12．1　數(shù)據(jù)準(zhǔn)備　182
12．2　數(shù)據(jù)透視表　182
12．2．1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　183
12．2．2　編輯數(shù)據(jù)透視表　184
12．2．3　顯示或隱藏?cái)?shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)　185
12．3　數(shù)據(jù)透視圖　185
12．3．1　通過(guò)數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　185
12．3．2　通過(guò)數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖　186
12．4　切片器　187
12．4．1　創(chuàng)建切片器　187
12．4．2　刪除切片器　188
12．4．3　隱藏切片器　188
12．5　綜合實(shí)戰(zhàn)——分析產(chǎn)品銷售明細(xì)表　189
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技巧1：移動(dòng)數(shù)據(jù)透視圖　192
技巧2：刷新數(shù)據(jù)透視表　192
技巧3：將數(shù)據(jù)粘貼為圖片　192
第13章　PowerPoint 2013入門　194
13．1　演示文稿的基本操作　195
13．1．1　創(chuàng)建演示文稿　195
13．1．2　保存演示文稿　196
13．2　幻燈片的基本操作　197
13．2．1　選擇幻燈片　197
13．2．2　刪除幻燈片　197
13．2．3　復(fù)制幻燈片　198
13．3　輸入和編輯內(nèi)容　199
13．3．1　使用文本框添加文本　199
13．3．2　使用占位符添加文本　199
13．3．3　選擇文本　200
13．3．4　移動(dòng)文本　200
13．3．5　復(fù)制、粘貼文本　201
13．3．6　刪除/恢復(fù)文本　201
13．4　設(shè)置字體格式　202
13．4．1　設(shè)置字體、字號(hào)字形　202
13．4．2　設(shè)置字體間距　203
13．4．3　使用藝術(shù)字　203
13．5　設(shè)置段落格式　204
13．5．1　對(duì)齊方式　204
13．5．2　段落文本縮進(jìn)　205
13．5．3　段間距和行距　206
13．5．4　添加項(xiàng)目符號(hào)或編號(hào)　207
13．5．5　文字方向　208
13．6　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作崗位競(jìng)聘演示文稿　209
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技巧：同時(shí)復(fù)制多張幻燈片　212
第14章　美化幻燈片　213
14．1　插入圖片　214
14．2　插入表格　214
14．2．1　利用菜單命令　215
14．2．2　利用對(duì)話框　215
14．2．3　繪制表格　215
14．3　插入圖表　216
14．3．1　插入圖表　216
14．3．2　圖表設(shè)置　217
14．4　插入視頻　218
14．5　插入音頻　219
14．6　插入其他多媒體素材　220
14．7　使用內(nèi)置主題　221
14．8　使用模板　222
14．9　母版視圖　222
14．9．1　幻燈片母版視圖　222
14．9．2　講義母版視圖　224
14．9．3　備注母版視圖　225
14．10　編輯幻燈片　226
14．10．1　更改幻燈片模板　226
14．10．2　調(diào)整幻燈片布局　227
14．11　設(shè)計(jì)版式　227
14．11．1　什么是版式　227
14．11．2　添加幻燈片編號(hào)　228
14．11．3　添加幻燈片備注　229
14．11．4　添加日期和時(shí)間　229
14．11．5　添加水印　230
14．12　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作旅游相冊(cè)演示文稿　231
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技巧1：壓縮媒體文件以減小演示文稿的大小　234
技巧2：快速靈活改變圖片的顏色　234
第15章　設(shè)置動(dòng)畫和交互效果　235
15．1　設(shè)置幻燈片切換效果　236
15．1．1　添加切換效果　236
15．1．2　設(shè)置切換效果的屬性　236
15．1．3　為切換效果添加聲音　237
15．1．4　設(shè)置切換效果計(jì)時(shí)　237
15．1．5　設(shè)置切換方式　237
15．2　設(shè)置動(dòng)畫效果　238
15．2．1　添加進(jìn)入動(dòng)畫　238
15．2．2　調(diào)整動(dòng)畫順序　239
15．2．3　設(shè)置動(dòng)畫計(jì)時(shí)　239
15．2．4　使用動(dòng)畫刷　240
15．2．5　動(dòng)作路徑　240
15．2．6　測(cè)試動(dòng)畫　241
15．2．7　刪除動(dòng)畫　241
15．3　設(shè)置演示文稿的鏈接　242
15．3．1　為文本創(chuàng)建鏈接　242
15．3．2　鏈接到其他幻燈片　243
15．3．3　鏈接到電子郵件　244
15．3．4　鏈接到網(wǎng)頁(yè)　244
15．3．5　編輯超鏈接　245
15．4　設(shè)置按鈕的交互　246
15．5　綜合實(shí)戰(zhàn)——制作城市交通演示文稿　246
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技巧1：改變超鏈接的顏色　250
技巧2：切換效果持續(xù)循環(huán)　250
第16章　演示幻燈片　251
16．1　瀏覽幻燈片　252
16．2　放映幻燈片　252
16．2．1　從頭開始放映　252
16．2．2　從當(dāng)前幻燈片開始放映　253
16．2．3　聯(lián)機(jī)放映　254
16．2．4　自定義幻燈片放映　254
16．3　設(shè)置幻燈片放映　255
16．3．1　設(shè)置放映方式　255
16．3．2　設(shè)置放映時(shí)間　256
16．4　為幻燈片添加注釋　257
16．4．1　在放映中添加標(biāo)注　257
16．4．2　設(shè)置筆顏色　257
16．4．3　清除標(biāo)注　258
16．5　綜合實(shí)戰(zhàn)——城市生態(tài)圖幻燈片的放映　259
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技巧1：　在放映幻燈片時(shí)顯示快捷方式　　261
技巧2：快速定位放映中的幻燈片　261
技巧3：保存幻燈片中的特殊字體　261　
第17章　Office在行政辦公中的應(yīng)用　264
17．1　產(chǎn)品授權(quán)委托書　265
17．2　項(xiàng)目評(píng)估報(bào)告　267
17．3　企業(yè)文化宣傳片　271
第18章　Office在商務(wù)辦公中的應(yīng)用　277
18．1　產(chǎn)品功能說(shuō)明書　278
18．2　客戶退貨統(tǒng)計(jì)表　282
18．3　公司會(huì)議PPT　285
第19章　Office在人力資源中的應(yīng)用　289
19．1　面試通知書　290
19．2　員工工資考核管理表　291
19．3　員工培訓(xùn)PPT　293
第20章　Office在市場(chǎng)營(yíng)銷中的應(yīng)用　301
20．1　項(xiàng)目合資申請(qǐng)書　302
20．2　區(qū)域銷售差額分析　304
20．3　投標(biāo)書　306
第21章　三大組件間的協(xié)同應(yīng)用　312
21．1　Word 2013與其他組件的協(xié)同　313
21．1．1　在Word中創(chuàng)建Excel工作表　313
21．1．2　在Word中調(diào)用PowerPoint演示文稿　314
21．2　Excel 2013與其他組件的協(xié)同　315
21．2．1　在Excel中調(diào)用PowerPoint演示文稿　315
21．2．2　導(dǎo)入來(lái)自文本文件的數(shù)據(jù)　316
21．3　PowerPoint 2013與其他組件的協(xié)同　317
21．3．1　在PowerPoint中調(diào)用Excel工作表　317
21．3．2　在PowerPoint中插入Excel圖表對(duì)象　318
21．3．3　將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔　319
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技巧：用Word和Excel實(shí)現(xiàn)表格的行列設(shè)置　320
第22章　Office 2013的安全與共享　321
22．1　Office 2013的共享　322
22．1．1　保存到云端SkyDrive　322
22．1．2　電子郵件　323
22．1．3　向存儲(chǔ)設(shè)備中傳輸　324
22．1．4　局域網(wǎng)中的共享　324
22．2　Office 2013的保護(hù)　325
22．2．1　標(biāo)記為最終狀態(tài)　325
22．2．2　用密碼進(jìn)行加密　326
22．2．3　限制編輯　327
22．2．4　限制訪問　328
22．2．5　添加數(shù)字簽名　329
22．3　取消保護(hù)　329
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技巧：保護(hù)單元格　330
第23章　辦公文件的打印　331
23．1　連接打印機(jī)并安裝驅(qū)動(dòng)　332
23．2　打印Excel表格　333
23．2．1　打印Excel工作表　333
23．2．2　在同一頁(yè)上打印不連續(xù)區(qū)域　333
23．2．3　打印行號(hào)、列標(biāo)　334
23．2．4　每頁(yè)都打印標(biāo)題行　335
23．3　打印PPT演示文稿　335
23．3．1　打印當(dāng)前幻燈片　336
23．3．2　打印PPT的省墨方法　336
23．3．3　在一張紙上打印多張幻燈片　337
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技巧1：設(shè)置默認(rèn)打印機(jī)　337
技巧2：打印部分內(nèi)容　338
第24章　宏和VBA的使用　339
24．1　使用宏　340
24．1．1　錄制宏　340
24．1．2　運(yùn)行宏　340
24．1．3　使用加載宏　341
24．2　宏的安全性　341
24．2．1　設(shè)置宏安全性　342
24．2．2　啟用被禁用的宏　342
24．3　VBA基本語(yǔ)法　342
24．3．1　常量　342
24．3．2　變量　343
24．3．3　數(shù)據(jù)類型　343
24．3．4　運(yùn)算符與表達(dá)式　344
24．4　VBA在Word 2013中的應(yīng)用　345
24．5　VBA在Excel 2013中的應(yīng)用　347
24．6　VBA在PowerPoint 2013中的應(yīng)用　347
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技巧：查看Word VBA命令　348
第25章　Office跨平臺(tái)應(yīng)用——移動(dòng)辦公　349
25．1　移動(dòng)辦公概述　350
25．1．1　哪些設(shè)備可以實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公　350
25．1．2　如何在移動(dòng)設(shè)備中使用Office軟件　351
25．2　將辦公文件傳輸?shù)揭苿?dòng)設(shè)備中　352
25．3　使用安卓設(shè)備協(xié)助辦公　352
25．4　使用iOS設(shè)備協(xié)助辦公　356
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技巧1：云打印　358
技巧2：為文檔添加星標(biāo)，以方便查找　358