SECTION 01 函數的基礎知識
函數的基本事項
基礎公式
認識公式
輸入公式
EXAMPLE 1 輸入公式
POINT 引用單元格比直接輸入數據更方便
EXAMPLE 2 修改公式
POINT 使用F2鍵編輯公式
EXAMPLE 3 刪除公式
復制公式
EXAMPLE 1 使用自動填充方式復制
POINT 自動填充時的單元格格式
EXAMPLE 2 使用復制命令復制
POINT 錯誤檢查選項
單元格的引用
EXAMPLE 1 相對引用
EXAMPLE 2 絕對引用
EXAMPLE 3 混合引用
EXAMPLE 4 單元格名稱的使用
POINT 刪除名稱
函數基礎
認識函數
輸入函數
EXAMPLE 1 利用"插入函數"對話框輸入函數
POINT 使用"自動求和"按鈕求和
POINT 搜索函數
EXAMPLE 2 直接輸入函數
參數的修改
EXAMPLE 1 通過公式編輯欄修改
EXAMPLE 2 刪除函數
函數的嵌套
EXAMPLE 1 嵌套函數
POINT 直接輸入嵌套函數時,發(fā)生錯誤的提示
錯誤分析
EXAMPLE 1 檢查錯誤選項
POINT 可以忽略的錯誤
EXAMPLE 2 確認循環(huán)引用
POINT 錯誤檢查規(guī)則的修訂
加載宏的使用
EXAMPLE 1 安裝加載宏
POINT 沒有安裝加載宏,直接輸入加載宏中包含的函數
POINT 分析工具庫以外的加載宏函數
數組的使用
EXAMPLE 1 使用數組常量
EXAMPLE 2 使用數組公式
POINT 修改或刪除數組公式
SECTION 02 日期與時間函數
函數分類
關鍵點
Chapter 02 使用Word制作圖文混排的文檔
2.1 制作工作流程圖
2.1.1 用SmartArt制作流程圖
2.1.2 使用形狀工具制作流程圖
2.2 制作旅游宣傳單頁
2.2.1 制作宣傳頁頁頭內容
2.2.2 編排正文內容
2.2.3 制作宣傳頁頁尾內容
2.3 制作公司簡報
2.3.1 設計簡報報頭版式
2.3.2 設計簡報內容版式
2.3.3 設計簡報報尾版式
Chapter 03 使用Word制作帶表格的文檔
3.1 制作公司招聘簡章
3.1.1 輸入簡章內容
3.1.2 插入職位表格
3.1.3 調整表格內容
3.2 制作個人簡歷
3.2.1 插入簡歷表格
3.2.2 填寫并設置表格內容
3.2.3 設置表格樣式
3.3 制作公司辦公開支統(tǒng)計表
3.3.1 插入表格并輸入內容
3.3.2 統(tǒng)計表格數據
3.3.3 根據表格內容插入圖表
3.3.4 美化表格
當前日期
返回當前日期 TODAY
EXAMPLE 1 顯示當前日期
組合技巧 表示時間以外的年月日(TODAY+時間函數)
返回當前日期和時間 .NOW
EXAMPLE 1 表示當前日期和時間
周數
返回序列號對應的一年中的周數 .WEEKNUM
EXAMPLE 1 計算剩余周數
POINT 注意跨年度的計算
用序列號表示日期
返回某日期對應的年份 .YEAR
EXAMPLE 1 提取年份
POINT YEAR函數只提取年份信息
組合技巧 計算每年畢業(yè)工作的人數(YEAR+COUNTIF)
返回序列號對應的日期中的月份 MONTH
EXAMPLE 1 提取月份
POINT MONTH函數只提取月份信息
返回序列號對應的月份中的天數 .DAY
EXAMPLE 1 提取"某一天"
返回序列號對應的小時數 .HOUR
EXAMPLE 1 提取小時數
返回序列號對應的分鐘數 .MINUTE
EXAMPLE 1 提取分鐘數
POINT MINUTE函數只提取分鐘數
返回序列號對應的秒數 .SECOND
EXAMPLE 1 提取秒數
返回序列號對應的星期幾 WEEKDAY
EXAMPLE 1 提取星期數
組合技巧 使用日期表示格式中星期數的名稱
組合技巧 表示當前的年月日(NOW+日期函數)
期間差
計算起始日和結束日間的天數(除星期六、日和節(jié)假日) NETWORKDAYS
EXAMPLE 1 從開始日和結束日中求除去假期的工作日
按照一年360天的算法,返回兩日期間相差的天數 DAYS360
EXAMPLE 1 用NASD方式求到結束日的天數
計算兩個日期之間的天數 DAYS
EXAMPLE 1 計算兩個日期之間的間隔
POINT 相似函數比較
從開始日到結束日間所經過天數占全年天數的比例 .YEARFRAC
EXAMPLE 1 計算所經過天數的比例
用指定的單位計算起始日和結束日之間的天數 .DATEDIF
EXAMPLE 1 用年和月求起始日和結束日之間的天數
計算時間的序列號
計算出指定月數之前或之后的日期 .EDATE
EXAMPLE 1 算出指定月數后的日期
POINT EDATE函數計算第幾個月后的相同日
返回指定月最后一天的序列號 EOMONTH
EXAMPLE 1 算出指定月的月末日
POINT EOMONTH函數
返回指定工作日后的日期 WORKDAY
EXAMPLE 1 計算工作日
Chapter 05 使用Excel制作普通工作表
5.1 制作員工能力考核表
5.1.1 創(chuàng)建表格內容
5.1.2 設置表格內容格式
5.1.3 為表格添加邊框
5.2 制作員工通訊錄
5.2.1 輸入通訊錄內容
5.2.2 編輯通訊錄表格
5.2.3 查找和替換通訊錄內容
5.2.4 打印員工通訊錄
5.3 制作員工檔案表
5.3.1 輸入并設置員工基本信息
5.3.2 設置表格樣式
5.3.3 建立超鏈接
使用Excel函數進行數據運算
Chapter 06
6.1 制作員工培訓成績統(tǒng)計表
6.1.1 使用公式輸入數據
6.1.2 使用基本公式進行計算
6.1.3 計算名次
6.1.4 統(tǒng)計員工參考人數
6.2 制作員工工資單
6.2.1 設置工資表格式
6.2.2 計算員工工資相關數據
6.2.3 制作工資查詢表
6.2.4 設置工資表頁面
6.2.5 制作并打印工資條
6.3 制作萬年歷
6.3.1 使用函數錄入日期
6.3.2 美化萬年歷
計算時間的序列號
計算出指定月數之前或之后的日期 .EDATE
EXAMPLE 1 算出指定月數后的日期
POINT EDATE函數計算第幾個月后的相同日
返回指定月最后一天的序列號 .EOMONTH
EXAMPLE 1 算出指定月的月末日
POINT EOMONTH函數
返回指定工作日后的日期 WORKDAY
EXAMPLE 1 計算工作日
特定日期的
序列號
求以年、月、日表示的日期的序列號 DATE
EXAMPLE 1 求以年、月、日表示的序列號
組合技巧 顯示2個月后的日期(DATE +計算式)
POINT 在單元格中直接輸入函數公式
返回某一特定時間的序列號 .TIME
EXAMPLE 1 返回某一特定時間的序列號
將日期值從字符串轉換為序列號 DATEVALUE
EXAMPLE 1 將日期值從字符串轉換為序列號
將表示時間的文本轉換為序列號
EXAMPLE 1 將時間文本轉換為序列號進行計算
SECTION 03 數學與三角函數
SECTION 04 統(tǒng)計函數
SECTION 05 數據庫函數
SECTION 06 文本函數
SECTION 07 財務函數
SECTION 08 邏輯函數
SECTION 09 查找與引用函數
SECTION 10 信息函數
SECTION 11 工程函數
SECTION 12 外部函數