速查速用：Office辦公應(yīng)用技巧

第1章 Word文檔基本操作技巧
1.1 快速打開文檔
技巧1 將編輯完成后的文檔快速打開
技巧2 在打開重要文檔時自動生成副本文件
技巧3 快速預(yù)覽未打開的文檔
1.2 快速保存文檔
技巧4 將文檔保存為Web頁
技巧5 自動定時保存文檔
技巧6 保存文檔同時嵌入字體
技巧7 將創(chuàng)建的文檔保存為模板
1.3 Word的特殊啟動方式
技巧8 使Word隨系統(tǒng)程序一同啟動
技巧9 將編輯的文檔隨Word程序啟動而啟動
第2章 Word文本錄入與編輯技巧
2.1 快速插入字符和輸入日期
技巧10 快速插入符號
技巧11 快速輸入貨幣符號和商標(biāo)符號
技巧12 插入帶圈字符
技巧13 快速輸入當(dāng)前日期
2.2 選擇和復(fù)制Word文檔
技巧14 快速選擇文本內(nèi)容
技巧15 快速復(fù)制文本內(nèi)容
2.3 快速粘貼Word文檔
技巧16 快速粘貼文本內(nèi)容
技巧17 設(shè)置默認粘貼
技巧18 快速粘貼多項內(nèi)容
技巧19 巧設(shè)跨文檔粘貼格式
2.4 修改文字格式以及藝術(shù)效果文字特效
技巧20 快速修改文字格式快捷鍵
技巧21 制作陽文效果
技巧22 巧用【F8】鍵擴大選取
技巧23 快速將文本轉(zhuǎn)換為標(biāo)題
技巧24 快速輸入大寫數(shù)字
技巧25 快速切換英文大小寫
技巧26 【Alt+Enter】組合鍵重復(fù)內(nèi)容
第3章 Word文檔表格與圖形處理技巧
3.1 調(diào)整Word文檔表格與對齊方式
技巧27 快速插入表格
技巧28 快速插入行
技巧29 巧妙快速添加表格
技巧30 快捷鍵調(diào)整表格的行高與列寬
技巧31 合并與拆分單元格
技巧32 改變表格的尺寸
技巧33 設(shè)置水平居中對齊方式
技巧34 根據(jù)表格內(nèi)容自動調(diào)整表格
3.2 設(shè)置跨頁表格
技巧35 允許表格跨頁斷行
技巧36 表格的表頭跨頁設(shè)置
3.3 處理圖形或圖片
技巧37 一鍵還原圖片
技巧38 以鏈接方式插入圖片
技巧39 圖片格式的快速轉(zhuǎn)換
技巧40 巧設(shè)文檔背景
技巧41 快速設(shè)置圖片亮度
技巧42 刪除圖片背景
技巧43 一鍵組合圖片或圖形
技巧44 巧妙使圖片文件變小
技巧45 巧設(shè)圖形、圖片、藝術(shù)字的疊放次序
技巧46 快速為圖片添加陰影效果
技巧47 快速為圖片添加邊框
技巧48 快速在圖片上插入文字
技巧49 快速在圖片上插入題注
技巧50 將文檔中的圖片另存
技巧51 為圖片添加水印
第4章 Word文檔樣式與格式設(shè)置技巧
4.1 設(shè)置文檔的樣式
技巧52 鍵入時自動套用格式
技巧53 標(biāo)題級別的調(diào)整
技巧54 快速刪除樣式
4.2 巧設(shè)文檔的格式
技巧55 文字環(huán)繞圖片
技巧56 快速設(shè)置Word中的行距
技巧57 為圖片添加漂亮的三維邊框
技巧58 為文檔添加水印
技巧59 取消自動產(chǎn)生的編號
技巧60 如何關(guān)閉浮動工具欄
技巧61 快速為文本插入批注
技巧62 隱藏圖片
第5章 Word文檔布局與打印技巧
5.1 文檔布局與排版
技巧63 調(diào)整顯示比例
技巧64 快速顯示過寬文檔
技巧65 使用閱讀版式瀏覽文檔
技巧66 輕松移動段落小技巧
技巧67 在文檔中插入分頁符
技巧68 設(shè)置多種類型的頁碼格式
技巧69 插入文檔屬性信息
5.2 巧用頁眉與頁腳
技巧70 設(shè)置文檔頁眉或頁腳的頁邊距
技巧71 巧除Word頁眉的橫線
技巧72 刪除自定義頁眉
技巧73 在頁眉中插入LOGO
技巧74 文檔奇數(shù)頁、偶數(shù)頁使用不同的頁眉頁腳
5.3 打印文檔
技巧75 打印指定頁碼的文檔
技巧76 快速后臺打印
技巧77 打印背景色和圖像
技巧78 一次性打印多篇文檔
技巧79 在打印預(yù)覽窗口中編輯文字
第6章 Excel工作表與工作簿基本操作技巧
6.1 打開和關(guān)閉工作簿
技巧80 同時打開多個工作簿
技巧81 快速切換工作簿
技巧82 快速關(guān)閉工作簿
6.2 保存工作簿
技巧83 讓文件自動保存
技巧84 修改默認文件保存路徑
技巧85 快速最大/最小化/還原工作
6.3 工作簿的高級操作
技巧86 設(shè)置“最近使用的文檔”
技巧87 巧妙固定“最近使用的文檔”
技巧88 快速備份工作簿
技巧89 選定超鏈接文本
技巧90 快捷鍵瀏覽長工作簿
技巧91 讓Excel自動滾屏
技巧92 在工作簿中增加默認工作表的個數(shù)
6.4 工作表的基本操作
技巧93 快速選擇全部工作表
技巧94 快速添加或刪除工作表
技巧95 為工作表快速重命名
技巧96 用快捷鍵快速導(dǎo)航工作表
技巧97 快速移動或復(fù)制工作表
技巧98 給工作表標(biāo)簽設(shè)置顏色
技巧99 在多個工作表中選擇相同區(qū)域
技巧100 快速改變工作表的顯示比例
第7章 Excel單元格格式及行列設(shè)置技巧
7.1 單元格的基本操作
技巧101 快速選擇單元格
技巧102 快速選擇多個單元格
技巧103 按條件選擇單元格
技巧104 插入和刪除單元格
技巧105 設(shè)置百變單元格樣式
技巧106 快速移動/復(fù)制單元格
技巧107 完全刪除Excel中的單元格
技巧108 快速修改單元格的次序
技巧109 為特定單元格添加批注信息
技巧110 快速鎖定單元格
技巧111 合并與拆分單元格
7.2 管理并重命名單元格名稱
技巧112 為單元格重新命名
技巧113 巧給單元格區(qū)域命名
7.3 巧用快捷鍵
技巧114 快捷鍵【Ctrl+數(shù)字】
技巧115 巧用【Ctrl+Shift】組合鍵
技巧116 巧用快捷鍵選擇多行或多列
7.4 設(shè)置行
技巧117 快速自動換行
技巧118 快速調(diào)整多行行高
第8章 Excel表格數(shù)據(jù)輸入與編輯技巧
8.1 快速輸入數(shù)據(jù)
技巧119 快速查看Excel使用的公式
技巧120 在單元格中輸入數(shù)字或文本
技巧121 快速輸入百分比數(shù)字
技巧122 快速插入特殊符號
技巧123 巧妙輸入貨幣符號的快捷鍵
技巧124 正確輸入分數(shù)
技巧125 在Excel中創(chuàng)建下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)
8.2 編輯表格數(shù)據(jù)
技巧126 自動更正的妙用
技巧127 取消首字母大寫
技巧128 自動插入小數(shù)點
技巧129 編輯單元格的內(nèi)容
技巧130 單元格按小數(shù)點對齊
技巧131 有效性地圈出指定數(shù)據(jù)
技巧132 巧妙重復(fù)填充
技巧133 使用替換功能實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計
技巧134 對工作表進行拼寫檢查
8.3 輸入時間和日期
技巧135 輸入日期和時間
技巧136 將輸入的日期自動轉(zhuǎn)換為需要的類型
8.4 文本轉(zhuǎn)換
技巧137 巧將數(shù)字轉(zhuǎn)變?yōu)槲谋?br />技巧138 巧將數(shù)字文本變?yōu)閿?shù)字
技巧139 輕松實現(xiàn)簡繁體轉(zhuǎn)換
第9章 Excel數(shù)據(jù)分析與應(yīng)用技巧
9.1 篩選數(shù)據(jù)
技巧140 快速篩選出符合條件的數(shù)據(jù)
技巧141 快速篩選出等于指定數(shù)值的記錄
技巧142 如何篩選出班級前5名
技巧143 使用兩個要求符合一個的模式進行篩選
技巧144 巧妙篩選出特定文字
技巧145 快速取消數(shù)據(jù)篩選
9.2 巧用分類匯總
技巧146 使用分類匯總統(tǒng)計數(shù)據(jù)
技巧147 快速隱藏分類匯總
技巧148 刪除分類匯總
技巧149 嵌套分類匯總
技巧150 清除分級顯示符號
技巧151 只顯示出分類匯總的結(jié)果
9.3 變量數(shù)據(jù)表運算
技巧152 利用單變量求解一月份銷售業(yè)績
技巧153 單變量求解
技巧154 雙變量求解
第10章 Excel常用公式與函數(shù)應(yīng)用技巧
10.1 Excel常用公式求值
技巧155 熟悉公式運算符
技巧156 查看長公式中的某一步計算結(jié)果
技巧157 使用SUM函數(shù)求和
技巧158 求平均值時忽略計算區(qū)域中的0值
技巧159 求最小值時忽略計算區(qū)域中的0值
技巧160 將工作表中的“0”替換成“_”
技巧161 按指定條件求取最大值（最小值）
技巧162 快速隱藏公式
10.2 Excel 2010函數(shù)的應(yīng)用
技巧163 使用IF函數(shù)計算個人所得稅
技巧164 使用IF函數(shù)判斷給定值是否在指定區(qū)間
技巧165 使用HLOOKUP函數(shù)獲取數(shù)據(jù)
技巧166 使用OR函數(shù)判斷員工考核是否達標(biāo)
技巧167 使用DATEVALUE函數(shù)計算請假天數(shù)
10.3 Excel 2010常用公式與函數(shù)的高級使用
技巧168 統(tǒng)計兩位或多位人員的總銷售金額
技巧169 統(tǒng)計出指定部門獎金大于固定值的人數(shù)
技巧170 統(tǒng)計出指定部門獎金大于固定值的人數(shù)
技巧171 巧妙輸入CONCATENATE文本函數(shù)
技巧172 快速計算出人員工齡
技巧173 使用DAYS360函數(shù)計算借款天數(shù)和利息
技巧174 實現(xiàn)自動追加工齡工資
技巧175 巧用“&”符號合并多列數(shù)據(jù)
技巧176 使用RIGHT函數(shù)判斷性別
第11章 Excel圖表應(yīng)用技巧
11.1 Excel 2010圖表的基本操作
技巧177 快速創(chuàng)建圖表
技巧178 將圖表工作表轉(zhuǎn)換為嵌入式圖表
技巧179 如何刪除圖表中的數(shù)據(jù)
技巧180 將建立的圖表轉(zhuǎn)化為圖片
技巧181 添加圖表背景
技巧182 更改圖表類型
11.2 Excel 2010圖表的高級操作
技巧183 將Excel圖表導(dǎo)入Word中編輯
技巧184 處理圖表中的空格
技巧185 設(shè)置圖表標(biāo)題與單元格的鏈接
技巧186 巧用圖表分析數(shù)據(jù)趨勢
技巧187 刪除部分數(shù)據(jù)
技巧188 設(shè)置圖表圖案填充效果
技巧189 設(shè)置坐標(biāo)軸百分比顯示效果
第12章 PowerPoint演示文稿創(chuàng)建與編輯技巧
12.1 演示文稿的創(chuàng)建與保存
技巧190 創(chuàng)建個人PowerPoint模板
技巧191 快速下載模板
技巧192 快速插入新幻燈片
技巧193 快速復(fù)制和刪除幻燈片
技巧194 選定多張幻燈片
12.2 演示文稿版式的設(shè)計
技巧195 在演示文稿中使用縱向版式
技巧196 快速添加垂直文本框
技巧197 在幻燈片母版中統(tǒng)一
演示文稿顯示
技巧198 保留母版
12.3 演示文稿的編輯
技巧199 自動更新日期與時間
技巧200 去除背景
技巧201 巧將PowerPoint幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片
技巧202 快速插入表格
技巧203 巧妙設(shè)置鏡像效果
第13章 PowerPoint演示文稿多媒體應(yīng)用技巧
13.1 聲音的應(yīng)用
技巧204 如何在幻燈片中插入聲音
技巧205 設(shè)置連續(xù)背景音樂
技巧206 放映時隱藏聲音圖標(biāo)
技巧207 快速在幻燈片上錄制聲音
13.2 語言旁白的應(yīng)用
技巧208 在進行演示前錄制旁白
技巧209 預(yù)覽旁白
技巧210 巧讓文字與旁白同步
第14章 PowerPoint演示文稿動畫設(shè)計與制作技巧
14.1 動畫效果的基本操作
技巧211 刪除動畫效果
技巧212 添加字幕效果
技巧213 創(chuàng)建動畫效果美化幻燈片
14.2 動畫效果的高級操作
技巧214 快速調(diào)整對象動畫的播放速度
技巧215 設(shè)置重復(fù)播放動畫效果
技巧216 設(shè)置一個對象多種運動效果
第15章 PowerPoint演示文稿播放技巧
15.1 演示文稿的基本播放
技巧217 播放隱藏的幻燈片
技巧218 在播放過程中打開網(wǎng)頁
技巧219 在切換幻燈片時設(shè)置自動換片時間
技巧220 設(shè)置自動循環(huán)播放演示文稿
技巧221 幻燈片播放中做標(biāo)記
技巧222 確保文本字體樣式不被更改
15.2 演示文稿的高級播放
技巧223 快速創(chuàng)建自定義放映
技巧224 幻燈片放映控制快捷鍵
技巧225 在播放中跳轉(zhuǎn)到指定的幻燈片
技巧226 快速設(shè)置放映方式