現(xiàn)代辦公實(shí)用技能

前言
緒論
第一章 公文制作與處理
第一節(jié) 公文的概念、特點(diǎn)與功能
一、公文的概念
二、公文的特點(diǎn)
三、公文的功能
第二節(jié) 國(guó)家頒布的公文格式標(biāo)準(zhǔn)
第三節(jié) 公文格式詳解
一、眉首
二、主體
三、版記
第四節(jié) 公文處理
第五節(jié) 公文的種類
一、黨的機(jī)關(guān)公文種類
二、國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文種類
第六節(jié) 公文行文規(guī)則
第七節(jié) 發(fā)文辦理
第八節(jié) 收文辦理
第九節(jié) 公文歸檔
第十節(jié) 公文管理
第十一節(jié) 公文錄入與打印
一、公文模板的制作
二、公文文字錄入與公文打印
練習(xí)題
第二章 計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)用技能
第一節(jié) Word實(shí)用技能
一、怎樣創(chuàng)建Word文檔目錄
二、怎樣取消頁(yè)眉、頁(yè)腳中的橫線
三、怎樣在縱向文檔中插入橫向頁(yè)面
四、怎樣避免插入的文字覆蓋其右邊的文字
五、怎樣給小冊(cè)子的目錄和正文分別編排頁(yè)碼
六、怎樣使頁(yè)眉文字隨著頁(yè)面正文內(nèi)容變化
七、怎樣創(chuàng)建跨欄標(biāo)題
八、怎樣快速定位到長(zhǎng)文檔的指定頁(yè)面
九、怎樣快速修改同一文檔中的多處相同的錯(cuò)誤或格式
十、怎樣使同一表格的后續(xù)頁(yè)中顯示同一表頭
十一、怎樣為漢字加注漢語(yǔ)拼音
十二、怎樣為Word文檔設(shè)置密碼
十三、怎樣給表格美容
十四、怎樣制作組織結(jié)構(gòu)圖
十五、怎樣輸入小寫中文年月日
十六、怎樣套打證書和獎(jiǎng)狀
十七、怎樣打印會(huì)議用座位牌
十八、怎樣打印與紙張同大的文字
十九、怎樣為長(zhǎng)文檔建立文檔結(jié)構(gòu)圖
二十、怎樣一次性刪除多處空行
二十一、怎樣用快捷鍵輸入上下標(biāo)
二十二、怎樣快速合并多個(gè)Word文檔
二十三、怎樣在同一頁(yè)面中實(shí)現(xiàn)文字的縱橫混合排版
二十四、怎樣使多于一行的標(biāo)題文字按一行顯示
二十五、怎樣在工具欄上創(chuàng)建“公式編輯器”按鈕
二十六、怎樣實(shí)現(xiàn)文本與表格之間的相互轉(zhuǎn)換
二十七、怎樣使Word中的多個(gè)姓名按照一列排列
二十八、怎樣創(chuàng)建分欄頁(yè)碼
二十九、怎樣取消系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)
三十、怎樣用快捷鍵實(shí)現(xiàn)英文單詞的首字大寫
三十一、怎樣重疊標(biāo)題
三十二、怎樣在Word里處理數(shù)據(jù)
三十三、怎樣將PDF文檔轉(zhuǎn)變?yōu)閃ord文檔
第二節(jié) Excel實(shí)用技能
一、怎樣在單元格內(nèi)強(qiáng)行換行和快速調(diào)整行高和列寬
二、怎樣實(shí)現(xiàn)窄表格按頁(yè)面寬度排版
三、怎樣在單元格內(nèi)輸入數(shù)學(xué)中的分?jǐn)?shù)
四、怎樣在單元格內(nèi)輸入能參與運(yùn)算的、前面帶“0”的數(shù)字
五、怎樣在某一列單元格中輸入數(shù)字后自動(dòng)顯示數(shù)據(jù)的單位
六、怎樣在某一列單元格中輸入數(shù)字后自動(dòng)加上前綴數(shù)字
七、怎樣在某一列單元格中輸入文字后自動(dòng)加上相同的后綴文字
八、怎樣在某一列單元格中輸入文字后自動(dòng)同時(shí)加上相同的前綴和后綴文字
九、怎樣將不同單元格的數(shù)據(jù)(含文字)相加后在同一個(gè)單元格顯示
十、怎樣從已知單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)中提取出指定位置的字符
十一、怎樣使單元格自動(dòng)識(shí)別某些數(shù)字并用顏色突出顯示
十二、怎樣快速錄入時(shí)間段
十三、怎樣按需分頁(yè)
十四、怎樣輸入圖形特殊字符
十五、怎樣用快捷鍵輸入當(dāng)前日期和時(shí)間
十六、怎樣實(shí)現(xiàn)即時(shí)查看選中數(shù)據(jù)的最大值、最小值、平均值等信息
十七、怎樣制作單元格的下拉菜單
十八、怎樣在單元格內(nèi)輸入上下標(biāo)
十九、怎樣給工資條增加表頭和空行
二十、怎樣在同一個(gè)工作簿內(nèi)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享
二十一、怎樣自行設(shè)置公式進(jìn)行數(shù)據(jù)處理
二十二、怎樣使一列數(shù)據(jù)自動(dòng)顯示出每個(gè)數(shù)據(jù)的大小排序
二十三、怎樣根據(jù)職工身份證號(hào)碼自動(dòng)提取其性別和出生日期信息
二十四、怎樣制作日歷
二十五、怎樣實(shí)現(xiàn)自動(dòng)計(jì)算職工的實(shí)際收入
二十六、怎樣實(shí)現(xiàn)根據(jù)職工年度考核結(jié)論自動(dòng)確定其年終獎(jiǎng)金
二十七、怎樣實(shí)現(xiàn)由系統(tǒng)自動(dòng)復(fù)核數(shù)據(jù)的正誤
二十八、怎樣隱藏和保護(hù)所設(shè)公式不被他人修改
二十九、怎樣隱藏或顯示隱藏的工作表
三十、怎樣運(yùn)用函數(shù)快速篩選出符合條件的數(shù)據(jù)
三十一、怎樣快速統(tǒng)計(jì)學(xué)歷比例
三十二、怎樣根據(jù)已知數(shù)據(jù)生成柱形圖
三十三、怎樣利用高級(jí)篩選提取所需數(shù)據(jù)
三十四、怎樣運(yùn)用郵件合并實(shí)現(xiàn)批量打印學(xué)生成績(jī)冊(cè)
三十五、怎樣運(yùn)用Excel函數(shù)實(shí)現(xiàn)補(bǔ)考學(xué)生名單的統(tǒng)計(jì)
三十六、在郵件合并時(shí)，怎樣在Word文檔中顯示出Excel單元格中的完整數(shù)據(jù)
三十七、怎樣讓單元格不顯示“0”
三十八、怎樣使Excel計(jì)算出來(lái)的數(shù)據(jù)與手工計(jì)算的結(jié)果一致
三十九、怎樣突破IF函數(shù)的內(nèi)嵌限制
第三節(jié) PowerPoint實(shí)用技能
一、怎樣創(chuàng)建幻燈片的導(dǎo)航條
二、怎樣創(chuàng)建具有鏈接功能的文本
三、怎樣使PowerPoint自動(dòng)循環(huán)播放
四、怎樣將PowerPoint轉(zhuǎn)換為Word文檔
第四節(jié) 網(wǎng)絡(luò)暢游實(shí)用技能
一、怎樣快速輸入網(wǎng)址
二、怎樣在網(wǎng)上查找所需要的資料
三、怎樣下載網(wǎng)上資料
四、怎樣將Word文檔中的圖片提取出來(lái)
五、怎樣從校外訪問(wèn)校園網(wǎng)
六、怎樣才能實(shí)現(xiàn)訪問(wèn)虛擬校園網(wǎng)與訪問(wèn)外網(wǎng)(Internet)兩不誤
第五節(jié) Outlook應(yīng)用實(shí)用技能
一、怎樣管理聯(lián)系人信息
二、怎樣運(yùn)用“日歷”提前做好工作安排
三、怎樣運(yùn)用“日記”自動(dòng)完成備忘錄的工作
四、怎樣運(yùn)用“任務(wù)”制訂工作計(jì)劃
五、怎樣運(yùn)用“便箋”隨時(shí)提醒你處理緊急事務(wù)
六、怎樣運(yùn)用郵件合并群發(fā)郵件
練習(xí)題
第三章 光盤刻錄機(jī)使用實(shí)用技能
第一節(jié) 光盤刻錄機(jī)的使用方法
一、驅(qū)動(dòng)程序的安裝
二、刻錄軟件的安裝
三、光盤刻錄的基本方法
四、刻錄光盤時(shí)應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題
第二節(jié) 光盤刻錄機(jī)的維護(hù)方法
練習(xí)題
第四章 打印機(jī)使用實(shí)用技能
第一節(jié) 激光打印機(jī)的使用方法
第二節(jié) 激光打印機(jī)的維護(hù)方法
第三節(jié) 怎樣使多臺(tái)計(jì)算機(jī)共享使用同一臺(tái)激光打印機(jī)
一、主機(jī)設(shè)置
二、客戶機(jī)的安裝與配置
思考題
第五章 傳真機(jī)使用實(shí)用技能
第一節(jié) 傳真機(jī)的使用
一、傳真機(jī)的連接
二、發(fā)送傳真前的準(zhǔn)備
三、發(fā)送傳真
四、接收傳真
五、通話請(qǐng)求
六、無(wú)紙化傳真
第二節(jié) 傳真機(jī)的維護(hù)
思考題
第六章 掃描儀使用實(shí)用技能
第一節(jié) 掃描儀的使用方法
一、掃描儀的安裝方法
二、掃描儀的使用方法
第二節(jié) 掃描儀的維護(hù)方法
一、平時(shí)的清潔維護(hù)
二、常見(jiàn)故障的維護(hù)
練習(xí)題
第七章 復(fù)印機(jī)使用實(shí)用技能
第一節(jié) 復(fù)印機(jī)的使用常識(shí)
第二節(jié) 復(fù)印機(jī)的日常保養(yǎng)與維護(hù)
思考題
第八章 投影機(jī)使用實(shí)用技能
第一節(jié) 投影機(jī)的使用常識(shí)
第二節(jié) 投影機(jī)的保養(yǎng)常識(shí)
第三節(jié) 投影機(jī)簡(jiǎn)單故障的處理
思考題
第九章 數(shù)碼照相機(jī)使用實(shí)用技能
第一節(jié) 數(shù)碼相機(jī)的握持方法及拍攝方法
一、握持方法
二、拍攝方法
第二節(jié) 怎樣確定正確的曝光量
一、曝光量與快門、光圈的關(guān)系
二、快門優(yōu)先
三、光圈優(yōu)先
四、景深
五、光圈優(yōu)先的應(yīng)用
六、快門優(yōu)先的應(yīng)用
第三節(jié) 怎樣使用好數(shù)碼相機(jī)閃光燈
第四節(jié) 攝影構(gòu)圖原則
第五節(jié) 數(shù)碼相片的下載
第六節(jié) 數(shù)碼相機(jī)的保養(yǎng)
第七節(jié) 數(shù)碼相機(jī)的另類應(yīng)用
思考題
第十章 數(shù)碼攝像機(jī)使用實(shí)用技能
第一節(jié) 數(shù)碼攝像機(jī)使用前應(yīng)該注意的問(wèn)題
第二節(jié) 數(shù)碼攝像機(jī)使用過(guò)程中應(yīng)該注意的問(wèn)題
第三節(jié) 數(shù)碼攝像機(jī)使用后應(yīng)該注意的問(wèn)題
第四節(jié) 攝像機(jī)常見(jiàn)故障維護(hù)
思考題
《現(xiàn)代辦公實(shí)用技能》教學(xué)建議
附錄
國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式
中國(guó)共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例
國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法
國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于實(shí)施《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》涉及的幾個(gè)具體問(wèn)題的處理意見(jiàn)
國(guó)務(wù)院公文主題詞表
參考答案
參考文獻(xiàn)
后記