本書試圖運用馬克思列寧主義的觀點和方法,總結和吸取20年來我國秘書理論研究成果和秘書實踐的豐富經驗,從中探索和揭示現(xiàn)代秘書工作的一般規(guī)律,力求形成具有中國特色的現(xiàn)代秘書學體系,以對秘書工作發(fā)揮一定的指導作用。正是基于這樣的考慮,我們作了一些探索,并發(fā)揮集體的智慧,編寫了這本書,希望能夠對秘書教學和秘書工作的發(fā)展有所裨益。本書有以下特點:第一,內容注重新穎。本書在編寫過程中,一方面認識總結編寫者多年的秘書工作以及秘書教學和研究的體會,認真吸納20年來,特別是近年來國內學者的研究成果;另一方面,嚴格根據(jù)1998年國家勞動與社會保障部關于秘書職業(yè)資格鑒定標準、中共中央1996年5月3日頒發(fā)的《國家行政機關公文處理辦法》以及國家質量技術監(jiān)督局1999年12月27日發(fā)布的《國家行政機關公文格式》標準的有關規(guī)定,特別是結合中國加入WTO的新形勢,對當前秘書學和秘書工作進行了探討,內容跟上了形勢發(fā)展的需要。第二,理論實務并重。本書集秘書理論、秘書工作實務和秘書技能于一體,共分三大部分、17章。第一部分是秘書學基本理論,內容包括秘書與秘書學的含義、秘書學的研究對象與方法,以及秘書人員、秘書機構和秘書工作的原則、規(guī)律等理論問題,計有4章;第二部分為秘書實務,內容包括信息處理、協(xié)調督查、公文辦理、會議與活動組織、檔案、保密、信訪、接待、機關事務、現(xiàn)代辦公技能,計11章;第三部分是對國外秘書工作的比較性研究,內容涉及國際組織和主要發(fā)達國家的秘書工作,計2章。這樣安排,較好地解決了純理論的空泛,將秘書理論與秘書職業(yè)教育較好地結合在一起,既拓展了秘書學研究的視野,又增強了對秘書實踐的指導作用,在一定程度上反映了現(xiàn)實秘書工作的需要。