Excel表格制作一點通

第1章　歡迎進入Excel世界　1
1.1　學習Excel的作用　2
1.2　進入Excel世界　2
1.2.1　進入Excel工作環(huán)境　2
1. 從“開始”菜單進入　2
2. 用桌面上的圖標進入　3
3. 從快速啟動區(qū)進入　3
1.2.2　Excel的工作環(huán)境　3
1. 標題欄　4
2. 菜單欄　4
3. 工具欄　5
4. 編輯欄　5
5. 工作表編輯區(qū)　6
6. 切換工具條　6
7. 滾動條　6
8. 狀態(tài)欄　6
1.3　認識單元格、工作表和工作簿　6
1. 單元格　6
2. 工作表　8
3. 工作簿　8
1.4　創(chuàng)建自己的工具欄　8
1.5　創(chuàng)建“員工檔案”工作簿　9
1.5.1　新建工作簿　10
1.5.2　保存“員工檔案”工作簿　10
1. 保存新建的工作簿　11
2. 備份工作簿　12
3. 保存為Excel其他版本的文檔　13
1.5.3　關(guān)閉工作簿　13
1.6　退出Excel工作環(huán)境　14
第2章　建立“員工基本信息表”　15
2.1　打開“員工檔案”工作簿　16
1. 打開“員工檔案”工作簿　16
2. 同時打開多個工作簿　17
2.2　設置表題——單元格的激活與數(shù)據(jù)的輸入　18
2.3　制作表頭——單元格區(qū)域的選取與數(shù)據(jù)的輸入　18
1. 拖動法選取連續(xù)的單元格　19
2. 用【Shift+單擊】選取連續(xù)的單元格　19
3. 選取不連續(xù)的單元格　20
4. 輸入表頭信息　20
2.4　輸入編號　21
2.4.1　輸入以“0”開頭的編號　21
1. 用文本格式輸入　21
2. 以自定義方式輸入　22
3. 利用英文符號’輸入　22
2.4.2　用序列填充法快速輸入編號　23
1. 直接拖動法填充序列　23
2. 用“序列”對話框輸入序列　24
3. 拖動與快捷菜單相結(jié)合法填充序列　25
2.5　輸入姓名——文本的輸入　25
2.6　輸入性別——填充相同數(shù)據(jù)　26
1. 輸入“女”——用鼠標左鍵拖動填充句柄　26
2. 輸入“男”——用鼠標右鍵填充相同數(shù)據(jù)　27
2.7　輸入出生年月——日期的輸入與修改　27
1. 日期格式的設置　27
2. 輸入日期　28
3. 日期格式的轉(zhuǎn)換　29
4. 計算日期　30
2.8　輸入“學歷”項——記憶式輸入法的妙用　33
2.9　輸入“職稱”項——利用“有效性”功能輸入　35
第3章　修改“員工基本信息表”　39
3.1　修改單元格數(shù)據(jù)　40
3.1.1　更改單元格數(shù)據(jù)　40
1. 在單元格中更改數(shù)據(jù)　40
2. 在編輯欄中更改數(shù)據(jù)　41
3.1.2　清除單元格數(shù)據(jù)　42
3.2　添加與刪除員工名單——行的插入與刪除　42
3.2.1　選取要編輯的行　42
1. 只選取一行　42
2. 選取連續(xù)的多行　43
3. 選取不連續(xù)的多行　43
3.2.2　添加新員工——插入行　44
3.2.3　刪除“袁霞”的記錄——刪除行　46
3.2.4　調(diào)整行高　47
1. 拖動法調(diào)整行高　47
2. 指定值的方式調(diào)整行高　47
3. 調(diào)整到自適應高度　49
3.2.5　改變聯(lián)系地址列的列寬——調(diào)整列寬　49
1. 拖動法調(diào)整列寬　49
2. 設值法調(diào)整列寬　50
3. 快速使列寬符合數(shù)據(jù)的長度　51
3.3　快速查找與替換　52
1. 將“職稱”欄中的“初級”替換為“中級”　52
2. 定義名稱快速查找單元格或區(qū)域　53
第4章　美化“員工基本信息表”　57
4.1　設置字體格式　58
1. 用菜單命令更改表頭字體格式　58
2. 在“格式”工具欄中更改表頭字體格式　60
4.2　將地址文本分為兩行——巧用自動換行　63
4.3　對齊設置　65
4.4　取消單元格格式　66
4.5　快速使用某個單元格的格式　67
1. 用填充格式法設置單元格格式　67
2. 用選擇性粘貼功能設置單元格格式　68
4.6　合并單元格　69
4.7　行列的隱藏與顯示　71
1. 通過菜單命令隱藏與顯示行列　71
2. 通過快捷菜單隱藏與顯示行列　72
4.8　給“員工基本信息表”添加邊框　73
4.9　為“員工基本信息表”添加底紋　75
4.10　套用Excel自帶的表格格式　78
第5章　制作“員工銷售業(yè)績表”　81
5.1　輸入員工銷售業(yè)績　82
5.2　用貨幣符號表示金額　83
5.3　輸入員工提成率　85
5.3.1　用百分比表示提成率　86
1. 先輸入數(shù)據(jù)再設置百分比　86
2. 設置為百分比形式后再輸入　87
5.3.2　用小數(shù)表示提成率　88
5.3.3　用分數(shù)表示提成　89
5.4　給提成額添加批注　90
1. 給“提成額”添加標注　90
2. 顯示批注　91
3. 隱藏批注　91
4. 編輯批注　92
5. 刪除批注　92
6. 設置批注格式　93
7. 調(diào)整批注編輯框大小與位置　95
5.5　設置“姓名”欄的格式　96
第6章　匯總與評比員工業(yè)績　99
6.1　利用公式計算“提成額”　100
1. 直接編寫提成公式　100
2. 用函數(shù)計算“到帳百分比”　101
6.2　統(tǒng)計銷售業(yè)績——指定范圍匯總　104
6.2.1　匯總各項——自動求和　104
1. 直接匯總“簽單額”　104
2. 選定區(qū)域匯總“到帳額”　104
3. 利用求和函數(shù)計算提成總額　105
6.2.2　利用函數(shù)求最大值/最小值　106
1. 求“到帳額”的最大值　106
2. 求“到帳百分比”的最小值　108
3. 利用狀態(tài)欄求最大值/最小值　109
6.2.3　利用函數(shù)計算人均簽單額　109
6.3　相對引用與絕對引用　111
1. 相對引用　111
2. 絕對引用　111
第7章　制作銷售業(yè)績圖表　113
7.1　創(chuàng)建員工業(yè)績對比的條形圖表　114
7.2　編輯“員工銷售業(yè)績對比表”　116
7.2.1　改變圖表的位置和大小　116
1. 改變圖表的位置　116
2. 改變圖表的大小　117
3. 改變圖例的顏色　118
7.2.2　設置圖表中的文字格式　121
1. 設置標題文字格式　121
2. 設置圖例的字體格式　122
3. 設置坐標軸的字體格式　123
7.2.3　設置圖表的繪圖區(qū)格式　124
1. 設置圖表的主要網(wǎng)格線　125
2. 設置繪圖區(qū)的顏色　126
7.2.4　設置圖表背景色　126
7.2.5　在圖表中添加“到帳百分比”　127
7.3　更改圖表類型　129
第8章　創(chuàng)建“員工工資表”　131
8.1　創(chuàng)建“員工工資表”并匯總　132
1. 輸入“員工工資表”表題　132
2. 制作“員工工資表”表頭　132
3. 輸入員工序號　134
4. 輸入員工姓名　134
5. 輸入員工提成——復制公式中的數(shù)據(jù)　136
6. 使用記錄單輸入數(shù)據(jù)　137
7. 添加新記錄　138
8. 在數(shù)據(jù)庫中查找記錄　142
9. 修改工資表中的記錄　143
10. 匯總實發(fā)工資　145
8.2　對“員工工資表”進行排序　148
8.3　篩選滿足條件的數(shù)據(jù)　149
1. 自動篩選　149
2. 自定義篩選　151
3. 分類匯總　153
第9章　管理“員工檔案”　157
9.1　巧用工作表標簽　158
9.1.1　重命名的工作表　158
9.1.2　插入工作表　159
9.1.3　移動工作表　160
1. 用拖動法移動工作表　160
2. 通過快捷菜單移動工作表　160
9.2　保護“員工檔案”工作簿　161
1. 保護工作表的內(nèi)容不被修改　161
2. 隱藏與顯示工作表　162
3. 保護“員工檔案”工作簿　163
9.3　在大型工作表中查看數(shù)據(jù)　164
1. 凍結(jié)表頭法查看數(shù)據(jù)　164
2. 拆分窗口法查看數(shù)據(jù)　165
9.4　共享與編輯“員工檔案”工作簿　167
1. 共享“員工檔案”工作簿　167
2. 修訂“員工檔案”工作簿　169
3. 接受或拒絕修訂　170
4. 合并工作簿　171
第10章　制作個性化的“銷售記錄表”　175
10.1　輸入銷售記錄數(shù)據(jù)　176
1. 構(gòu)架銷售記錄字段　176
2. 添加銷售記錄　177
3. 匯總單項金額　178
10.2　制作個性化的銷售記錄表　179
10.2.1　為字段名設置字體格式　179
10.2.2　用藝術(shù)字作表題　180
1. 插入藝術(shù)字　180
2. 將藝術(shù)字移到A1中　181
3. 修改藝術(shù)字的形狀　182
4. 設置藝術(shù)字的格式　182
5. 調(diào)整藝術(shù)字的彎曲弧度　184
6. 設置藝術(shù)字間的間距　184
10.2.3　制作其他員工的銷售記錄表　185
第11章　使用模板和樣式創(chuàng)建工作表　187
11.1　創(chuàng)建工作表模板　188
11.2　用模板新建銷售記錄表　190
1. 用模板新建工作表　190
2. 修改新建工作簿中的內(nèi)容　191
3. 修改“一月份銷售統(tǒng)計表”的樣式　191
4. 應用模板和樣式制作銷售統(tǒng)計表　195
第12章　制作“損益表”　199
12.1　輸入“損益表”數(shù)據(jù)　200
12.2　計算“本月數(shù)”——調(diào)用外部數(shù)據(jù)　202
12.3　計算本年累計數(shù)——調(diào)用其他工作簿中的數(shù)據(jù)　205
12.4　設置“損益表”的格式　208
第13章　鏈接外部數(shù)據(jù)　211
13.1　制作控制按鈕　212
13.2　用按鈕鏈接外部數(shù)據(jù)　215
第14章　創(chuàng)建“工資透視表”　217
14.1　創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表　218
14.2　設置“工資透視表”的格式　222
14.3　查看“商務代表”的明細數(shù)據(jù)　223
1. 隱藏與顯示法查看明細數(shù)據(jù)　223
2. 更改字段法查看最小提成項　224
14.4　用透視圖表查看工資表數(shù)據(jù)　224
1. 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖表　225
2. 修改數(shù)據(jù)透視圖表　226
3. 美化數(shù)據(jù)透視圖表　228
第15章　打印“員工檔案”　233
15.1　設置“員工工資表”的頁面屬性　234
15.2　打印預覽　235
15.3　區(qū)域打印設置　239
1. 打印選取區(qū)域　239
2. 只打印工作表中顯示的數(shù)據(jù)　240
3. 打印員工工資條　241
15.4　快速打印多張工作表　243
15.5　同時打印多份相同的表格　244
15.6　打印“員工銷售業(yè)績對比表”　244
15.7　設置打印比例　245