開會要則：成功的會議管理

一 會議：領(lǐng)導(dǎo)者實施領(lǐng)導(dǎo)的重要工具
  會議的真諦：實現(xiàn)有效的管理溝通
  會議的種類：眾“會”漸欲迷人眼
  會議的目的：傳遞資訊，協(xié)調(diào)一致
  會議的功能與意義：上傳下達(dá)、集思廣益
  開會：休現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)、實現(xiàn)管理職能
  開會有利弊，得失要掂量
  把握現(xiàn)代會議趨勢
  實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)水平與時俱進(jìn)
二 凡“會”預(yù)則立，不預(yù)則廢——制定明確可行的會議策劃方案
  會議未開，策劃先行
  會議策劃者的選擇：由誰來策劃會議
  明確會議的目的，設(shè)定會議目標(biāo)
  選擇合適的與會者，保證會議高效進(jìn)行
  日程安排的要求：全面、具體、輕松、緊湊
  制定一份詳細(xì)的會議進(jìn)程
  時間表嚴(yán)格遵守
  成功會議策劃方案示例
三 讓會議占盡“天時”“地利”先機(jī)——適時開會，選好會址
  占據(jù)“天時”、“地利”，借風(fēng)行船
  列出可供選擇的會場清單，及早預(yù)定
  多方兼顧，綜合考量
  仔細(xì)斟酌，實地考察開會場地
  簽訂租憑會議場所的書面合同
四 后勤工作：會議成功的保障——會議服務(wù)工作安排要全面、具體
  做好后勤工作是開好會議的重要環(huán)節(jié)
  按照流程，有序運作
  準(zhǔn)備好所需物品設(shè)備，全面保障會議進(jìn)行
  會場布置有序，座位安排有別
  接送服務(wù)：留下美好印象
  會議餐飲：美味使人感覺好
  住宿舒適，體現(xiàn)賓至如歸
  提供便利交通，滿足合理要求
  身份特殊，服務(wù)有別
  勞逸結(jié)合，會中會后娛樂項目不可少
五 事無巨細(xì)，全面服務(wù)——秘書工作應(yīng)細(xì)致周到
  秘書服務(wù)，讓會議進(jìn)行更高效
  會議文件早準(zhǔn)備，待到用時全到位
  提前發(fā)放會議通知，與會者及早準(zhǔn)備
  會議服務(wù)，隱妥有序
  開會前的最后檢查，確保沒有紕漏
  制作會議簡報，及時傳達(dá)訊息
  真實、準(zhǔn)確、完整地做好會議記錄
六 合理議程，使會議綱舉目張——安排好會議議題的先后次序
七 鼓勵發(fā)言，促進(jìn)交流——做到會議的有效溝通
八 明確職責(zé)，駕馭會議——會議主持人的角色定位與主持技巧
九 機(jī)敏巧應(yīng)，生動別致——領(lǐng)導(dǎo)者即席講話的藝術(shù)
十 聲情并茂，言之有“理”——領(lǐng)導(dǎo)者會議演說的藝術(shù)
十一 講求實效，節(jié)省開支——要做好會議經(jīng)費預(yù)算
十二 有張有馳，勞逸結(jié)合——會中會后娛樂項目不可少
十三 善始善終，完美閉會——做好會議評估與總結(jié)