本書在結構上共分為五個部分。第一部分是“公文基礎”,介紹了公文范疇、公文種類、公文格式和行文規(guī)則方面的基礎知識。第二部分是“公文處理”,介紹了發(fā)文、收文辦理中的各種規(guī)范和注意事項,公文整理與歸檔及公文管理方面的內容。第三部分是“公文寫作”,首先介紹公文寫作中的一些通用規(guī)范,然后分別介紹行政性公文、規(guī)章性公文和綜合性材料的寫作方法,并附有例文,最后歸納了公文寫作中的常見錯誤。第四部分是“公文處理電子化”,重點介紹公文網絡化流轉方面的內容。第五部分是“附錄”,收錄了有關公文處理辦法,公文主題詞表,保密、檔案工作法規(guī),常用國家標準和常見易錯字詞表等內容,供讀者隨時查閱。