中文Outlook 2000 24學(xué)時(shí)教程

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譯者序
前言
第一部分   介紹Microsoft Outlook 2000
第1學(xué)時(shí)   介紹. 安裝和配置Outlook 
                 2000 3
1.1   什么是Outlook 3
1.2   Outlook的運(yùn)行環(huán)境要求 3
1.3   Outlook可以幫助我做哪些事情 3
1.4   Outlook不能做哪些事情？ 4
1.5   安裝Outlook之前還需要什么準(zhǔn)備
        工作 4
1.6   在何處保存Outlook.pst 5
1.7   決定安裝模式 6
1.7.1   用于企業(yè)或工作組模式 6
1.7.2   僅用于Internet模式 6
1.7.3   安裝后切換模式 7
1.8   安裝Outlook 2000 7
1.8.1   安裝Outlook 2000之后(僅限于
           C/M模式) 16
1.8.2   建立多個(gè)配置文件(僅限于
           C/M模式) 16
1.9   課時(shí)小結(jié) 17
1.10   專家答疑 17
第2學(xué)時(shí)   快速瀏覽Outlook 18
2.1   啟動(dòng)和退出Outlook 2000 18
2.2   個(gè)性化的菜單和工具條 20
2.3   Office助手 21
2.4   使用Outlook面板上的快捷方式 22
2.4.1   Outlook快捷方式 23
2.4.2   自定義快捷方式 23
2.4.3   其他快捷方式 23
2.5   Outlook今日 25
2.6   使用收件箱來(lái)管理電子郵件 25
2.7   管理日歷 26
2.8   任務(wù)：操作“聯(lián)系人” 26
2.9   分配和管理任務(wù) 27
2.10   管理日記 28
2.11   使用Outlook便箋 29
2.12   管理已刪除的郵件 30
2.13   關(guān)閉Outlook 2000 31
2.14   課時(shí)小結(jié) 31
2.15   專家答疑 32
第3學(xué)時(shí)   Outlook的文件和文件夾管理 33
3.1   管理文件夾 33
3.1.1   文件夾列表符號(hào) 35
3.1.2   創(chuàng)建一個(gè)子文件夾 35
3.1.3   復(fù)制或移動(dòng)文件夾 37
3.1.4   重命名文件夾 38
3.1.5   往Outlook面板添加一個(gè)文件夾 38
3.1.6   添加文件系統(tǒng)快捷方式 38
3.1.7   刪除文件夾 39
3.1.8   恢復(fù)文件夾 40
3.1.9   更改文件夾屬性 41
3.2   個(gè)性化Outlook 2000 42
3.2.1   個(gè)性化電子郵件選項(xiàng) 43
3.2.2   選擇“日歷選項(xiàng)” 46
3.2.3   選擇“任務(wù)選項(xiàng)” 46
3.2.4   控制“聯(lián)系人”顯示 46
3.2.5   控制日記 47
3.2.6   設(shè)置便箋選項(xiàng) 47
3.2.7   郵件服務(wù)(僅限于企業(yè)或工作
           組模式) 47
3.2.8   郵件傳遞(僅用于Internet模式) 48
3.2.9   郵件格式 49
3.2.10   設(shè)置拼寫檢查選項(xiàng) 50
3.2.11   安全選項(xiàng) 50
3.2.12   建立其他選項(xiàng) 51
3.3   課時(shí)小結(jié) 51
3.4   專家答疑 52
第4學(xué)時(shí)   尋找Outlook的幫助信息 53
4.1   使用Office助手 53
4.1.1   Office 助手選項(xiàng) 55
4.1.2   獲取新Office 助手 56
4.2   幫助工具條 57
4.3   使用幫助系統(tǒng)的目錄. Answer 
         Wizard和Index 59
4.3.1   理解目錄的工作方式 59
4.3.2   Answer Wizard提供形式自由
           的幫助 61
4.4   幫助界面選項(xiàng) 62
4.5   這是什么 64
4.6   利用“關(guān)于Microsoft Outlook” 64
4.7   使用Internet而獲取幫助 65
4.7.1   網(wǎng)上Microsoft 65
4.7.2   Microsoft的Web站點(diǎn) 65
4.7.3   Microsoft的公共新聞組 67
4.7.4   使用CompuServe以獲取幫助 68
4.7.5   使用美國(guó)在線以獲取幫助 69
4.7.6   搜索Web站點(diǎn) 69
4.8   借助傳真服務(wù)獲取幫助 69
4.9   課時(shí)小結(jié) 70
4.10   專家答疑 70
第二部分   跟蹤“聯(lián)系人”
第5學(xué)時(shí)   “聯(lián)系人”基礎(chǔ) 73
5.1   使用“聯(lián)系人” 73
5.2   管理“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)庫(kù) 74
5.2.1   添加“聯(lián)系人” 74
5.2.2   名字注解 74
5.2.3   刪除“聯(lián)系人” 76
5.2.4   打開(kāi)“聯(lián)系人” 77
5.2.5   更改“聯(lián)系人” 77
5.2.6   從其他信息源導(dǎo)入“聯(lián)系人”
           數(shù)據(jù) 77
5.3   對(duì)“聯(lián)系人”施加更多的控制 80
5.3.1   “常規(guī)”選項(xiàng)卡：對(duì)“聯(lián)系人”
              分類 80
5.3.2   “細(xì)節(jié)”選項(xiàng)卡：記錄瑣碎材料 81
5.3.3   “活動(dòng)”選項(xiàng)卡：與“聯(lián)系人”
              聯(lián)系 81
5.3.4   “證書(shū)”選項(xiàng)卡：能看到數(shù)字
              標(biāo)識(shí)嗎 82
5.3.5   “所有字段”選項(xiàng)卡：查看所
             有字段 82
5.4   在不同視圖中顯示“聯(lián)系人” 83
5.5   刪除某Outlook文件夾 84
5.6   課時(shí)小結(jié) 84
5.7   專家答疑 84
第6學(xué)時(shí)   處理“聯(lián)系人” 86
6.1   創(chuàng)建“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)庫(kù) 86
6.2   添加第一個(gè)“聯(lián)系人” 87
6.3   添加來(lái)自同一單位的“聯(lián)系人” 88
6.4   理解類別和項(xiàng)目 89
6.4.1   給“聯(lián)系人”添加類別 89
6.4.2   添加標(biāo)準(zhǔn)類別 89
6.4.3   添加和刪除自定義的類別 90
6.4.4   從主類別列表中刪除類別 91
6.5   提供有關(guān)某聯(lián)系人的其他信息 92
6.6   處理“聯(lián)系人” 93
6.6.1   查找“聯(lián)系人” 93
6.6.2   使用高級(jí)查找功能 94
6.6.3   對(duì)“聯(lián)系人”排序 95
6.6.4   刪除排序設(shè)置 96
6.6.5   篩選“聯(lián)系人” 97
6.6.6   給“聯(lián)系人”打電話 98
6.7   顯示不同的打印選項(xiàng) 98
6.8   課時(shí)小結(jié) 99
6.9   專家答疑 99
第7學(xué)時(shí)   自定義“聯(lián)系人”窗體 100
7.1   為什么自定義窗體 100
7.2   窗體自定義的兩個(gè)步驟 100
7.3   構(gòu)造新的“聯(lián)系人”數(shù)據(jù)庫(kù) 100
7.4   顯示“聯(lián)系人”窗體 101
7.5   了解新概念 102
7.5.1   綁定文本框和按鈕 102
7.5.2   Visual Basic for Application
           按鈕 103
7.6   對(duì)基本窗體的改動(dòng) 103
7.7   使用“字段選擇器” 104
7.8   使用控件工具箱 105
7.8.1   字段選擇器和控件工具箱之 105
           間的差別 105
7.8.2   控件工具 106
7.8.3   選擇對(duì)象 107
7.8.4   使用標(biāo)簽 107
7.8.5   純文本框 107
7.8.6   復(fù)合框 108
7.8.7   列表框 110
7.8.8   Yes或No復(fù)選框 110
7.9   編輯標(biāo)簽或標(biāo)題 111
7.10   往窗體中添加另外一個(gè)頁(yè) 111
7.11   安排Tab鍵順序 114
7.12   結(jié)束窗體 114
7.13   課時(shí)小結(jié) 114
7.14   專家答疑 115
第三部分   郵件. 附件和傳真
第8學(xué)時(shí)   電子郵件基礎(chǔ) 119
8.1   什么是收件箱 120
8.2   收件箱符號(hào) 122
8.3   自定義收件箱 123
8.3.1   導(dǎo)入帳號(hào)設(shè)置 123
8.3.2   導(dǎo)入已有的郵件 124
8.4   撰寫郵件消息 124
8.4.1   使用“聯(lián)系人”列表來(lái)填寫電子郵件
           中收件人姓名和地址 125
8.4.2   格式化消息 127
8.4.3   往消息中添加自定義簽名 128
8.4.4   對(duì)消息進(jìn)行拼寫檢查 130
8.4.5   啟動(dòng)Outlook的跟蹤特征 130
8.5   發(fā)送消息 132
8.6   檢查新郵件 132
8.6.1   打開(kāi)郵件 133
8.6.2   閱讀郵件 133
8.6.3   打印消息 133
8.6.4   把消息保存為文件 133
8.6.5   答復(fù)和轉(zhuǎn)發(fā) 133
8.6.6   刪除郵件 134
8.7   發(fā)現(xiàn)并解決電子郵件問(wèn)題 134
8.7.1   解釋郵件錯(cuò)誤 134
8.7.2   重新發(fā)送消息 135
8.8   在電子郵件消息上附加文件 135
8.9   Outlook通訊簿 136
8.10   格式化. 信紙和其他奇特的內(nèi)容 137
8.10.1   HTML信紙 138
8.10.2   Microsoft  Word HTML格式 138
8.10.3   何處必須選擇純文本 138
8.11   課時(shí)小結(jié) 138
8.12   專家答疑 138
第9學(xué)時(shí)   建立特殊的電子郵件服務(wù) 140
9.1   安裝和配置Outlook服務(wù) 140
9.2   建立一個(gè)郵局 140
9.3   用Outlook配置郵局服務(wù) 145
9.4   添加ISP郵件帳號(hào) 146
9.5   使用其他郵件服務(wù) 152
9.6   課時(shí)小結(jié) 153
9.7   專家答疑 153
第10學(xué)時(shí)   電子郵件排序 155
10.1   組織收件箱 155
10.1.1   使用組織面板 155
10.1.2   用文件夾來(lái)組織 157
10.2   設(shè)立電子郵件規(guī)則 158
10.2.1   用文件夾來(lái)組織 161
10.2.2   設(shè)置垃圾電子郵件選項(xiàng) 163
10.3   更改消息排序的方式 165
10.4   預(yù)覽郵件 166
10.5   篩選信息 168
10.5.1   定義篩選器 168
10.5.2   對(duì)郵件分類 169
10.5.3   刪除某篩選器 170
10.5.4   創(chuàng)建更多復(fù)雜的篩選器 170
10.6   根據(jù)分組對(duì)消息進(jìn)行排序 171
10.6.1   做個(gè)分組 171
10.6.2   根據(jù)多個(gè)字段進(jìn)行分組 172
10.7   課時(shí)小結(jié) 173
10.8   專家答疑 173
第11學(xué)時(shí)   超越電子郵件：插入文件
                  和傳真 175
11.1   有關(guān)Outlook傳真的一個(gè)
          常見(jiàn)誤解 175
11.2   安裝和配置Microsoft Fax
          軟件(C/W模式) 175
11.3   用Microsoft Fax發(fā)傳真 178
11.4   外發(fā)傳真 179
11.4.1   創(chuàng)建可發(fā)傳真的“聯(lián)系人”(Micro-
             soft Fax和WinFax SE) 179
11.4.2   用傳真向?qū)Оl(fā)送傳真(僅用于
             Microsoft Fax) 180
11.4.3   發(fā)送電子郵件樣式的傳真 181
11.4.4   發(fā)送字處理頁(yè)面的傳真(Microsoft
             Fax和WinFax SE) 182
11.4.5   用Microsoft Fax安排傳真(僅用于
             C/W模式) 183
11.4.6   給一組收件人發(fā)送傳真(Microsoft 
             Fax和WinFax SE) 183
11.5   接收傳真 184
11.6   批注傳真(僅用于C/W模式, 使用
          Microsoft Fax) 184
11.7   課時(shí)小結(jié) 187
11.8   專家答疑 187
第四部分   日歷. 任務(wù). 日記和便箋模塊
第12學(xué)時(shí)   基本日歷特征 191
12.1   特征概觀 191
12.1.1   啟動(dòng)日歷 191
12.1.2   快速瀏覽 191
12.2   自定義日歷 192
12.3   約會(huì) 192
12.3.1   創(chuàng)建一個(gè)新約會(huì) 193
12.3.2   快速查看“約會(huì)”窗口 193
12.3.3   時(shí)間和日期錯(cuò)誤 193
12.3.4   定義約會(huì)主題 194
12.3.5   輸入地點(diǎn) 194
12.3.6   輸入日期 194
12.3.7   設(shè)置時(shí)間 195
12.3.8   設(shè)置約會(huì)的其他方法 196
12.4   編輯約會(huì) 197
12.4.1   選擇約會(huì) 198
12.4.2   更改約會(huì)開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間 199
12.4.3   移動(dòng)約會(huì) 199
12.4.4   更改約會(huì)日期 199
12.4.5   更改主題 199
12.4.6   移到一個(gè)新地點(diǎn) 200
12.5   刪除約會(huì) 201
12.6   處理事件 201
12.7   給其他人發(fā)送事件和約會(huì) 202
12.7.1   答復(fù)邀請(qǐng) 203
12.7.2   取消約會(huì) 203
12.8   定期項(xiàng)目和事件 204
12.8.1   添加假日或定期事件 205
12.8.2   重復(fù)某個(gè)已有的約會(huì)或事件 206
12.8.3   編輯定期項(xiàng)目 207
12.8.4   刪除重復(fù)周期 207
12.8.5   刪除重復(fù)項(xiàng)目中的所有事件 208
12.9   課時(shí)小結(jié) 208
12.10   專家答疑 208
第13學(xué)時(shí)   管理任務(wù) 209
13.1   什么是任務(wù) 209
13.2   啟動(dòng)任務(wù)界面 209
13.3   創(chuàng)建任務(wù) 210
13.4   管理任務(wù)工具 214
13.4.1   自動(dòng)創(chuàng)建任務(wù) 215
13.4.2   完成任務(wù) 216
13.4.3   編輯任務(wù) 217
13.4.4   復(fù)制任務(wù) 219
13.4.5   刪除任務(wù) 219
13.5   檢查任務(wù)狀態(tài) 219
13.6   刪除和跟蹤任務(wù) 219
13.7   課時(shí)小結(jié) 220
13.8   專家答疑 220
第14學(xué)時(shí)   理解日記 222
14.1   啟動(dòng)和配置日記 222
14.2   研究日記屏幕 224
14.3   為電話創(chuàng)建日記條目 225
14.4   手工輸入日記項(xiàng)目 226
14.5   使用日記 227
14.5.1   打開(kāi)文件和Outlook項(xiàng)目 227
14.5.2   從日記條目中打開(kāi)“聯(lián)系人” 228
14.6   其他日記視圖 228
14.6.1   按天時(shí)間線查看的日記視圖 228
14.6.2   查看整個(gè)月的日記條目 229
14.6.3   不常見(jiàn)的日記視圖 230
14.7  課時(shí)小結(jié) 235
14.8   專家答疑 235
第15學(xué)時(shí)   便箋模塊 237
15.1   掌握便箋 237
15.1.1   創(chuàng)建一個(gè)便箋 237
15.1.2   設(shè)置便箋選項(xiàng) 238
15.1.3   保存便箋 239
15.1.4   被關(guān)閉的便箋圖標(biāo) 240
15.1.5   編輯便箋 240
15.1.6   刪除便箋 241
15.2   組織和配置便箋 242
15.2.1   使用“便箋組織方式”對(duì)話框 242
15.2.2   列出便箋 243
15.2.3   “最近七天”視圖 243
15.2.4   按類別查看便箋 244
15.2.5   按顏色查看便箋 244
15.2.6   項(xiàng)目的數(shù)目 245
15.2.7   配置提示 245
15.2.8   便箋選項(xiàng) 245
15.3   正確使用便箋模塊 246
15.4   課時(shí)小結(jié) 248
15.5   專家答疑 248
第五部分   最佳化Outlook
第16學(xué)時(shí)   查找被隱藏的“聯(lián)系人”. 消息
                  和其他丟失的寶藏 251
16.1   在Outlook文件夾中查找Outlook
          項(xiàng)目 251
16.1.1   搜索收件箱 252
16.1.2   搜索已發(fā)送的郵件 253
16.1.3   搜索“聯(lián)系人” 254
16.1.4   搜索日歷 255
16.1.5   搜索已刪除的郵件 255
16.1.6   搜索日記 256
16.1.7   搜索便箋 257
16.1.8   搜索任務(wù) 257
16.2   介紹高級(jí)查找 257
16.3   “高級(jí)查找”對(duì)話框 258
16.4   高級(jí)查找搜索的類型 260
16.4.1   任意類型Outlook項(xiàng)目 261
16.4.2   文件 261
16.4.3   搜索Outlook項(xiàng)目 264
16.4.4   保存和打開(kāi)搜索 265
16.5   課時(shí)小結(jié) 266
16.6   專家答疑 266
第17學(xué)時(shí)   自定義工具條和菜單 268
17.1   適應(yīng)性工具條和菜單 268
17.2   工具條技巧 270
17.3   往工具條中添加工具和命令 274
17.4   從工具條中刪除工具和命令 276
17.5   往菜單中添加工具和命令 276
17.6   創(chuàng)建一個(gè)新菜單 277
17.7   從菜單中刪除命令和工具 279
17.8   移動(dòng)工具和命令 279
17.9   課時(shí)小結(jié) 279
17.10   專家答疑 279
第18學(xué)時(shí)   打印和自定義打印選項(xiàng) 281
18.1   頁(yè)面設(shè)置和定義樣式 281
18.2   打印日歷 282
18.2.1   頁(yè)面設(shè)置 285
18.2.2   定義和克隆樣式 286
18.3   打印“Outlook今日” 289
18.4   打印“聯(lián)系人” 289
18.5   打印日記條目 290
18.6   打印消息 291
18.7   打印便箋 293
18.8   打印任務(wù) 293
18.9   課時(shí)小結(jié) 293
18.10   專家答疑 294
第19學(xué)時(shí)   自定義視圖 295
19.1   超越組織面板 295
19.2   更改視圖 295
19.3   自定義當(dāng)前視圖 296
19.4   定義視圖 298
19.4.1   重置缺省值 299
19.4.2   研究視圖摘要選項(xiàng) 299
19.4.3   更改日/周/月視圖 303
19.4.4   更改卡片視圖 305
19.4.5   更改圖標(biāo)視圖 306
19.4.6   更改時(shí)間線視圖 306
19.4.7   創(chuàng)建自己的視圖 307
19.5   其他控制視圖的方法 310
19.6   課時(shí)小結(jié) 310
19.7   專家答疑 311
第20學(xué)時(shí)   集成Office 2000其他組件 312
20.1   Outlook和Word 312
20.1.1   使用Word作為電子郵件編輯器 313
20.1.2   使用“聯(lián)系人”的郵件合并 316
20.1.3   創(chuàng)建任務(wù) 321
20.2   Outlook和Access 322
20.2.1   導(dǎo)出數(shù)據(jù)到Access 322
20.2.2   從Access中導(dǎo)入數(shù)據(jù) 323
20.3   Outlook和Excel 323
20.4   Outlook和PowerPoint 324
20.4.1   安排會(huì)議 324
20.4.2   創(chuàng)建任務(wù) 324
20.5   課時(shí)小結(jié) 325
20.6   專家答疑 325
第六部分   Outlook. Internet和網(wǎng)絡(luò)
第21學(xué)時(shí)   處理工作組 329
21.1   共享個(gè)人的日歷 329
21.1.1   發(fā)布忙／閑信息 329
21.1.2   ICalendar 331
21.1.3   VCalendar 331
21.2   分配和重分配任務(wù) 332
21.2.1   創(chuàng)建一個(gè)新任務(wù)要求 332
21.2.2   分配其中一個(gè)當(dāng)前任務(wù) 334
21.3   回復(fù)被要求的任務(wù) 336
21.4   檢測(cè)任務(wù)狀態(tài) 337
21.5   聯(lián)機(jī)會(huì)議 337
21.6   課時(shí)小結(jié) 341
21.7   專家答疑 341
第22學(xué)時(shí)   充分利用Internet 342
22.1   使用Web工具條 342
22.2   用Outlook沖浪 343
22.3   來(lái)自Web的視圖 345
22.4   多才多藝的網(wǎng)絡(luò)文件夾 352
22.4.1   網(wǎng)絡(luò)文件夾定義 352
22.4.2   建立網(wǎng)絡(luò)文件夾 353
22.4.3   取消網(wǎng)絡(luò)文件夾 356
22.5   課時(shí)小結(jié) 357
22.6   專家答疑 357
第23學(xué)時(shí)   控制和安全保護(hù)數(shù)據(jù) 359
23.1   我的個(gè)人文件夾在何處 359
23.2   存檔101 362
23.2.1   設(shè)置自動(dòng)存檔 362
23.2.2   手工存檔 364
23.2.3   在存檔后刪除文件夾 365
23.2.4   把某存檔文件導(dǎo)入到自己的個(gè)人
             文件夾文件 365
23.2.5   以單獨(dú)個(gè)人文件夾文件來(lái)打開(kāi)存
             檔文件 366
23.3   Microsoft Mail共享文件夾 367
23.4   導(dǎo)出項(xiàng)目 367
23.4.1   導(dǎo)出到個(gè)人文件夾文件 367
23.4.2   導(dǎo)出到其他文件格式 368
23.5   節(jié)省空間 369
23.6   課時(shí)小結(jié) 370
23.7   專家答疑 370
第24學(xué)時(shí)   繼續(xù)學(xué)習(xí)Outlook 371
24.1   找到自己的Outlook版本信息 371
24.2   從Microsoft得到更多的有關(guān)信息 372
24.2.1   核對(duì)Office 373
24.2.2   查找Outlook Internet站點(diǎn) 374
24.3   新聞組和列表服務(wù)器的簡(jiǎn)要指南 375
24.3.1   有關(guān)新聞組的更多信息 375
24.3.2   神奇的列表服務(wù)器 378
24.3.3   定義訂閱 378
24.3.4   商業(yè)性(但免費(fèi))幫助信息源 379
24.4   有效地使用搜索引擎 379
24.4.1   AltaVista搜索 379
24.4.2   Web和Usenet 380
24.5   書(shū)籍 381
24.6   課時(shí)小結(jié) 381
24.7   專家答疑 381
第七部分   附      錄
附錄A   Outlook 2000新特性 385
附錄B   預(yù)訂Internet帳號(hào) 387
附錄C   安裝Windows Messaging和
              Microsoft傳真 390