Word排版急救手冊

第1章 排版基石——模板和樣式
1.1 基礎知識
問題一 什么是模板
問題二 什么是樣式
問題三 如何應用樣式
問題四 如何應用模板
1.2 模板的管理
問題一 如何創(chuàng)建模板
問題二 如何創(chuàng)建樣式
問題三 如何修改樣式
問題四 如何刪除樣式
問題五 對文檔的原有模板不滿意，如何改用其他模板
問題六 如何應用別的模板中的樣式、“自動圖文集”詞條、工具欄或宏
1.3 高級技巧
問題一 如何加快樣式的應用
問題二 怎樣實現(xiàn)樣式的自動轉(zhuǎn)換
問題三 如何在樣式中進行頁面控制
問題四 為什么文檔中會有一些莫名其妙的樣式
第2章 版式處理
2.1 基本要求
問題一 層次編排有哪些要求
2.2 操作技巧
問題一 如何防止標題、表題出現(xiàn)在一頁的末尾
問題二 如何防止圖題出現(xiàn)在頁首
問題三 排版時，有時會出現(xiàn)只有一行文字的頁面，如何消除
問題四 如何使篇名、章名、節(jié)名頂頁出現(xiàn)
問題五 如何做到篇名、章名或節(jié)名在指定的奇／偶數(shù)頁出現(xiàn)
問題六 如何在同一個頁面中做到既有橫排又有豎排
問題七 如何使同一個文檔中既有橫排的頁面又有豎排的頁面
2.3 跑版問題與PDF格式
問題一 為什么會跑版
問題二 如何防止Word文檔的跑版
問題三 如何將Word文檔轉(zhuǎn)換為PDF文件
問題四 如何將Word文檔做成打印文件
第3章 格式處理
3.1 編號與項目符號
問題一 什么時候該使用編號與項目符號
問題二 如何更改項目符號的樣式
問題三 如何更改編號的樣式
問題四 怎樣調(diào)整編號或項目符號的縮進
問題五 使用編號或項目符號后，回車后許多段落都加上編號或者項目符號了，怎么回事
問題六 如何讓每一行文字都帶有編號或項目符號，而不僅僅是一段的首行
問題七 自動編號后，為什么第一個編號不是1
3.2 縮進和間距
問題一 套用樣式或模板后，為什么縮進會發(fā)生變化
問題二 控制縮進時，有時以厘米為單位，有時以字符作單位，怎么回事
問題三 控制間距時，有時要以磅為單位，有時要以行為單位，怎么回事
問題四 如何控制文本中帶有小圖形后的行距
3.3 標題
問題一 如何設置標題
問題二 回車后，為什么標題編號與標題名稱之間會出現(xiàn)一串怪字符
問題三 怎樣協(xié)調(diào)標題中的中英文字體
問題四 標題占行設多少才合適
問題五 標題居中了，為什么卻還是不在頁面的正中央
3.4 其他
問題一 文檔中上下行的文字，怎么才能實現(xiàn)任意字符的對齊
問題二 文檔中的很多字體，現(xiàn)在怎么都不見了
問題三 想讓某兩處的文字格式變得完全一樣，有快捷方法嗎
問題四 在Word 2000中設置的底紋怎么在Word 97中就看不到了
問題五 如何快速顯示字符和段落的格式編排
問題六 如何取消Word的首字母大寫功能
問題七 為什么應用樣式后，格式?jīng)]有發(fā)生相應的變化
問題八 如何控制Word的斷字
問題九 如何在繪圖和對齊時控制移動與捕捉的精度
第4章 頁眉、頁腳與頁碼
4.1 頁眉與頁腳
問題一 怎樣才能在一個沒有頁眉頁腳的文檔中插入頁眉頁腳
問題二 如何設置頁眉頁腳內(nèi)的文字對齊格式
問題三 如何讓首頁、奇數(shù)頁和偶數(shù)頁有不同的頁眉頁腳
問題四 如何讓一個文檔中的各個章節(jié)擁有各自的頁眉頁腳
問題五 頁眉頁腳，都有哪些常用的排法
問題六 如何設置隨章名節(jié)名動態(tài)變化的頁眉
問題七 怎樣改變頁眉的底線
問題八 如何為只有一頁的模板設置奇偶頁不同的頁眉或頁腳
問題九 幾個不同頁眉頁腳的文檔合并后，為什么只剩下一個頁眉頁腳了
4.2 頁碼
問題一 如何插入頁碼
問題二 如何控制頁碼的位置
問題三 如何控制頁碼的起始大小
問題四 如何推后開始頁碼
問題五 好好的頁碼，怎么一下子變成了{PAGE}、{DATE}或其他怪代碼
第5章 目錄
問題一 如何自動生成目錄
問題二 后面的章節(jié)改動后，如何讓目錄更新
問題三 如何控制目錄的顯示
問題四 預覽或打印目錄時，為什么會提示“錯誤，未定義書簽！”
問題五 目錄上為什么有時會出現(xiàn)藍色文字和下劃線，如何去掉
問題六 目錄中某些地方的制表前導符出錯了，這是怎么回事
問題七 目錄變成了{INDEX}、{TDC}等代碼，是怎么回事
問題八 為什么目錄會出現(xiàn)標題以外的其他文字或圖片，怎么解決
第6章 插圖
6.1 插圖要求
問題一 插圖有哪些排版要求
問題二 圖題有哪些排版要求
6.2 疑難解答
問題一 拼在一塊的插圖怎么會散架
問題二 插圖怎么跑到別的地方去了
問題三 圖題怎么跑掉了
問題四 怎么看不見Word中畫的插圖
問題五 Word文件中的圖形變成了大紅叉，怎么辦
問題六 插圖居中了，為什么還是不在頁面正中
問題七 為什么打印時無法打印出圖形
6.3 抓屏專題
問題一 怎樣用Windows自帶的軟件抓圖
問題二 用Word寫作時，為什么抓圖要使用專門的軟件
問題三 抓圖軟件這么多，用哪個好
問題四 包含了圖片的文件怎么這么大
問題五 抓完圖后都要將圖形復制到內(nèi)存，能讓抓圖軟件自己來做嗎
問題六 抓圖時怎樣才能抓到光標
問題七 想剪切一下抓取的圖形，有辦法嗎
問題八 抓圖有哪些要求
問題九 Word中的圖片為什么會模糊不清
6.4 高級技巧
問題一 給文檔添加插圖時，如何讓Word自動給插圖加上圖號
問題二 如何手工插入具有自動調(diào)整功能的圖題
問題三 增刪插圖后，如何讓Word能自動調(diào)整文檔中的圖題編號
問題四 如何圈出插圖中的重點說明部分（如某個按鈕等）
問題五 如何對插圖加一些注釋
第7章 表格
7.1 基本要求
問題一 表題有哪些要求
問題二 表格內(nèi)容有哪些基本要求
問題三 表格常用編排式樣有哪些
7.2 技巧
問題一 怎樣快速創(chuàng)建表格
問題二 如何將文本直接轉(zhuǎn)化為表格
問題三 如何隱藏表格線
問題四 如何指定表格線的寬度
問題五 插入表格時，如何讓Word自動給表格加上表號
問題六 刪除或增加表格后，如何讓Word自動調(diào)整表格編號
7.3 表格編排中的常見問題
問題一 如何處理跨頁表格
問題二 如何處理過長過窄的表格
問題三 如何處理過寬的表格
第8章 公式
問題一 怎樣在Word中輸入公式
問題二 MathType為什么能大大加快公式的輸入
問題三 如何獲取MathType
問題四 MathType的默認面板有點不太方便，如何自己定義
問題五 如何在MathType中定義符號的快捷鍵
問題六 運行MathType時出現(xiàn)關于語言錯誤的提示框，如何解決
第9章 Word的編輯功能
9.1 編輯的意見簿——批注
問題一 怎樣給文檔添加批注
問題二 如何修改批注
問題三 怎樣查看文檔中的批注
問題四 為什么會看不到文檔中的批注
問題五 如何區(qū)別不同審閱者加的批注
9.2 編輯的修改痕跡——修訂
問題一 如何將改稿記錄保存在文檔中
問題二 如何停止記錄修改痕跡
問題三 在使用修訂功能的文檔中，為什么看不到修訂痕跡
問題四 如何隱藏修訂痕跡
問題五 如何打印／不打印修改痕跡
問題六 如何記錄不同審閱者做的修改記錄
問題七 如何接受或拒絕所做修改
9.3 文檔比較與版本記錄
問題一 沒有使用修訂功能時，怎樣對比修改前后的文檔
問題二 如何合并不同副本上的修改
問題三 如何保留不同的修改和記錄版本
9.4 如何避免輸入不規(guī)范詞
第10章 高手之路
10.1 視圖控制
問題一 如何顯示全書結(jié)構，并在任意章節(jié)之間瀏覽和跳轉(zhuǎn)
問題二 怎樣同時查看文檔中相距很遠的部分
問題三 文檔編排時應設定什么樣的顯示環(huán)境
10.2 視圖定制
問題一 如何定制快捷鍵
問題二 如何定制快捷菜單
問題三 如何刪除工具欄按鈕和復制工具欄間的按鈕
問題四 如何從菜單向工具欄添加按鈕
問題五 如何恢復默認工具欄設置
問題六 如何更改工具欄按鈕的名稱
問題七 如何新建工具欄
10.3 輸入圣手
問題一 反復輸入冗長或難輸入詞條時，如何加快輸入速度
問題二 如何快速輸入太生僻的字符
10.4 節(jié)省重復勞動
問題一 編排文檔時，如何簡化重復勞動
10.5 進行復雜查找和替換
問題一 如何糾正標題、圖題和表題中標點的中英文格式
問題二 如何為標題、圖題和表題增加適當?shù)目崭?br />問題三 如何將文檔中的英文引號替換為中文的引號
問題四 如何進行快速查找和定位
10.6 其他
問題一 如何按列選擇文字區(qū)域
問題二 如何控制剪貼板的粘貼個數(shù)
問題三 如何給文檔添加行號
問題四 如何使引文自動更新
問題五 如何減慢鼠標選擇文本的速度
問題六 如何更改保存路徑
問題七 如何進行科學的統(tǒng)稿
問題八 如何自動更新參考文獻的引用
第11章 Word的故障處理與病毒防治
11.1 性能故障
問題一 Word運行速度為什么會變慢
問題二 為什么Word會被鎖定
問題三 如何判斷一個Word文檔是否已經(jīng)破壞
問題四 如何恢復一個已破壞的Word文檔
問題五 Word為什么會報告磁盤空間已滿
問題六 Word文件為什么會這么大
11.2 宏病毒
問題一 什么是宏病毒
問題二 如何斷定文檔感染了宏病毒
問題三 如何預防宏病毒
問題四 如何手工清除宏病毒
附錄一 常用快捷鍵
附錄二 計算機圖書中的術語